為了保障公民、法人和其他組織依法獲取本院信息，促進(jìn)依法治校，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》和其他有關(guān)法律規(guī)范制定本指南。 本指南每年更新一次，其內(nèi)容可以在本院網(wǎng)站的“信息公開”專欄中查閱，也可以到本院信息公開工作辦公室查閱。需要獲得本院信息公開服務(wù)的公民、法人和其他組織，建議事先閱讀本指南。 一、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息分類及編碼 我院信息分類及目錄分類編碼載于《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開目錄》。 二、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息編排體系 本院信息由以下核心元數(shù)據(jù)構(gòu)成：信息名稱、信息索引、生成日期、發(fā)文部門、發(fā)文字號、信息類別、內(nèi)容概述、信息正文。 （一）信息名稱 信息名稱是反映信息主要內(nèi)容的標(biāo)題。無論信息以何種格式出現(xiàn)，如文本、圖表等，都必須有信息名稱。如果信息是文件形式，則信息名稱就是該文件正式的標(biāo)題。如果信息沒有正式標(biāo)題，則應(yīng)創(chuàng)建一個簡短、概括的標(biāo)題作為信息名稱。 （二）信息索引 信息索引是一組22位編碼，由學(xué)院機(jī)構(gòu)代碼、院內(nèi)單位代碼、信息流水號共計22位字符組成。具體表現(xiàn)形式如下： 1、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院代碼。由2位字符構(gòu)成。根據(jù)規(guī)定，我院的代碼為70。 2、院內(nèi)單位代碼。由5位數(shù)字構(gòu)成（詳見附件2）。 3、目錄分類編碼。由7位數(shù)字構(gòu)成，分為三級編寫。其中：第1-2位數(shù)字對應(yīng)第一級目錄，第3-4位數(shù)字對應(yīng)第二級目錄，第5-7位數(shù)字對應(yīng)第三級目錄。 4、年份代碼。由4位數(shù)字構(gòu)成。年份代碼為信息編制的年份。 5、信息流水號。由4位數(shù)字構(gòu)成。為部門當(dāng)年產(chǎn)生的信息的序號。 三、獲取上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息的方式 本院信息依法分為主動公開、依申請公開、不予公開三種屬性。主動公開的受眾范圍分為社會受眾和院內(nèi)受眾。對于主動公開的本院信息，有權(quán)受眾可以根據(jù)本院的公開形式自行查閱、復(fù)制或者下載；對于依申請公開的本院信息，可以按照本指南指引，申請本院依法提供。 （一）主動公開 1、公開范圍 本院主動向社會公開的信息范圍參見本院編制的《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開目錄》（以下簡稱《目錄》）。 2、公開形式 對于主動公開的信息，本院主要在“信息公開”網(wǎng)上專欄進(jìn)行公開。本院“信息公開”網(wǎng)上專欄具體網(wǎng)址為：http://dripwizz.com/xxgk。 此外，本院還將根據(jù)具體實際，分別通過學(xué)院門戶網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)站、公報、年鑒、會議紀(jì)要、簡報、藍(lán)皮書信息、院內(nèi)外廣播、電視、報刊、雜志、公告欄、電子顯示屏、電子觸摸屏、新聞發(fā)布會、記者招待會、教代會、學(xué)代會、咨詢會、聽證會以及其他便于公眾、法人和其他組織知曉的形式公開相關(guān)信息。 3、公開時限 各類應(yīng)當(dāng)公開的信息產(chǎn)生后，本院將在第一時間內(nèi)予以公開，最晚自信息形成或者變更之日起20個工作日內(nèi)予以公開。法律、法規(guī)、規(guī)章、上級規(guī)范性文件以及本院規(guī)范性文件對信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 （二）依申請公開 公民、法人和其他組織需要本院提供主動公開信息以外的信息的，可以根據(jù)自身教學(xué)、學(xué)習(xí)、科研、生產(chǎn)、生活等特殊需要，采用書面形式向信息公開辦公室申請?zhí)峁１驹和庖郎暾執(zhí)峁┬畔r，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進(jìn)行提供，不對信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。 申請人向本院申請公開信息的，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件或者證明文件。 