院本部各學(xué)院,、部,、處（室）、中心：
2014年年終將臨,，為了進一步做好年終財務(wù)結(jié)算工作，及時準(zhǔn)確地編制財務(wù)決算報表,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一,、對外服務(wù)時間
根據(jù)上海市財政局財政業(yè)務(wù)信息處理平臺公開受理業(yè)務(wù)的截止日期，醫(yī)學(xué)院零余額轉(zhuǎn)帳支票簿（A*-**,、B*-**）報銷截止日期為2014年12月22日（12月22日當(dāng)天仍可辦理）,。
醫(yī)學(xué)院財務(wù)處對其他各經(jīng)費的報銷截止日期均為2014年12月25日（12月25日當(dāng)天仍可辦理）。2014年12月26日至2015年1月5日停止對外服務(wù),，進行年度財務(wù)決算,。2015年1月6日起可陸續(xù)領(lǐng)取轉(zhuǎn)帳支票簿，并恢復(fù)受理對外業(yè)務(wù),。
二,、及時清理結(jié)算暫付款
各類借款原則上在當(dāng)年度結(jié)算完畢，余額退回,。因特殊原因確實無法結(jié)算的借款,，應(yīng)及時到醫(yī)學(xué)院財務(wù)處說明情況。請有關(guān)部門將周轉(zhuǎn)金和采購員的備用金,，于12月25日前全部繳回財務(wù)處,，明年根據(jù)需要重新辦理借款手續(xù)。
三,、校內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的辦理
涉及到固定資產(chǎn),、材料、實驗動物款,、辦公用品,、復(fù)印費,、洗衣費、用車費等轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的部門,，即資產(chǎn)處,、后勤實業(yè)發(fā)展中心（包括汽車隊和后勤物業(yè)管理）、凈水公司,、復(fù)印中心,、信息資源中心、校產(chǎn)業(yè)中心,、檔案館等部門,，請于12月25日之前至財務(wù)結(jié)算中心辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
涉及到“168**”和“268**”
支票簿轉(zhuǎn)帳的部門,，請于12月25日之前到財務(wù)處杜培賢老師處辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)（科教樓108室,，聯(lián)系電話：776282）。
四,、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿的收回,、匯總
（一）教學(xué)業(yè)務(wù)費、研究生業(yè)務(wù)費,、行政公務(wù)費,、人員經(jīng)費、學(xué)生經(jīng)費,、重點學(xué)科,、專項經(jīng)費等支票簿（即：A*-**、B*-**,、C*-0400-14-**）,、專項經(jīng)費（K*-**）于12月26日前全部上交財務(wù)處。
其中：1,、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院各部門的行政辦公經(jīng)費內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即A*-0204-**,、A*-0205-**、C*-0400-14-**）請交李建榮老師（科教樓511室,，聯(lián)系電話：776280）,；教學(xué)業(yè)務(wù)費、課程建設(shè)及教材建設(shè)費等內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即A*-0201-**,、A*-0206-**,、B*-**），請交基院教學(xué)辦公室鈕曉音老師登記,、核對,、匯總（科教樓501室，聯(lián)系電話：776170）,；研究生業(yè)務(wù)費內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即A*-0202-**）,，請交基院教學(xué)辦公室朱雯佳老師登記,、核對、匯總（科教樓501室,，聯(lián)系電話：776529）,。
2、公共衛(wèi)生學(xué)院行政辦公經(jīng)費等支票簿,，請交學(xué)院辦公室王英老師登記,、核對,、匯總（東一舍417室,，聯(lián)系電話：776156）；科研經(jīng)費和專項經(jīng)費支票簿,，請交學(xué)院辦公室孫喆老師登記,、核對、匯總（東一舍411室,，聯(lián)系電話：776155）,。
