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上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院博士后管理工作實施辦法
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第一章  總    則

為了進一步加強醫(yī)學(xué)院博士后管理工作,,并使其更加制度化、規(guī)范化,,吸引國內(nèi)外優(yōu)秀博士來醫(yī)學(xué)院從事一個階段的研究工作,,促進學(xué)科發(fā)展和學(xué)術(shù)交流,建立有利于人才流動的靈活機制,,促進產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,。根據(jù)原國家人事部、全國博士后管委會《博士后管理工作規(guī)定》(國人部發(fā)[2006]149號)和《博士后工作“十一五”規(guī)劃》(國人部發(fā)[2006]114號),,原人事部,、財政部《關(guān)于調(diào)整博士后日常經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國人部發(fā)[2006]112號)和《關(guān)于博士后研究人員工資待遇問題的通知》(國人部發(fā)[2006]89號)等文件精神,結(jié)合醫(yī)學(xué)院具體情況,,特制定本辦法,。

 

第二章  博士后工作管理機構(gòu)

第一條  博士后工作實行分級管理。醫(yī)學(xué)院成立博士后管理委員會,,負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院博士后工作規(guī)劃的制訂和重大問題的決策,。委員會主任由醫(yī)學(xué)院院長擔(dān)任,,委員會成員由專家和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。醫(yī)學(xué)院人事處下設(shè)博士后管理辦公室(以下簡稱“醫(yī)學(xué)院博管辦”),,醫(yī)學(xué)院博管辦負(fù)責(zé)博士后日常管理工作,。

第二條  各附屬單位應(yīng)成立由分管院長、專家和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成的博士后管理小組,,組長由分管院長擔(dān)任,,全面負(fù)責(zé)本單位博士后工作,包括博士后研究人員進出站及考核的評審工作,。各附屬單位的博士后管理部門具體負(fù)責(zé)本單位博士后的日常管理工作,,并指定一位聯(lián)系老師具體負(fù)責(zé)。

第三條  各附屬單位應(yīng)為每個博士后配備一名聯(lián)系導(dǎo)師,, 并成立由聯(lián)系導(dǎo)師擔(dān)任組長的科研指導(dǎo)小組,,全面負(fù)責(zé)審議博士后的研究課題開題、研究指導(dǎo)工作,、考核和期滿出站評審等有關(guān)工作,。

第四條  各附屬單位應(yīng)做好博士后檔案資料的管理工作,特別是研究成果的資料統(tǒng)計,,實行計算機管理,。

 

第三章  博士后人員的招收

第五條  博士后科研流動站(一級學(xué)科)內(nèi)具有博士學(xué)位授予權(quán)的二級學(xué)科,凡承擔(dān)市級以上科研項目并具備相應(yīng)科研條件者,,均可提出招收博士后研究人員,,聯(lián)系導(dǎo)師由具有博士生指導(dǎo)資格的課題組負(fù)責(zé)人擔(dān)任。已退休的教師,,原則上不再擔(dān)任博士后聯(lián)系導(dǎo)師,。

第六條  各附屬單位于每年9月向醫(yī)學(xué)院博管辦申報下一年進站計劃。醫(yī)學(xué)院博管辦根據(jù)各附屬單位的科研項目,、科研條件,、人選、科研需要情況和相關(guān)支撐條件等進行初審,,并提交醫(yī)學(xué)院博士后管理委員會審批,,確定下一年度的進站指標(biāo)。

第七條  凡在國內(nèi)外獲得博士學(xué)位,,品學(xué)兼優(yōu),,身體健康,年齡一般在四十周歲以下的人員,,可申請到醫(yī)學(xué)院相應(yīng)的博士后科研流動站從事博士后研究工作,。

第八條  申請從事博士后研究工作的人員,應(yīng)當(dāng)向?qū)熕趩挝惶岢鰰嫔暾?,提交證明材料,。委托培養(yǎng),、定向培養(yǎng)、在職工作以及具有現(xiàn)役軍人身份的人員申請從事博士后研究工作,,應(yīng)向設(shè)站單位提交其委托單位,、定向培養(yǎng)單位、工作單位或者所在部隊同意其脫產(chǎn)從事博士后研究工作的證明材料,。在職人員不得兼職從事博士后研究工作,。

第九條  為鼓勵人才交流,博采眾長,,避免學(xué)術(shù)上的“近親繁殖”,,在醫(yī)學(xué)院攻讀并獲博士學(xué)位的申請人,,不得進入授予其博士學(xué)位的同一個一級學(xué)科流動站從事博士后研究工作,。特殊情況者需經(jīng)嚴(yán)格審查后方可進入相關(guān)學(xué)科進行博士后科研工作。

