各部（處）、學(xué)院（系）、中心：
按照市教委、市經(jīng)信委2021年度市本級(jí)信息化項(xiàng)目支出預(yù)算申報(bào)工作要求，統(tǒng)籌編制2021年醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫(kù)，信息化工作辦公室對(duì)各部門信息化需求進(jìn)行集中征集。請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際情況由部門信息員匯總信息化需求，并通過協(xié)同辦公平臺(tái)進(jìn)行填報(bào)，申報(bào)內(nèi)容包括應(yīng)用開發(fā)、 成品軟件、硬件設(shè)備和信息系統(tǒng)維保等需求，具體可參考附件樣例。信息辦已建立部門對(duì)口聯(lián)系人制度，各部門在申報(bào)信息化需求的過程中如有疑問，可咨詢對(duì)口聯(lián)系人。信息辦將在統(tǒng)籌分析各部門需求的基礎(chǔ)上，編制醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫(kù)。
申報(bào)日期：2020年4月13日 - 26日
申報(bào)方法：由部門信息員登錄協(xié)同辦公平臺(tái)（https://my.shsmu.edu.cn），通過首頁(yè)“站內(nèi)搜索”找到 “信息化需求申報(bào)”事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)容填報(bào)，部門負(fù)責(zé)人審核通過后即完成申報(bào)工作。
“站內(nèi)搜索”截圖：
搜索結(jié)果截圖：
咨詢電話： 776296分機(jī) 徐老師、蔡老師
信息化工作辦公室
2020年4月10日
附件：部門信息化需求申報(bào)表（樣例）
填報(bào)部門：
序號(hào) |
需求 名稱 |
分類 |
擬建時(shí)間 |
需求詳細(xì)描述 |
建設(shè)預(yù)期效果 |
預(yù)估金額 /經(jīng)費(fèi)來源 |
例1 |
完善會(huì)務(wù)接待系統(tǒng) |
R應(yīng)用開發(fā) □成品軟件 □信息系統(tǒng)維保 □硬件設(shè)備 |
2021年1-9月 |
在現(xiàn)有的會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)中新增相關(guān)功能： 1、延伸學(xué)院原有會(huì)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)流程，形成從會(huì)務(wù)計(jì)劃、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)執(zhí)行到任務(wù)結(jié)束、費(fèi)用結(jié)算的閉環(huán)狀態(tài)。 2、完善會(huì)務(wù)核心要素：會(huì)議名稱、人數(shù)、聯(lián)系電話、郵箱、會(huì)議時(shí)間均為必填。 3、加強(qiáng)查詢、統(tǒng)計(jì)功能，增加會(huì)議類型、院內(nèi)外會(huì)議、會(huì)議物品使用等各類消耗品庫(kù)存管理和統(tǒng)計(jì)。 |
為進(jìn)一步提高會(huì)務(wù)接待辦公效率，進(jìn)一步完善會(huì)務(wù)接待、管理過程中實(shí)際存在的不便，及時(shí)準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)費(fèi)用開支，有效提升會(huì)務(wù)接待品質(zhì)及效能，需進(jìn)一步完善現(xiàn)有會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)。 |
預(yù)估金額：5萬(wàn) 經(jīng)費(fèi)來源： R常規(guī)預(yù)算 □地高大預(yù)算 □科研項(xiàng)目預(yù)算 □其他： 經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí) □是 R否 |
例2 |
OA系統(tǒng)維保 |
□應(yīng)用開發(fā) □成品軟件 R信息系統(tǒng)維保 □硬件設(shè)備 |
2021年1-12月 |
維保1年 |
維持OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行 |
預(yù)估金額：9.8萬(wàn) 經(jīng)費(fèi)來源： R常規(guī)預(yù)算 □地高大預(yù)算 □科研項(xiàng)目預(yù)算 □其他： 經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí) □是 R否 |
例3 |
網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備 |
□應(yīng)用開發(fā) □成品軟件 □信息系統(tǒng)維保 R硬件設(shè)備 |
2021年3月 |
1、網(wǎng)絡(luò)需求：千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)5臺(tái)。 2、服務(wù)器需求：需要CPU：2.00GHz、內(nèi)存8G、硬盤300G服務(wù)器1臺(tái)。 3、存儲(chǔ)需求：購(gòu)置5T用于存儲(chǔ)，5T用于備份。 |
完成部門**信息系統(tǒng)的建設(shè)。 |
預(yù)估金額：10萬(wàn) 經(jīng)費(fèi)來源： □常規(guī)預(yù)算 □地高大預(yù)算 R科研項(xiàng)目預(yù)算 □其他： 經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí) R是 □否 |
部門信息員： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系郵箱： 填報(bào)日期：
