全新的上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院協(xié)同辦公平臺(tái)（網(wǎng)址：https://my.shsmu.edu.cn）于2020年1月1日正式上線運(yùn)行。有別于原有的OA辦公管理系統(tǒng)，協(xié)同辦公平臺(tái)采用“一網(wǎng)通辦”服務(wù)模式，以統(tǒng)一身份認(rèn)證和公共數(shù)據(jù)平臺(tái)為支撐，打破醫(yī)學(xué)院各應(yīng)用系統(tǒng)之間的壁壘，整合服務(wù)資源，優(yōu)化服務(wù)流程，提升用戶體驗(yàn)，打造智慧綜合門戶，使廣大教職工能夠通過統(tǒng)一入口訪問學(xué)院各類應(yīng)用系統(tǒng)和公共服務(wù)，并對(duì)首頁布局進(jìn)行自定義設(shè)置。協(xié)同辦公平臺(tái)是醫(yī)學(xué)院“智慧校園”信息化建設(shè)的階段性成果，將進(jìn)一步提升智慧辦公水平，并為后續(xù)“一網(wǎng)通辦平臺(tái)”的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
協(xié)同辦公平臺(tái)包括六大功能區(qū)：
1、辦公輔助區(qū)：目前集成了今日計(jì)劃、要聞快訊、通知公告、電子郵箱、資源下載、自助服務(wù)等六個(gè)功能，用戶可根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣將其中三個(gè)功能設(shè)置為常用功能，并可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)功能標(biāo)簽調(diào)整顯示順序。
2、事項(xiàng)處理區(qū)：包含了待辦事項(xiàng)、待閱事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和我的申請(qǐng)等四個(gè)常用辦公模塊，實(shí)現(xiàn)了新建辦公流程和原有OA系統(tǒng)辦公流程的整合。
3、應(yīng)用服務(wù)區(qū)： 包含了各類應(yīng)用系統(tǒng)和辦事服務(wù)功能。用戶可根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣對(duì)常用的系統(tǒng)和功能進(jìn)行收藏。
4、數(shù)據(jù)展示區(qū)：包含了校園日歷、數(shù)據(jù)看板和院通訊錄三個(gè)功能，其中數(shù)據(jù)看板目前包括綜合數(shù)據(jù)查詢、獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)據(jù)查詢和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢等子功能。
5、常用功能區(qū)：包含了醫(yī)學(xué)院主頁、醫(yī)學(xué)院郵箱、消息中心和站內(nèi)搜索四個(gè)功能，其中站內(nèi)搜索可對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)、個(gè)人計(jì)劃、消息中心和要聞快訊等內(nèi)容進(jìn)行快速查詢。
6、個(gè)人設(shè)置區(qū)：包含了個(gè)人信息和首頁設(shè)置功能，用戶可對(duì)頭像等個(gè)人信息進(jìn)行修改，并可根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣對(duì)是否顯示搜索框、辦公輔助區(qū)的默認(rèn)功能項(xiàng)以及首頁布局的模板選擇進(jìn)行設(shè)置
校園網(wǎng)用戶如需了解更多功能信息，請(qǐng)?jiān)L問協(xié)同辦公平臺(tái)獲取用戶手冊(cè)，或通過服務(wù)熱線63846590x776295、服務(wù)郵箱service @shsmu.edu.cn與我們聯(lián)系。
