醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)
一,、 項(xiàng)目背景：
基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院有濃厚的志愿者氛圍,。所有行政班每學(xué)期需開(kāi)展不少于3次班級(jí)志愿者活動(dòng)，每月一次,，每次志愿者人數(shù)10人以上,，活動(dòng)范圍不局限于校內(nèi)。不少公益服務(wù)類(lèi)社團(tuán)和學(xué)生組織也有開(kāi)展更多志愿服務(wù)的意愿,。圖書(shū)館以往有零散的志愿者活動(dòng),，基本由圖書(shū)館流通部和部分班級(jí)志愿者代表自行協(xié)商安排，未形成規(guī)模和體系,。圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)管會(huì)”,，成員統(tǒng)稱學(xué)生管理員）從2014年年末開(kāi)始了摸索并開(kāi)展了臨時(shí)志愿者項(xiàng)目，2015年3月末至4月中旬在全院范圍共招募了八批臨時(shí)志愿者（不包括僅有內(nèi)部成員的批次）,，完成了大量書(shū)刊調(diào)撥,、圖書(shū)整架的工作，緩解了圖書(shū)館引進(jìn)RFID的巨大工作量,。學(xué)管會(huì)于2015年4月中旬至6月上旬在不公開(kāi)招募的前提下一共組織開(kāi)展了七次班級(jí)志愿者活動(dòng),，內(nèi)容主要為五層書(shū)庫(kù)RFID準(zhǔn)備工作和閱覽室清理，效果甚佳,。2015年10月起,，圖書(shū)館團(tuán)體志愿者項(xiàng)目正式啟動(dòng)。
二,、 項(xiàng)目目的：
1. 應(yīng)醫(yī)學(xué)院廣大學(xué)生志愿者團(tuán)體（含園區(qū)黨員服務(wù)中心,、班級(jí)志愿者隊(duì)和公益服務(wù)類(lèi)社團(tuán)）的要求，學(xué)管會(huì)作為圖書(shū)館與學(xué)生溝通的重要渠道,，開(kāi)展規(guī)范的團(tuán)體志愿者長(zhǎng)期項(xiàng)目,，為學(xué)生提供便捷、可靠,、能起到真正效益的志愿者服務(wù),。
2. 原則：規(guī)范、合理,、公平,；維護(hù)圖書(shū)館的利益，發(fā)揚(yáng)志愿者的熱情,。
三,、 項(xiàng)目開(kāi)展：
1. 立項(xiàng)：每月末向圖書(shū)館各部門(mén)（以流通部、采編部為重）集中征詢需要志愿者服務(wù)的工作內(nèi)容,、時(shí)間,。
*注意：前期準(zhǔn)備中時(shí)間不能過(guò)分精確,，以往經(jīng)驗(yàn)表明經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)團(tuán)體臨時(shí)更改時(shí)間，故征詢時(shí)需要留足余地,，避免功虧一簣,。一般定在周五下午及雙休日，周五下午有圖書(shū)館員親自監(jiān)督指導(dǎo),，如果是雙休日就要做好在沒(méi)有館員輔助下開(kāi)展工作的準(zhǔn)備,。
2. 前期準(zhǔn)備：
2.1. 時(shí)間地點(diǎn)：根據(jù)征詢結(jié)果，與接受志愿者服務(wù)的圖書(shū)館員聯(lián)系,，以月為單位制定志愿者服務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容,，一般以3小時(shí)為準(zhǔn)。
2.2. 宣傳材料：準(zhǔn)備文案,、圖片等素材,，編輯消息。
2.3. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：一般所有的志愿者用品都需要自備,，如遇工程量巨大或需要特殊環(huán)境作業(yè)的項(xiàng)目,，可以申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。
3. 開(kāi)放申請(qǐng)：通過(guò)圖書(shū)館和學(xué)管會(huì)的公共平臺(tái)發(fā)布招募消息,，必要時(shí)可以借助其他學(xué)生組織的公共平臺(tái),。收到足夠的申請(qǐng)后，整理出申請(qǐng)各批次的團(tuán)體名單,。
4. 對(duì)接：
4.1. 安排負(fù)責(zé)各批次的圖書(shū)館學(xué)生管理員,，一般安排兩人，負(fù)責(zé)通知,、現(xiàn)場(chǎng)簽到,、協(xié)助圖書(shū)館員和志愿者。
