為規(guī)范醫(yī)學院圖書館場地借用手續(xù),，為公平,、規(guī)范及便于管理，現(xiàn)對場地借用作以下規(guī)定：
1. 圖書館可借用場地為演講廳,、多功能廳和班導師工作室,，全部位于圖書館一樓,，場地分布詳情請見附圖。演講廳和多功能廳配有投影儀（可連接配有VGA接口的電腦）,、音響等設備,，筆記本電腦請自備。
2. 出借對象為上海交通大學醫(yī)學院在校學生（禁止商業(yè)用途）,。
3. 活動參與人數(shù)需大于10人,，才能申請班導師工作室；參與人數(shù)大于20人,，才能申請借用演講廳及多功能廳（可做2個半間使用,，默認只借多功能廳2，人數(shù)較多時才可完整使用多功能廳）,。
4. 場地借用實行預約制度,，借用單位應在使用日期前一周至一個月這一時間段內(nèi)提出申請，例如借用11月30日的場地,，需要在10月31日至11月23日這段時間內(nèi)提交有效申請。
5. 對于同一借用單位,，一周之內(nèi)借用場地次數(shù)不得超過3次,，一天之內(nèi)借用時長不得超過4個小時，且場地內(nèi)設備嚴禁帶離本館,。
6. 借用方式：
1）借用演講廳請于工作日9:00~16:30至圖書館508辦公室申請,；借用班導師工作室及多功能廳請向上海交通大學醫(yī)學院圖書館學生管理委員會（以下簡稱“學管會”）申請，發(fā)郵件至[email protected]預約時間,，內(nèi)容需包含借用單位名稱全稱（如上海交通大學醫(yī)學院象棋協(xié)會）,、申請人姓名、聯(lián)系電話,、活動內(nèi)容,、參與人數(shù)及具體借用時間（如“10月14日 周三 18：00至20：00”），如有活動海報需要經(jīng)圖書館公共平臺推廣,，請一并發(fā)送,。學管會將在24小時內(nèi)短信通知預約結果。
2）學生在收到學管會的預約成功短信后,，請點擊文末鏈接,，下載并打印借用申請表，填寫完畢,，請主管教師簽名并加蓋借用單位的公章（例如社團需加蓋醫(yī)學院學聯(lián)社團管理中心公章）,。
3）將蓋章后的申請表最晚于借用日期的兩天前投遞到圖書館二樓東側走廊館長信箱內(nèi)（如借用場地時間為11月30日，最晚應當在11月28日晚投遞）,。借用成功后會收到正式確認短信,。如有申請信息或流程不規(guī)范，以及突發(fā)事件引起的沖突，學管會及時聯(lián)系申請人協(xié)商,。
4）如臨時需要取消借用,，請及時發(fā)郵件說明情況并取消預約；借用場地請認真對待,，多次預約成功又取消的借用單位,，會受到短期禁止借用的懲罰。
5）活動結束后請及時將借用的場地復原（包括還原桌椅位置,、清理垃圾等）,。若借用單位未能遵守該項規(guī)定，將被取消此后對圖書館場地的借用資格,。借用單位使用場地過程中,，圖書館工作人員有權到場核查參與人數(shù)及檢查場地復原和垃圾清理情況。
以上規(guī)則解釋權歸上海交通大學醫(yī)學院圖書館所有,。
附圖：
附件：
圖書館場地借用申請表2016年新版.docx
