隨著學校各項事業(yè)的快速發(fā)展以及經濟業(yè)務的持續(xù)增長,財務報銷業(yè)務量也急劇上升,為減少報銷排隊等候時間,提升服務效率。財務處于9月30日開展了“無等候報銷制度”宣講會,邀請了15個部門及中心作為試點部門參加此次宣講會,“無等候報銷”將自10月8日起開始試行,會議由財務處副處長龔玉芳主持。
會議伊始,財務處龔玉芳副處長介紹了推行無等候報銷模式的背景和意義。無等候報銷模式是一種無需在現場等候的報銷方式,是無現金報賬的延伸服務內容。財務處經過前期充分的調研和規(guī)劃工作,針對這一新報銷模式制定了相應的報銷流程和制度,從試點部門的選擇到投遞箱、投遞袋細致的設計都透露著財務處對此次嘗試新報銷模式的重視。
接著,結算中心郁珍老師進行無等候報銷具體制度和報銷細則的講解,向與會部門介紹無等候報銷的報銷流程,并著重講解了投遞單填寫的要求,無等候報銷的特別注意點以及相關報銷細則。此次試行的無等候報銷主要采取投遞式無等候報銷模式,財務處為參與試行無等候的部門準備了多個投遞袋供報銷人員交替使用。最后,結算中心薛平主任講到無等候報銷作為一項新舉措,難免有不成熟的地方,也希望各部門提出寶貴意見與建議,幫助我們來不斷地完善。聽完介紹,與會老師紛紛對無等候報銷表現出極大的興趣,并就推行無等候報銷中的具體問題進行了討論和交流。
高校會計核算要求越來越高,報賬等候時間長給師生帶來不便。做好新形勢下的財務工作,需要財務管理順應新常態(tài)、探索新思路、謀求新作為 。“無等候報賬”是財務處繼“后臺制單”后,推出的又一項服務舉措,將有效解決報賬“排長隊”,進一步緩解“報賬難”,為師生提供更加高效、優(yōu)質、安全的財會服務。