為完善上海交通大學醫(yī)學院科研實驗用品購置和使用的流程和制度，加強試劑、耗材等采購以及相關科研項目經費使用的監(jiān)督力度，特制定本規(guī)定。
第一章 實驗用品購置
第一條 本規(guī)定所指的實驗用品范圍包括上海交通大學醫(yī)學院作為承擔單位的各級各類科研課題所需的實驗試劑、實驗耗材。
第二條
對于常規(guī)使用和用量較大的試劑、耗材，醫(yī)學院資產處會同相關部門根據課題組提出的購置需求，通過公開招標、競價談判等合理、透明的遴選機制將符合條件的供應商納入供應商庫，中標協議供應商名單在資產處網站上公示。
第三條
課題組根據科研需要首選在中標協議供應商處選擇購買相關試劑、耗材。特殊需求的試劑、耗材課題組可自行購買，但需報備并納入資產處統一管理，采購時，應通過學校財務轉賬或公務卡支付形式，不得現金交易。采購金額大于1萬元的實驗用品合同需經二級學院審核并通過醫(yī)學院會簽流程。
第四條 購置資金額較大的實驗用品或大額經費檢測外包服務的項目，經費額度達到醫(yī)學院大額資金支付標準的，需經黨委常委會/院長辦公會議審議。
第二章 實驗用品使用
第五條
科研經費所購買的實驗用品使用施行出、入庫登記制度，由課題組負責管理科研實驗用品的工作人員進行出入庫登記工作，并對試劑、耗材的過期、損毀、報廢做好記錄。
第六條
建立健全課題組關于實驗用品的使用內控制度，建立專門登記實驗用品使用情況原始數據的記錄本，并保存五年以上，以備醫(yī)學院定期抽檢核查。
第三章 附則
第七條 本辦法由上海交通大學醫(yī)學院科技處負責解釋，自發(fā)布之日起實施。
