2008年9月24日，交大醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)管理處、財務(wù)處、審計處和信息資源中心四部門對電子刊物、軟件、數(shù)據(jù)庫的管理及帳務(wù)會議舉行了專題討論，達(dá)成了三點共識。但是對于網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)頁設(shè)計沒有做明確的規(guī)定。
    資產(chǎn)管理處和財務(wù)處經(jīng)過對08年9月會議紀(jì)要的研究，發(fā)現(xiàn)該紀(jì)要只對電子刊物/軟件和數(shù)據(jù)庫做了規(guī)定，但并沒有對網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)提出指導(dǎo)性意見。
    資產(chǎn)管理處認(rèn)為，如果對該費(fèi)用做固定資產(chǎn)增值處理，那么隨著日后網(wǎng)站經(jīng)常性維護(hù)升級的不斷進(jìn)行，被增值的微機(jī)今后的價格可能上升很大。但網(wǎng)站的維護(hù)由于看不見實體，所以也無法對其按照大型設(shè)備或一般設(shè)備來進(jìn)行使用效率的考核。基于上述原因，不建議網(wǎng)站維護(hù)升級的費(fèi)用做固定資產(chǎn)。
    財務(wù)處認(rèn)為，此項費(fèi)用如果做固定資產(chǎn)增值在某設(shè)備上，那么隨著費(fèi)用的不斷發(fā)生，該設(shè)備日后報廢處置會非常困難。由于教育部和國資委對事業(yè)單位年度報廢額度的控制，不建議把此項費(fèi)用納入固定資產(chǎn)，而是走一般經(jīng)費(fèi)支出。
    綜合以上兩點，我們對病理生理學(xué)張老師的建議是，讓她把合同中有關(guān)程序開發(fā)類的描述性語言進(jìn)行修正，避免日后被誤解為軟件，全部改稱和發(fā)票上相符的網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)站升級費(fèi)用。然后從一般經(jīng)費(fèi)支出，而不做固定資產(chǎn)。
    類似做法可以形成案例，今后的電子刊物、軟件、數(shù)據(jù)庫按照四方會議達(dá)成的規(guī)定執(zhí)行，網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)升級則從一般經(jīng)費(fèi)支出，而不做固定資產(chǎn)。

2008年12月19日