2009年10月中旬至11月中旬，我院資產(chǎn)管理處開展了實驗室及教學(xué)、科研用儀器設(shè)備檢查工作，主要檢查價值萬元以上儀器設(shè)備帳實相符情況以及40萬元以上大型儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀等，重點檢查2008-2009年內(nèi)實驗室發(fā)生搬遷的儀器設(shè)備。現(xiàn)就檢查情況匯總?cè)缦拢?br>     一、基本情況
    近年來，我院通過“211工程”、“985工程”、“高水平特色建設(shè)項目”等專項建設(shè)，教學(xué)科研條件不斷改善，儀器設(shè)備數(shù)量已達(dá)到16,428臺件，價值人民幣3.71億元（截止2009年8月31日）。
本次共檢查萬元以上儀器設(shè)備4,249臺件，帳實相符率達(dá)到99%。其中，23臺有損壞現(xiàn)象，設(shè)備完好率99.9%。檢查統(tǒng)計現(xiàn)有40萬元以上的84臺件大型儀器設(shè)備使用情況，其中已長期閑置擬作報廢處理的有6臺件，占總數(shù)的7.1%；儀器性能完好，但使用率偏低，年使用時數(shù)低于50小時的有16臺件，占19.0%。年使用時數(shù)超過800小時，上海市研發(fā)公共服務(wù)平臺備案數(shù)超過1640件，有22臺，占26.2%。
從檢查結(jié)果來看，我院實驗室及教學(xué)、科研用儀器設(shè)備管理現(xiàn)況比較理想的，大多數(shù)實驗室能按照規(guī)范要求管理和使用儀器設(shè)備。相對而言，院本部的總體情況優(yōu)于各附屬單位。這其中，除了現(xiàn)有管理制度上的不斷完善和方法上的不斷規(guī)范，更離不開各單位專兼職設(shè)備管理隊伍。在這次檢查中，只要實驗室儀器設(shè)備帳實相符率較高的單位，一定有一個或幾個專業(yè)知識夯實、管理經(jīng)驗豐富、工作兢兢業(yè)業(yè)的管理人員。正是他們的辛勤付出，為我們的實驗室管理工作作出了巨大的貢獻(xiàn)
二、存在的問題與不足
    雖然檢查總體情況還是比較滿意的，但并不能掩蓋儀器設(shè)備管理工作存在的問題：
1.對附屬醫(yī)院的教學(xué)科研設(shè)備監(jiān)管問題
    我院對附屬醫(yī)院的設(shè)備投入主要有三個渠道，一是研究生設(shè)備費，我院研究生院根據(jù)附屬醫(yī)院研究生招生情況，分配一定數(shù)量的設(shè)備費，這部分設(shè)備費購置的設(shè)備往往放置在醫(yī)院各個臨床科室或?qū)嶒炇遥欢恰?11工程重點學(xué)科”設(shè)備費，這部分設(shè)備費購置的設(shè)備一般放置在重點學(xué)科點（臨床科室或?qū)嶒炇遥蝗谴髮W(xué)生設(shè)備費（含教委專項），這部分設(shè)備費購置的設(shè)備主要集中在臨床醫(yī)學(xué)院。這三部分設(shè)備，管理最好的是臨床醫(yī)學(xué)院的設(shè)備，臨床醫(yī)學(xué)院有兼職設(shè)備管理員，而且臨床醫(yī)學(xué)院與醫(yī)院設(shè)備部門及學(xué)院設(shè)備管理部門溝通比較好，這部分的設(shè)備完好情況、使用情況等動態(tài)信息都比較及時登錄到學(xué)院數(shù)據(jù)庫。管理最差的是研究生設(shè)備，這部分資金采購的設(shè)備相對來說比較小，而且安置地點非常分散，醫(yī)院科研管理部門負(fù)責(zé)做預(yù)算，我院研究生管理部門負(fù)責(zé)分配資金及匯總預(yù)算，我院資產(chǎn)管理處按照計劃負(fù)責(zé)采購設(shè)備。醫(yī)院與學(xué)校監(jiān)管存在缺陷，這次在檢查附屬仁濟醫(yī)院時，有二臺設(shè)備無法找到。 
2.機構(gòu)改革后資產(chǎn)劃撥工作的相對滯后問題
    我院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗教學(xué)中心已經(jīng)建成2年多，本次檢查過程中有將近50臺設(shè)備帳實不一致，如這次在檢查生理教研室時，發(fā)現(xiàn)有賬無物40臺，均是這種情況。另外，我院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院已經(jīng)宣布成立分子與細(xì)胞生物學(xué)系，相關(guān)教研室也將作調(diào)整，本次在檢查中發(fā)現(xiàn)，屬生化教研室財產(chǎn)使用率極低，如價值達(dá)188萬元的流式細(xì)胞儀，年使用時數(shù)僅35小時；價值達(dá)32萬元的超速離心機，由于搬運時未作必要的保護(hù)，已嚴(yán)重?fù)p壞。
