各部（處）、學(xué)院（系）、中心：
按照市教委、市經(jīng)信委關(guān)于市本級(jí)信息化項(xiàng)目支出預(yù)算申報(bào)工作的要求，信息化工作辦公室將編制2024年醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫(kù)。為此，信息辦組織征集各部門(mén)信息化需求，請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況由部門(mén)信息員匯總需求，并通過(guò)協(xié)同服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行填報(bào)，申報(bào)內(nèi)容包括應(yīng)用開(kāi)發(fā)、成品軟件和硬件設(shè)備等需求，具體可參考附件樣例。
信息化工作辦公室將于4月下旬組織專(zhuān)家對(duì)各部門(mén)提交的申報(bào)材料進(jìn)行評(píng)審，屆時(shí)請(qǐng)各部門(mén)安排信息員和相關(guān)老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯。信息辦將在專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌編制醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目庫(kù)。
申報(bào)日期：4月8日- 4月23日
申報(bào)方法：由部門(mén)信息員登錄協(xié)同服務(wù)平臺(tái)（https://my.shsmu.edu.cn），通過(guò)首頁(yè)“站內(nèi)搜索”找到“信息化需求申報(bào)”事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)容填報(bào)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后即完成需求申報(bào)工作。
“站內(nèi)搜索”截圖：
搜索結(jié)果截圖：
各部門(mén)在申報(bào)過(guò)程中如有疑問(wèn)，請(qǐng)咨詢信息辦徐老師、蔡老師，咨詢電話：776296分機(jī)。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
信息化工作辦公室
2023年4月7日
附件：部門(mén)信息化需求申報(bào)表（樣例）
序號(hào) |
需求 名稱(chēng) |
分類(lèi) |
擬建時(shí)間 |
需求詳細(xì)描述 |
建設(shè)預(yù)期效果 |
預(yù)估金額 /經(jīng)費(fèi)來(lái)源 |
例1 |
完善會(huì)務(wù)接待系統(tǒng) |
R應(yīng)用開(kāi)發(fā) □成品軟件 □硬件設(shè)備 |
2023年1-9月 |
在現(xiàn)有的會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)中新增相關(guān)功能： 1、延伸學(xué)院原有會(huì)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)流程，形成從會(huì)務(wù)計(jì)劃、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)執(zhí)行到任務(wù)結(jié)束、費(fèi)用結(jié)算的閉環(huán)狀態(tài)。 2、完善會(huì)務(wù)核心要素：會(huì)議名稱(chēng)、人數(shù)、聯(lián)系電話、郵箱、會(huì)議時(shí)間均為必填。 3、加強(qiáng)查詢、統(tǒng)計(jì)功能，增加會(huì)議類(lèi)型、院內(nèi)外會(huì)議、會(huì)議物品使用等各類(lèi)消耗品庫(kù)存管理和統(tǒng)計(jì)。 |
為進(jìn)一步提高會(huì)務(wù)接待辦公效率，進(jìn)一步完善會(huì)務(wù)接待、管理過(guò)程中實(shí)際存在的不便，及時(shí)準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，有效提升會(huì)務(wù)接待品質(zhì)及效能，需進(jìn)一步完善現(xiàn)有會(huì)務(wù)接待系統(tǒng)。 |
預(yù)估金額：5萬(wàn) 經(jīng)費(fèi)來(lái)源： R常規(guī)預(yù)算 □地高大預(yù)算 □科研項(xiàng)目預(yù)算 □其他： 經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí) □是□否 |
例2 |
網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備 |
□應(yīng)用開(kāi)發(fā) □成品軟件 R硬件設(shè)備
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2023年3月 |
1、網(wǎng)絡(luò)需求：千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)5臺(tái)。 2、服務(wù)器需求：需要CPU：2.00GHz、內(nèi)存8G、硬盤(pán)300G服務(wù)器1臺(tái)。 3、存儲(chǔ)需求：購(gòu)置5T用于存儲(chǔ)，5T用于備份。 |
完成部門(mén)**信息系統(tǒng)的建設(shè)。
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預(yù)估金額：10萬(wàn) 經(jīng)費(fèi)來(lái)源： □常規(guī)預(yù)算 □地高大預(yù)算 R科研項(xiàng)目預(yù)算 □其他： 經(jīng)費(fèi)是否已落實(shí) □是□否 |
