為支持研究生出席國(guó)際會(huì)議，拓寬國(guó)際學(xué)術(shù)視野,，引導(dǎo)研究生向高水平國(guó)際會(huì)議投稿,，積極走向國(guó)際學(xué)術(shù)舞臺(tái)，提高學(xué)術(shù)水平,，根據(jù)《上海交通大學(xué)“985工程”三期研究生參加國(guó)際會(huì)議基金項(xiàng)目申報(bào)指南》,，制訂本管理辦法。
一,、 申請(qǐng)條件
1. 申請(qǐng)者應(yīng)為上海交通大學(xué)在讀博士研究生,，或特別優(yōu)秀的在讀碩士研究生,，其中均包括國(guó)際研究生和醫(yī)學(xué)院的研究生，不包括參加國(guó)家公派項(xiàng)目已在境外的研究生,；
2. 申請(qǐng)者擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)于2015年10月1日至2015年12月31日期間舉行,，會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)在境外（含港澳臺(tái)地區(qū)），其主題應(yīng)與研究生的論文研究?jī)?nèi)容緊密相關(guān),；
3. 申請(qǐng)者論文應(yīng)獲得國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的接收,，論文作者應(yīng)獲得國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的正式邀請(qǐng)函并作口頭報(bào)告；
4. 申請(qǐng)者應(yīng)具有良好的外語溝通能力,；
5. 申請(qǐng)者于2015年10月1日至2015年12月31日期間原則上至多獲得一次該項(xiàng)基金的資助,。
二、 資助說明
資助范圍包括一次性往返國(guó)際旅費(fèi),、會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食費(fèi)、公雜費(fèi),、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)和簽證費(fèi),。經(jīng)費(fèi)賬號(hào)TS0220860301。具體說明如下：
1. 一次性往返國(guó)際旅費(fèi)：往返機(jī)票一般應(yīng)購買中國(guó)民航,，經(jīng)濟(jì)艙,。赴歐美地區(qū)的機(jī)票費(fèi)用資助上限為10000元人民幣，赴亞洲地區(qū)的機(jī)票費(fèi)用資助上限為5000元人民幣,。按學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)定，國(guó)際旅費(fèi)必須先暫借,。未暫借者,，本資助將不予提供。
2. 會(huì)議期間的住宿費(fèi)：按我校財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。超出會(huì)議期間的住宿費(fèi)和超標(biāo)的住宿費(fèi)用,，本資助將不予提供。
三,、 申請(qǐng)程序及材料
1. 申請(qǐng)者在研究生院主頁國(guó)際交流與合作專版下載并打印《研究生參加國(guó)際會(huì)議基金項(xiàng)目資助申請(qǐng)表》（http://www.gs.sjtu.edu.cn/ic/home.ahtml）,，經(jīng)導(dǎo)師、院系教學(xué)主管簽署意見后,，將申請(qǐng)表,、會(huì)議邀請(qǐng)函、論文首頁復(fù)印件,、會(huì)議日程安排表和導(dǎo)師推薦信等提交研究生院國(guó)際化辦公室,；
2. 博士研究生需提供一封導(dǎo)師推薦信，碩士研究生需提供兩封推薦信,，其中至少一封為導(dǎo)師推薦信,。導(dǎo)師推薦信中應(yīng)說明擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的性質(zhì),、影響、參加會(huì)議的重要性以及學(xué)生暫借國(guó)際旅費(fèi),，回國(guó)之日起兩周內(nèi)沖賬的擔(dān)保承諾,。
四、 暫借手續(xù)
1. 獲得評(píng)審?fù)ㄟ^的學(xué)生應(yīng)暫借國(guó)際旅費(fèi),，并提供財(cái)務(wù)暫借單和出國(guó)批件,；
2. 已通過其他經(jīng)費(fèi)賬號(hào)辦理暫借國(guó)際旅費(fèi)的學(xué)生應(yīng)修改為本經(jīng)費(fèi)號(hào)，方可申請(qǐng)本資助,。
五,、 報(bào)銷手續(xù)
1. 國(guó)際會(huì)議結(jié)束，研究生應(yīng)于回國(guó)之日起兩周內(nèi),，向研究生院國(guó)際化辦公室提交《國(guó)際會(huì)議總結(jié)報(bào)告》,、財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷單（沖賬）、國(guó)際機(jī)票登機(jī)牌及其發(fā)票,、住宿費(fèi)發(fā)票,、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票、簽證費(fèi)發(fā)票等材料,。若未能按期按要求提交,，取消其獲得的專項(xiàng)資助資格；
2. 提交以上材料后5個(gè)工作日內(nèi),，研究生院審核后,，將通知研究生至研究生院國(guó)際化辦公室領(lǐng)取財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷單及相關(guān)材料，由研究生本人提交財(cái)務(wù)處,。
本《管理辦法》自2015年10月1日起實(shí)施,，解釋權(quán)在研究生院。
附件一：《研究生參加國(guó)際會(huì)議基金項(xiàng)目資助申請(qǐng)表》
附件二：30天以下（含30天）因公臨時(shí)出國(guó)（境）費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/WFManager/upload/BAOXIAOZHINAN/6-1.htm
關(guān)于2025年CSC聯(lián)合...
25-02-20
