院本部各學院、部、處(室)、中心:
2017年年終將臨,為了進一步做好年終財務(wù)決算工作,及時準確地編制財務(wù)決算報表,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、對外服務(wù)時間
參照上海市財政局財政業(yè)務(wù)信息處理平臺公開受理業(yè)務(wù)的時間期限規(guī)定,醫(yī)學院零余額轉(zhuǎn)帳支票簿(A*、B*)報銷截止日期現(xiàn)定為2017年12月15日(12月15日當天仍可辦理);其他各類經(jīng)費的報銷截止日期均為2017年12月25日(12月25日當天仍可辦理)。2017年12月26日至2018年1月6日財務(wù)處暫時停止對外服務(wù),進行年度財務(wù)決算。2018年1月8日起可陸續(xù)領(lǐng)取內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿,并恢復(fù)受理對外業(yè)務(wù)。
二、結(jié)算和辦理暫付款
各類暫付款原則上在當年度清算完畢,余額退回。因特殊原因確實無法結(jié)算的暫付款,應(yīng)及時到醫(yī)學院財務(wù)處說明情況。請有關(guān)部門將周轉(zhuǎn)金于12月15日前全部繳回財務(wù)處,明年根據(jù)需要重新辦理暫付款借款手續(xù)。
三、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿的收回、匯總
(一)教學業(yè)務(wù)費、研究生業(yè)務(wù)費、行政經(jīng)費、人員經(jīng)費、學生經(jīng)費、重點學科、專項經(jīng)費等支票簿(即:A*、B*、C*)、專項經(jīng)費(K*)于12月26日前全部上交財務(wù)處。
其中:1、基礎(chǔ)醫(yī)學院各部門的行政辦公經(jīng)費內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿(即A*0204*、A*0205*、C*)請交陳中杰老師(東一舍303室,聯(lián)系電話:776169);
教學業(yè)務(wù)費、課程建設(shè)及教材建設(shè)費等內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿(即A*0201*、A*0206*、B*),請交基院教學辦公室蔡菊明老師登記、核對、匯總(東一舍203室,聯(lián)系電話:776210);
研究生業(yè)務(wù)費內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿(即A*0202*),請交基院教學辦公室朱雯佳老師登記、核對、匯總(東一舍203室室,聯(lián)系電話:776529)。
2、公共衛(wèi)生學院行政辦公經(jīng)費等支票簿,請交學院辦公室金萍老師登記、核對、匯總(東一舍417室,聯(lián)系電話:776156);科研經(jīng)費和專項經(jīng)費支票簿,請交學院辦公室孫喆老師登記、核對、匯總(東一舍411室,聯(lián)系電話:776155)。
3、健康中心各類支票簿,請交中心辦公室任小慧老師登記、核對、匯總(岳陽路320號新生命科學實驗大樓A座1020室,聯(lián)系電話:54923279)。
4、護理學院各類支票簿,請交學院辦公室王曦老師登記、核對、匯總(東一舍207室,聯(lián)系電話:776645)。
5、教務(wù)處的教學、質(zhì)量工程、課程教材等支票簿(包括A*、B*、K*開頭的專項經(jīng)費),請交教務(wù)處楊云老師登記、核對、匯總(科教樓606室,聯(lián)系電話:776118)。
6、研究生院的教學等支票簿(包括A*、B*、C*、K*開頭的專項經(jīng)費),請交研究生院汪健老師登記、核對、匯總(東一舍317室,聯(lián)系電話:776249)。
7、后勤中心的業(yè)務(wù)支票本,請交于沈曉燕老師登記、核對匯總(八舍208室,聯(lián)系電話:776375)。
8、涉及到“168**”和“268**” 支票簿轉(zhuǎn)帳的部門,請于12月 22日之前到財務(wù)結(jié)算中心姚瓊?cè)A老師處辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)(科教樓115
室,聯(lián)系電話:776116)。
以上各部門負責收支票簿的老師請于12月26日前將收好的支票簿和匯總表,交醫(yī)學院財務(wù)結(jié)算中心陳駿老師(科教樓117室,聯(lián)系電話:776338),專項經(jīng)費(K*)交王思遠老師(科教樓115室,聯(lián)系電話:776265)。
(二)科研轉(zhuǎn)帳支票簿(即D*)請于12月26日前交財務(wù)結(jié)算中心王佳誼老師(科教樓108室,聯(lián)系電話:776282)。
(三)成教院轉(zhuǎn)賬支票簿(即以C*0100*開頭)、遠程學院轉(zhuǎn)帳支票簿(即以C*0200*開頭)請于12月26日前交財務(wù)處陳駿老師(科教樓117室,聯(lián)系電話:776338)。
(四)其他收入(即以E*、M*開頭)支票簿、專用基金支票簿(即以303*、G*開頭)、代管帳款支票簿(即以F5001*、F600*開頭)請于12月26日前交財務(wù)處張穎老師(科教樓101室,聯(lián)系電話776216)。
四、四技服務(wù)、培訓項目的對帳與結(jié)算年檢
四技服務(wù)和培訓項目對賬另行通知,請于12月26日前連同經(jīng)費本一起交于財務(wù)處辦理年檢,各類經(jīng)費年檢表和票據(jù)年檢表請至財務(wù)處網(wǎng)站“資料下載”欄中下載。