根據(jù)《上海市檔案局,、上海市新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于貫徹落實〈國家檔案局關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案的意見〉的實施意見》等文件的精神,，為科學(xué)規(guī)范地做好新冠疫情防控檔案的收集歸檔工作,，2021年4月9日下午,，醫(yī)學(xué)院組織召開了交大醫(yī)學(xué)院新冠疫情專題檔案建設(shè)培訓(xùn)會,，特邀請上海市檔案館接收征集部四級調(diào)研員王茜就新冠疫情專題檔案建設(shè)進行了專題培訓(xùn),。醫(yī)學(xué)院檔案館及各附屬醫(yī)院專職檔案干部30余人參加了本次會議,。會議由檔案館副館長馬進軍主持。

自新冠疫情爆發(fā)以來,，醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院檔案部門根據(jù)上海市檔案局關(guān)于加強新冠肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的系列提示,，按照“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,、廣泛征集”的原則,，及時地開展疫情防控檔案的收集歸檔工作，醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院在抗擊新冠肺炎疫情中形成的各類文字,、照片,、錄音、錄像,、電子和實物等,，是醫(yī)學(xué)院檔案資源的重要組成部分，也是上海市疫情防控專題檔案的組成部分,，根據(jù)《上海市檔案館關(guān)于上海市新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案移交工作規(guī)范》要求,，醫(yī)學(xué)院系統(tǒng)有5家附屬醫(yī)院作為重點單位，檔案數(shù)字化副本及專題目錄需要向上海市檔案館移交,。培訓(xùn)會上,，王茜老師強調(diào)新冠疫情專題檔案的建設(shè)，要遵循“應(yīng)收盡收”的原則,，全面完整地收集反映醫(yī)學(xué)院系統(tǒng)開展疫情防控期間的所有材料,，特別注重加強照片、錄音,、錄像,、實物檔案的收集。王茜老師從新冠疫情專題檔案的全宗名稱,、移交范圍,、整理標(biāo)準(zhǔn)、保管期限,、移交進館要求等方面進行了指導(dǎo),，重點對檔號編制、組卷方式,、數(shù)字化副本掃描要求及存儲命名,、移交材料等作了詳細(xì)說明。最后,，各位專職干部還就本單位在新冠疫情專題檔案建設(shè)過程中碰到的問題進行了探討與交流,。

新冠疫情專題檔案建設(shè)、新修訂的《檔案法》的貫徹落實是今年醫(yī)學(xué)院檔案工作的重點,。檔案館劉軍館長建議,，醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院要進一步明確新冠疫情檔案建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求,，科學(xué)規(guī)范地做好新冠疫情專題檔案的建設(shè)。依據(jù)《檔案法》,，制定檔案工作適應(yīng)數(shù)字化社會轉(zhuǎn)型發(fā)展和滿足工作需要的檔案管理體系,，不斷優(yōu)化歸檔流程，在電子文件單套制歸檔,，數(shù)字資源有效利用，檔案資源共建共享等問題進行深入探討,，推動醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院檔案工作高效協(xié)同發(fā)展,。