3、健康中心各類支票簿,，請交中心辦公室臧文輝老師登記,、核對、匯總（岳陽路320號新生命科學(xué)實驗大樓A座1020室,，聯(lián)系電話：54923255）,。
4、護理學(xué)院各類支票簿,，請交學(xué)院辦公室王曦老師登記,、核對、匯總（東一舍207,，聯(lián)系電話：776645）,。
5、 085支票簿,，請交學(xué)科規(guī)劃處俞嘉怡老師登記,、核對、匯總（科教樓801室,，聯(lián)系電話：776814）,。
6、一流學(xué)科,、985工程支票簿,，請交科技處郭崴老師登記、核對,、匯總（科教樓602室,，聯(lián)系電話：776737）,。
7、教務(wù)處的教學(xué),、質(zhì)量工程等支票簿(包括A*-**,、B*-**、K*-**開頭的專項經(jīng)費),，請交教務(wù)處李鳴燕老師登記,、核對、匯總（科教樓517室,，聯(lián)系電話：776191）,。課程教材支票簿請交教務(wù)處蔣雷紅老師登記、核對,、匯總（科教樓515室,，聯(lián)系電話776118）。
8,、研究生院的教學(xué),、優(yōu)博論文等支票簿（包括A*-**、B*-**,、K*-**開頭的專項經(jīng)費）,，請交研究生院汪健老師登記、核對,、匯總（東一舍317室,，聯(lián)系電話：776249）。
以上各部門負(fù)責(zé)收支票簿的老師請于12月26日前將收好的支票簿和匯總表,，交醫(yī)學(xué)院財務(wù)結(jié)算中心肖云峰老師（科教樓117室,，聯(lián)系電話：776338）。
行政辦公費等其他預(yù)算內(nèi)經(jīng)費的內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿請于12月26日前,，交財務(wù)結(jié)算中心肖云峰老師（科教樓117室,，聯(lián)系電話：776338）。
（二）其他專項經(jīng)費支票簿（即以K*-**開頭的,，包括2014年全部使用完的支票簿,，）請于
12月26日前交財務(wù)處葉亮超老師（科教樓115室，聯(lián)系電話：776265）,。
（三）科研轉(zhuǎn)帳支票簿（即D*-**）,、科研酬金支票簿（即F-5002-**）請于12月26日前交財務(wù)結(jié)算中心楊靜雯老師（科教樓109室，聯(lián)系電話：776117）,。
（四）成教院轉(zhuǎn)賬支票簿（即以C*-0100-**開頭）,、遠(yuǎn)程學(xué)院轉(zhuǎn)帳支票簿（即以C*-0200-**開頭）請于12月26日前交財務(wù)處肖云峰老師（科教樓111室，聯(lián)系電話：776217）。
（五）其他收入（即以E*-**開頭）支票簿,、專用基金支票簿（即以303**,、G-**開頭）、代管帳款支票簿（即以F-5001-**,、F-600*開頭）請于12月26日前交財務(wù)處周鈮老師（科教樓101室,，聯(lián)系電話776216）。
五,、四技服務(wù),、中心化運作項目的對帳與結(jié)算
（一）請各部門于12月22日到財務(wù)處周鈮老師處辦理四技服務(wù)的對帳與結(jié)算手續(xù)。
（二）請各中心化運作部門于12月26日到財務(wù)處王思遠(yuǎn)老師處辦理第四季度對賬與結(jié)算手續(xù),。
六,、科研等項目經(jīng)費、票據(jù)的年檢,。
財務(wù)處于12月26日起可辦理2014年各類項目經(jīng)費,、票據(jù)的年檢,。年檢表可從財務(wù)處網(wǎng)站下載,，請?zhí)钔缀笈c支票簿一同交財務(wù)處相關(guān)老師。未及時辦理年檢的項目,，暫停辦理2015年的有關(guān)財務(wù)結(jié)算,。
科研經(jīng)費年檢（支票簿以D*-****開頭）由財務(wù)結(jié)算中心楊靜雯老師（科教樓109室，聯(lián)系電話：776117）辦理,。
專項經(jīng)費年檢（支票簿以K*-****開頭）由財務(wù)處葉亮超老師（科教樓115室,，聯(lián)系電話776265）辦理。
財政教育專項經(jīng)費（支票簿以B*-****開頭）的年檢由財務(wù)處曹毅老師（科教樓115室,，聯(lián)系電話776116）辦理,。
其他收入經(jīng)費、代管經(jīng)費的年檢由財務(wù)處周鈮老師（科教樓101室,，聯(lián)系電話776216）辦理,。
外借的收據(jù)和發(fā)票的年檢由財務(wù)結(jié)算中心陳駿老師（科教樓108室，聯(lián)系電話776282）辦理,。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院財務(wù)處
二〇一四年十二月五日
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