滬交教[2016]38號(hào)
為實(shí)現(xiàn)建設(shè)世界一流大學(xué)的目標(biāo)，建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)、高效率的教學(xué)管理隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的規(guī)范與高效，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定和《上海交通大學(xué)章程》，特制定本規(guī)范。
本規(guī)范中的教學(xué)管理人員，是指擔(dān)任學(xué)校教學(xué)管理工作的教務(wù)處全體工作人員，各學(xué)院（系）主管教學(xué)工作副院長或副系主任（以下統(tǒng)稱“教學(xué)院長”），各學(xué)院（系）教學(xué)秘書及其他相關(guān)人員。
第一章 基本要求
第一條
熱愛祖國，忠于人民的教育事業(yè)，忠實(shí)執(zhí)行國家的教育方針，熱愛學(xué)校，自覺維護(hù)學(xué)校的榮譽(yù)和聲譽(yù)。遵守《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國教師法》、《中華人民共和國高等教育法》和《上海交通大學(xué)章程》等相關(guān)規(guī)定。
第二條
為人師表，注重個(gè)人思想品格和道德修養(yǎng)，注意儀表舉止對學(xué)生的示范作用，遵守國家法律和校紀(jì)校規(guī)；具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，切實(shí)履行崗位職責(zé)，按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)本職工作。
第三條 熟悉教學(xué)規(guī)律，了解教學(xué)各環(huán)節(jié)工作,有較強(qiáng)的管理、協(xié)調(diào)和溝通能力，較強(qiáng)的調(diào)查研究、撰寫調(diào)查報(bào)告、研究論文和工作總結(jié)的能力。
第二章 工作職責(zé)
第四條
教務(wù)處是在校長和分管教學(xué)副校長領(lǐng)導(dǎo)下主管全校本科教學(xué)工作的職能部門，承擔(dān)學(xué)校本科日常教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)改革和教學(xué)建設(shè)的管理工作。教務(wù)處工作職責(zé)如下：
一、 制訂學(xué)校本科教學(xué)工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及各類教學(xué)管理制度，組織實(shí)施本科教學(xué)的各項(xiàng)工作，檢查工作效果，發(fā)揮管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)功能；
二、 定期召開處務(wù)會(huì)議，商議、研究有關(guān)學(xué)校本科教學(xué)管理制度、專業(yè)布局、教育教學(xué)模式、教學(xué)改革方案、教學(xué)建設(shè)重點(diǎn)方向等關(guān)系學(xué)校運(yùn)行、改革、建設(shè)等的宏觀政策和方略；
三、 根據(jù)工作需要，組織教學(xué)院長工作會(huì)議，及時(shí)解決日常教學(xué)工作中的問題，研討有關(guān)學(xué)校本科教學(xué)長遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展的宏觀課題；
四、 推進(jìn)專業(yè)建設(shè)與評估工作；
五、 制定學(xué)校本科培養(yǎng)方案修訂的指導(dǎo)意見，組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各專業(yè)修訂專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃，對專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行形式審查，對培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行管理和監(jiān)督；
六、 組織本科教學(xué)運(yùn)行與日常教務(wù)管理，如安排推薦課表，組織學(xué)生選課，組織考試，成績管理和學(xué)籍管理等，負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)；
七、 做好學(xué)校特色教學(xué)基地、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教師、課程、教材、實(shí)驗(yàn)室，及教學(xué)改革項(xiàng)目、教學(xué)成果獎(jiǎng)等的組織申報(bào)工作，積極向國家和上海市推薦，并對項(xiàng)目研究成果進(jìn)行管理；
八、 研究與建立學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，指導(dǎo)學(xué)院（系）本科教學(xué)質(zhì)量體系的建立，校院聯(lián)動(dòng)，推動(dòng)本科教學(xué)質(zhì)量提高；
九、 向?qū)W校教學(xué)委員會(huì)及各分委員會(huì)提供研究議題，接收教學(xué)委員會(huì)的咨詢意見或建議，做好校教學(xué)委員會(huì)及各分委員會(huì)秘書工作，做好為校教學(xué)督導(dǎo)服務(wù)與聯(lián)絡(luò)工作；
十、 組織實(shí)施學(xué)校的本科招生考務(wù)工作，中學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)工作。
第五條
學(xué)院（系）教學(xué)院長，根據(jù)學(xué)校和教務(wù)處總體要求，結(jié)合本學(xué)院（系）實(shí)際情況，研究制定本單位本科教學(xué)工作計(jì)劃，組織落實(shí)本單位各項(xiàng)本科教學(xué)工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織教學(xué)秘書開展工作：
一、 組織制定（修訂）學(xué)院（系）本科教學(xué)工作的執(zhí)行文件或要求，組織落實(shí)本科教學(xué)的各項(xiàng)工作，確保學(xué)院（系）本科教學(xué)質(zhì)量；
二、 加強(qiáng)與學(xué)校教學(xué)管理以及相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，在學(xué)校指導(dǎo)下，開展各項(xiàng)教學(xué)工作，并對學(xué)校本科教學(xué)工作提出建議和意見；
