6月12日—14日，交大醫(yī)學(xué)院檔案館舉辦“貫徹執(zhí)行《上海交大醫(yī)學(xué)院檔案工作崗位職責(zé)規(guī)范》暨檔案工作崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。醫(yī)學(xué)院全面主持行政工作的陳國(guó)強(qiáng)副院長(zhǎng)出席會(huì)議并作培訓(xùn)班動(dòng)員，交大檔案館袁繼軍副館長(zhǎng)、醫(yī)學(xué)院檔案館劉軍副館長(zhǎng)等分別作專題講座。來自醫(yī)學(xué)院各部處、學(xué)院、中心等部門檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員，醫(yī)學(xué)院檔案館及附屬醫(yī)院檔案室專職檔案干部60余人參加了此次培訓(xùn)。
   培訓(xùn)班以專題講座、微機(jī)操作、考察學(xué)習(xí)的形式，讓學(xué)員們深入簡(jiǎn)出的了解了交大檔案館業(yè)務(wù)工作的開展情況及2010年醫(yī)學(xué)院檔案館的歸檔情況；著重強(qiáng)調(diào)了醫(yī)學(xué)院檔案工作崗位職責(zé)規(guī)范；對(duì)醫(yī)學(xué)院網(wǎng)上檔案信息查詢利用系統(tǒng)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演示及應(yīng)用操作。
   劉軍副館長(zhǎng)在對(duì)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案工作崗位職責(zé)規(guī)范》解讀時(shí)指出，《規(guī)范》的落實(shí)執(zhí)行，是建立健全醫(yī)學(xué)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃；強(qiáng)化檔案工作與學(xué)院教學(xué)、科研等工作的同步管理；進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院檔案管理工作；提高檔案服務(wù)學(xué)院及社會(huì)的能力和水平。
   陳國(guó)強(qiáng)副院長(zhǎng)針對(duì)目前醫(yī)學(xué)院檔案工作開展的現(xiàn)狀，談了三點(diǎn)體會(huì)。首先，肯定了檔案工作的重要性。指出一流的大學(xué)要有一流的文化積淀，通過繼承、發(fā)展和創(chuàng)新，檔案工作在其中發(fā)揮不可替代的作用。因此，檔案工作者的任務(wù)神圣而偉大，不僅造就了醫(yī)學(xué)院歷史的保存，也造就了未來歷史的傳承。其次，強(qiáng)調(diào)了檔案工作不僅僅是從事檔案工作人的事，而是醫(yī)學(xué)院上上下下各部門各個(gè)個(gè)體都要重視并積極參與的事。感謝兼職檔案員切實(shí)有效的將有價(jià)值的檔案收集起來，希望能夠站高看遠(yuǎn)，真正發(fā)揮檔案的作用。最后，指出要加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)和服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮文化、宣傳的作用。根據(jù)醫(yī)學(xué)院的特點(diǎn)，形成各種門類檔案的收集，尤其要注重媒體等對(duì)醫(yī)學(xué)院的宣傳而產(chǎn)生的影像資料。此外，希望能夠?qū)咏煌ù髮W(xué)、醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院，形成“三位一體”的資源模式，加強(qiáng)交流，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，從而更好的提供服務(wù)利用。
   6月13、14日，培訓(xùn)班40余位學(xué)員赴南京大學(xué)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)工作的參觀學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。南京大學(xué)檔案館館領(lǐng)導(dǎo)熱情接待，并就南京大學(xué)檔案工作的開展情況作了系統(tǒng)詳細(xì)的介紹。學(xué)員們參觀了“南京大學(xué)校史博物館”及“拉貝紀(jì)念館”。在美麗古樸的南京大學(xué)圓滿的完成了此次檔案工作崗位業(yè)務(wù)班的學(xué)習(xí)。