第十條  為促進國際及港澳臺地區(qū)間學(xué)術(shù)交流,,醫(yī)學(xué)院鼓勵招收在國外獲博士學(xué)位的留學(xué)回國人員來院從事博士后研究工作,。鼓勵具備條件的附屬單位招收優(yōu)秀的外籍和港澳臺地區(qū)博士后。

第十一條  為了支持企業(yè)博士后事業(yè)的發(fā)展,,醫(yī)學(xué)院與博士后科研工作站(以下簡稱工作站)雙方按照優(yōu)勢互補,、互惠互利、保證質(zhì)量的原則簽訂《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)企業(yè)博士后人員協(xié)議書》,,明確雙方及相關(guān)博士后人員的權(quán)利和義務(wù)以及工作目標(biāo),、課題要求、在站工作期限,、產(chǎn)權(quán)成果歸屬,、違約處罰等。企業(yè)博士后人員的工資,、津貼,、社保等所有費用均由企業(yè)承擔(dān)。

醫(yī)學(xué)院流動站向工作站提供科研支持和專家指導(dǎo),,以工作站為主做好聯(lián)合招收博士后人員工作,。工作站應(yīng)向流動站支付一定的管理費用(包含聯(lián)系導(dǎo)師的指導(dǎo)費)。

第十二條  為保證博士后研究人員的質(zhì)量,,必須堅持擇優(yōu)錄取的原則,。凡申請來醫(yī)學(xué)院做博士后者,需按以下程序進行:

1,、博士后研究人員進站前應(yīng)與聯(lián)系導(dǎo)師建立聯(lián)系,,由聯(lián)系導(dǎo)師對申請人的學(xué)術(shù)、專業(yè)水平及思想品德等各方面進行深入了解,,申請人不但應(yīng)在學(xué)術(shù)上出類拔萃,,同時應(yīng)身體健康,。

2、申請者向醫(yī)學(xué)院各附屬單位博士后管理部門提出書面申請,。申請時須提交本人簡歷,、博士學(xué)位證書(復(fù)印件)、論文發(fā)表情況,、主要研究成果和有關(guān)證明,。

3、根據(jù)申請材料,,各附屬單位組織博士后學(xué)術(shù)評議小組會議,,對申請進站的博士進行面試,內(nèi)容包括申請者的科研能力,、學(xué)術(shù)水平,、心理道德素質(zhì)以及今后博士后階段的科研計劃,同時要對其已取得的科研成果進行嚴(yán)格審核,。經(jīng)博士后評議小組確認(rèn)后,,方可到博士后管理部門申報進站材料。

4,、為保證博士后研究工作的順利進行,,各附屬單位要與博士后研究人員簽訂工作協(xié)議書(一式二份),擬定博士后兩年內(nèi)進行的主要研究任務(wù),。工作協(xié)議書分別交醫(yī)學(xué)院博管辦及所在單位,。

5、符合進站條件的申請人,,須登錄中國博士后網(wǎng)進行網(wǎng)上申請,,并同時提交書面申請材料,書面申請材料如下:

(1)《博士后申請表》(一式四份),。

(2)《專家推薦信》(兩位專家,,各一式四份)。

(3)《博士后進站審核表》(統(tǒng)分統(tǒng)招博士生由博士畢業(yè)院校研究生院證明其身份,,蓋研究生院公章或就業(yè)指導(dǎo)中心公章,;在職人員必須全脫產(chǎn)作博士后,證明材料蓋所在工作單位人事部門公章,;辭職人員必須出具辭職的證明材料,,蓋人事部門公章)(一式四份)。

(4)《博士后科研流動站設(shè)站單位學(xué)術(shù)部門考核意見表》(一式四份),。

(5)博士學(xué)位證書復(fù)印件或答辯決議書  (暫未獲得博士學(xué)位證書者可請學(xué)位授予單位出具決定授予學(xué)位的書面證明或已通關(guān)論文答辯的決議書,,證明須蓋博士畢業(yè)院校學(xué)位辦公章)(一式四份)。

(6)身份證復(fù)印件(新一代身份證需復(fù)印雙面)(一式四份),。

(7)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院博士后工作計劃協(xié)議書》(一式二份),。

(8)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院博士后研究人員協(xié)議書》(一式二份),。

如果是在國外取得博士學(xué)位申請者除(1)—(8)項材料各一式四份外,還需提交:

