醫(yī)學院新教務系統(tǒng)完成新老系統(tǒng)更替獨立運行一學年之際,，正值醫(yī)學院開展內部巡察，在廣泛聽取師生的反饋意見后,，為進一步加強教學管理信息化建設,，切實落實即知即改的要求,，更好推進教務系統(tǒng)平穩(wěn)、有序,、高效地運行,，不斷完善和改進新教務管理系統(tǒng),，提高師生服務滿意度,，12月2日，醫(yī)學院新教務系統(tǒng)溝通會在懿德樓101會議室順利舉行,。醫(yī)學院副院長胡翊群,，醫(yī)學院黨委副書記、紀委書記施建蓉參加會議,。醫(yī)學院教務處,、學指委、網絡信息中心等部處,，各院（系）教學院長（系主任）,、教學辦主任、教學管理人員,、教師,、學生代表等相關人員，以及系統(tǒng)開發(fā)工程師參加了會議,。會議由教務處處長邵莉主持,。
胡翊群副院長首先講話，他指出教務管理系統(tǒng)的信息化提升了教務管理模式和服務水平,，使教務管理和服務質量都有了進一步提高,，為醫(yī)學院人才培養(yǎng)和教學質量的提高發(fā)揮了很好的保障作用；任何信息化系統(tǒng)的運行都要落實到具體的用戶層面,，使用者對系統(tǒng)的接受與認可關系到系統(tǒng)建設的成功與否,，因此，需要在使用開始和過程中積極開展系統(tǒng)培訓,，并且加強與師生的溝通,，不斷完善和改進系統(tǒng)。胡院長希望各院（系）能夠把在新教務系統(tǒng)使用過程中遇到的問題和改進建議及時反饋,，相關部處和系統(tǒng)開發(fā)公司積極地去解決,，推進系統(tǒng)更好運行。
接著,，教務處副處長鈕曉音匯報了新教務系統(tǒng)的使用情況,，她介紹了新教務系統(tǒng)的建設背景、建設進程,、系統(tǒng)設置模塊和新系統(tǒng)與本院其他系統(tǒng)對接情況以及需要溝通的問題,。新教務系統(tǒng)自2018年初啟動建設以來,，經過兩年的建設、試運行,、運行,，已經基本建立了包括系統(tǒng)管理、教學資源,、學籍管理,、教學運行、招生管理,、教學質量等功能模塊,，在各院（系）的協(xié)作下，新教務系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)信息已達約679萬余條,。在建設同時,，教務處和網絡信息中心定期召開各種工作例會、溝通會等百余次,，組織不同規(guī)模的院（系）教師培訓七十余次,。
隨后網絡信息中心徐君瑾老師介紹了新教務管理系統(tǒng)開發(fā)情況，為各學院展示了系統(tǒng)功能框架,、功能案例,，以及在線教學云平臺的建設概況，包括各門課的課程信息查詢,，在線教學中的教學分析等,。新教務管理系統(tǒng)開始開發(fā)以來，采用駐場開發(fā)模式,，實行周例會制度,，并引入第三方監(jiān)理。網絡信息中心秉承“以用戶為中心”的服務理念,，推行“一門式”用戶服務新模式,，簡化辦事流程，促進用戶服務工作的標準化,、精細化和常態(tài)化,，提升服務效能，提高服務質量,，中心也推出24小時咨詢報修服務,，更好地為師生服務。
在聽取了相關匯報后,，各院（系）教師代表以及學生代表也積極發(fā)言,，就新教務系統(tǒng)使用過程中所遇到的問題進行了反饋和提出建議，包括校園網在校外使用系統(tǒng)的情況、簡化排課過程的流程,、建議制作操作小視頻等,。相關部處人員、系統(tǒng)開發(fā)工程師給予了詳盡的解答,，并記錄下一些目前系統(tǒng)還未開放和需要改進的模塊,，爭取盡快改進，讓師生能早日使用,。
醫(yī)學院黨委副書記,、紀委書記施建蓉在發(fā)言中指出，本次會議的形式和主題顯示出管理育人,、服務育人理念在工作中的實踐,，反映出教務處,、網絡信息中心等職能部門能深入了解,、及時響應廣大師生和一線教學管理人員的需求的積極態(tài)度。希望教務處能會同相關部門單位將本次座談會反饋的意見建議及時梳理,、總結與研討,，將師生關注的實際問題作為出發(fā)點和著力點，以新教務系統(tǒng)運行一年中積累的工作經驗為基礎,，不斷完善優(yōu)化各項運行環(huán)節(jié),，并能進一步轉化形成長效機制，提高教務管理服務水平,。
教務系統(tǒng)作為高校教學工作的“基建工程”,，關系到每位師生。提升高校教務信息化和科學化建設是教學改革過程不可或缺的環(huán)節(jié),。此次新教務系統(tǒng)溝通會的順利召開,，充分體現(xiàn)了學院領導、各部處和各院（系）對教務管理系統(tǒng)信息化建設的重視,，教務管理系統(tǒng)的信息化建設將促進教學改革,，提高教務管理工作效率，相信在各方的積極努力下,，一定會更好地推進新教務系統(tǒng)建設和運行,。
