各部（處）、學(xué)院（系）、中心，各附屬醫(yī)院：
為進(jìn)一步規(guī)范校園一卡通的使用和管理，更好地為全體師生醫(yī)務(wù)員工提供周到、便捷的服務(wù)，根據(jù)《上海交通大學(xué)校園一卡通使用手冊(cè)》，結(jié)合我院實(shí)際，制定以下規(guī)定：
一、校園卡分類及辦理
1．校園卡分學(xué)生證、工作證、臨時(shí)校園卡和臨時(shí)消費(fèi)卡四類，均為實(shí)名制卡。工作證、學(xué)生證及臨時(shí)校園卡具有消費(fèi)、繳費(fèi)、身份認(rèn)證功能，臨時(shí)消費(fèi)卡僅有消費(fèi)功能。校園卡功能由相關(guān)管理部門進(jìn)行授權(quán)。
2．其中，臨時(shí)校園卡包括離退休人員、附屬醫(yī)院在職員工、博士后、外聘教師、客座教授、兼職教授、特聘教授、特殊貴賓、臨時(shí)聘用工作人員、其他來校學(xué)習(xí)人員（代培研究生、成教本專科生、夜大／函授生、進(jìn)修生、留學(xué)生、高訪學(xué)者）、交換生、交流等人員用卡。臨時(shí)校園卡人員憑其校內(nèi)主管單位出具的書面證明和本人有效身份證件到卡務(wù)中心辦理，附屬醫(yī)院在職職工需提供所在單位在職證明。臨時(shí)校園卡延續(xù)手續(xù)亦按上述程序辦理。
3．臨時(shí)消費(fèi)卡包括與醫(yī)學(xué)院簽訂一卡通使用協(xié)議的校外單位、公司等集體，該類卡的申領(lǐng)和延期由后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心統(tǒng)一審批辦理，原則上個(gè)人申請(qǐng)不予受理，臨時(shí)消費(fèi)卡在學(xué)院食堂使用時(shí)每筆消費(fèi)將加收30%搭伙費(fèi)用。
4．工作證、學(xué)生證第一次辦卡免費(fèi)，后續(xù)補(bǔ)卡、換卡及臨時(shí)校園卡、臨時(shí)消費(fèi)卡制卡、補(bǔ)卡、換卡均需收取工本費(fèi)。
二、校園卡使用期限的規(guī)定
1．對(duì)于辦理調(diào)離、辭職手續(xù)、與醫(yī)學(xué)院解除人事關(guān)系的教職工，本人將卡內(nèi)余額清零后，持離校通知單，交由卡務(wù)中心辦理校園卡的終止使用手續(xù)后，卡務(wù)中心方可在離校通知單上簽字。
2．對(duì)于合同到期的教職工，工作證使用期限自動(dòng)延期60天，教職工合同續(xù)簽手續(xù)辦理完結(jié)后，攜帶續(xù)簽合同至卡務(wù)中心辦理延期手續(xù)，使用期限延長至合同期限。
3．對(duì)于辦理退休手續(xù)的教職工，工作證使用期限由退休當(dāng)日起延長60天后自動(dòng)終止。如因其他需要繼續(xù)使用校園卡，需本人至退管會(huì)辦公室提出申請(qǐng)將工作證轉(zhuǎn)為臨時(shí)校園卡，由退管會(huì)審批后至卡務(wù)中心辦理延長期限手續(xù)，初次辦理憑原工作證免費(fèi)更換。原則上每次申請(qǐng)辦理的延長期限不得超過1年。
4．對(duì)于辦理畢業(yè)離校、退學(xué)等手續(xù)的各類學(xué)生，卡務(wù)中心將根據(jù)入校時(shí)的期限中止校園卡所有功能，如有延期需求，須由教務(wù)處、研究生院出具該學(xué)生延期離校證明，并通知卡務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。
5．臨時(shí)校園卡及臨時(shí)消費(fèi)卡有效期滿，所有功能將立即自動(dòng)停止，辦理延期手續(xù)后可恢復(fù)使用。
三、校園卡補(bǔ)辦、掛失及注銷
1．如果因丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須憑本人有效身份證件申請(qǐng)補(bǔ)辦，同時(shí)按規(guī)定交納工本費(fèi)，卡務(wù)中心根據(jù)身份識(shí)別信息辦理補(bǔ)卡業(yè)務(wù)。
2．校園卡丟失后，請(qǐng)立即掛失。校園卡掛失可憑本人有效身份證件到卡務(wù)中心進(jìn)行掛失，也可通過網(wǎng)站、電話、查詢一體機(jī)等多種途徑進(jìn)行掛失，具體可參考《上海交通大學(xué)校園一卡通使用手冊(cè)》。
3．已掛失校園卡找回后，由持卡人攜帶本人有效身份證件前往卡務(wù)中心進(jìn)行解掛，若掛失后已補(bǔ)辦新卡，掛失卡自動(dòng)作廢，將不再解掛。
4．教職工或畢業(yè)生辦理離校手續(xù)時(shí)可辦理卡注銷，結(jié)算卡內(nèi)余額。辦理卡注銷須持本人有效身份證件。臨時(shí)校園卡及臨時(shí)消費(fèi)卡注銷前需經(jīng)辦理時(shí)所依托的主管單位審核同意。不受理無證注銷、代辦注銷。
四、校園卡的使用安全
為保障持卡人校園卡資金安全，防止遺失后可能引起的卡內(nèi)資金損失，校園卡在消費(fèi)時(shí)可能需驗(yàn)證密碼。在食堂進(jìn)行消費(fèi)，當(dāng)日累計(jì)額超過30元需要輸入密碼；在其他商戶進(jìn)行消費(fèi)，每筆均需輸入密碼。
校園卡初始密碼為身份證件號(hào)碼最后6位，遇字母則為身份證件第12-17位。持卡人可憑校園卡、有效身份證件到卡務(wù)中心辦理密碼掛失和密碼重置手續(xù)，校園卡可繼續(xù)使用。持卡人務(wù)必妥善保管密碼，因密碼泄露造成的經(jīng)濟(jì)損失，由持卡人自行負(fù)責(zé)。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2016年2月25日