(1)中華人民共和國駐外使領(lǐng)館教育處(組)推薦意見(一式四份),。

如果是申請企業(yè)博士后人員除(1)—(7)項材料各一式五份外,,還需提交:

(1)《博士后科研工作站招收博士后研究項目立項表》(一式五份)。

(2)《博士后科研工作站研究項目指導(dǎo)小組考核意見表》(一式五份),。

(3)《聯(lián)合培養(yǎng)企業(yè)博士后研究人員協(xié)議書》(一式五份),。

如果申請者是外籍人士,在提交除(1)—(8)項材料各一式四份前,,還需由附屬單位博士后管理部門出具一份附外籍博士簡歷的申請報告(導(dǎo)師簽字,,蓋管理部門公章),交到醫(yī)學(xué)院人事處博士后管理辦公室,,經(jīng)醫(yī)學(xué)院有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,,通知外籍申請者辦理進站手續(xù)。

以上相關(guān)表格可從中國博士后網(wǎng)站“下載區(qū)”欄目里下載(網(wǎng)站地址: http://www.chinapostdoctor.org.cn),。

申請者應(yīng)在中國博士后網(wǎng)上提交相關(guān)信息,,同時將紙制材料交到上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院人事處博士后管理辦公室,,辦理進站手續(xù),。

第十三條  對確因工作需要但年齡超過四十周歲或進入授予其博士學(xué)位的單位同一個一級學(xué)科流動站從事博士后研究工作等情況的進站申請人員,須按以下特殊程序辦理:

(1)博士后申請人員聯(lián)系導(dǎo)師提交特批申請報告和博士后候選人的簡歷,,并簽署意見,。

(2)所在單位博士后管理部門提出意見,并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋公章,。

(3)醫(yī)學(xué)院博士后管理部門報醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核,。審核通過后,將其進站材料報上海市博士后工作辦公室,,辦理進站手續(xù),。

 

第四章  博士后人員的在站管理

第十四條  博士后人員在收到入站通知后,應(yīng)按規(guī)定日期來各附屬單位博士后管理部門報到,,辦理相關(guān)手續(xù),,逾期15天之內(nèi)無故不報到者取消進站資格,按退站辦理,。

第十五條  進站時書面申請材料中沒有提供博士學(xué)位證書的博士后研究人員,,須在進站半年之內(nèi)到醫(yī)學(xué)院博士后管理辦公室交驗博士學(xué)位證書原件并交復(fù)印件。半年內(nèi)不能交驗博士學(xué)位證書的,,將作退站處理,。

第十六條  博士后人員應(yīng)按與所在單位聯(lián)系導(dǎo)師共同商定的研究計劃進行研究工作和教學(xué)工作,若因特殊情況需改變研究計劃時,,必須征得所在單位的同意,。

第十七條  博士后人員在站工作期限為兩年,,期滿后,必須流動出站,,或去下一個站繼續(xù)做博士后,。博士后研究人員從事博士后研究工作最長不超過六年。

博士后在站工作期間,,若未能在兩年內(nèi)完成預(yù)定任務(wù)時,,可由本人及聯(lián)系導(dǎo)師提前三個月提出延長在站時間的申請。經(jīng)上級主管部門審批同意后,,可繼續(xù)在站工作,,但一般不得超過一年。延長期博士后的工資,、津貼,、社保等所需一切經(jīng)費均需自行解決。對申請延長者將從嚴(yán)審批,。

第十八條  各附屬單位博士后管理部門每年須組織考核,,對博士后人員進站一年來的工作進度、能力水平等方面進行中期考核,??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好,、合格,、不合格四個等級。各附屬單位博士后管理部門聯(lián)系老師負(fù)責(zé)將考核結(jié)果報醫(yī)學(xué)院人事處博士后管理辦公室備案,、歸檔,。考核結(jié)果不合格者,,將作退站處理,。

第十九條  博士后人員在站工作期間,其思想或業(yè)務(wù)工作表現(xiàn)不適宜繼續(xù)做博士后研究工作者,,所在單位應(yīng)及時向醫(yī)學(xué)院博管辦提出報告,,經(jīng)上海市博士后工作辦公室批準(zhǔn)后,即終止博士后研究工作,,停發(fā)博士后人員工資,、福利、社會保險等一切待遇,,辦理退站,,并按進站時簽訂的協(xié)議了結(jié)關(guān)系。

第二十條  博士后人員在站期間,因病,、事連續(xù)請假三個月以上者,,應(yīng)終止其博士后研究工作,停發(fā)博士后工資,、福利,、社會保險等一切待遇,自行解決工作問題,。

