校園卡分類及辦理
1.校園卡分學(xué)生證、工作證、臨時校園卡和臨時消費卡四類。工作證、學(xué)生證及臨時校園卡具有消費、繳費、身份認(rèn)證功能,臨時消費卡僅有消費功能。校園卡功能由相關(guān)管理部門進行授權(quán)。
2.校園卡為實名卡,僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借或冒用。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借或冒用,予以沒收或注銷。
3.臨時校園卡包括離退休人員、附屬醫(yī)院在職員工、博士后、外聘教師、客座教授、兼職教授、特聘教授、特殊貴賓、臨時聘用工作人員、其他來校學(xué)習(xí)人員(代培研究生、成教本專科生、夜大/函授生、進修生、留學(xué)生、高訪學(xué)者)、交換生、交流等人員用卡。臨時校園卡人員憑其校內(nèi)主管單位出具的書面證明和本人有效身份證件到卡務(wù)中心辦理,附屬醫(yī)院在職職工需提供所在單位在職證明。臨時校園卡延續(xù)手續(xù)亦按上述程序辦理。
4.臨時消費卡包括與醫(yī)學(xué)院簽訂一卡通使用協(xié)議的校外單位、公司等集體,該類卡的申領(lǐng)和延期由后勤實業(yè)發(fā)展中心統(tǒng)一審批辦理,原則上個人申請不予受理,臨時消費卡在學(xué)院食堂使用時每筆消費將加收30%搭伙費用。
5.工作證、學(xué)生證第一次辦卡免費,后續(xù)補卡、換卡及臨時校園卡、臨時消費卡制卡、補卡、換卡均需收取工本費。
校園卡使用期限的規(guī)定
1. 對于辦理調(diào)離、辭職手續(xù)、與醫(yī)學(xué)院解除人事關(guān)系的教職工,本人將卡內(nèi)余額清零后,持離校通知單,交由卡務(wù)中心辦理校園卡的終止使用手續(xù)后,卡務(wù)中心方可在離校通知單上簽字。
2. 對于合同到期的教職工,工作證使用期限自動延期60天,教職工合同續(xù)簽手續(xù)辦理完結(jié)后,攜帶續(xù)簽合同至卡務(wù)中心辦理延期手續(xù),使用期限延長至合同期限。
3. 對于辦理退休手續(xù)的教職工,如因其他需要繼續(xù)使用校園卡,需本人至退管會辦公室提出申請將工作證轉(zhuǎn)為臨時校園卡,由退管會審批后至卡務(wù)中心辦理延長期限手續(xù),初次辦理憑原工作證免費更換。原則上每次申請辦理的延長期限不得超過1年。
4. 對于辦理畢業(yè)離校、退學(xué)等手續(xù)的各類學(xué)生,卡務(wù)中心將根據(jù)入校時的期限中止校園卡所有功能,如有延期需求,須由教務(wù)處、研究生院出具該學(xué)生延期離校證明,并通知卡務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。
5. 臨時校園卡及臨時消費卡有效期滿,所有功能將立即自動停止,辦理延期手續(xù)后可恢復(fù)使用。
校園卡補辦、掛失及注銷
1. 如果因丟失、損壞等原因需要重新辦卡,必須憑本人有效身份證件申請補辦,同時按規(guī)定交納工本費。
2. 校園卡丟失后,請立即掛失。校園卡掛失可憑本人有效身份證件到卡務(wù)中心進行掛失,也可通過網(wǎng)站、電話、查詢一體機等多種途徑進行掛失,具體可參考《一卡通使用手冊》。
3. 臨時校園卡及臨時消費卡注銷前需經(jīng)辦理時所依托的主管單位審核同意。不受理無證注銷、代辦注銷。
校園卡的使用安全
1. 為保障持卡人校園卡資金安全,防止遺失后可能引起的卡內(nèi)資金損失,校園卡在食堂進行消費,當(dāng)日累計額超過30元需要輸入密碼;在其他商戶進行消費,每筆均需輸入密碼。
2. 卡初始密碼為身份證件號碼最后6位,遇字母則為身份證件第12-17位。持卡人可憑校園卡、有效身份證件到卡務(wù)中心辦理密碼修改業(yè)務(wù)。持卡人務(wù)必妥善保管密碼,因密碼泄露造成的經(jīng)濟損失,由持卡人自行負(fù)責(zé)。
3. 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸交大醫(yī)學(xué)院院長辦公室。
醫(yī)學(xué)院校園卡管理分中心 2016年4月