院本部各部(處)、學(xué)院（系）、下屬部門：
年終將至，為了進(jìn)一步做好年終財(cái)務(wù)決算工作，及時(shí)準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、對(duì)外服務(wù)時(shí)間
財(cái)政零余額經(jīng)費(fèi)（A*、B*）的報(bào)銷截止日期為2020年12月11日（含網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷）;其他各類經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷截止日期均為2020年12月25日（含網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷）。特別提示：網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷材料需在截止日期前交至財(cái)務(wù)處109室。
從2020年12月26日至2021年1月7日，財(cái)務(wù)處暫時(shí)停止對(duì)外服務(wù)，進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算。2021年1月8日起恢復(fù)受理業(yè)務(wù)。
二、暫借款結(jié)算和辦理
各類暫借款原則上在當(dāng)年度清算完畢。因特殊原因確實(shí)無法結(jié)算的暫借款，應(yīng)及時(shí)到醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處說明情況。逾期未辦理沖賬手續(xù)且未及時(shí)說明情況的,將影響次年部門經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。
三、院內(nèi)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)結(jié)算
資產(chǎn)處、物資中心、動(dòng)科部、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院公共服務(wù)平臺(tái)、免疫所公共服務(wù)平臺(tái)、后勤中心、校產(chǎn)中心等部門涉及院內(nèi)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的，請(qǐng)于12月11日（零余額經(jīng)費(fèi)）、12月25日（其他各類經(jīng)費(fèi)）之前至財(cái)務(wù)處辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
四、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿的收回、匯總
（一）教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、研究生業(yè)務(wù)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、學(xué)生經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以A*、B*、C*、K*開頭）于12月28日前全部上交財(cái)務(wù)處。其中：
1、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院：
（1）各部門的行政辦公經(jīng)費(fèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以A*0204*、A*0205*、C*開頭），請(qǐng)交陳中杰老師登記、核對(duì)、匯總（東一303室，聯(lián)系電話：776169）；
（2）教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、課程建設(shè)及教材建設(shè)費(fèi)等內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以A*0201*、A*0206*、B*開頭），請(qǐng)交基院教學(xué)辦公室金書欣老師登記、核對(duì)、匯總（東一203室，聯(lián)系電話：776170）；
（3）研究生業(yè)務(wù)費(fèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以A*0202*開頭），請(qǐng)交基院教學(xué)辦公室蘇懿老師登記、核對(duì)、匯總（東一203室，聯(lián)系電話：776210）。
2、公共衛(wèi)生學(xué)院：行政辦公經(jīng)費(fèi)等內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿，請(qǐng)交學(xué)院辦公室常黎俊老師登記、核對(duì)、匯總（東一417室，聯(lián)系電話：776156）；科研經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿，請(qǐng)交學(xué)院辦公室范浩然老師登記、核對(duì)、匯總（東一411室，聯(lián)系電話：776155）。
3、護(hù)理學(xué)院：相關(guān)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿，請(qǐng)交學(xué)院辦公室王曦老師登記、核對(duì)、匯總（東一207室，聯(lián)系電話：776645）。
4、教務(wù)處：相關(guān)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿(即以A*、B*、K*開頭)，請(qǐng)交教務(wù)處楊云老師登記、核對(duì)、匯總（科教樓606室，聯(lián)系電話：776118）。
5、研究生院：相關(guān)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以A*、B*、C*、K*開頭），請(qǐng)交研究生院汪健老師登記、核對(duì)、匯總（東一317室，聯(lián)系電話：776249）。
6、后勤中心：內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿請(qǐng)交財(cái)務(wù)處沈曉燕老師登記、核對(duì)、匯總（八舍208室，聯(lián)系電話：776375）。
以上各部門負(fù)責(zé)收內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿A*、B*、C*的老師請(qǐng)于12月28日前將收好的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿和匯總表，交醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處陳駿老師（科教樓117室，聯(lián)系電話：776338），專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（K*）交王思遠(yuǎn)老師（科教樓115室，聯(lián)系電話：776265）。
（二）科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以D*開頭）請(qǐng)于12月28日前交財(cái)務(wù)處楊靜雯老師（科教樓103室，聯(lián)系電話：776120）。
（三）繼續(xù)教育學(xué)院內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以C*0100*、C*0200*開頭）請(qǐng)于12月28日前交財(cái)務(wù)處許文斌老師（東1舍515室內(nèi)，聯(lián)系電話：776185）。
（四）其他收入（即以E*、M*開頭）內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿、專用基金內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以3101*、G*開頭）、代管帳款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以P600*開頭）請(qǐng)于12月28日前交財(cái)務(wù)處張穎老師（科教樓101室，聯(lián)系電話776216）。
五、年檢工作
12月26日起，各部門可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“資料下載”欄中下載專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)年檢表和定額發(fā)票使用年檢表，辦理年檢手續(xù)。
（一）專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)年檢
專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（代碼以K*-****開頭經(jīng)費(fèi)）本年度已使用完畢且不需結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度可不填寫年檢表，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)年檢聯(lián)系人財(cái)務(wù)處王思遠(yuǎn)老師（科教樓115室，聯(lián)系電話776265）。
（二）定額發(fā)票年檢
2020年末，定額發(fā)票領(lǐng)用部門需將紙質(zhì)發(fā)票和年檢表全部交回財(cái)務(wù)處，2021年初重新核發(fā)，定額發(fā)票年檢聯(lián)系人財(cái)務(wù)處朱穎老師（科教樓117室，電話776338）。
科技服務(wù)和培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)帳時(shí)間另行通知。
友情提示：2021年起，財(cái)務(wù)處將基本取消內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿。取消內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿一般不會(huì)影響日常財(cái)務(wù)結(jié)算。如有部門或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人需要繼續(xù)使用內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿，請(qǐng)于12月28日前將經(jīng)費(fèi)名稱、經(jīng)費(fèi)代碼、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人聯(lián)系電話等信息發(fā)送至郵箱[email protected]，財(cái)務(wù)處將于2021年初提供相關(guān)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處
2020年11月12日
地址 Address: 中國上海重慶南路227號(hào)227 South Chongqing Road, Shanghai, China
郵箱 Email: [email protected]