各部(處)、學(xué)院(系)、下屬部門：
為加強醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃,，推進浦東校區(qū)智慧校園建設(shè)，規(guī)范部門信息化需求管理,，按照市教委、市經(jīng)信委關(guān)于市本級信息化項目支出預(yù)算申報工作的要求，網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱“網(wǎng)信辦”）將組織部門信息化需求集中申報，并編制2025年醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項目庫,。為此，網(wǎng)信辦組織征集各部門信息化需求,，請各部門根據(jù)實際情況由部門信息員匯總,，并通過協(xié)同服務(wù)平臺進行填報,，申報內(nèi)容包括應(yīng)用開發(fā),、成品軟件和硬件設(shè)備等需求，具體可參考附件樣例。
網(wǎng)信辦將于4月組織專家對各部門提交的申報材料進行評審,，屆時請各部門安排相關(guān)人員進行現(xiàn)場答辯,。網(wǎng)信辦將在專家評審意見的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌編制醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)項目庫,。其中,，預(yù)算金額10萬以上的項目，需按照市教委和市經(jīng)信委的要求編制申報材料,，待評審?fù)ㄟ^后列入項目庫,。
申報日期：3月4日 - 3月17日
申報方法：由部門信息員登錄協(xié)同服務(wù)平臺（https://my.shsmu.edu.cn），通過首頁“站內(nèi)搜索”找到“信息化需求申報”事項進行內(nèi)容填報,，部門負(fù)責(zé)人審核通過后即完成需求申報工作,。
“站內(nèi)搜索”截圖：
搜索結(jié)果截圖：
各部門在申報過程中如有疑問，請咨詢網(wǎng)信辦徐老師,、蔡老師,，咨詢電話：776296分機。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2024年3月1日
附件：部門信息化需求申報表（樣例）
序號 |
需求 名稱 |
分類 |
擬建時間 |
需求詳細(xì)描述 |
建設(shè)預(yù)期效果 |
預(yù)估金額 /經(jīng)費來源 |
例1 |
完善會務(wù)接待系統(tǒng) |
R應(yīng)用開發(fā) □成品軟件 □硬件設(shè)備 |
2025年1-9月 |
在現(xiàn)有的會務(wù)接待系統(tǒng)中新增相關(guān)功能： 1,、延伸學(xué)院原有會務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)流程,，形成從會務(wù)計劃、會務(wù)準(zhǔn)備,、會務(wù)執(zhí)行到任務(wù)結(jié)束,、費用結(jié)算的閉環(huán)狀態(tài)。 2,、完善會務(wù)核心要素：會議名稱,、人數(shù)、聯(lián)系電話,、郵箱,、會議時間均為必填。 3,、加強查詢,、統(tǒng)計功能，增加會議類型,、院內(nèi)外會議,、會議物品使用等各類消耗品庫存管理和統(tǒng)計。 |
為進一步提高會務(wù)接待辦公效率,，進一步完善會務(wù)接待,、管理過程中實際存在的不便，及時準(zhǔn)確地核算各項費用開支,，有效提升會務(wù)接待品質(zhì)及效能,，需進一步完善現(xiàn)有會務(wù)接待系統(tǒng),。 |
預(yù)估金額：5萬 經(jīng)費來源： R常規(guī)預(yù)算 □地高大預(yù)算 □科研項目預(yù)算 □其他： 經(jīng)費是否已落實 □是 R否 |
例2 |
網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和存儲設(shè)備 |
□應(yīng)用開發(fā) □成品軟件 R硬件設(shè)備 |
2025年3月 |
1,、網(wǎng)絡(luò)需求：千兆網(wǎng)絡(luò)交換機5臺,。 2、服務(wù)器需求：需要CPU：2.00GHz,、內(nèi)存8G,、硬盤300G服務(wù)器1臺。 3,、存儲需求：購置5T用于存儲,，5T用于備份。 |
完成部門**信息系統(tǒng)的建設(shè),。 |
預(yù)估金額：10萬 經(jīng)費來源： □常規(guī)預(yù)算 □地高大預(yù)算 R科研項目預(yù)算 □其他： 經(jīng)費是否已落實 R是 □否 |