1、受理部門 受理部門的信息如下： 部門名稱：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院院辦； 受理時間：工作日的9:00-11:30，14:00-16:30； 辦公地址：上海市重慶南路227號東2樓811室； 聯(lián)系電話：021-63867812； 傳真號碼：021-63842916； 郵政編碼：200025； 電子郵箱：[email protected]。 2、提出申請 申請人向本院申請公開信息，需提交載明下列內(nèi)容的申請表： （1）申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯(lián)系方式； （2）有明確的公開申請內(nèi)容，包括能夠據(jù)以指向特定信息的名稱、發(fā)布時間、文號或者其他特征描述； （3）申請公開的目的和用途； （4）獲取信息的載體形式以及本院提供信息的方式。 一張申請表只能申請一件信息，申請人對所需信息的描述應(yīng)盡量詳盡、明確。 3、申請途徑 向本院提出申請的，需填妥并提交《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開申請表》（樣本見附表，以下簡稱《申請表》，見附件1）。《申請表》復(fù)制有效。 （1）通過互聯(lián)網(wǎng)提出申請。申請人可以在本院“信息公開”網(wǎng)上專欄上下載電子版《申請表》（具體網(wǎng)址為：http://dripwizz.com/xxgk），填妥《申請表》后將其發(fā)送至[email protected]。收到自動回復(fù)，說明申請遞交成功。否則，需再次發(fā)送，直至收到自動回復(fù)。 （2）通過信函、電報、傳真申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的，需在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣；申請人通過電報、傳真方式提交《申請表》的，需注明“信息公開申請”的字樣。建議申請人保留郵遞、發(fā)報、傳真等提交申請的憑證以備查考。 （3）當(dāng)面申請。申請人可以到本院受理部門，填妥《申請表》后，當(dāng)場提出申請。 （4）特別程序。申請人申請獲取與自身相關(guān)的信息，或者涉及第三人隱私或者商業(yè)秘密的信息的，應(yīng)當(dāng)持有效身份證件，當(dāng)面向本院提交書面申請。本院不直接受理以電話方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。 4、申請?zhí)幚?/span> 本院收到《申請表》后，對《申請表》進(jìn)行審查，并根據(jù)下列情況分別作出處理： （1）屬于本院已經(jīng)公開范圍的，告知申請人獲取該信息的方式和途徑； （2）屬于涉及第三人隱私或者商業(yè)秘密的信息的，在征詢權(quán)利人意見后，告知信息是否向申請人公開； （3）屬于不予公開范圍的，告知申請人并說明理由； （4）不屬于本院公開或者該信息不存在的，告知申請人；對本院能夠確定該信息的公開機(jī)構(gòu)的，告知申請人公開機(jī)構(gòu)的名稱、聯(lián)系方式； （5）申請公開的信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容，如能夠區(qū)分處理的，予以部分公開；如不能夠區(qū)分處理的，全部不予公開； （6）申請表填寫不完整、不明確或需要提供有效身份證明的，告知申請人予以補(bǔ)正； （7）同一申請人重復(fù)向本院申請公開同一信息，本院已經(jīng)作出答復(fù)的，不予重復(fù)處理，告知申請人本院已經(jīng)作出答復(fù)。 5、處理時限 本院收到信息公開申請，能夠當(dāng)場答復(fù)或提供的，將當(dāng)場予以答復(fù)或提供；不能當(dāng)場答復(fù)或提供的，自收到申請之日起15個工作日內(nèi)予以答復(fù)或提供；如需延長答復(fù)或提供期限的，將告知申請人，延長的期限最長不超過15個工作日。 本院提供信息需向申請人收取費(fèi)用的，在申請人辦妥繳費(fèi)手續(xù)后即予辦理。 6、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 本院依申請?zhí)峁┬畔翰皇召M(fèi)。 （三）監(jiān)督投訴 公民、法人或其他組織認(rèn)為本院或者本院職能部處、院（系）、直屬單位未依法履行信息公開義務(wù)的，可以向本院監(jiān)督部門投訴。 監(jiān)督部門：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院工會； 辦公時間：工作日的9:00-11:30，14:00-16:30； 辦公地址：上海市重慶南路227號東4舍203室； 聯(lián)系電話：021-63846607； 傳真號碼：021-63846607； 郵政編碼：200025； 電子郵箱地址：[email protected]。 公民、法人或其他組織也可以向本院的主管部門國家教育部、上海市教育委員會舉報。
