醫(yī)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會
一、 項(xiàng)目背景：
基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院有濃厚的志愿者氛圍。所有行政班每學(xué)期需開展不少于3次班級志愿者活動(dòng)，每月一次，每次志愿者人數(shù)10人以上，活動(dòng)范圍不局限于校內(nèi)。不少公益服務(wù)類社團(tuán)和學(xué)生組織也有開展更多志愿服務(wù)的意愿。圖書館以往有零散的志愿者活動(dòng)，基本由圖書館流通部和部分班級志愿者代表自行協(xié)商安排，未形成規(guī)模和體系。圖書館學(xué)生管理委員會（以下簡稱“學(xué)管會”，成員統(tǒng)稱學(xué)生管理員）從2014年年末開始了摸索并開展了臨時(shí)志愿者項(xiàng)目，2015年3月末至4月中旬在全院范圍共招募了八批臨時(shí)志愿者（不包括僅有內(nèi)部成員的批次），完成了大量書刊調(diào)撥、圖書整架的工作，緩解了圖書館引進(jìn)RFID的巨大工作量。學(xué)管會于2015年4月中旬至6月上旬在不公開招募的前提下一共組織開展了七次班級志愿者活動(dòng)，內(nèi)容主要為五層書庫RFID準(zhǔn)備工作和閱覽室清理，效果甚佳。2015年10月起，圖書館團(tuán)體志愿者項(xiàng)目正式啟動(dòng)。
二、 項(xiàng)目目的：
1. 應(yīng)醫(yī)學(xué)院廣大學(xué)生志愿者團(tuán)體（含園區(qū)黨員服務(wù)中心、班級志愿者隊(duì)和公益服務(wù)類社團(tuán)）的要求，學(xué)管會作為圖書館與學(xué)生溝通的重要渠道，開展規(guī)范的團(tuán)體志愿者長期項(xiàng)目，為學(xué)生提供便捷、可靠、能起到真正效益的志愿者服務(wù)。
2. 原則：規(guī)范、合理、公平；維護(hù)圖書館的利益，發(fā)揚(yáng)志愿者的熱情。
三、 項(xiàng)目開展：
1. 立項(xiàng)：每月末向圖書館各部門（以流通部、采編部為重）集中征詢需要志愿者服務(wù)的工作內(nèi)容、時(shí)間。
*注意：前期準(zhǔn)備中時(shí)間不能過分精確，以往經(jīng)驗(yàn)表明經(jīng)常會出現(xiàn)團(tuán)體臨時(shí)更改時(shí)間，故征詢時(shí)需要留足余地，避免功虧一簣。一般定在周五下午及雙休日，周五下午有圖書館員親自監(jiān)督指導(dǎo)，如果是雙休日就要做好在沒有館員輔助下開展工作的準(zhǔn)備。
2. 前期準(zhǔn)備：
2.1. 時(shí)間地點(diǎn)：根據(jù)征詢結(jié)果，與接受志愿者服務(wù)的圖書館員聯(lián)系，以月為單位制定志愿者服務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容，一般以3小時(shí)為準(zhǔn)。
2.2. 宣傳材料：準(zhǔn)備文案、圖片等素材，編輯消息。
2.3. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：一般所有的志愿者用品都需要自備，如遇工程量巨大或需要特殊環(huán)境作業(yè)的項(xiàng)目，可以申請經(jīng)費(fèi)。
3. 開放申請：通過圖書館和學(xué)管會的公共平臺發(fā)布招募消息，必要時(shí)可以借助其他學(xué)生組織的公共平臺。收到足夠的申請后，整理出申請各批次的團(tuán)體名單。
4. 對接：
4.1. 安排負(fù)責(zé)各批次的圖書館學(xué)生管理員，一般安排兩人，負(fù)責(zé)通知、現(xiàn)場簽到、協(xié)助圖書館員和志愿者。
4.2. 和圖書館員對接：每次志愿服務(wù)開始前，學(xué)生管理員需要和圖書館員會面，熟悉服務(wù)內(nèi)容。
4.3. 和志愿者團(tuán)體對接：根據(jù)申請名單聯(lián)系團(tuán)體負(fù)責(zé)人，協(xié)商時(shí)間、人數(shù)、服務(wù)內(nèi)容、防護(hù)事項(xiàng)、活動(dòng)證明等細(xì)節(jié)，最好當(dāng)面進(jìn)行。
4.4. 當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)志愿者團(tuán)體申請同一批次項(xiàng)目時(shí)，如果工作量大，可以分散到有余地的鄰近時(shí)間段，如果現(xiàn)實(shí)情況只能接受一個(gè)團(tuán)體，則當(dāng)面進(jìn)行會談協(xié)商。
4.5. 原則上，最多接受同一團(tuán)體一個(gè)月2次志愿者服務(wù)。
5. 實(shí)施：
5.1. 負(fù)責(zé)對接的學(xué)生管理員必須親自到場簽到并接待志愿者，要求佩戴學(xué)管會工作證，并且主動(dòng)向志愿者團(tuán)體作自我介紹（不論認(rèn)識與否），說明志愿者服務(wù)的具體工作、注意事項(xiàng)。
5.2. 待志愿者基本到齊，通知對接的圖書館員，帶領(lǐng)志愿者到工作區(qū)域，部分區(qū)域做好防護(hù)。
5.3. 經(jīng)過圖書館員的崗前培訓(xùn)、臨時(shí)分工，志愿者團(tuán)體即刻開展工作，鼓勵(lì)定量工作要求（以往的定時(shí)要求效果不佳，消極怠工影響效率）。學(xué)生管理員應(yīng)協(xié)助圖書館員和志愿者，積極答疑解惑，適當(dāng)參與工作，注意保存影像資料。
5.4. 完成志愿者服務(wù)后，可以請求合影（視情況而定），然后找到團(tuán)體負(fù)責(zé)人在專用的志愿者服務(wù)記錄本上簽字，由學(xué)生會保管，并提供此前協(xié)商允諾的經(jīng)圖書館官方承認(rèn)的證明，但注意不發(fā)放任何個(gè)人志愿者證明。
5.5. 活動(dòng)結(jié)束，向?qū)拥膱D書館員發(fā)送信息告知情況，同時(shí)檢查活動(dòng)區(qū)域的情況，注意關(guān)閉電源門窗等，完全結(jié)束后向高級管理員報(bào)告。
6. 后續(xù)工作：
6.1. 提交資料：志愿者服務(wù)專用記錄本；活動(dòng)中的影像資料；重要工作需要通訊稿。
6.2. 高級管理員為對接的學(xué)生管理員的工作表現(xiàn)評分。
四、 其他
申請資質(zhì)：經(jīng)學(xué)管會渠道參與，暫時(shí)僅接受以下4類：
1. 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院行政班的班級志愿者；
2. 醫(yī)學(xué)院（包括后期）志愿服務(wù)類社團(tuán)或交大本部志愿服務(wù)類社團(tuán)的醫(yī)學(xué)院分支；
3. 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院的學(xué)生組織（如園區(qū)黨員服務(wù)中心等）；
4. 其他經(jīng)圖書館許可的組織。
申請時(shí)的信息收集：
1. 團(tuán)體類別：班級/社團(tuán)/組織/其他
2. 團(tuán)體名稱：盡量清楚表述，如2012級臨床醫(yī)學(xué)五年制兒科班
3. 團(tuán)體負(fù)責(zé)人信息：姓名、學(xué)號、聯(lián)系方式
4. 申請信息：希望參加哪一次志愿者服務(wù)
5. 知情同意：是否已經(jīng)充分了解項(xiàng)目情況
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會
2015-10-09
