院本部各部(處)、學院（系）、下屬部門：
年終將至，為了進一步做好年終財務決算工作，及時準確地編制財務決算報表，現將有關事項通知如下：
一、對外服務時間
根據上海市財政局財政業(yè)務信息處理平臺公開受理業(yè)務的時間期限規(guī)定，財政零余額經費（A*、B*）的報銷截止日期為2018年12月10 日（含網上預約報銷）;其他各類經費的報銷截止日期均為2018年12月 25日（含網上預約報銷）。特別提示：網上預約報銷材料需在截止日期前交至財務處109室。
2018年12月26日至2019年1月10日財務處暫時停止對外服務，進行年度財務決算。2019年1月11日起可陸續(xù)領取內部轉帳支票簿，并恢復受理業(yè)務。
二、暫借款結算和辦理
各類暫借款原則上在當年度清算完畢。因特殊原因確實無法結算的暫借款，應及時到醫(yī)學院財務處說明情況。逾期未辦理沖賬手續(xù)且未及時說明情況的,此經費項目不得再次辦理次年借款業(yè)務。
三、院內轉帳業(yè)務結算
資產處、物資中心、動科部、基礎醫(yī)學院公共服務平臺、免疫所公共服務平臺、后勤中心、校產中心等部門涉及院內轉帳業(yè)務的，請于12月10日（零余額經費）、12月25日（其他各類經費）之前至財務結算中心辦理轉帳手續(xù)。
四、內部轉帳支票簿的收回、匯總
（一）教學業(yè)務費、研究生業(yè)務費、行政經費、人員經費、學生經費、專項經費等支票簿（即以A*、B*、C*、K*開頭）于12月26日前全部上交財務處。
其中：
1、基礎醫(yī)學院：
（1）各部門的行政辦公經費內部轉賬支票簿（即以A*0204*、A*0205*、C*開頭），請交陳中杰老師登記、核對、匯總（東一303室，聯系電話：776169）；
（2）教學業(yè)務費、課程建設及教材建設費等內部轉帳支票簿（即以A*0201*、A*0206*、B*開頭），請交基院教學辦公室蔡菊明老師登記、核對、匯總（東一203室，聯系電話：776210）；
（3）研究生業(yè)務費內部轉帳支票簿（即以A*0202*開頭），請交基院教學辦公室蘇懿老師登記、核對、匯總（東一203室，聯系電話：776529）。
2、公共衛(wèi)生學院：行政辦公經費等支票簿，請交學院辦公室金萍老師登記、核對、匯總（東一417室，聯系電話：776156）；科研經費和專項經費支票簿，請交學院辦公室孫喆老師登記、核對、匯總（東一411室，聯系電話：776155）。
3、護理學院：各類支票簿，請交學院辦公室王曦老師登記、核對、匯總（東一207室，聯系電話：776645）。
4、教務處：教學、質量工程、課程教材、專項經費等支票簿(即以A*、B*、K*開頭)，請交教務處楊云老師登記、核對、匯總（科教樓606室，聯系電話：776118）。
5、研究生院：教學、專項經費等支票簿（即以A*、B*、C*、K*開頭），請交研究生院汪健老師登記、核對、匯總（東一317室，聯系電話：776249）。
6、后勤中心：業(yè)務支票本請交沈曉燕老師登記、核對、匯總（八舍208室，聯系電話：776375）。
以上各部門負責收支票簿A*、B*、C*的老師請于12月26日前將收好的支票簿和匯總表，交醫(yī)學院財務結算中心陳駿老師（科教樓117室，聯系電話：776338），專項經費（K*）交王思遠老師（科教樓115室，聯系電話：776265）。
（二）科研經費內部轉帳支票簿（即以D*開頭）請于12月26日前交財務結算中心楊靜雯老師（科教樓108室，聯系電話：776282）。
（三）繼續(xù)教育學院內部轉帳支票簿（即以C*0100*、C*0200*開頭）請于12月26日前交財務處陳駿老師（科教樓117室，聯系電話：776338）。
（四）其他收入（即以E*、M*開頭）支票簿、專用基金支票簿（即以303*、G*開頭）、代管帳款支票簿（即以F5001*、F600*開頭）請于12月26日前交財務處張穎老師（科教樓101室，聯系電話776216）。
五、部分經費年檢及其他事項
2018年科研經費年檢采用后臺年檢方式，各課題組無需再填寫年檢表。以K*、EJ*、F6001-6003開頭經費的2018年年檢表請至財務處網站“資料下載”欄中下載。
科技服務和培訓項目對帳時間另行通知。
上海交通大學醫(yī)學院財務處
2018年11月30日
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