3.部分實驗技術(shù)人員崗位職責(zé)不明確的問題
    生物顯微鏡是基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育的重要工具，我院的學(xué)生用生物顯微鏡已經(jīng)從集中管理過渡到實驗室分散管理，本次在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實驗教學(xué)中心病原微生物實驗室有190多臺示教用NIKON顯微鏡由于長期不保養(yǎng)，油鏡嚴(yán)重?fù)p壞，直接經(jīng)濟損失達(dá)10萬元。
4.設(shè)備使用存放地點變更后登記不及時問題
    隨著科學(xué)研研橫向聯(lián)系越來越廣泛，設(shè)備移動也越來越頻繁，本次在檢查過程中發(fā)現(xiàn)，醫(yī)學(xué)科學(xué)院某實驗室有4臺設(shè)備搬離院本部，但未到設(shè)備管理部門備案。
5.大型儀器設(shè)備的使用記錄不規(guī)范問題
我院對單價大于10萬的大型精密儀器均配備了貴重儀器設(shè)備使用記錄本。對每次儀器使用情況，都需要詳細(xì)記錄測試項目、開關(guān)機時間、實用時間等信息。在各個教研室中，普遍存在著大型設(shè)備使用記錄不規(guī)范的情況。較多的部門并未使用資產(chǎn)處提供的大型精密儀器專用記錄本，而是自行采用其它筆記本等記錄使用情況，從而導(dǎo)致在大型儀器使用信息方面的記錄不規(guī)范。例如，測試項目不明確等。部分單位將開機時間數(shù)與實際使用時間數(shù)的概念相混淆。僅僅記錄了開機關(guān)機的時間，將所有開機時間都作為實際使用時間而忽略了科研儀器預(yù)熱、冷卻所需的時間。其次，部分單位使用情況并未在使用時及時記錄，而是在過后憑記憶、印象補填數(shù)據(jù)，致使記錄數(shù)據(jù)不精確、漏記、錯記等情況。
6.大型設(shè)備開放度還有待進(jìn)一步挖掘提高
    部分部門大型儀器設(shè)備的共享意識仍然不強，例如血研所的小動物活體成像系統(tǒng)，設(shè)備空置，長期無人使用。又如兒童醫(yī)學(xué)中心的全自動細(xì)胞磁選分析系統(tǒng)以及流式細(xì)胞儀，在本部門內(nèi)使用率非常低。設(shè)備閑置不利于設(shè)備功能利用，開發(fā)。如各個部門能夠進(jìn)一步加強大型精密儀器的協(xié)作共享意識，積極參加上海市研發(fā)數(shù)據(jù)公共服務(wù)平臺所提供的儀器共享信息平臺，不僅僅可以減少各類分析測試儀器的重復(fù)購置，更有利于提高現(xiàn)有設(shè)備的使用率，使大型精密儀器在科學(xué)研究中的價值能夠更好的發(fā)揮出來。
三、改進(jìn)措施與努力方向
1.繼續(xù)加強實驗技術(shù)人員隊伍的建設(shè)。開展實驗技術(shù)人員隊伍的培訓(xùn)，提高崗位意識與責(zé)任意識。必要時，學(xué)院提供專項資金，用于隊伍建設(shè)及人員獎勵。
2.加大對科研儀器設(shè)備的監(jiān)管力度。改年度檢查為經(jīng)常性專項檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式開展監(jiān)管。重點檢查：歷次檢查存在問題較多的、單位機構(gòu)發(fā)生關(guān)并轉(zhuǎn)的、實驗室發(fā)生地點變更的、實驗技術(shù)人員更換的。
3.以共享平臺建設(shè)為抓手，做好大型儀器設(shè)備的共享服務(wù)工作。有必要在制定推行強制性制度措施的基礎(chǔ)上，從政策上、資金上予以一定的扶持與幫助，逐步提高共享意識，進(jìn)一步真正提高開放共享度。
4.采取有效措施，逐步解決歷史遺留問題。部分儀器設(shè)備年代久遠(yuǎn)，有帳無物的情況已有多年，無從查找，應(yīng)逐步予以報廢銷賬，為以后的資產(chǎn)清查創(chuàng)造條件。