為迎接上海市語言文字工作委員會、上海市教育委員會組織開展的上海市高校語言文字工作規(guī)范化達標建設(shè)實地檢查工作，11月17日，醫(yī)學院組織召開迎查工作預(yù)備會，醫(yī)學院語言文字工作委員會成員、各相關(guān)部處及各二級學院負責人參加會議。醫(yī)學院黨委副書記、副院長吳正一，副院長牟姍參加會議。醫(yī)學院教務(wù)處處長、學校語言文字工作委員會辦公室主任邵莉主持會議。
會議伊始，牟姍副院長作開場講話，她首先肯定了在各部門的共同努力下已完成的各項準備工作，取得了一定成效；她指出，黨的二十大報告明確提出要“加大國家通用語言文字推廣力度”，此次迎接11月24日專家實地檢查工作，我們要在思想上高度重視，繼續(xù)查漏補缺，關(guān)注細節(jié)；她要求各部門要通力合作，在剩余的一周時間內(nèi)繼續(xù)團結(jié)協(xié)作，爭取交出滿意的答卷。
教務(wù)處處長邵莉匯報了迎接專家實地檢查工作方案及推進情況，以及醫(yī)學院自評匯報內(nèi)容。她介紹了目前工作的進展情況，詳細匯報了已完成的工作情況，如已完成的各項材料準備、語言文字網(wǎng)站建設(shè)、廣泛開展 “啄木鳥行動”、開展數(shù)次語言文字工作及培訓(xùn)會議；同時也對實地檢查工作進行部署，如專家組接待、參加座談會人員安排、校園環(huán)境督查等等；并就自評報告匯報內(nèi)容進行了介紹。隨后，參會人員圍繞各部門已開展和即將推進的工作進行了充分的交流和溝通，進一步明確職責和努力方向。
會議最后，黨委副書記、副院長吳正一作總結(jié)講話，要求各機關(guān)部處、二級學院和各培養(yǎng)單位全力以赴做好迎查工作，確保順利通過高校語言文字規(guī)劃化達標建設(shè)。他對做好此次迎查工作提出三點要求：一是做好全方位的迎查準備工作，按每項評分指標體系和檢查要點落實抓細，確保每項工作準備充分；二是要做好全院師生對于語言文字工作迎查的宣傳動員，加強規(guī)范化使用通用語言文字工作的應(yīng)知應(yīng)會，做好我們特色亮點工作的凝煉；三是做好實地檢查接待工作，明確責任分工，確保現(xiàn)場專家巡視和審閱材料配合有序無誤。
