1,、用戶提出申請(修繕項(xiàng)目內(nèi)容需求)
2,、基建管理部門就修繕方案現(xiàn)場進(jìn)行可行性調(diào)研論證
3,、工程設(shè)計(jì)
4、擬訂工程概算
5,、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目審批并落實(shí)經(jīng)費(fèi)(用戶單位、基建辦、資產(chǎn)管理處,、信息中心、財(cái)務(wù)處,、審計(jì)處,、主管院長)
6、向區(qū)發(fā)改委申請項(xiàng)目立項(xiàng)及提供工程概算(根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容的不同分別向區(qū)規(guī)劃局,、區(qū)環(huán)保局,,區(qū)消防支隊(duì)、區(qū)綠化局等相關(guān)單位征詢意見,,辦理報(bào)批或備案前期手續(xù))
7,、向區(qū)建管署申請辦理報(bào)建手續(xù)
8、根據(jù)項(xiàng)目情況確定招投標(biāo)程序:
①.公開招標(biāo)(施工單項(xiàng)合同在200萬元以上的工程項(xiàng)目)
②.邀請招標(biāo)(施工單項(xiàng)合同在30萬元—200萬元人民幣之間的),;
③.詢價(jià)(單項(xiàng)合同30萬元以下的工程項(xiàng)目)
9,、填寫基建(修繕)招標(biāo)詢價(jià)記錄表(合同會(huì)簽表)
10、合同簽訂
11、向區(qū)建管署申請辦理工程施工許可證及工程報(bào)監(jiān)手續(xù)
12,、項(xiàng)目實(shí)施:
①.施工隊(duì)伍進(jìn)場需到學(xué)院保衛(wèi)處登記備案;
②.用戶單位如需調(diào)整修繕內(nèi)容,,必須及時(shí)與基建辦、設(shè)計(jì)單位等溝通協(xié)商解決,;
③.單項(xiàng)調(diào)整內(nèi)容金額涉及1000元至5000元之間的由資產(chǎn)管理處,、基建辦審批;單項(xiàng)調(diào)整內(nèi)容金額涉及5000元以上由資產(chǎn)管理處,、審計(jì)處,、財(cái)務(wù)處及主管院領(lǐng)導(dǎo)審批;
④.協(xié)同實(shí)驗(yàn)室管理科,、物資管理中心做好設(shè)備,、家具、空調(diào)等安裝的配合工作,;
⑤.每周召開工程例會(huì)(由用戶單位,、施工單位、設(shè)計(jì)單位,、監(jiān)理單位,、基建辦、審計(jì)處等部門參加),;
⑥.接受區(qū)質(zhì)監(jiān),、安監(jiān)等單位的現(xiàn)場檢查
⑦.在項(xiàng)目施工過程中,原則上由基建辦對質(zhì)量,、進(jìn)度,、資金進(jìn)行三大控制
⑧.根據(jù)施工進(jìn)度及合同約定內(nèi)容支付工程進(jìn)度款。
13,、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收(由基建辦組織區(qū)建管署相關(guān)部門,、用戶單位、設(shè)計(jì)單位,、施工單位,、監(jiān)理單位進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,并簽署驗(yàn)收記錄),。
14,、交付使用(由用戶單位簽收鑰匙)
15、竣工資料,、送審表遞交審計(jì)處審核
16,、根據(jù)審計(jì)處出具的審計(jì)報(bào)告支付工程尾款
17、向區(qū)建管署申請辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)(包括消防驗(yàn)收等手續(xù))
18,、竣工資料歸檔