一,、利用檔案的規(guī)定

1. 利用者應(yīng)遵守查檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,，認(rèn)真填寫《查檔登記表》,。

2. 利用者有義務(wù)愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改,、圈劃,、批注、折疊,、污損和裁剪,，更不得擅自拆卷,。

3. 利用者未經(jīng)檔案館同意不得對(duì)檔案內(nèi)容擅自進(jìn)行復(fù)制；凡抄錄和復(fù)制的檔案內(nèi)容,，未經(jīng)本館同意,，不得擅自公布、出版,。

4. 不得擅自抄錄和復(fù)制與查閱檔案目的無關(guān)的檔案材料,。

5. 本館實(shí)行有償服務(wù)，收取一定費(fèi)用（見《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案館利用檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》）,。

二,、　來館利用手續(xù)：

1． 凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說明利用檔案的目的或范圍后,，均可查閱利用屬于開放范圍的檔案,，并可以摘錄、復(fù)制（僅在檔案館內(nèi)）,。

2． 他人利用研究生和科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)原始記錄,，須經(jīng)本人或課題負(fù)責(zé)人同意，并持該研究生的委托函件（附有效證件復(fù)印件）,，或由該研究生導(dǎo)師或課題組負(fù)責(zé)人開具查檔證明并經(jīng)導(dǎo)師或課題組負(fù)責(zé)人所在單位科教處加蓋公章，方可利用,。研究生實(shí)驗(yàn)原始記錄不提供外借,。

3． 要求利用未開放檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹信并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,。

4． 外國機(jī)關(guān)或個(gè)人要求利用檔案,，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

5,、 查閱或借閱檔案必須填寫“查閱登記表”,、“借閱雙聯(lián)單”。

三,、檔案利用服務(wù)范圍,、內(nèi)容和具體要求

1． 學(xué)校各職能部門查借閱本部門歸檔的案卷、文件（除機(jī)密,、絕密文件外）,，對(duì)于珍貴的檔案、資料,，一般不提供原件使用,；查閱非本部門檔案請(qǐng)先征得歸檔部門同意。

2． 畢業(yè)學(xué)生憑本人有效證件查閱成績,、學(xué)歷和學(xué)位證書編號(hào),，可提供成績證明和學(xué)歷,、學(xué)位證明。查閱本人錄取名冊(cè)需經(jīng)教務(wù)處同意,。

3． 已畢業(yè)研究生憑有效證件可查閱本人論文,、實(shí)驗(yàn)原始記錄、培養(yǎng)手冊(cè)及答辯決議書,。

4． 課題組及教研室可查閱本組（室）科研項(xiàng)目及獲獎(jiǎng)材料,。

5． 憑本人有效證件或相關(guān)證明可查閱有關(guān)職工房屋購買材料。

6,、 憑財(cái)務(wù)處證明可查閱,、復(fù)制學(xué)生繳費(fèi)憑單。

四,、檔案利用聯(lián)系方法及時(shí)間

檔案館地址：西院老紅樓三樓 管理利用室

查借閱接待時(shí)間：

周一～周五 上午8：00～11：00  下午13：30～16：30

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查詢電話：63846590×776409