第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強醫(yī)學(xué)院科研項目檔案的管理工作,，確保科研項目檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、安全，充分發(fā)揮科研項目檔案在醫(yī)學(xué)院建設(shè)中的作用,。根據(jù)教育部,、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》及上海市檔案局、上海市科委《關(guān)于上海市科學(xué)技術(shù)研究項目檔案管理辦法》的要求,，結(jié)合醫(yī)學(xué)院實際制訂本細(xì)則,。

第二條 科研項目檔案是指在基礎(chǔ)理論研究、技術(shù)研究,、應(yīng)用研究和軟科學(xué)研究等方面的某項具體科研活動過程中直接形成的,，具有保存價值的文字、圖表,、數(shù)據(jù),、聲像、電子文件等各種載體形式的記錄,。

第三條 科研項目檔案是科學(xué)研究活動的真實記錄,，是實現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化及其產(chǎn)業(yè)化的重要媒體，是醫(yī)學(xué)院檔案的一個重要組成部分,，任何部門或個人在職務(wù)活動中形成的各種科研項目檔案,，其歸屬權(quán)屬于醫(yī)學(xué)院，必須由檔案館集中統(tǒng)一管理,，任何部門和個人不得據(jù)為己有,。

第四條 科研項目檔案工作是醫(yī)學(xué)院科研工作的重要組成部分，各級科技管理部門應(yīng)把科研項目建檔工作與計劃管理,、課題管理和成果管理緊密結(jié)合,，做到四同步管理,，即：下達(dá)計劃任務(wù)與提出科研項目文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查科研項目文件材料形成情況同步,；驗收,、鑒定科研項目成果與驗收鑒定科研項目檔案同步；上報登記和評審獎勵科研項目成果與檔案部門出具歸檔證明材料同步,。

第二章 管理職責(zé)

第五條 醫(yī)學(xué)院各級科研管理部門應(yīng)將科研項目檔案工作作為科技管理的一項重要內(nèi)容,，并應(yīng)采取有效措施切實做好科研項目文件材料的管理和歸檔工作。

第六條 醫(yī)學(xué)院科技處應(yīng)按照科研管理工作與科研項目檔案工作同步管理的要求,，在科研項目立項確定后,，在下達(dá)項目經(jīng)費時同步下達(dá)項目的歸檔任務(wù)。并向課題組發(fā)放1,、實驗記錄本2,、科研項目文件材料歸檔須知（見附件一）3、科研項目文件材料歸檔范圍（見附件二）4,、科研項目文件材料歸檔審核表（見附件三）

第七條 各院（系）的科研項目檔案工作,，由分管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，應(yīng)將科研項目檔案工作納入院（系）科研辦和科研人員的職責(zé)范圍,，作為科研工作的考核內(nèi)容之一,。

第八條 院（系）科研辦具體負(fù)責(zé)接收本單位各課題組科研項目文件材料，并向檔案館（室）移交歸檔,。凡完成歸檔任務(wù)的科研項目,，應(yīng)由科研辦在“科研項目文件材料歸檔審核表”上簽字蓋章，以示該項目已完成歸檔任務(wù),，并作為項目經(jīng)費結(jié)算的依據(jù),。

第九條 醫(yī)學(xué)院檔案館和各附屬醫(yī)院綜合檔案室負(fù)責(zé)科研項目文件材料歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接收和裝訂工作,，并按國家有關(guān)規(guī)定對科研項目檔案進(jìn)行科學(xué)保管和提供利用服務(wù),。

第十條 醫(yī)學(xué)院對各臨床醫(yī)學(xué)院的科研項目檔案實行分級管理，其科研項目檔案由各附屬醫(yī)院綜合檔案室集中統(tǒng)一保管和提供利用,。

第三章 科研項目文件材料的形成和歸檔

第十一條 科研項目文件材料歸檔范圍

1,、醫(yī)學(xué)院承接的國家級縱向科研項目，包括863,、973計劃,、國家各類基金及科技攻關(guān)計劃項目等。

2,、醫(yī)學(xué)院承接的上海市縱向科研項目,，包括上海市各類基金及科技攻關(guān)計劃項目等。

3,、醫(yī)學(xué)院承接的橫向科研項目,。

第十二條 科研項目文件材料歸檔內(nèi)容（見附件四）

第十三條 科研項目文件材料歸檔工作,，實行由項目負(fù)責(zé)人落實立卷歸檔的責(zé)任制。課題負(fù)責(zé)人應(yīng)在課題立項確定時確立課題文件材料歸檔責(zé)任人,，并由歸檔責(zé)任人負(fù)責(zé)課題文件材料的積累,、整理。在課題結(jié)題后一個月內(nèi)應(yīng)將項目文件材料移交所在單位科研辦,。

第十四條 對已完成的科研項目在進(jìn)行鑒定,、驗收之前，各單位科研辦應(yīng)把與課題有關(guān)的科研文件材料交檔案部門,，檔案部門按歸檔要求進(jìn)行驗收,，經(jīng)驗收合格后，由檔案部門出具歸檔證明方可進(jìn)行成果鑒定和驗收,?？蒲形募牧喜积R或歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)按規(guī)定及時補充,、修改，否則不得進(jìn)行成果鑒定和驗收,。對于中途停止,、總結(jié)的課題也須交檔案部門歸檔。

第十五條 幾個單位協(xié)作完成的科研項目,，由主辦單位歸檔保存一套完整的項目檔案,。協(xié)作單位除保存自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的項目檔案正本外，還應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存,。

第十六條  科研項目材料的歸檔工作應(yīng)在課題結(jié)題,、驗收或鑒定后二個月內(nèi)完成，由各單位科研辦向本單位檔案部門辦理歸檔手續(xù),。

第十七條 反映醫(yī)學(xué)院科研計劃,、成果、學(xué)科建設(shè)和科研機構(gòu)的管理性文件材料,，應(yīng)在每年六月底前,，將上一年屬于歸檔范圍的材料交檔案部門歸檔。

第十八條 凡歸檔的科研項目文件材料應(yīng)做到原件歸檔,，簽署完備,，字跡工整，圖樣清晰,，便于長久保存,。

第十九條 各課題組在申報科研項目成果獎勵時，必須由本單位檔案部門對申報的科研項目成果檔案進(jìn)行檢查,，并出具《歸檔證明》,。如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求,，有權(quán)建議有關(guān)部門暫緩對該項成果的評審。

第二十條 報獎,、推廣應(yīng)用材料應(yīng)定期歸檔,。

第四章 科研檔案的開發(fā)利用

第二十一條 檔案部門應(yīng)積極采用現(xiàn)代化手段，不斷擴大和加強科研項目檔案信息資源的交流,，為科研項目的成果轉(zhuǎn)化,、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)開發(fā)等活動提供有效服務(wù),。使科研項目檔案為實現(xiàn)科技共享提供方便,。

第二十二條 檔案部門要建立保密、利用,、統(tǒng)計,、借閱等項制度，非本課題組人員查,、借閱檔案須由該課題組負(fù)責(zé)人出具查閱證明方可利用檔案,。研究生實驗原始記錄原則上不外借。借閱科研檔案期限為二周,，到期應(yīng)按時歸還,，到期需續(xù)借者必須辦理續(xù)借手續(xù)。

2006年修訂