11月21日下午，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院2024年歸檔工作總結(jié)暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)在圖書館一樓演講廳召開,。上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨委副書記,、副院長(zhǎng)吳正一出席，醫(yī)學(xué)院各部處,、二級(jí)學(xué)院專兼職檔案員和附屬醫(yī)院專職檔案干部共50余人參加了會(huì)議。會(huì)議由醫(yī)學(xué)院檔案館副館長(zhǎng)馬進(jìn)軍主持。

會(huì)上,，檔案館館長(zhǎng)徐汝明對(duì)醫(yī)學(xué)院2024年度的歸檔工作做了總結(jié)，分析了存在不足及改進(jìn)建議,，并對(duì)2025年的歸檔工作做了布置,。2025年浦東新校區(qū)將正式啟用，為完整地記錄醫(yī)學(xué)院的歷史,、豐富館藏檔案資源,，避免醫(yī)學(xué)院搬遷過程中檔案史料的流失、損毀,，檔案館啟動(dòng)開展保護(hù)性收集（征集）實(shí)物檔案工作,。

醫(yī)學(xué)院黨委副書記、副院長(zhǎng)吳正一做了總結(jié)講話,。他代表醫(yī)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全體專兼職檔案工作者在2024年的辛勤付出表示衷心感謝,。他指出，檔案工作是承載醫(yī)學(xué)院發(fā)展史,、繼往開來推動(dòng)醫(yī)學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)性,、支撐性工作，大家要增強(qiáng)做好檔案工作的使命擔(dān)當(dāng),，并就醫(yī)學(xué)院的檔案工作分享了四點(diǎn)想法和希望,。一是要進(jìn)一步重視支持檔案工作，強(qiáng)化法治思維,，提高依法管檔治檔意識(shí),。近日，醫(yī)學(xué)院完善修訂了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法》等一系列制度,，希望大家嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,，進(jìn)一步提高醫(yī)學(xué)院檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化水平,。二是立足崗位職責(zé),，扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),，高質(zhì)量做好檔案歸檔工作。各部門檔案工作負(fù)責(zé)人,、兼職檔案員要規(guī)范做好本部門的檔案歸檔工作,，做到及時(shí)歸檔、完整歸檔,、規(guī)范歸檔和安全歸檔,。強(qiáng)調(diào)各部門要高度重視歷史遺留檔案和實(shí)物檔案的保護(hù)性收集，確保在浦東校區(qū)搬遷中不遺留,、不損害,、不遺失。三是以浦東校區(qū)啟用和“十五五”規(guī)劃編制工作為契機(jī),，加強(qiáng)檔案事業(yè)規(guī)劃,，推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。要抓好醫(yī)學(xué)院檔案事業(yè)“十五五”規(guī)劃編制工作,，要以信息化為手段,，加大檔案信息資源開發(fā)利用工作力度。利用浦東校區(qū)檔案館和院史館建設(shè)新址,，聚焦醫(yī)學(xué)院中心工作，加大檔案開發(fā)利用,，加快檔案信息化建設(shè)步伐,，推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，加大電子文件歸檔和電子檔案管理工作力度,，逐步探索與校部搭建校域內(nèi)檔案信息資源共享平臺(tái),。要進(jìn)一步筑牢檔案安全和信息安全防線，嚴(yán)明檔案工作紀(jì)律規(guī)矩,。四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，持續(xù)推進(jìn)檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力建設(shè),。繼續(xù)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理的原則，業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作監(jiān)督相結(jié)合,，形成上下貫通,、執(zhí)行有力的工作格局，確保各項(xiàng)工作自上而下落到實(shí)處,。同時(shí),，加大檔案青年人才培養(yǎng)力度，提高專兼職檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。

吳正一強(qiáng)調(diào),，醫(yī)學(xué)院檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),，需要我們以“功成不必在我，功成必定有我”決心,，以高度的責(zé)任感和使命感做好這項(xiàng)功在千秋的工作,。2025年醫(yī)學(xué)院新校區(qū)檔案館將正式啟用，新的院史館也將展陳開館,，在硬件建設(shè)方面取得初步成果的基礎(chǔ)上,，要繼續(xù)探索智慧檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)改造，推進(jìn)智慧檔案館建設(shè),。

最后,，上海市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處副處長(zhǎng)胡正秋作了題為《談基層檔案部門檔案工作的變革、轉(zhuǎn)型與發(fā)展之路》的報(bào)告,，她結(jié)合工作實(shí)例,，從法律與政策背景、檔案工作機(jī)制創(chuàng)新突破,、數(shù)字化轉(zhuǎn)型和民生檔案“一網(wǎng)通辦”,、檔案信息安全挑戰(zhàn)等四個(gè)方面幫助大家學(xué)習(xí)理解《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》的新變化和新要求以及檔案工作各環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)推進(jìn)的內(nèi)容，并強(qiáng)調(diào)了信息化建設(shè)背景下加強(qiáng)數(shù)字檔案安全,、信息系統(tǒng)安全,。對(duì)新時(shí)代背景下醫(yī)學(xué)院檔案工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新具有啟發(fā)和實(shí)際指導(dǎo)意義。