2023年11月23日上午，在圖書館演講廳召開了2023年度上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案工作培訓(xùn)會。本次培訓(xùn)會邀請了上海大學(xué)文化遺產(chǎn)與信息管理學(xué)院檔案學(xué)系系主任周林興教授作專題講座。檔案館館長徐汝明主持會議，各部處、學(xué)院和附屬醫(yī)院專兼職檔案干部六十余人參加了培訓(xùn)會。

檔案是歷史的真實記錄，是黨和國家的寶貴財富。習(xí)近平總書記指出“檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)”。醫(yī)學(xué)院檔案館認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé)，始終圍繞學(xué)校“報效祖國、服務(wù)人民”的辦學(xué)使命，服務(wù)學(xué)校中心工作，服務(wù)師生校友。

為應(yīng)對檔案信息化發(fā)展的挑戰(zhàn)，為了進一步推進醫(yī)學(xué)院檔案工作的科學(xué)管理，不斷提高檔案工作的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化水平，提升檔案干部專業(yè)能力，推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，檔案館每年都會邀請專家為醫(yī)學(xué)院系統(tǒng)專兼職檔案干部作相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

今年，檔案館特別邀請了周林興教授，周教授是中國人民大學(xué)博士，上海大學(xué)教授，博士生導(dǎo)師，同時身兼首批全國檔案專家，中國檔案學(xué)會基礎(chǔ)理論委員會委員等職。周教授以《以檔案工作現(xiàn)代化賦能高校高質(zhì)量發(fā)展》為題，從檔案工作的建設(shè)背景、建設(shè)內(nèi)容以及現(xiàn)代化進程中檔案部門的職能定位等進行了多方面的闡述，同時以政府職能部門、高校、企業(yè)檔案工作實例指出了檔案信息化是豐富館藏、提高管理服務(wù)水平的必然要求，同時還指出在信息化時代，檔案管理必須以發(fā)展的眼光明確檔案基礎(chǔ)設(shè)施、管理系統(tǒng)等愿景目標，同時對檔案干部也提出了提升個人綜合素質(zhì)的要求。最后，周教授指出，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境下，需要強化檔案數(shù)據(jù)收集歸檔工作，從源頭上保障檔案資源，檔案部門要樹立“大檔案觀”“大數(shù)據(jù)觀”，構(gòu)建“大檔案”資源體系。強化收集的力度、深度、廣度，完成歷史數(shù)據(jù)的沉淀，在未來數(shù)據(jù)驅(qū)動的社會中，保護好檔案數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)，進一步調(diào)整職能內(nèi)容，豐富檔案數(shù)據(jù)。

檔案館副館長馬進軍對2024年醫(yī)學(xué)院檔案收集歸檔工作要求進行了布置。

檔案館館長徐汝明感謝周教授精彩報告，同時感謝醫(yī)學(xué)院系統(tǒng)專兼職檔案員一貫以來對檔案館工作的支持。她指出醫(yī)學(xué)院檔案工作將以新校區(qū)建設(shè)為契機，進一步做好檔案收集歸檔工作的規(guī)范化、標準化建設(shè)，持續(xù)推進醫(yī)學(xué)院檔案工作現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級，進一步提升檔案工作服務(wù)醫(yī)學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展的能力，為醫(yī)學(xué)院推進“雙一流”建設(shè)、健康中國建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻檔案力量。