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通知公告
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關(guān)于開展2023年部門信息化需求集中申報(bào)工作的通知

各部(處),、學(xué)院(系),、中心:

按照市教委、市經(jīng)信委關(guān)于市本級(jí)信息化項(xiàng)目支出預(yù)算申報(bào)工作的要求,,信息化工作辦公室將編制2023年醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫(kù),。為此,,信息辦組織征集各部門信息化需求,請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際情況由部門信息員匯總需求,,并通過協(xié)同服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行填報(bào),,申報(bào)內(nèi)容包括應(yīng)用開發(fā)、成品軟件和硬件設(shè)備等需求,,具體可參考附件樣例,。

信息化工作辦公室將于5月初組織專家對(duì)各部門提交的申報(bào)材料進(jìn)行評(píng)審,屆時(shí)請(qǐng)各部門安排信息員和相關(guān)老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯,。信息辦將在專家評(píng)審意見的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌編制醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫(kù),。

申報(bào)日期:4月12日- 4月24日

申報(bào)方法:由部門信息員登錄協(xié)同服務(wù)平臺(tái)(https://my.shsmu.edu.cn),,通過首頁(yè)“站內(nèi)搜索”找到“信息化需求申報(bào)”事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)容填報(bào),,部門負(fù)責(zé)人審核通過后即完成需求申報(bào)工作。

“站內(nèi)搜索”截圖:

搜索結(jié)果截圖:

各部門在申報(bào)過程中如有疑問,,請(qǐng)咨詢信息辦徐老師,、蔡老師,咨詢電話:776296分機(jī),。

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院

信息化工作辦公室 

2022年4月11日  

附件:部門信息化需求申報(bào)表(樣例)

序號(hào)

需求

名稱

分類

擬建時(shí)間

需求詳細(xì)描述

建設(shè)預(yù)期效果

預(yù)估金額

/經(jīng)費(fèi)來源

例1

完善會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)

R應(yīng)用開發(fā)

□成品軟件

□硬件設(shè)備

2023年1-9月

在現(xiàn)有的會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)中新增相關(guān)功能:

1,、延伸學(xué)院原有會(huì)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)流程,形成從會(huì)務(wù)計(jì)劃,、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,、會(huì)務(wù)執(zhí)行到任務(wù)結(jié)束、費(fèi)用結(jié)算的閉環(huán)狀態(tài),。

2,、完善會(huì)務(wù)核心要素:會(huì)議名稱、人數(shù),、聯(lián)系電話,、郵箱、會(huì)議時(shí)間均為必填,。

3,、加強(qiáng)查詢、統(tǒng)計(jì)功能,,增加會(huì)議類型,、院內(nèi)外會(huì)議、會(huì)議物品使用等各類消耗品庫(kù)存管理和統(tǒng)計(jì),。

為進(jìn)一步提高會(huì)務(wù)接待辦公效率,,進(jìn)一步完善會(huì)務(wù)接待、管理過程中實(shí)際存在的不便,,及時(shí)準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)費(fèi)用開支,,有效提升會(huì)務(wù)接待品質(zhì)及效能,需進(jìn)一步完善現(xiàn)有會(huì)務(wù)接待系統(tǒng),。

預(yù)估金額:5萬

經(jīng)費(fèi)來源:

R常規(guī)預(yù)算

□地高大預(yù)算

□科研項(xiàng)目預(yù)算

□其他:

經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí)

R

例2

網(wǎng)絡(luò),、服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備

□應(yīng)用開發(fā)

□成品軟件

R硬件設(shè)備

2023年3月

1、網(wǎng)絡(luò)需求:千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)5臺(tái),。

2,、服務(wù)器需求:需要CPU:2.00GHz、內(nèi)存8G,、硬盤300G服務(wù)器1臺(tái),。

3、存儲(chǔ)需求:購(gòu)置5T用于存儲(chǔ),,5T用于備份,。

完成部門**信息系統(tǒng)的建設(shè),。

預(yù)估金額:10萬

經(jīng)費(fèi)來源:

常規(guī)預(yù)算

□地高大預(yù)算

R科研項(xiàng)目預(yù)算

□其他:

經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí)

R□否


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