從2019年始，印刷服務(wù)列入2019-2020年政府采購集中采購目錄，按照市財政局政府采購的要求，印刷服務(wù)為集市采購，用戶只能從政府采購集市目錄中選擇供應(yīng)商，各部門委托外單位印刷業(yè)務(wù)時應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購的規(guī)定來執(zhí)行。
現(xiàn)結(jié)合我院實際情況，對“印刷費”政府采購事項作出相關(guān)說明：
一、列入“印刷費”政府采購的范圍：
院內(nèi)各類來源的經(jīng)費在購買印刷服務(wù)時均應(yīng)采用政府采購的形式。
二、印刷服務(wù)涵蓋的內(nèi)容：
按照2019年上海市政府采購品目分類說明，凡符合以下內(nèi)容的印刷業(yè)務(wù)均需列入政府采購。
1、單證印刷服務(wù)：包括各類表單、證件、證書的印刷服務(wù)。
2、票據(jù)印刷服務(wù)：包括發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的印刷服務(wù)。
3、其他印刷服務(wù)：
包括：
——文件印刷服務(wù)；
——公文用紙印刷服務(wù)；
——資料匯編印刷服務(wù)；
——信封印刷服務(wù)：
——日歷、名片、卡片、廣告等的印刷服務(wù)；
——其他印刷服務(wù)
三、“印刷費”業(yè)務(wù)報銷暫定流程：
1、業(yè)務(wù)需求部門首先去資產(chǎn)管理處，向資產(chǎn)管理處提出需求，并提供以下信息：采購需求描述，如規(guī)格、數(shù)量，供應(yīng)商信息及使用部門聯(lián)系人信息。
2、資產(chǎn)處根據(jù)業(yè)務(wù)需求部門提供的信息在政府采購平臺上點選供應(yīng)商，錄入采購需求描述。
3、供應(yīng)商報價并確定。
4、業(yè)務(wù)確定后由資產(chǎn)處在上海政府采購平臺上生成“上海市政府采購供貨合同”。
5、供應(yīng)商將合同及發(fā)票送至業(yè)務(wù)需求部門。
6、申請辦理付款流程：經(jīng)業(yè)務(wù)使用部門驗收完成后，部門經(jīng)辦人攜帶部門確認(rèn)的合同、發(fā)票、經(jīng)費本及其他財務(wù)報銷的相關(guān)資料交財務(wù)處王佳誼（財務(wù)處115辦公室），辦理相關(guān)報銷手續(xù)。
7、財務(wù)處指定人員辦理賬務(wù)處理和付款事項。
如有疑問，請致電財務(wù)處（776116 曹毅），資產(chǎn)處（776214 袁清）詢問。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院財務(wù)處、資產(chǎn)處
2019年3月11日
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