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6月10日，我院舉辦新版辦公自動化系統(tǒng)（簡稱OA系統(tǒng)）使用培訓(xùn)會，就新版OA系統(tǒng)的操作與應(yīng)用進(jìn)行了專題培訓(xùn)。來自院本部各部處（中心）、二級學(xué)院負(fù)責(zé)人和公文收發(fā)員近120人參加了會議。 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)安全的更高要求，學(xué)院在前期調(diào)研和專題討論的基礎(chǔ)上，于2014年著手開發(fā)新版OA系統(tǒng)，并于近期正式上線。新版OA系統(tǒng)在公文管理、值班管理、請假管理、會議室管理等方面進(jìn)行了功能優(yōu)化，并新增外來文傳閱、會議管理、督辦管理、電子閱覽、日程安排等模塊，總體呈現(xiàn)出頁面設(shè)計簡明、視覺效果美觀、功能設(shè)置全面、操作使用便捷等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了與學(xué)院綜合門戶系統(tǒng)的無縫對接。當(dāng)天的培訓(xùn)會上，網(wǎng)絡(luò)信息中心副主任陸勤首先介紹了新系統(tǒng)的開發(fā)情況和主要特點(diǎn)，并感謝各部門以高度的熱情積極參與到本次培訓(xùn)工作中，為科學(xué)準(zhǔn)確地使用新版OA系統(tǒng)、有效提升學(xué)院辦公自動化能級提供了有力的保障。隨后，承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)的軟件公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對各模塊的功能及流程做了全面介紹和演示。最后，參加培訓(xùn)的老師在電腦上進(jìn)行了實(shí)踐操作，體驗(yàn)了系統(tǒng)的新功能，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對用戶使用中遇到的問題進(jìn)行了現(xiàn)場指導(dǎo)和答疑。
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