第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院科研項(xiàng)目檔案的管理工作，確保科研項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，充分發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案在醫(yī)學(xué)院建設(shè)中的作用。根據(jù)教育部、國(guó)家檔案局《關(guān)于印發(fā)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》及上海市檔案局、上海市科委《關(guān)于上海市科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案管理辦法》的要求，結(jié)合醫(yī)學(xué)院實(shí)際制訂本細(xì)則。

第二條 科研項(xiàng)目檔案是指在基礎(chǔ)理論研究、技術(shù)研究、應(yīng)用研究和軟科學(xué)研究等方面的某項(xiàng)具體科研活動(dòng)過(guò)程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文件等各種載體形式的記錄。

第三條 科研項(xiàng)目檔案是科學(xué)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是實(shí)現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化及其產(chǎn)業(yè)化的重要媒體，是醫(yī)學(xué)院檔案的一個(gè)重要組成部分，任何部門(mén)或個(gè)人在職務(wù)活動(dòng)中形成的各種科研項(xiàng)目檔案，其歸屬權(quán)屬于醫(yī)學(xué)院，必須由檔案館集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有。

第四條 科研項(xiàng)目檔案工作是醫(yī)學(xué)院科研工作的重要組成部分，各級(jí)科技管理部門(mén)應(yīng)把科研項(xiàng)目建檔工作與計(jì)劃管理、課題管理和成果管理緊密結(jié)合，做到四同步管理，即：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研項(xiàng)目文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研項(xiàng)目成果與驗(yàn)收鑒定科研項(xiàng)目檔案同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研項(xiàng)目成果與檔案部門(mén)出具歸檔證明材料同步。

第二章 管理職責(zé)

第五條 醫(yī)學(xué)院各級(jí)科研管理部門(mén)應(yīng)將科研項(xiàng)目檔案工作作為科技管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并應(yīng)采取有效措施切實(shí)做好科研項(xiàng)目文件材料的管理和歸檔工作。

第六條 醫(yī)學(xué)院科技處應(yīng)按照科研管理工作與科研項(xiàng)目檔案工作同步管理的要求，在科研項(xiàng)目立項(xiàng)確定后，在下達(dá)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí)同步下達(dá)項(xiàng)目的歸檔任務(wù)。并向課題組發(fā)放1、實(shí)驗(yàn)記錄本2、科研項(xiàng)目文件材料歸檔須知（見(jiàn)附件一）3、科研項(xiàng)目文件材料歸檔范圍（見(jiàn)附件二）4、科研項(xiàng)目文件材料歸檔審核表（見(jiàn)附件三）

第七條 各院（系）的科研項(xiàng)目檔案工作，由分管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，應(yīng)將科研項(xiàng)目檔案工作納入院（系）科研辦和科研人員的職責(zé)范圍，作為科研工作的考核內(nèi)容之一。

第八條 院（系）科研辦具體負(fù)責(zé)接收本單位各課題組科研項(xiàng)目文件材料，并向檔案館（室）移交歸檔。凡完成歸檔任務(wù)的科研項(xiàng)目，應(yīng)由科研辦在“科研項(xiàng)目文件材料歸檔審核表”上簽字蓋章，以示該項(xiàng)目已完成歸檔任務(wù)，并作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算的依據(jù)。

第九條 醫(yī)學(xué)院檔案館和各附屬醫(yī)院綜合檔案室負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目文件材料歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接收和裝訂工作，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)科研項(xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)保管和提供利用服務(wù)。

第十條 醫(yī)學(xué)院對(duì)各臨床醫(yī)學(xué)院的科研項(xiàng)目檔案實(shí)行分級(jí)管理，其科研項(xiàng)目檔案由各附屬醫(yī)院綜合檔案室集中統(tǒng)一保管和提供利用。

第三章 科研項(xiàng)目文件材料的形成和歸檔

第十一條 科研項(xiàng)目文件材料歸檔范圍

1、醫(yī)學(xué)院承接的國(guó)家級(jí)縱向科研項(xiàng)目，包括863、973計(jì)劃、國(guó)家各類基金及科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目等。

2、醫(yī)學(xué)院承接的上海市縱向科研項(xiàng)目，包括上海市各類基金及科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目等。

3、醫(yī)學(xué)院承接的橫向科研項(xiàng)目。

第十二條 科研項(xiàng)目文件材料歸檔內(nèi)容（見(jiàn)附件四）

第十三條 科研項(xiàng)目文件材料歸檔工作，實(shí)行由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)立卷歸檔的責(zé)任制。課題負(fù)責(zé)人應(yīng)在課題立項(xiàng)確定時(shí)確立課題文件材料歸檔責(zé)任人，并由歸檔責(zé)任人負(fù)責(zé)課題文件材料的積累、整理。在課題結(jié)題后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)將項(xiàng)目文件材料移交所在單位科研辦。

第十四條 對(duì)已完成的科研項(xiàng)目在進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收之前，各單位科研辦應(yīng)把與課題有關(guān)的科研文件材料交檔案部門(mén)，檔案部門(mén)按歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后，由檔案部門(mén)出具歸檔證明方可進(jìn)行成果鑒定和驗(yàn)收。科研文件材料不齊或歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)補(bǔ)充、修改，否則不得進(jìn)行成果鑒定和驗(yàn)收。對(duì)于中途停止、總結(jié)的課題也須交檔案部門(mén)歸檔。

第十五條 幾個(gè)單位協(xié)作完成的科研項(xiàng)目，由主辦單位歸檔保存一套完整的項(xiàng)目檔案。協(xié)作單位除保存自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的項(xiàng)目檔案正本外，還應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存。

第十六條  科研項(xiàng)目材料的歸檔工作應(yīng)在課題結(jié)題、驗(yàn)收或鑒定后二個(gè)月內(nèi)完成，由各單位科研辦向本單位檔案部門(mén)辦理歸檔手續(xù)。

第十七條 反映醫(yī)學(xué)院科研計(jì)劃、成果、學(xué)科建設(shè)和科研機(jī)構(gòu)的管理性文件材料，應(yīng)在每年六月底前，將上一年屬于歸檔范圍的材料交檔案部門(mén)歸檔。

第十八條 凡歸檔的科研項(xiàng)目文件材料應(yīng)做到原件歸檔，簽署完備，字跡工整，圖樣清晰，便于長(zhǎng)久保存。

第十九條 各課題組在申報(bào)科研項(xiàng)目成果獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，必須由本單位檔案部門(mén)對(duì)申報(bào)的科研項(xiàng)目成果檔案進(jìn)行檢查，并出具《歸檔證明》。如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門(mén)暫緩對(duì)該項(xiàng)成果的評(píng)審。

第二十條 報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用材料應(yīng)定期歸檔。

第四章 科研檔案的開(kāi)發(fā)利用

第二十一條 檔案部門(mén)應(yīng)積極采用現(xiàn)代化手段，不斷擴(kuò)大和加強(qiáng)科研項(xiàng)目檔案信息資源的交流，為科研項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)開(kāi)發(fā)等活動(dòng)提供有效服務(wù)。使科研項(xiàng)目檔案為實(shí)現(xiàn)科技共享提供方便。

第二十二條 檔案部門(mén)要建立保密、利用、統(tǒng)計(jì)、借閱等項(xiàng)制度，非本課題組人員查、借閱檔案須由該課題組負(fù)責(zé)人出具查閱證明方可利用檔案。研究生實(shí)驗(yàn)原始記錄原則上不外借。借閱科研檔案期限為二周，到期應(yīng)按時(shí)歸還，到期需續(xù)借者必須辦理續(xù)借手續(xù)。

2006年修訂