全新的上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院協(xié)同辦公平臺(tái)（網(wǎng)址：https://my.shsmu.edu.cn）于2020年1月1日正式上線運(yùn)行。有別于原有的OA辦公管理系統(tǒng)，協(xié)同辦公平臺(tái)采用“一網(wǎng)通辦”服務(wù)模式,，以統(tǒng)一身份認(rèn)證和公共數(shù)據(jù)平臺(tái)為支撐，打破醫(yī)學(xué)院各應(yīng)用系統(tǒng)之間的壁壘,，整合服務(wù)資源，優(yōu)化服務(wù)流程,，提升用戶體驗(yàn),，打造智慧綜合門戶，使廣大教職工能夠通過統(tǒng)一入口訪問學(xué)院各類應(yīng)用系統(tǒng)和公共服務(wù),，并對首頁布局進(jìn)行自定義設(shè)置,。協(xié)同辦公平臺(tái)是醫(yī)學(xué)院“智慧校園”信息化建設(shè)的階段性成果，將進(jìn)一步提升智慧辦公水平,，并為后續(xù)“一網(wǎng)通辦平臺(tái)”的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
協(xié)同辦公平臺(tái)包括六大功能區(qū)：
1,、辦公輔助區(qū)：目前集成了今日計(jì)劃,、要聞快訊、通知公告,、電子郵箱,、資源下載、自助服務(wù)等六個(gè)功能,，用戶可根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣將其中三個(gè)功能設(shè)置為常用功能,，并可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)功能標(biāo)簽調(diào)整顯示順序。
2,、事項(xiàng)處理區(qū)：包含了待辦事項(xiàng),、待閱事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和我的申請等四個(gè)常用辦公模塊,，實(shí)現(xiàn)了新建辦公流程和原有OA系統(tǒng)辦公流程的整合,。
3、應(yīng)用服務(wù)區(qū)： 包含了各類應(yīng)用系統(tǒng)和辦事服務(wù)功能,。用戶可根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣對常用的系統(tǒng)和功能進(jìn)行收藏,。
4、數(shù)據(jù)展示區(qū)：包含了校園日歷,、數(shù)據(jù)看板和院通訊錄三個(gè)功能,，其中數(shù)據(jù)看板目前包括綜合數(shù)據(jù)查詢,、獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)據(jù)查詢和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢等子功能。
5,、常用功能區(qū)：包含了醫(yī)學(xué)院主頁,、醫(yī)學(xué)院郵箱、消息中心和站內(nèi)搜索四個(gè)功能,，其中站內(nèi)搜索可對應(yīng)用系統(tǒng),、個(gè)人計(jì)劃、消息中心和要聞快訊等內(nèi)容進(jìn)行快速查詢,。
6,、個(gè)人設(shè)置區(qū)：包含了個(gè)人信息和首頁設(shè)置功能，用戶可對頭像等個(gè)人信息進(jìn)行修改,，并可根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣對是否顯示搜索框,、辦公輔助區(qū)的默認(rèn)功能項(xiàng)以及首頁布局的模板選擇進(jìn)行設(shè)置
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