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通知公告
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關(guān)于開展2021年信息化需求申報(bào)工作的通知

各部(處),、學(xué)院(系),、中心:

按照市教委,、市經(jīng)信委2021年度市本級(jí)信息化項(xiàng)目支出預(yù)算申報(bào)工作要求,統(tǒng)籌編制2021年醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫,,信息化工作辦公室對(duì)各部門信息化需求進(jìn)行集中征集,。請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際情況由部門信息員匯總信息化需求,并通過協(xié)同辦公平臺(tái)進(jìn)行填報(bào),,申報(bào)內(nèi)容包括應(yīng)用開發(fā),、 成品軟件、硬件設(shè)備和信息系統(tǒng)維保等需求,,具體可參考附件樣例,。信息辦已建立部門對(duì)口聯(lián)系人制度,各部門在申報(bào)信息化需求的過程中如有疑問,,可咨詢對(duì)口聯(lián)系人,。信息辦將在統(tǒng)籌分析各部門需求的基礎(chǔ)上,編制醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫,。

申報(bào)日期:2020年4月13日 - 26日

申報(bào)方法:由部門信息員登錄協(xié)同辦公平臺(tái)(https://my.shsmu.edu.cn),,通過首頁“站內(nèi)搜索”找到 “信息化需求申報(bào)”事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)容填報(bào),部門負(fù)責(zé)人審核通過后即完成申報(bào)工作,。

“站內(nèi)搜索”截圖:

搜索結(jié)果截圖:

咨詢電話: 776296分機(jī) 徐老師,、蔡老師

   

信息化工作辦公室

2020年4月10日


附件:部門信息化需求申報(bào)表(樣例)

填報(bào)部門:

序號(hào)

需求

名稱

分類

擬建時(shí)間

需求詳細(xì)描述

建設(shè)預(yù)期效果

預(yù)估金額

/經(jīng)費(fèi)來源

 

例1

完善會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)

R應(yīng)用開發(fā)

□成品軟件

□信息系統(tǒng)維保

□硬件設(shè)備

2021年1-9月

在現(xiàn)有的會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)中新增相關(guān)功能:

1,、延伸學(xué)院原有會(huì)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)流程,形成從會(huì)務(wù)計(jì)劃,、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,、會(huì)務(wù)執(zhí)行到任務(wù)結(jié)束、費(fèi)用結(jié)算的閉環(huán)狀態(tài),。

2,、完善會(huì)務(wù)核心要素:會(huì)議名稱、人數(shù),、聯(lián)系電話,、郵箱、會(huì)議時(shí)間均為必填,。

3,、加強(qiáng)查詢、統(tǒng)計(jì)功能,,增加會(huì)議類型,、院內(nèi)外會(huì)議、會(huì)議物品使用等各類消耗品庫存管理和統(tǒng)計(jì),。

為進(jìn)一步提高會(huì)務(wù)接待辦公效率,,進(jìn)一步完善會(huì)務(wù)接待、管理過程中實(shí)際存在的不便,,及時(shí)準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)費(fèi)用開支,,有效提升會(huì)務(wù)接待品質(zhì)及效能,需進(jìn)一步完善現(xiàn)有會(huì)務(wù)接待系統(tǒng),。

預(yù)估金額:5萬

 

經(jīng)費(fèi)來源:

R常規(guī)預(yù)算

□地高大預(yù)算

□科研項(xiàng)目預(yù)算

□其他:        

 

經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí)

R

 

例2

OA系統(tǒng)維保

□應(yīng)用開發(fā)

□成品軟件

R信息系統(tǒng)維保

□硬件設(shè)備

2021年1-12月

維保1年

維持OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行

預(yù)估金額:9.8萬

 

經(jīng)費(fèi)來源:

R常規(guī)預(yù)算

□地高大預(yù)算

□科研項(xiàng)目預(yù)算

□其他:        

 

經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí)

R

例3

網(wǎng)絡(luò),、服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備

□應(yīng)用開發(fā)

□成品軟件

□信息系統(tǒng)維保

R硬件設(shè)備

 

2021年3月

1、網(wǎng)絡(luò)需求:千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)5臺(tái),。

2,、服務(wù)器需求:需要CPU:2.00GHz、內(nèi)存8G,、硬盤300G服務(wù)器1臺(tái)。

3,、存儲(chǔ)需求:購置5T用于存儲(chǔ),,5T用于備份。

完成部門**信息系統(tǒng)的建設(shè),。

 

預(yù)估金額:10萬

 

經(jīng)費(fèi)來源:

常規(guī)預(yù)算

□地高大預(yù)算

R科研項(xiàng)目預(yù)算

□其他:       

 

經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí)

R□否

部門信息員:           聯(lián)系電話:                   聯(lián)系郵箱:                       填報(bào)日期:


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