院本部各部(處)、學(xué)院（系）、下屬部門：
年終將至,，為了進(jìn)一步做好年終財(cái)務(wù)決算工作,，及時(shí)準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、對外服務(wù)時(shí)間
根據(jù)上海市財(cái)政局財(cái)政業(yè)務(wù)信息處理平臺(tái)公開受理業(yè)務(wù)的時(shí)間期限規(guī)定，財(cái)政零余額經(jīng)費(fèi)（A*,、B*）的報(bào)銷截止日期為2018年12月10 日（含網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷）;其他各類經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷截止日期均為2018年12月 25日（含網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷）,。特別提示：網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷材料需在截止日期前交至財(cái)務(wù)處109室,。
2018年12月26日至2019年1月10日財(cái)務(wù)處暫時(shí)停止對外服務(wù)，進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算,。2019年1月11日起可陸續(xù)領(lǐng)取內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿,，并恢復(fù)受理業(yè)務(wù)。
二,、暫借款結(jié)算和辦理
各類暫借款原則上在當(dāng)年度清算完畢,。因特殊原因確實(shí)無法結(jié)算的暫借款，應(yīng)及時(shí)到醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處說明情況,。逾期未辦理沖賬手續(xù)且未及時(shí)說明情況的,此經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目不得再次辦理次年借款業(yè)務(wù),。
三、院內(nèi)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)結(jié)算
資產(chǎn)處,、物資中心,、動(dòng)科部、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院公共服務(wù)平臺(tái),、免疫所公共服務(wù)平臺(tái),、后勤中心、校產(chǎn)中心等部門涉及院內(nèi)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的,，請于12月10日（零余額經(jīng)費(fèi)）,、12月25日（其他各類經(jīng)費(fèi)）之前至財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
四,、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿的收回,、匯總
（一）教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、研究生業(yè)務(wù)費(fèi),、行政經(jīng)費(fèi),、人員經(jīng)費(fèi)、學(xué)生經(jīng)費(fèi),、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等支票簿（即以A*,、B*,、C*,、K*開頭）于12月26日前全部上交財(cái)務(wù)處。
其中：
1,、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院：
（1）各部門的行政辦公經(jīng)費(fèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即以A*0204*,、A*0205*,、C*開頭），請交陳中杰老師登記,、核對,、匯總（東一303室，聯(lián)系電話：776169）；
（2）教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi),、課程建設(shè)及教材建設(shè)費(fèi)等內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即以A*0201*,、A*0206*、B*開頭）,，請交基院教學(xué)辦公室蔡菊明老師登記,、核對、匯總（東一203室,，聯(lián)系電話：776210）,；
（3）研究生業(yè)務(wù)費(fèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即以A*0202*開頭），請交基院教學(xué)辦公室蘇懿老師登記,、核對,、匯總（東一203室，聯(lián)系電話：776529）,。
2,、公共衛(wèi)生學(xué)院：行政辦公經(jīng)費(fèi)等支票簿，請交學(xué)院辦公室金萍老師登記,、核對,、匯總（東一417室，聯(lián)系電話：776156）,；科研經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支票簿,，請交學(xué)院辦公室孫喆老師登記、核對,、匯總（東一411室,，聯(lián)系電話：776155）。
3,、護(hù)理學(xué)院：各類支票簿,，請交學(xué)院辦公室王曦老師登記、核對,、匯總（東一207室,，聯(lián)系電話：776645）。
4,、教務(wù)處：教學(xué),、質(zhì)量工程,、課程教材,、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等支票簿(即以A*、B*,、K*開頭),，請交教務(wù)處楊云老師登記、核對、匯總（科教樓606室,，聯(lián)系電話：776118）,。
5、研究生院：教學(xué),、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等支票簿（即以A*,、B*、C*,、K*開頭）,，請交研究生院汪健老師登記、核對,、匯總（東一317室,，聯(lián)系電話：776249）。
6,、后勤中心：業(yè)務(wù)支票本請交沈曉燕老師登記,、核對、匯總（八舍208室,，聯(lián)系電話：776375）,。
以上各部門負(fù)責(zé)收支票簿A*、B*,、C*的老師請于12月26日前將收好的支票簿和匯總表,，交醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)結(jié)算中心陳駿老師（科教樓117室，聯(lián)系電話：776338）,，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（K*）交王思遠(yuǎn)老師（科教樓115室,，聯(lián)系電話：776265）。
（二）科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即以D*開頭）請于12月26日前交財(cái)務(wù)結(jié)算中心楊靜雯老師（科教樓108室,，聯(lián)系電話：776282）,。
（三）繼續(xù)教育學(xué)院內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即以C*0100*、C*0200*開頭）請于12月26日前交財(cái)務(wù)處陳駿老師（科教樓117室,，聯(lián)系電話：776338）,。
（四）其他收入（即以E*、M*開頭）支票簿,、專用基金支票簿（即以303*,、G*開頭）、代管帳款支票簿（即以F5001*,、F600*開頭）請于12月26日前交財(cái)務(wù)處張穎老師（科教樓101室,，聯(lián)系電話776216）。
五,、部分經(jīng)費(fèi)年檢及其他事項(xiàng)
2018年科研經(jīng)費(fèi)年檢采用后臺(tái)年檢方式,，各課題組無需再填寫年檢表,。以K*、EJ*,、F6001-6003開頭經(jīng)費(fèi)的2018年年檢表請至財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“資料下載”欄中下載,。
科技服務(wù)和培訓(xùn)項(xiàng)目對帳時(shí)間另行通知。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處
2018年11月30日
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