第二十一條  博士后人員在站期間,,有下列情形之一者,應(yīng)予退站:

1,、考核不合格的,;

2、在學(xué)術(shù)上弄虛作假的,;

3,、受警告以上行政處分的;

4,、無故曠工連續(xù)15天(含)或一年內(nèi)累計曠工30天(含)以上的,;

5、因患病等原因難以完成研究工作的,;

6,、出國逾期不歸超過30天(含)的;

7,、其它情況應(yīng)予退站的,。

退站的博士后人員,,不享受國家對期滿出站博士后人員規(guī)定的相關(guān)政策,。

第二十二條  博士后配偶子女問題

博士后人員在站工作期間,可以憑上海市人事局的介紹信,,在其子女暫住戶口所在地辦理入幼兒園,、上小學(xué)和初中。

醫(yī)學(xué)院原則上不負(fù)責(zé)博士后配偶的工作安排,。

 

第五章  博士后人員的待遇

第二十三條  醫(yī)學(xué)院設(shè)立博士后專項基金(包括國家和上海按計劃每年對博士后撥發(fā)的經(jīng)費),,主要用于:醫(yī)學(xué)院給予各附屬單位招收博士后的經(jīng)費支持;根據(jù)考核結(jié)果醫(yī)學(xué)院一次性發(fā)放博士后獎勵和所在單位獎勵,。(具體參照醫(yī)學(xué)院博士后考核條例)

第二十四條  博士后日常經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)每人每年10-12萬元,,其中醫(yī)學(xué)院承擔(dān)3-4萬元/年,附屬單位承擔(dān)5-6萬元/年,,導(dǎo)師承擔(dān)2萬元/年,。博士后日常經(jīng)費主要用于工資、津貼,、社會保險等,。

博士后辦理好落戶手續(xù)后,,附屬單位給予建立保險賬戶,為其繳納社會保險(養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)、公積金),,繳納住房公積金所需經(jīng)費全部從博士后生活費中支出,。繳費基數(shù)按照每年上海市基本社保標(biāo)準(zhǔn)繳納。

第二十五條  醫(yī)學(xué)院和各附屬單位應(yīng)為博士后人員提供住房,。博士后人員入住前須與房管部門簽訂《住房使用協(xié)議書》,,出站后必須及時退出博士后住房。如單位不能為博士后人員解決住房問題的,,單位應(yīng)給予住房補貼(具體由各附屬單位決定),。

第二十六條  醫(yī)學(xué)院對通過考核的博士后導(dǎo)師追加培養(yǎng)經(jīng)費,。培養(yǎng)經(jīng)費將根據(jù)中期考核和出站考核結(jié)果分期撥付,博士后中期考核合格醫(yī)學(xué)院撥款2萬元,后視出站考核等級再撥款3-5萬元,。導(dǎo)師可將此培養(yǎng)經(jīng)費用于支付博士后的日常經(jīng)費和科研經(jīng)費。

第二十七條  博士后人員系醫(yī)學(xué)院及各附屬單位非編制的國家正式職工,。在站博士后人員必須遵守醫(yī)學(xué)院及所在單位的規(guī)章制度及管理條例,。博士后人員終止本站工作的下一個月起,停發(fā)工資,、福利,、津貼及社會保險等。博士后病,、事假期的工資及福利等按醫(yī)學(xué)院及各附屬單位正式職工同樣處理,。

 

第六章  博士后人員的考核、資助和獎勵

第二十八條 博士后人員應(yīng)在進站后的二個月內(nèi)完成開題報告,,進站滿一年和工作期滿時,,由其所在單位組織進行考核(具體參照醫(yī)學(xué)院博士后考核條例),考核結(jié)果與博士后獎勵掛鉤,,不同的考核結(jié)果對應(yīng)不同的獎勵,,同時對博士后聯(lián)系導(dǎo)師、所在單位也給予相應(yīng)的獎勵,。

第二十九條  為使博士后研究工作得以順利開展,,聯(lián)系導(dǎo)師必須有一定的科研經(jīng)費,博士后本人也要積極申請科研基金,。

1,、中國博士后科學(xué)基金的申請,按中國博士后基金會《中國博士后科學(xué)基金資助條例》、《中國博士后科學(xué)基金面上資助辦法》及《中國博士后科學(xué)基金特別資助實施辦法》執(zhí)行,。

2,、上海市博士后科研資助計劃,按上海市科學(xué)技術(shù)委員會及上海市人事局《上海市博士后科研資助計劃管理辦法》執(zhí)行,。

3,、對博士后人員在站期間所申請到的基金及資助,管理辦法按醫(yī)學(xué)院和本單位的科研管理部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

