為規(guī)范醫(yī)學(xué)院圖書館場地借用手續(xù)，為公平、規(guī)范及便于管理，現(xiàn)對場地借用作以下規(guī)定：
1. 圖書館可借用場地為演講廳、多功能廳和班導(dǎo)師工作室，全部位于圖書館一樓，場地分布詳情請見附圖。演講廳和多功能廳配有投影儀（可連接配有VGA接口的電腦）、音響等設(shè)備，筆記本電腦請自備。
2. 出借對象為上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院在校學(xué)生（禁止商業(yè)用途）。
3. 活動參與人數(shù)需大于10人，才能申請班導(dǎo)師工作室；參與人數(shù)大于20人，才能申請借用演講廳及多功能廳（可做2個半間使用，默認只借多功能廳2，人數(shù)較多時才可完整使用多功能廳）。
4. 場地借用實行預(yù)約制度，借用單位應(yīng)在使用日期前一周至一個月這一時間段內(nèi)提出申請，例如借用11月30日的場地，需要在10月31日至11月23日這段時間內(nèi)提交有效申請。
5. 對于同一借用單位，一周之內(nèi)借用場地次數(shù)不得超過3次，一天之內(nèi)借用時長不得超過4個小時，且場地內(nèi)設(shè)備嚴禁帶離本館。
6. 借用方式：
1）借用演講廳請于工作日9:00~16:30至圖書館508辦公室申請；借用班導(dǎo)師工作室及多功能廳請向上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會（以下簡稱“學(xué)管會”）申請，發(fā)郵件至[email protected]預(yù)約時間，內(nèi)容需包含借用單位名稱全稱（如上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院象棋協(xié)會）、申請人姓名、聯(lián)系電話、活動內(nèi)容、參與人數(shù)及具體借用時間（如“10月14日 周三 18：00至20：00”），如有活動海報需要經(jīng)圖書館公共平臺推廣，請一并發(fā)送。學(xué)管會將在24小時內(nèi)短信通知預(yù)約結(jié)果。
2）學(xué)生在收到學(xué)管會的預(yù)約成功短信后，請點擊文末鏈接，下載并打印借用申請表，填寫完畢，請主管教師簽名并加蓋借用單位的公章（例如社團需加蓋醫(yī)學(xué)院學(xué)聯(lián)社團管理中心公章）。
3）將蓋章后的申請表最晚于借用日期的兩天前投遞到圖書館二樓東側(cè)走廊館長信箱內(nèi)（如借用場地時間為11月30日，最晚應(yīng)當(dāng)在11月28日晚投遞）。借用成功后會收到正式確認短信。如有申請信息或流程不規(guī)范，以及突發(fā)事件引起的沖突，學(xué)管會及時聯(lián)系申請人協(xié)商。
4）如臨時需要取消借用，請及時發(fā)郵件說明情況并取消預(yù)約；借用場地請認真對待，多次預(yù)約成功又取消的借用單位，會受到短期禁止借用的懲罰。
5）活動結(jié)束后請及時將借用的場地復(fù)原（包括還原桌椅位置、清理垃圾等）。若借用單位未能遵守該項規(guī)定，將被取消此后對圖書館場地的借用資格。借用單位使用場地過程中，圖書館工作人員有權(quán)到場核查參與人數(shù)及檢查場地復(fù)原和垃圾清理情況。
以上規(guī)則解釋權(quán)歸上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院圖書館所有。
附圖：
附件：
圖書館場地借用申請表2016年新版.docx
