近日，我院參加了由中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)主辦的2009年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)，會(huì)議期間，應(yīng)我院要求，上海高校代表團(tuán)參觀學(xué)習(xí)了中山大學(xué)。
    這所由孫中山先生親手創(chuàng)立，有著一百多年辦學(xué)傳統(tǒng)的綜合性重點(diǎn)大學(xué)，不僅在學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)居于國(guó)內(nèi)一流大學(xué)前列，而且在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理、采購管理等方面取得了卓越成績(jī)。
    該校設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處賈延江副處長(zhǎng)著重介紹了該校研制開發(fā)的“網(wǎng)上競(jìng)價(jià)管理系統(tǒng)”、“合同跟蹤系統(tǒng)”以及“共享平臺(tái)系統(tǒng)”，同時(shí)參觀了該校“化學(xué)國(guó)家級(jí)示范教學(xué)中心”。
    據(jù)介紹，該校“網(wǎng)上競(jìng)價(jià)管理系統(tǒng)”定位在10萬元以下，服務(wù)于該校的零星采購，工作主線是老師自行申購、競(jìng)價(jià)、初選供應(yīng)商、履約、有關(guān)職能部門審核管理。申購初選符合規(guī)則要求，系統(tǒng)將自動(dòng)審批，實(shí)現(xiàn)零審批時(shí)間，充分體現(xiàn)了公開、公平、公正的管理理念。當(dāng)然，該系統(tǒng)有缺陷，比較適用通用設(shè)備，用戶申購設(shè)備必須確定品牌、規(guī)格、型號(hào)及相關(guān)配置。
    該校的“合同跟蹤系統(tǒng)”定位在進(jìn)口設(shè)備的過程管理，系統(tǒng)將申購、詢價(jià)（招標(biāo)）、簽約、減免稅等工作流程程序化，并及時(shí)報(bào)警，使日常工作程序透明化，以數(shù)據(jù)庫方式提交、使用、存儲(chǔ)，提高了工作效率。
    該校的“共享服務(wù)平臺(tái)”是教育部資助項(xiàng)目，對(duì)于入網(wǎng)共享的貴重儀器設(shè)備都可以申請(qǐng)共享系統(tǒng)基金，根據(jù)“共享系統(tǒng)管理及運(yùn)行評(píng)價(jià)體系” 考評(píng)的結(jié)果，分幾個(gè)級(jí)別、檔次給予表彰和經(jīng)費(fèi)支持。對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的，不僅不予經(jīng)費(fèi)支持，而且要將其淘汰，實(shí)行滾動(dòng)制，不斷地將好的吸收進(jìn)來，差的淘汰出局。由于影響我國(guó)大型科學(xué)儀器設(shè)備利用率的一個(gè)重要因素是維護(hù)、運(yùn)行費(fèi)不落實(shí)，經(jīng)費(fèi)將主要提供共享服務(wù)績(jī)效好的入網(wǎng)儀器組的維護(hù)、運(yùn)行及改擴(kuò)建補(bǔ)貼，少部分可用于共享系統(tǒng)服務(wù)績(jī)效好的機(jī)組人員的獎(jiǎng)勵(lì)以及使用共享系統(tǒng)設(shè)備獲得顯著成果的使用人員的獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)管理者和使用者的積極性。
    我們?cè)趨⒂^實(shí)驗(yàn)室過程中，該校實(shí)驗(yàn)室安全措施及實(shí)驗(yàn)室警示標(biāo)志的設(shè)置對(duì)我院的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)也具有指導(dǎo)作用。