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拓展檔案利用空間 搭建校友服務(wù)平臺(tái) 上海交大醫(yī)學(xué)院檔案館征集到一批圣約翰大學(xué)珍貴檔案
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上海圣約翰大學(xué)是交大醫(yī)學(xué)院的前身之一。2015年10月18日，上海圣約翰大學(xué)第11屆世界校友聯(lián)誼會(huì)在上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院召開。期間，醫(yī)學(xué)院檔案館舉辦上海圣約翰大學(xué)實(shí)物檔案展，此次展覽采取實(shí)物展覽及電子圖片展示相結(jié)合的形式，生動(dòng)形象地為這些圣約翰老校友們送上了一份美好的大學(xué)回憶。
為了做好本次展覽工作，醫(yī)學(xué)院檔案館充分利用館藏資源，并積極與老校友們進(jìn)行溝通，多次前往上海市檔案局、上海市圖書館查詢圣約翰大學(xué)的歷史資料，開展圣約翰大學(xué)珍貴歷史檔案的征集工作。在舉辦檔案實(shí)物展覽的同時(shí)，利用為老校友們找到的，他們?cè)谑ゼs翰大學(xué)求學(xué)時(shí)期的照片，制作了精美的電子相冊(cè)，在大屏幕上播放。與會(huì)的校友們都十分欣喜，紛紛在電子大屏幕前尋找自己年青時(shí)候的照片并與之合影留念。檔案館主動(dòng)安排專人在現(xiàn)場為老校友們拍照，并印刷、郵寄照片。對(duì)那些需要查詢檔案的老校友，檔案館也積極接待，并竭盡所能為老校友查檔提供便利服務(wù)。
展覽結(jié)束后，校友們對(duì)醫(yī)學(xué)院檔案館熱情、周到的服務(wù)表示感謝和認(rèn)可，老校友們將自己多年保存的圣約翰大學(xué)相關(guān)資料、刊物、錄像帶、照片、紀(jì)念品等308件實(shí)物檔案捐贈(zèng)給交大醫(yī)學(xué)院檔案館。并表示能將這些珍貴的歷史資料存放在交大醫(yī)學(xué)院檔案館感到放心。這些檔案史料進(jìn)一步豐富了醫(yī)學(xué)院檔案館館藏資源。
近年來，交大醫(yī)學(xué)院檔案館不斷拓寬檔案征集渠道，拓展檔案服務(wù)空間，積極搭建校友聯(lián)系紐帶。通過數(shù)字檔案館建設(shè)，不斷挖掘館藏資源，建立校友人物數(shù)據(jù)庫，多媒體數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上院史館等，不斷提升檔案服務(wù)利用水平。這些珍貴的檔案是醫(yī)學(xué)院歷史的記憶，是我們傳承學(xué)院文化和精神的寶貴財(cái)富。
文：湯黎華 圖：劉宇翔
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