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為應對學院發(fā)展需求，著力解決師生財務報銷“最后一公里”難題，9月13日上海交通大學醫(yī)學院財務處正式啟用“財務自助報銷單投遞機”。目前投入使用的3臺投遞機分別放置于東西兩院區(qū)，由工商銀行上海市盧灣支行捐贈。上午，醫(yī)學院副院長方勇、基礎醫(yī)學院黨委書記陳亮、機關黨委書記彭樹濤、工商銀行上海市盧灣支行行長余璟現(xiàn)場了解投遞機投放情況和功能用途，觀看報銷投遞流程演示，對投遞機上線為醫(yī)學院師生財務報銷提供的便利予以了肯定。

“財務自助報銷單投遞機”依托現(xiàn)有的財務管理平臺，參照物流管理體系架構，簡化財務流程，提供24小時不間斷財務報銷單投遞服務。在管理流程上，為確保報銷單據的安全性，師生通過投遞機提交的所有報銷材料均由專用投遞袋封裝，投遞機接收閘門會根據投遞情況自動開啟和關閉。同時，為增強投遞反饋的及時性，完成自助投遞后，醫(yī)學院企業(yè)號會及時推送投遞信息及后續(xù)報銷進程，以便師生對所投遞報銷單據進行確認和后續(xù)跟蹤。財務處將每天定時派出專人取件，并對取回的單據進行及時處理。

“財務自助報銷單投遞機”的上線是財務處加快信息化建設步伐、推動服務高效化轉型和扎實開展“我為群眾辦實事”實踐活動的重要成果。財務處也將在使用過程中不斷完善管理流程，提高服務效率，以實現(xiàn)廣大師生財務報銷投遞“少跑腿”、“全天候”、“零等待”。