為支持研究生出席國際會議，拓寬國際學術視野,，引導研究生向高水平國際會議投稿,，積極走向國際學術舞臺，提高學術水平,，根據《上海交通大學“985工程”三期研究生參加國際會議基金項目申報指南》,，制訂本管理辦法。
一,、 申請條件
1. 申請者應為上海交通大學在讀博士研究生,，或特別優(yōu)秀的在讀碩士研究生，其中均包括國際研究生和醫(yī)學院的研究生,，不包括參加國家公派項目已在境外的研究生,；
2. 申請者擬參加的國際學術會議應于2015年10月1日至2015年12月31日期間舉行，會議地點應在境外（含港澳臺地區(qū)）,，其主題應與研究生的論文研究內容緊密相關,；
3. 申請者論文應獲得國際學術會議的接收，論文作者應獲得國際學術會議的正式邀請函并作口頭報告,；
4. 申請者應具有良好的外語溝通能力,；
5. 申請者于2015年10月1日至2015年12月31日期間原則上至多獲得一次該項基金的資助。
二,、 資助說明
資助范圍包括一次性往返國際旅費,、會議期間的住宿費、伙食費,、公雜費,、會議注冊費和簽證費。經費賬號TS0220860301,。具體說明如下：
1. 一次性往返國際旅費：往返機票一般應購買中國民航,，經濟艙。赴歐美地區(qū)的機票費用資助上限為10000元人民幣,，赴亞洲地區(qū)的機票費用資助上限為5000元人民幣,。按學校的財務規(guī)定，國際旅費必須先暫借,。未暫借者,，本資助將不予提供。
2. 會議期間的住宿費：按我校財務標準執(zhí)行,。超出會議期間的住宿費和超標的住宿費用,，本資助將不予提供。
三,、 申請程序及材料
1. 申請者在研究生院主頁國際交流與合作專版下載并打印《研究生參加國際會議基金項目資助申請表》（http://www.gs.sjtu.edu.cn/ic/home.ahtml），經導師、院系教學主管簽署意見后,，將申請表,、會議邀請函、論文首頁復印件,、會議日程安排表和導師推薦信等提交研究生院國際化辦公室,；
2. 博士研究生需提供一封導師推薦信，碩士研究生需提供兩封推薦信,，其中至少一封為導師推薦信,。導師推薦信中應說明擬參加的國際學術會議的性質、影響,、參加會議的重要性以及學生暫借國際旅費,，回國之日起兩周內沖賬的擔保承諾。
四,、 暫借手續(xù)
1. 獲得評審通過的學生應暫借國際旅費,，并提供財務暫借單和出國批件；
2. 已通過其他經費賬號辦理暫借國際旅費的學生應修改為本經費號,，方可申請本資助,。
五、 報銷手續(xù)
1. 國際會議結束,，研究生應于回國之日起兩周內,，向研究生院國際化辦公室提交《國際會議總結報告》、財務預約報銷單（沖賬）,、國際機票登機牌及其發(fā)票,、住宿費發(fā)票、會議注冊費發(fā)票,、簽證費發(fā)票等材料,。若未能按期按要求提交，取消其獲得的專項資助資格,；
2. 提交以上材料后5個工作日內,，研究生院審核后，將通知研究生至研究生院國際化辦公室領取財務預約報銷單及相關材料,，由研究生本人提交財務處,。
本《管理辦法》自2015年10月1日起實施，解釋權在研究生院,。
附件一：《研究生參加國際會議基金項目資助申請表》
附件二：30天以下（含30天）因公臨時出國（境）費用執(zhí)行標準
http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/WFManager/upload/BAOXIAOZHINAN/6-1.htm
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25-02-20
