上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案館前身是上海第二醫(yī)科大學(xué)檔案館，始建于1989年6月。1999年，上海交大醫(yī)學(xué)院（上海第二醫(yī)科大學(xué)）檔案館晉升為國家一級檔案館。

醫(yī)學(xué)院檔案館是永久保存醫(yī)學(xué)院檔案的基地以及提供檔案信息資源服務(wù)的中心，檔案館為處級建制，內(nèi)設(shè)三個室：業(yè)務(wù)指導(dǎo)室、檔案管理室、編研征集室，全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能。現(xiàn)有工作人員13人，其中高級職稱2人，博士學(xué)位1人，碩士學(xué)位4人。形成以醫(yī)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、部門分管負(fù)責(zé)人、專兼職檔案干部相結(jié)合的檔案管理隊伍。

醫(yī)學(xué)院檔案館總建筑面積1566M²，庫房建筑面積1390M²。館藏檔案全宗包括上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院、上海第二醫(yī)科大學(xué)（原上海第二醫(yī)學(xué)院）、圣約翰大學(xué)、震旦大學(xué)、同德醫(yī)學(xué)院、伯特利及伯特利護(hù)士學(xué)校、上海助產(chǎn)學(xué)校、上海衛(wèi)生人員訓(xùn)練所、上海市衛(wèi)生學(xué)校、上海市醫(yī)學(xué)專科學(xué)校、上海市嘉定衛(wèi)校、上海市半農(nóng)半讀醫(yī)學(xué)專科學(xué)校、上海第二醫(yī)學(xué)院衛(wèi)生學(xué)校、后方瑞金醫(yī)院、后方古田醫(yī)院等14個全宗。館藏門類齊全，包括黨群類、行政類、教學(xué)類、科研類、外事類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、出版類、財會類、聲像類、人物類、實物類、歷史等13大類。至2016年12月，共有館藏檔案117345卷，照片27470張，磁帶207盤，光盤13645張。

檔案館不斷拓寬檔案資源建設(shè)渠道。實現(xiàn)與OA系統(tǒng)對接，形成“文檔一體化”的檔案管理模式；積極推進(jìn)館藏檔案和增量檔案的數(shù)字化，館藏檔案（應(yīng)做數(shù)字化檔案）數(shù)字化率達(dá)90%以上。同時，注重“三重”檔案、實物檔案、人物檔案的收集、征集工作。醫(yī)學(xué)院檔案館遠(yuǎn)赴法國、比利時、北京、蚌埠等地征集校史檔案。

檔案館不斷創(chuàng)新服務(wù)形式。建立電子閱覽室，實現(xiàn)開放檔案的自主查詢，在線利用。根據(jù)權(quán)限，提供校園網(wǎng)內(nèi)部開放檔案的遠(yuǎn)程利用服務(wù)。開展學(xué)歷、學(xué)位，成績的中英文翻譯等網(wǎng)上認(rèn)證工作。檔案館每年接待各類查檔利用千余人次，檔案利用4000余卷。

2012年，交大醫(yī)學(xué)院數(shù)字檔案館建設(shè)項目通過驗收。通過整合醫(yī)學(xué)院檔案信息管理系統(tǒng)、檔案信息查詢利用系統(tǒng)、多媒體檔案管理系統(tǒng)等，滿足檔案工作科學(xué)管理，安全存儲，多渠道利用的需求。

2016年，更新檔案裝具和設(shè)備，對庫房恒溫恒濕智能管理系統(tǒng)進(jìn)行改造升級，實現(xiàn)庫房智能控制、自動報警、遠(yuǎn)程監(jiān)督等管理功能，切實保障庫房和實體檔案安全。

檔案館積極樹立檔案文化品牌，推動學(xué)院文化建設(shè)。開展檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，同時整合檔案資源，深度挖掘，形成一系列特色檔案編研成果。充分發(fā)揮院史館作為學(xué)院文化展示和學(xué)生教育基地的重要作用。2016年，院史館重新修繕，搬遷至醫(yī)學(xué)院東院6舍。實施人物口述史采訪和研究工作項目。以國際檔案日為契機(jī)，每年舉辦檔案日主題活動，弘揚(yáng)學(xué)院文化，傳承大醫(yī)精神。檔案工作服務(wù)學(xué)院，服務(wù)社會的能力不斷提升。

檔案館先后榮獲1991年上海市檔案系統(tǒng)先進(jìn)單位，1998年上海市學(xué)校檔案工作先進(jìn)集體、2000年上海市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、2013年度上海市教育系統(tǒng)“巾幗文明崗”等榮譽(yù)稱號。

館址：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院西院一號樓 上海市重慶南路280號

郵編：200025

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傳真：64667423

檔案館網(wǎng)址：http:// archives.shsmu.edu.cn