為深化院務(wù)政務(wù)信息公開(kāi),推進(jìn)學(xué)院職能部門(mén)廉政建設(shè),資產(chǎn)管理處始終把信息公開(kāi)工作作為學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)和為師生員工保障服務(wù)的重要載體,在工作上不斷探索,創(chuàng)新思路,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,構(gòu)建了以院務(wù)政務(wù)信息公開(kāi)為主要內(nèi)容的信息網(wǎng)站,以進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)管理操作在陽(yáng)光下運(yùn)行, 增強(qiáng)了學(xué)院信息與管理的透明度,增加了學(xué)院凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)密切干群關(guān)系,全心全意服務(wù)于師生員工,促進(jìn)學(xué)院的各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮著積極的重要作用。
醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)管理處實(shí)施信息主動(dòng)公開(kāi)主要通過(guò)校園網(wǎng)資產(chǎn)管理處網(wǎng)站、會(huì)議、文件、匯編手冊(cè)等多樣形式。公開(kāi)的主要內(nèi)容緊貼師生員工需求,及時(shí)跟蹤相關(guān)動(dòng)態(tài),力求信息新穎、全面豐富。資產(chǎn)管理處網(wǎng)站自08年11月份改版以來(lái),由于領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全,認(rèn)識(shí)明確,制度保證,在學(xué)院各方共同努力下,發(fā)布各類(lèi)信息243條,被點(diǎn)擊3萬(wàn)余次,院內(nèi)外關(guān)注度不斷提高,信息公開(kāi)建設(shè)成效已經(jīng)凸顯。
通過(guò)信息公開(kāi),推進(jìn)學(xué)院大型科學(xué)儀器資源共享。在2009年市科委研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)通五周年紀(jì)念大會(huì)上,我院被市科委授予“2008年度上海市大型科學(xué)儀器設(shè)施共享服務(wù)先進(jìn)集體”,是獲得該榮譽(yù)的10家單位中僅有的兩家高校之一;獲得服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼額居高校系統(tǒng)首位,并創(chuàng)歷史最高紀(jì)錄。
通過(guò)信息公開(kāi),規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)運(yùn)作。物資設(shè)備采購(gòu)是學(xué)院發(fā)展建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是廣大師生員工關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。物資設(shè)備采購(gòu)額屬集中采購(gòu)項(xiàng)目,則實(shí)施政府采購(gòu)操作;屬分散采購(gòu),則實(shí)施招投標(biāo)采購(gòu)或詢(xún)價(jià)采購(gòu),在網(wǎng)上公開(kāi)采購(gòu)信息,實(shí)行“貨比三家”與“三級(jí)談判制”,在基本滿(mǎn)足用戶(hù)使用需求的同時(shí),盡可能降低采購(gòu)價(jià)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)。
通過(guò)信息公開(kāi),確保教學(xué)樓、科研樓建設(shè)。醫(yī)學(xué)院教學(xué)樓、科研樓工程建設(shè)也是師生員工普遍關(guān)心的。為了確保工程優(yōu)質(zhì)高效,施工文明安全,學(xué)院開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“雙優(yōu)工程”活動(dòng),在基建施工招投工作中,紀(jì)委、審計(jì)及工會(huì)等部門(mén)全程參與,聽(tīng)取各方面對(duì)工程建設(shè)的意見(jiàn)與建議;通過(guò)物業(yè)服務(wù)公開(kāi)招標(biāo),引入社會(huì)一級(jí)資質(zhì)物業(yè)公司對(duì)新建教學(xué)樓、科研樓進(jìn)行管理,切實(shí)維護(hù)職工利益,使職工深感滿(mǎn)意。
通過(guò)信息公開(kāi),和諧穩(wěn)妥地完成職工住房貨幣化補(bǔ)貼發(fā)放工作。為解決教職工住房困難,我院2003年初啟動(dòng)在職職工和離退休職工貨幣化住房補(bǔ)貼工作,成立學(xué)院工作小組,按照學(xué)院職代會(huì)通過(guò)的教職工住房補(bǔ)貼實(shí)施方案、細(xì)則等條款,成立相應(yīng)各大塊組,受理所屬塊組的教職工住房補(bǔ)貼申請(qǐng),并進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、復(fù)核工作。所有補(bǔ)貼申請(qǐng)的相關(guān)信息,經(jīng)工作小組集體討論審核同意后,實(shí)行三榜公示,接受全院教職工的審議,整個(gè)過(guò)程實(shí)行公正、公平、公開(kāi)的原則。在各部門(mén)的配合協(xié)助及教職工的積極支持下,由我處牽頭組織實(shí)施的學(xué)院住房貨幣化補(bǔ)貼整個(gè)發(fā)放工作平穩(wěn)和諧地圓滿(mǎn)完成,領(lǐng)導(dǎo)和教職員工對(duì)此普遍反映良好。
通過(guò)信息公開(kāi),促進(jìn)了學(xué)院用房調(diào)整工作有序進(jìn)行。為使師生員工極其方便地了解學(xué)院用房狀況,我處2007年始自行研發(fā)建立學(xué)院房屋平面圖系統(tǒng),通過(guò)歷年多次修整補(bǔ)充完善,現(xiàn)該系統(tǒng)已涵蓋重慶南路東西校區(qū)、中山南一路校區(qū)及文選樓計(jì)33幢樓宇,總建筑面積約16萬(wàn)平方米,它將學(xué)院用房狀況進(jìn)行了數(shù)據(jù)信息化,呈現(xiàn)一個(gè)全面、直觀(guān)、立體的校園,為師生員工及時(shí)了解學(xué)院用房信息提供便捷。學(xué)院房屋平面圖系統(tǒng)建立有著重大意義,在學(xué)院實(shí)施房屋資源功能調(diào)整中,調(diào)配過(guò)程更加公開(kāi)透明,減少和避免了各部門(mén)爭(zhēng)搶資源的問(wèn)題,促進(jìn)了學(xué)院用房調(diào)整工作的有序進(jìn)行。
隨著學(xué)院信息公開(kāi)工作的持續(xù)開(kāi)展,我們將在日常管理、公開(kāi)渠道和網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)建設(shè)等方面深挖潛力,進(jìn)一步開(kāi)展調(diào)查研究,豐富信息公開(kāi)的內(nèi)容、途徑和方法,自覺(jué)接受學(xué)院與社會(huì)的監(jiān)督,加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),使信息公開(kāi)更加規(guī)范化、制度化。