滬交教[2016]38號(hào)
為實(shí)現(xiàn)建設(shè)世界一流大學(xué)的目標(biāo)，建設(shè)一支高水平,、高素質(zhì),、高效率的教學(xué)管理隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的規(guī)范與高效,，不斷提高服務(wù)質(zhì)量,，根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定和《上海交通大學(xué)章程》，特制定本規(guī)范,。
本規(guī)范中的教學(xué)管理人員,，是指擔(dān)任學(xué)校教學(xué)管理工作的教務(wù)處全體工作人員，各學(xué)院（系）主管教學(xué)工作副院長(zhǎng)或副系主任（以下統(tǒng)稱“教學(xué)院長(zhǎng)”）,，各學(xué)院（系）教學(xué)秘書(shū)及其他相關(guān)人員,。
第一章 基本要求
第一條
熱愛(ài)祖國(guó)，忠于人民的教育事業(yè),，忠實(shí)執(zhí)行國(guó)家的教育方針,，熱愛(ài)學(xué)校，自覺(jué)維護(hù)學(xué)校的榮譽(yù)和聲譽(yù),。遵守《中華人民共和國(guó)教育法》,、《中華人民共和國(guó)教師法》,、《中華人民共和國(guó)高等教育法》和《上海交通大學(xué)章程》等相關(guān)規(guī)定。
第二條
為人師表,，注重個(gè)人思想品格和道德修養(yǎng),，注意儀表舉止對(duì)學(xué)生的示范作用，遵守國(guó)家法律和校紀(jì)校規(guī),；具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,，切實(shí)履行崗位職責(zé)，按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)本職工作,。
第三條 熟悉教學(xué)規(guī)律,，了解教學(xué)各環(huán)節(jié)工作,有較強(qiáng)的管理、協(xié)調(diào)和溝通能力,，較強(qiáng)的調(diào)查研究,、撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、研究論文和工作總結(jié)的能力,。
第二章 工作職責(zé)
第四條
教務(wù)處是在校長(zhǎng)和分管教學(xué)副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主管全校本科教學(xué)工作的職能部門(mén),，承擔(dān)學(xué)校本科日常教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)改革和教學(xué)建設(shè)的管理工作,。教務(wù)處工作職責(zé)如下：
一,、 制訂學(xué)校本科教學(xué)工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及各類教學(xué)管理制度,，組織實(shí)施本科教學(xué)的各項(xiàng)工作,，檢查工作效果，發(fā)揮管理,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、服務(wù)功能,；
二,、 定期召開(kāi)處務(wù)會(huì)議，商議,、研究有關(guān)學(xué)校本科教學(xué)管理制度,、專業(yè)布局、教育教學(xué)模式,、教學(xué)改革方案,、教學(xué)建設(shè)重點(diǎn)方向等關(guān)系學(xué)校運(yùn)行、改革,、建設(shè)等的宏觀政策和方略,；
三、 根據(jù)工作需要,，組織教學(xué)院長(zhǎng)工作會(huì)議,，及時(shí)解決日常教學(xué)工作中的問(wèn)題,，研討有關(guān)學(xué)校本科教學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展的宏觀課題；
四,、 推進(jìn)專業(yè)建設(shè)與評(píng)估工作,；
五、 制定學(xué)校本科培養(yǎng)方案修訂的指導(dǎo)意見(jiàn),，組織,、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各專業(yè)修訂專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行形式審查,，對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行管理和監(jiān)督；
六,、 組織本科教學(xué)運(yùn)行與日常教務(wù)管理,，如安排推薦課表，組織學(xué)生選課,，組織考試,，成績(jī)管理和學(xué)籍管理等，負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),；
七,、 做好學(xué)校特色教學(xué)基地、教學(xué)團(tuán)隊(duì),、教師,、課程、教材,、實(shí)驗(yàn)室,，及教學(xué)改革項(xiàng)目、教學(xué)成果獎(jiǎng)等的組織申報(bào)工作,，積極向國(guó)家和上海市推薦,，并對(duì)項(xiàng)目研究成果進(jìn)行管理；
八,、 研究與建立學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,，指導(dǎo)學(xué)院（系）本科教學(xué)質(zhì)量體系的建立，校院聯(lián)動(dòng),，推動(dòng)本科教學(xué)質(zhì)量提高,；
九、 向?qū)W校教學(xué)委員會(huì)及各分委員會(huì)提供研究議題,，接收教學(xué)委員會(huì)的咨詢意見(jiàn)或建議,，做好校教學(xué)委員會(huì)及各分委員會(huì)秘書(shū)工作，做好為校教學(xué)督導(dǎo)服務(wù)與聯(lián)絡(luò)工作,；
十,、 組織實(shí)施學(xué)校的本科招生考務(wù)工作,，中學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)工作。
第五條
學(xué)院（系）教學(xué)院長(zhǎng),，根據(jù)學(xué)校和教務(wù)處總體要求,，結(jié)合本學(xué)院（系）實(shí)際情況，研究制定本單位本科教學(xué)工作計(jì)劃,，組織落實(shí)本單位各項(xiàng)本科教學(xué)工作,，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展工作：
一、 組織制定（修訂）學(xué)院（系）本科教學(xué)工作的執(zhí)行文件或要求,，組織落實(shí)本科教學(xué)的各項(xiàng)工作,，確保學(xué)院（系）本科教學(xué)質(zhì)量；
二,、 加強(qiáng)與學(xué)校教學(xué)管理以及相關(guān)部門(mén)的溝通聯(lián)系,，在學(xué)校指導(dǎo)下，開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)工作,，并對(duì)學(xué)校本科教學(xué)工作提出建議和意見(jiàn),；
