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上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案館一行赴上海大學(xué)檔案館交流學(xué)習(xí)畢業(yè)生檔案歸檔管理
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為進(jìn)一步規(guī)范上海交大醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生檔案歸檔流程，提高檔案管理信息化水平，2018年3月7日下午，上海交大醫(yī)學(xué)院檔案館副館長(zhǎng)沈亮帶領(lǐng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)室、編研征集室同志一行5人赴上海大學(xué)檔案館學(xué)習(xí)，上海大學(xué)檔案館館長(zhǎng)徐國(guó)明、利用室主任張艷榮、常務(wù)副主任王敏娟以及負(fù)責(zé)信息化工作的張文燕老師熱情接待了醫(yī)學(xué)院同道。
徐國(guó)明館長(zhǎng)首先介紹了近年來(lái)上海大學(xué)檔案館信息化工作的發(fā)展情況，張艷榮、王敏娟、張文燕老師分別演示了上海大學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作內(nèi)容和歷年畢業(yè)生歸檔的詳細(xì)流程。之后，醫(yī)學(xué)院檔案館一行就畢業(yè)生檔案歸檔管理信息化建設(shè)、檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行與完善等相關(guān)問(wèn)題與上海大學(xué)檔案館同道進(jìn)行了交流。
通過(guò)本次交流，醫(yī)學(xué)院檔案館一行學(xué)習(xí)了上海大學(xué)檔案館在信息化建社、畢業(yè)生歸檔管理等方面的寶貴經(jīng)驗(yàn)，下一步將結(jié)合醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生檔案歸檔的實(shí)際特點(diǎn)，開發(fā)醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生檔案歸檔管理信息系統(tǒng)，以期為全院師生提供更為高效便捷的檔案服務(wù)。
文：張麗萍 圖：楊學(xué)淵
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