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通知公告
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關(guān)于開展2020年部門信息化需求集中申報(bào)工作的通知


各部(處),、學(xué)院(系),、中心:

按照市教委,、市經(jīng)信委2020年度市本級(jí)信息化項(xiàng)目支出預(yù)算申報(bào)工作要求,,同時(shí)進(jìn)一步完善醫(yī)學(xué)院“智慧校園”信息化頂層設(shè)計(jì)方案,,統(tǒng)籌建立2020年醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫,,信息化工作辦公室對(duì)各部門信息化需求進(jìn)行征集匯總,。請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際情況通過OA系統(tǒng)填報(bào)部門信息化需求,,申報(bào)工作由各部門信息員負(fù)責(zé)填寫,,申報(bào)內(nèi)容包括應(yīng)用開發(fā),、信息系統(tǒng)維保和硬件設(shè)備等,具體可參考附件樣例,。信息辦已建立部門對(duì)口聯(lián)系人制度,,各部門在申報(bào)信息化需求的過程中如有疑問,可咨詢對(duì)口聯(lián)系人,。信息辦將在匯總與分析各部門需求的基礎(chǔ)上,,編制醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫。

申報(bào)日期:201948 - 12

申報(bào)方法:由部門信息員登陸OA系統(tǒng)(https://oa.shsmu.edu.cn),,通過左側(cè)菜單欄“我的申請(qǐng)”-“信息化管理”-“信息化需求申報(bào)”申請(qǐng)頁面進(jìn)行內(nèi)容填報(bào),,部門負(fù)責(zé)人審核通過后即完成申報(bào)工作。

咨詢電話: 776296分機(jī) 徐老師

                        776703分機(jī) 蔡老師

信息化工作辦公室

2019329


附件:部門信息化需求申報(bào)表(樣例)

填報(bào)部門:


序號(hào) 需求名稱 分類 擬建時(shí)間 需求詳細(xì)描述 建設(shè)預(yù)期效果 預(yù)算金額/經(jīng)費(fèi)來源
1 完善會(huì)務(wù)接待系統(tǒng) R應(yīng)用開發(fā)


□信息系統(tǒng)維保


□硬件設(shè)備
20201-9

在現(xiàn)有的會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)中新增相關(guān)功能:

1,、延伸學(xué)院原有會(huì)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)流程,,形成從會(huì)務(wù)計(jì)劃、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,、會(huì)務(wù)執(zhí)行到任務(wù)結(jié)束,、費(fèi)用結(jié)算的閉環(huán)狀態(tài)。

2,、完善會(huì)務(wù)核心要素:會(huì)議名稱,、人數(shù)、聯(lián)系電話,、郵箱,、會(huì)議時(shí)間均為必填,。

3、加強(qiáng)查詢,、統(tǒng)計(jì)功能,,增加會(huì)議類型、院內(nèi)外會(huì)議,、會(huì)議物品使用等各類消耗品庫存管理和統(tǒng)計(jì),。

為進(jìn)一步提高會(huì)務(wù)接待辦公效率,進(jìn)一步完善會(huì)務(wù)接待,、管理過程中實(shí)際存在的不便,,及時(shí)準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)費(fèi)用開支,有效提升會(huì)務(wù)接待品質(zhì)及效能,,需進(jìn)一步完善現(xiàn)有會(huì)務(wù)接待系統(tǒng),。

預(yù)算金額:5


經(jīng)費(fèi)來源:


R常規(guī)預(yù)算


□其他:


經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí)


R


2 OA系統(tǒng)維保 □應(yīng)用開發(fā)


R信息系統(tǒng)維保


□硬件設(shè)備


20201-12

維保1

維持OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行

預(yù)算金額:9.8


經(jīng)費(fèi)來源:


R常規(guī)預(yù)算


□其他:


經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí)


R


3 服務(wù)器、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 □應(yīng)用開發(fā)


□信息系統(tǒng)維保


R硬件設(shè)備
20203

1,、服務(wù)器需求:需要CPU2.00GHz,、內(nèi)存8G、硬盤300G服務(wù)器1臺(tái),。

2,、網(wǎng)絡(luò)需求:千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)5臺(tái)。

3,、存儲(chǔ)需求:購(gòu)置5T用于存儲(chǔ),,5T用于備份。

完成部門**信息系統(tǒng)的建設(shè),。

 

預(yù)算金額:10


經(jīng)費(fèi)來源:


常規(guī)預(yù)算


R其他:  科研項(xiàng)目


 


經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí)


R□否

部門信息員:               聯(lián)系電話:                       聯(lián)系郵箱:                           填報(bào)日期:


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