4,、博士后人員在站期間經(jīng)所在單位同意申請承擔(dān)的課題,應(yīng)在出站前全部完成,,每項課題都應(yīng)按任務(wù)要求寫出總結(jié)報告,。

 

第七章  博士后人員的國際交流與合作

第三十條  在站期間(進站后二個月和出站前二個月內(nèi)不辦理出國)博士后研究人員根據(jù)研究工作需要,經(jīng)審批可出國參加與其研究工作有關(guān)的國際會議或短期學(xué)術(shù)交流活動(不超過三個月),,但不能申請到國外做博士后,、進修或探親。博士后應(yīng)按期回國,,如逾期未歸者,,按自動退站處理并注銷戶口,停撥其日常經(jīng)費,。

 

第八章  博士后人員的出站

第三十一條  博士后人員在站工作期限一般為兩年,,期滿后應(yīng)按時辦理出站手續(xù)。

第三十二條  所在單位要組織好博士后的出站考核及評審工作,。邀請5-7位同行專家組成專家組,,負(fù)責(zé)對博士后的工作報告進行綜合評審,并由所在單位博士后管理小組領(lǐng)導(dǎo)綜合評議后,,填入< 《博士后研究人員工作期滿業(yè)務(wù)考核表》內(nèi),。

第三十三條  博士后人員工作期滿出站,除定向委培博士后以外,,實行雙向選擇,、自主擇業(yè)。出站博士后人員應(yīng)向醫(yī)學(xué)院遞交接收單位人事部門出具的接收函,。暫時未落實接收單位的博士后人員可將本人的檔案委托上海市人才中心代管。

第三十四條  博士后人員出站手續(xù)辦理完畢后,,應(yīng)及時通知接收單位人事部門將調(diào)檔函發(fā)至醫(yī)學(xué)院博士后工作辦公室,,辦理調(diào)檔手續(xù)。

第三十五條  博士后人員在出站手續(xù)辦理完六個月后,,到醫(yī)學(xué)院人事處博士后管理辦公室領(lǐng)取全國博管會頒發(fā)的《博士后證書》,。

第三十六條  符合出站條件的博士后人員須登錄中國博士后網(wǎng)進行網(wǎng)上申請,并同時提交書面申請材料。書面申請材料如下:

(1)《博士后研究人員工作期滿登記表》(一式四份),;

(2)《博士后研究人員工作期滿業(yè)務(wù)考核表》(一式四份),;

(3)《博士后研究人員工作期滿審批表》(定向委培回原單位工作的博士后人員,可寫明“回原單位”,,無需蓋章,;落實單位的博士后人員出站必須要有接收單位意見或接收函,蓋單位人事部門公章)(一式四份),。

(4)新工作單位人事部門接收函(一式四份)

(5)身份證復(fù)印件(新一代身份證需復(fù)印雙面)(一式四份),。

(6)《博士后研究報告》(一式兩份);

(7)《博士后出站考核表》(一式兩份)

(8)《出站博士后聯(lián)系卡》(一式一份),;

(9)博士后出站情況統(tǒng)計表(一式一份),;

以上相關(guān)表格可從中國博士后網(wǎng)站“下載區(qū)”欄目里下載(網(wǎng)站地址: Http://www.chinapostdoctor.org.cn)

第三十七條  博士后人員出站前應(yīng)將在站期間的科研工作書面總結(jié)報告、科研成果,、發(fā)表的論文,、在站期間工作照等交所在單位,作為博士后檔案資料保存,。

第三十八條  博士后逾期三個月無故不辦理正常出站手續(xù)者,,作自動退站處理。

 

 

第九章  博士后人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)

第三十九條  由于醫(yī)學(xué)院實行了職務(wù)聘任制,,凡留醫(yī)學(xué)院的博士后人員的高級職務(wù)聘任工作,,納入醫(yī)學(xué)院統(tǒng)一組織的職務(wù)聘任工作中。凡出站后不留醫(yī)學(xué)院的博士后人員,,在出站工作評審時,,由評審小組可根據(jù)其業(yè)績和水平提出專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的建議。

 

第十章  附    則

一,、本規(guī)定實施后,,解釋權(quán)歸醫(yī)學(xué)院博士后管理委員會。

二,、本規(guī)定自2012年1月1日起施行,。本辦法實施后,2005年9月施行的《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院博士后管理工作實施細(xì)則》(滬交醫(yī)人)[2005]1號)同時廢止,。

 

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院人事處

二○一一年十一月一日

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