三、 定期召開學(xué)院（系）教師、學(xué)生、管理人員、實(shí)驗(yàn)室人員座談會(huì)，總結(jié)分析教學(xué)工作情況，不斷改進(jìn)教學(xué)工作。對學(xué)院教學(xué)秘書加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，關(guān)心教學(xué)秘書的思想、生活和業(yè)務(wù)能力的提高；
四、 做好專業(yè)建設(shè)與評估；
五、 組織制定本學(xué)院（系）所屬專業(yè)的人才培養(yǎng)計(jì)劃、課程建設(shè)計(jì)劃、所有課程（含實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)等）教學(xué)大綱、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求、學(xué)位授予管理等教學(xué)文件；
六、 組織落實(shí)年度教學(xué)計(jì)劃，確保教學(xué)計(jì)劃安排的全部課程及教學(xué)環(huán)節(jié)按計(jì)劃實(shí)施，安排部分課程，檢查學(xué)院教學(xué)條件是否滿足本科教學(xué)運(yùn)行要求，并及時(shí)向?qū)W院、學(xué)校反映；組織好各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)所需的教學(xué)條件建設(shè)；
七、 做好本學(xué)院（系）特色教學(xué)基地、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教師、課程、教材、實(shí)驗(yàn)室，及教學(xué)改革項(xiàng)目、教學(xué)成果獎(jiǎng)等的日常建設(shè)和申報(bào)工作；
八、 為全校提供高質(zhì)量的公共課程及通識(shí)核心課程，并進(jìn)行管理和質(zhì)量控制；
九、 建立本學(xué)院（系）教學(xué)質(zhì)量保障體系，切實(shí)提高專業(yè)質(zhì)量和課程質(zhì)量。組織教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和分析，抓好教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)建設(shè)，及時(shí)處理教學(xué)事故和教學(xué)問題，制定改進(jìn)措施并組織實(shí)施；
十、 組織撰寫學(xué)院（系）年度本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告，內(nèi)容涵蓋本科教育基本情況、教學(xué)規(guī)范化管理情況、教學(xué)建設(shè)與改革情況、教學(xué)質(zhì)量保障體系、學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)效果、學(xué)院（系）特色發(fā)展情況、目前還需解決的問題、下一年度的工作規(guī)劃和工作重點(diǎn)等，對于本科教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃的目標(biāo)達(dá)成度以及相關(guān)課程的質(zhì)量狀況須要作重點(diǎn)分析；
十一、
組織協(xié)調(diào)學(xué)院（系）教學(xué)委員會(huì)、學(xué)位委員會(huì)以及教學(xué)督導(dǎo)組的工作，保證其正常運(yùn)行，行使審議、檢查、指導(dǎo)各項(xiàng)教學(xué)工作以及監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的職能；
十二、 積極配合學(xué)校招生考務(wù)工作，支持學(xué)校中學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)工作。
第六條 教學(xué)秘書工作職責(zé)詳見附件《上海交通大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)》。
第三章 工作紀(jì)律
第七條
教學(xué)管理人員必須按照《上海交通大學(xué)章程》賦予的權(quán)利和義務(wù)開展工作，模范遵守校紀(jì)校規(guī)，始終以學(xué)校人才培養(yǎng)理念為指導(dǎo)，主動(dòng)做好為教師、學(xué)生服務(wù)的工作。
第八條 教學(xué)管理人員必須明確并且認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
第九條 教學(xué)管理人員因公出差或請假，應(yīng)由其上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，離崗期間其工作應(yīng)有人代管。時(shí)間超過5天以上的應(yīng)指定專人代理，并向職能部門通報(bào)。
第四章 考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制
第十條 教務(wù)處和各院（系）分別按教學(xué)管理的職能對教務(wù)處人員或教學(xué)院長、教學(xué)秘書的工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理、考核和培訓(xùn)。
第十一條
建立教學(xué)管理人員工作例會(huì)制度。教務(wù)處組織教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)班子及辦公室主任定期召開處務(wù)會(huì)，組織教學(xué)院長定期召開工作會(huì)議。教學(xué)院長組織召集學(xué)院（系）教學(xué)例會(huì)。教學(xué)管理人員如不能參加會(huì)議，必須履行請假手續(xù)。每學(xué)期每人請假次數(shù)不得超過規(guī)定次數(shù)。
第十二條 教學(xué)管理人員參加學(xué)校考核制度，同時(shí)為鼓勵(lì)教學(xué)管理人員愛崗敬業(yè)，出色工作，設(shè)立教學(xué)管理人員評優(yōu)制度，發(fā)放榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金。
第十三條 對工作不負(fù)責(zé)或任職考核連續(xù)兩次不合格者，建議調(diào)離教學(xué)管理人員工作崗位。
第五章 其他
第十四條 本工作規(guī)范自2017年1月1日起生效。
第十五條 本工作規(guī)范由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件：上海交通大學(xué)教學(xué)秘書工作條例
