一、編制目的
遵循學(xué)院信息公開、及時、便民的原則，為了方便公民、法人和其他組織對本院屬于應(yīng)當(dāng)公開的政府信息進行查詢，特編制本目錄。
二、 入編范圍
本目錄收編了學(xué)院概括、制度規(guī)范、整體工作、學(xué)生培養(yǎng)、教學(xué)科研、幫困助學(xué)、師資隊伍、收費管理、財務(wù)、資產(chǎn)和采購、安全預(yù)案、國際合作與交流與其他事項等十二項學(xué)校信息。
三、 項目釋義
1、索取號：公民、法人和其他組織索取政府公開信息的一組代碼。
2、信息名稱：信息條目的標(biāo)題。
3、內(nèi)容描述：信息內(nèi)容的簡介。
4、產(chǎn)生日期：信息形成的時間。
四、機構(gòu)名稱及代碼
機構(gòu)名稱：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
機構(gòu)代碼：42502633-7
五、 索取號編制說明
信息索引是一組22位編碼，由學(xué)院機構(gòu)代碼、院內(nèi)單位代碼、信息流水號共計22位字符組成。具體表現(xiàn)形式如下：
1、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院代碼。由2位字符構(gòu)成。根據(jù)規(guī)定，我院的代碼為70。
2、院內(nèi)單位代碼。由5位數(shù)字構(gòu)成（詳見附件2）。
3、目錄分類編碼。由7位數(shù)字構(gòu)成，分為三級編寫。其中：第1-2位數(shù)字對應(yīng)第一級目錄，第3-4位數(shù)字對應(yīng)第二級目錄，第5-7位數(shù)字對應(yīng)第三級目錄。
4、年份代碼。由4位數(shù)字構(gòu)成。年份代碼為信息編制的年份。
5、信息流水號。由4位數(shù)字構(gòu)成。為部門當(dāng)年產(chǎn)生的信息的序號。
六、信息公開方式
1、本院信息依法分為主動公開、依申請公開、不予公開三種屬性。
2、主動公開的信息受眾分為社會受眾和院內(nèi)受眾。
3、對于主動公開的本院信息，有權(quán)受眾可以根據(jù)本院的公開形式自行查閱、復(fù)制或者下載。