三、 定期召開(kāi)學(xué)院（系）教師,、學(xué)生,、管理人員、實(shí)驗(yàn)室人員座談會(huì),，總結(jié)分析教學(xué)工作情況,，不斷改進(jìn)教學(xué)工作。對(duì)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),，關(guān)心教學(xué)秘書(shū)的思想,、生活和業(yè)務(wù)能力的提高；
四,、 做好專業(yè)建設(shè)與評(píng)估,；
五、 組織制定本學(xué)院（系）所屬專業(yè)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,、課程建設(shè)計(jì)劃,、所有課程（含實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn),、課程設(shè)計(jì)等）教學(xué)大綱,、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求、學(xué)位授予管理等教學(xué)文件,；
六,、 組織落實(shí)年度教學(xué)計(jì)劃，確保教學(xué)計(jì)劃安排的全部課程及教學(xué)環(huán)節(jié)按計(jì)劃實(shí)施,，安排部分課程,，檢查學(xué)院教學(xué)條件是否滿足本科教學(xué)運(yùn)行要求,，并及時(shí)向?qū)W院、學(xué)校反映,；組織好各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)所需的教學(xué)條件建設(shè),；
七、 做好本學(xué)院（系）特色教學(xué)基地,、教學(xué)團(tuán)隊(duì),、教師、課程,、教材,、實(shí)驗(yàn)室，及教學(xué)改革項(xiàng)目,、教學(xué)成果獎(jiǎng)等的日常建設(shè)和申報(bào)工作,；
八、 為全校提供高質(zhì)量的公共課程及通識(shí)核心課程,，并進(jìn)行管理和質(zhì)量控制；
九,、 建立本學(xué)院（系）教學(xué)質(zhì)量保障體系,，切實(shí)提高專業(yè)質(zhì)量和課程質(zhì)量。組織教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和分析,，抓好教風(fēng),、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)建設(shè),，及時(shí)處理教學(xué)事故和教學(xué)問(wèn)題,，制定改進(jìn)措施并組織實(shí)施；
十,、 組織撰寫(xiě)學(xué)院（系）年度本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告,，內(nèi)容涵蓋本科教育基本情況、教學(xué)規(guī)范化管理情況,、教學(xué)建設(shè)與改革情況,、教學(xué)質(zhì)量保障體系、學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)效果,、學(xué)院（系）特色發(fā)展情況,、目前還需解決的問(wèn)題、下一年度的工作規(guī)劃和工作重點(diǎn)等,，對(duì)于本科教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃的目標(biāo)達(dá)成度以及相關(guān)課程的質(zhì)量狀況須要作重點(diǎn)分析,；
十一、
組織協(xié)調(diào)學(xué)院（系）教學(xué)委員會(huì),、學(xué)位委員會(huì)以及教學(xué)督導(dǎo)組的工作,，保證其正常運(yùn)行,，行使審議、檢查,、指導(dǎo)各項(xiàng)教學(xué)工作以及監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的職能,；
十二、 積極配合學(xué)校招生考務(wù)工作,，支持學(xué)校中學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)工作,。
第六條 教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)詳見(jiàn)附件《上海交通大學(xué)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)》。
第三章 工作紀(jì)律
第七條
教學(xué)管理人員必須按照《上海交通大學(xué)章程》賦予的權(quán)利和義務(wù)開(kāi)展工作,，模范遵守校紀(jì)校規(guī),，始終以學(xué)校人才培養(yǎng)理念為指導(dǎo)，主動(dòng)做好為教師,、學(xué)生服務(wù)的工作,。
第八條 教學(xué)管理人員必須明確并且認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,，不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
第九條 教學(xué)管理人員因公出差或請(qǐng)假，應(yīng)由其上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，離崗期間其工作應(yīng)有人代管,。時(shí)間超過(guò)5天以上的應(yīng)指定專人代理，并向職能部門(mén)通報(bào),。
第四章 考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制
第十條 教務(wù)處和各院（系）分別按教學(xué)管理的職能對(duì)教務(wù)處人員或教學(xué)院長(zhǎng),、教學(xué)秘書(shū)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理,、考核和培訓(xùn),。
第十一條
建立教學(xué)管理人員工作例會(huì)制度。教務(wù)處組織教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)班子及辦公室主任定期召開(kāi)處務(wù)會(huì),，組織教學(xué)院長(zhǎng)定期召開(kāi)工作會(huì)議,。教學(xué)院長(zhǎng)組織召集學(xué)院（系）教學(xué)例會(huì)。教學(xué)管理人員如不能參加會(huì)議,，必須履行請(qǐng)假手續(xù),。每學(xué)期每人請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò)規(guī)定次數(shù)。
第十二條 教學(xué)管理人員參加學(xué)?？己酥贫?，同時(shí)為鼓勵(lì)教學(xué)管理人員愛(ài)崗敬業(yè)，出色工作,，設(shè)立教學(xué)管理人員評(píng)優(yōu)制度,，發(fā)放榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金。
第十三條 對(duì)工作不負(fù)責(zé)或任職考核連續(xù)兩次不合格者，建議調(diào)離教學(xué)管理人員工作崗位,。
第五章 其他
第十四條 本工作規(guī)范自2017年1月1日起生效,。
第十五條 本工作規(guī)范由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件：上海交通大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作條例
