各部（處）、學院（系）、中心：
按照市教委,、市經(jīng)信委關(guān)于市本級信息化項目支出預算申報工作的要求，信息化工作辦公室將編制2024年醫(yī)學院信息化建設(shè)項目庫,。為此，信息辦組織征集各部門信息化需求,，請各部門根據(jù)實際情況由部門信息員匯總需求,，并通過協(xié)同服務平臺進行填報，申報內(nèi)容包括應用開發(fā),、成品軟件和硬件設(shè)備等需求,，具體可參考附件樣例。
信息化工作辦公室將于4月下旬組織專家對各部門提交的申報材料進行評審,，屆時請各部門安排信息員和相關(guān)老師進行現(xiàn)場答辯,。信息辦將在專家評審意見的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌編制醫(yī)學院信息化建設(shè)項目庫,。
申報日期：4月8日- 4月23日
申報方法：由部門信息員登錄協(xié)同服務平臺（https://my.shsmu.edu.cn）,，通過首頁“站內(nèi)搜索”找到“信息化需求申報”事項進行內(nèi)容填報，部門負責人審核通過后即完成需求申報工作,。
“站內(nèi)搜索”截圖：
搜索結(jié)果截圖：
各部門在申報過程中如有疑問,，請咨詢信息辦徐老師、蔡老師,，咨詢電話：776296分機,。
上海交通大學醫(yī)學院
信息化工作辦公室
2023年4月7日
附件：部門信息化需求申報表（樣例）
序號 |
需求 名稱 |
分類 |
擬建時間 |
需求詳細描述 |
建設(shè)預期效果 |
預估金額 /經(jīng)費來源 |
例1 |
完善會務接待系統(tǒng) |
R應用開發(fā) □成品軟件 □硬件設(shè)備 |
2023年1-9月 |
在現(xiàn)有的會務接待系統(tǒng)中新增相關(guān)功能： 1、延伸學院原有會務系統(tǒng)流轉(zhuǎn)流程,，形成從會務計劃,、會務準備、會務執(zhí)行到任務結(jié)束,、費用結(jié)算的閉環(huán)狀態(tài),。 2、完善會務核心要素：會議名稱,、人數(shù),、聯(lián)系電話、郵箱,、會議時間均為必填,。 3、加強查詢,、統(tǒng)計功能,，增加會議類型、院內(nèi)外會議,、會議物品使用等各類消耗品庫存管理和統(tǒng)計,。 |
為進一步提高會務接待辦公效率，進一步完善會務接待,、管理過程中實際存在的不便,，及時準確地核算各項費用開支，有效提升會務接待品質(zhì)及效能,，需進一步完善現(xiàn)有會務接待系統(tǒng),。 |
預估金額：5萬 經(jīng)費來源： R常規(guī)預算 □地高大預算 □科研項目預算 □其他： 經(jīng)費是否已落實 □是□否 |
例2 |
網(wǎng)絡、服務器和存儲設(shè)備 |
□應用開發(fā) □成品軟件 R硬件設(shè)備
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2023年3月 |
1,、網(wǎng)絡需求：千兆網(wǎng)絡交換機5臺,。 2、服務器需求：需要CPU：2.00GHz,、內(nèi)存8G,、硬盤300G服務器1臺。 3,、存儲需求：購置5T用于存儲,，5T用于備份。 |
完成部門**信息系統(tǒng)的建設(shè),。
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預估金額：10萬 經(jīng)費來源： □常規(guī)預算 □地高大預算 R科研項目預算 □其他： 經(jīng)費是否已落實 □是□否 |
