一 項(xiàng)目名稱

    大型儀器設(shè)備采購論證

    二 職責(zé)范圍

    對(duì)學(xué)校各部門申請(qǐng)購置大型儀器設(shè)備進(jìn)行咨詢、審批、組織專家論證、采購和管理服務(wù)

    三 操作執(zhí)行程序

    1．各使用部門根據(jù)實(shí)際建設(shè)的需要，制定儀器設(shè)備購置計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)主管部門審批后交資產(chǎn)管理處執(zhí)行。

    2．單臺(tái)/件預(yù)算金額在10萬元（含10萬元）的儀器設(shè)備，購買前需填寫“大型精密設(shè)備可行性論證書”，經(jīng)使用部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)送資產(chǎn)管理處。

    3．資產(chǎn)管理處經(jīng)過預(yù)審后，將邀請(qǐng)校內(nèi)外具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的中青年專家、學(xué)科負(fù)責(zé)人組成專家論證組，校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加，對(duì)儀器設(shè)備的選型依據(jù)、性能指標(biāo)、配置的合理性進(jìn)行優(yōu)化，最終由專家表決并寫出論證意見。

    4．資產(chǎn)管理處根據(jù)專家組的意見，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后作為儀器設(shè)備采購的依據(jù)。

    5．采購方式分為政府采購和非政府采購： 
    ① 政府采購：?jiǎn)闻_(tái)件或批量預(yù)算金額超過100萬元的儀器設(shè)備需進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo)（由政府采購認(rèn)定的招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)），招標(biāo)公告期為20個(gè)工作日，應(yīng)標(biāo)人必須滿3家以上視為有效。開標(biāo)后，由政府采購管理辦公室指定3位專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)（需3至5個(gè)工作日），在中標(biāo)公告發(fā)布后7個(gè)工作日內(nèi)若無任何異議，即可確定中標(biāo)人。 
    ② 單臺(tái)件或批量預(yù)算金額不超過100萬元的設(shè)備，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，可通過詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式進(jìn)行采購,且必須在三家以上供貨商之間進(jìn)行比較。超過10萬元人民幣或1.5萬美圓的設(shè)備需進(jìn)行校級(jí)談判，談判小組由主管校長(zhǎng)、資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等組成。

    6．資產(chǎn)管理處代表校方與外貿(mào)公司簽定購貨合同，并辦理減免稅等手續(xù)，并督促廠商按合同要求及時(shí)交貨并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

    7．設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理處會(huì)同用戶開箱驗(yàn)收，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料交檔案館存檔。

    四 實(shí)施采購的依據(jù)

    1．《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備申購管理通知》 
                 滬二醫(yī)大校設(shè)宇(98)第4號(hào) 1998、4

    2．《關(guān)于重點(diǎn)學(xué)科及重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理辦法》 
                 滬二醫(yī)大校設(shè)字(98)第23號(hào) 1998、8

    3．《關(guān)于學(xué)校儀器設(shè)備申購的幾項(xiàng)補(bǔ)充規(guī)定》 
                 滬二醫(yī)大校設(shè)字(1999)第L號(hào) 1999、3

    4．《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》 
                 上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)及實(shí)驗(yàn)室管理工作制度匯編

    5．《機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口管理辦法》 
                 外經(jīng)貿(mào)部等2001年（10）號(hào)文

    6．《中華人民共和國(guó)政府采購法》 
                 2002年6月29日九屆人大28次會(huì)議通過

    7．《上海市政府采購管理辦法》 
                 1998年12月24日市府發(fā)布

    8．《上海市2004年政府采購集中采購目錄》 
                 （2003）1號(hào)市府發(fā)布公告

    五 論證所需的材料

    大型精密設(shè)備可行性論證書

    六 辦事時(shí)限

    從預(yù)算計(jì)劃下達(dá)，資產(chǎn)管理處與使用部門確認(rèn)采購意向，組織專家每年二次進(jìn)行論證；若通過公開招標(biāo)采購，需40-60天，辦理免稅為7-14天，設(shè)備到貨一般為40-90天。

    七 公開范圍

    向全校公開

    八 公開方式

    校園網(wǎng)、通報(bào)等

    九 承辦部門

    資產(chǎn)管理處 
    專家論證    承辦人：馬亮    聯(lián)系電話：63846590×776252 
    招標(biāo)采購    承辦人：楊勇    聯(lián)系電話：63846590×776326 
    減免稅辦理  承辦人：佘偉亮  聯(lián)系電話：63846590×776258 
               負(fù)責(zé)人：施曉謀  聯(lián)系電話：63846590×776258