4.2. 和圖書(shū)館員對(duì)接：每次志愿服務(wù)開(kāi)始前,，學(xué)生管理員需要和圖書(shū)館員會(huì)面,，熟悉服務(wù)內(nèi)容。
4.3. 和志愿者團(tuán)體對(duì)接：根據(jù)申請(qǐng)名單聯(lián)系團(tuán)體負(fù)責(zé)人,，協(xié)商時(shí)間,、人數(shù)、服務(wù)內(nèi)容,、防護(hù)事項(xiàng),、活動(dòng)證明等細(xì)節(jié)，最好當(dāng)面進(jìn)行,。
4.4. 當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)志愿者團(tuán)體申請(qǐng)同一批次項(xiàng)目時(shí),，如果工作量大，可以分散到有余地的鄰近時(shí)間段,，如果現(xiàn)實(shí)情況只能接受一個(gè)團(tuán)體,，則當(dāng)面進(jìn)行會(huì)談協(xié)商,。
4.5. 原則上，最多接受同一團(tuán)體一個(gè)月2次志愿者服務(wù),。
5. 實(shí)施：
5.1. 負(fù)責(zé)對(duì)接的學(xué)生管理員必須親自到場(chǎng)簽到并接待志愿者,，要求佩戴學(xué)管會(huì)工作證,，并且主動(dòng)向志愿者團(tuán)體作自我介紹（不論認(rèn)識(shí)與否）,，說(shuō)明志愿者服務(wù)的具體工作、注意事項(xiàng),。
5.2. 待志愿者基本到齊,，通知對(duì)接的圖書(shū)館員，帶領(lǐng)志愿者到工作區(qū)域,，部分區(qū)域做好防護(hù),。
5.3. 經(jīng)過(guò)圖書(shū)館員的崗前培訓(xùn)、臨時(shí)分工,，志愿者團(tuán)體即刻開(kāi)展工作,，鼓勵(lì)定量工作要求（以往的定時(shí)要求效果不佳，消極怠工影響效率）,。學(xué)生管理員應(yīng)協(xié)助圖書(shū)館員和志愿者,，積極答疑解惑，適當(dāng)參與工作,，注意保存影像資料,。
5.4. 完成志愿者服務(wù)后，可以請(qǐng)求合影（視情況而定）,，然后找到團(tuán)體負(fù)責(zé)人在專用的志愿者服務(wù)記錄本上簽字,，由學(xué)生會(huì)保管，并提供此前協(xié)商允諾的經(jīng)圖書(shū)館官方承認(rèn)的證明,，但注意不發(fā)放任何個(gè)人志愿者證明,。
5.5. 活動(dòng)結(jié)束，向?qū)拥膱D書(shū)館員發(fā)送信息告知情況,，同時(shí)檢查活動(dòng)區(qū)域的情況,，注意關(guān)閉電源門(mén)窗等，完全結(jié)束后向高級(jí)管理員報(bào)告,。
6. 后續(xù)工作：
6.1. 提交資料：志愿者服務(wù)專用記錄本,；活動(dòng)中的影像資料；重要工作需要通訊稿,。
6.2. 高級(jí)管理員為對(duì)接的學(xué)生管理員的工作表現(xiàn)評(píng)分,。
四、 其他
申請(qǐng)資質(zhì)：經(jīng)學(xué)管會(huì)渠道參與,，暫時(shí)僅接受以下4類(lèi)：
1. 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院行政班的班級(jí)志愿者,；
2. 醫(yī)學(xué)院（包括后期）志愿服務(wù)類(lèi)社團(tuán)或交大本部志愿服務(wù)類(lèi)社團(tuán)的醫(yī)學(xué)院分支,；
3. 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院的學(xué)生組織（如園區(qū)黨員服務(wù)中心等）；
4. 其他經(jīng)圖書(shū)館許可的組織,。
申請(qǐng)時(shí)的信息收集：
1. 團(tuán)體類(lèi)別：班級(jí)/社團(tuán)/組織/其他
2. 團(tuán)體名稱：盡量清楚表述,，如2012級(jí)臨床醫(yī)學(xué)五年制兒科班
3. 團(tuán)體負(fù)責(zé)人信息：姓名、學(xué)號(hào),、聯(lián)系方式
4. 申請(qǐng)信息：希望參加哪一次志愿者服務(wù)
5. 知情同意：是否已經(jīng)充分了解項(xiàng)目情況
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)
2015-10-09
