為更好地開展圖書捐贈工作，上海交通大學醫(yī)學院圖書館根據(jù)我國《出版管理條例》、新聞出版總署和教育部《關于接受境外機構或個人贈送境外出版物有關事項的通知》和《上海交通大學圖書館圖書捐贈管理條例》等相關規(guī)定，特制定條例：
1. 入藏原則
（1）正式出版物，并酌情接收具有較高學術價值及收藏價值的非正式出版物；
（2）與學校學科和專業(yè)設置、教學和科研發(fā)展方向密切相關的各類圖書；
（3）本館缺藏，或本館需增加復本的各類圖書（復本以1－3冊為宜）；
（4）本校校友著作及名家名作；
（5）其它有入藏價值的特色圖書資源。
2. 捐贈審核
隨著我國經濟的發(fā)展和中外文化交流與合作的逐步深入，圖書館接收到的境內外圖書不斷增多，這對我校師生學習先進的科技與文化發(fā)揮了重要作用。根據(jù)相關規(guī)定，圖書館將對境內外捐贈，實施規(guī)范的審核與管理，以確定能否納入館藏。
以下圖書不予入藏：
（1）違反中華人民共和國著作權法及其相關法律明確規(guī)定的各類違禁出版物；
（2）破損嚴重，已不能正常使用的圖書；
（3）多卷冊不成套的零散圖書；
（4）內容低俗，宣揚封建迷信，言論、觀點、立場反動的圖書。
3. 管理辦法
所贈圖書一經接收，其所有權歸圖書館所有，圖書館沒有將捐贈圖書寄還捐贈者的義務。圖書館有權篩選確定捐贈圖書是否納入館藏，并對納入館藏圖書進行處理。
（1）圖書館在收到捐贈圖書后，進行登記入冊，并向捐贈者頒發(fā)捐贈證書；
（2）圖書館按照常規(guī)圖書加工流程，另加蓋贈閱章；
（3）對于珍貴圖書，除按正常管理辦法外，由館長簽授捐贈證書并將根據(jù)需要組織專門的捐贈儀式及宣傳活動；
（4）圖書館納入館藏的圖書并不表明將被永久收藏；
（5）圖書館有權不知會捐贈者調配或轉贈相關捐贈圖書給其它圖書館或公益組織，以期獲得更好的資源利用。
4. 宣傳利用
（1）根據(jù)入藏圖書的特點直接上架或陳列于贈閱區(qū)等特定區(qū)域；
（2）拓展捐贈圖書的宣傳途徑。利用校報、校刊、館刊、圖書館網站等各種途徑, 適時開展各種形式的宣傳活動，以感謝社會各界人士的饋贈；
（3）開展捐贈圖書的統(tǒng)計工作。定期對數(shù)量、價值和使用情況進行評估；
（4）增加圖書捐贈的咨詢渠道。積極利用網絡、郵箱、電話等工具，開展關于捐贈的來電來訪和咨詢工作。
5. 本館向外單位捐贈圖書
（1）如受贈單位已與我校簽有互贈圖書協(xié)議，按雙方所簽協(xié)議贈送圖書，并索要相關贈書的簽收回執(zhí)單；
（2）如受贈單位尚未簽約，須按國有資產管理相關規(guī)定，并經上級相關部門審核批準后，方可執(zhí)行。
6. 聯(lián)系方式
（1）捐贈者可將圖書直接送到上海交通大學醫(yī)學院圖書館。如捐贈圖書較多者，可由圖書館派員提取；
聯(lián)系人： 寇老師、孫老師
聯(lián)系電話：021-63846590轉776498
（2）捐贈者也可選擇郵寄或快遞圖書。
郵寄地址：上海市黃浦區(qū)重慶南路280號 上海交通大學醫(yī)學院圖書館(西門)采編部
郵政編碼： 200025
上海交通大學醫(yī)學院圖書館
二〇一八年九月
