為了保障公民,、法人和其他組織依法獲取本院信息,，促進(jìn)依法治校,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》,、《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》和其他有關(guān)法律規(guī)范制定本指南,。 本指南每年更新一次,，其內(nèi)容可以在本院網(wǎng)站的“信息公開”專欄中查閱,，也可以到本院信息公開工作辦公室查閱。需要獲得本院信息公開服務(wù)的公民,、法人和其他組織,，建議事先閱讀本指南。 一,、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息分類及編碼 我院信息分類及目錄分類編碼載于《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開目錄》。 二,、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息編排體系 本院信息由以下核心元數(shù)據(jù)構(gòu)成：信息名稱,、信息索引、生成日期,、發(fā)文部門,、發(fā)文字號(hào)、信息類別,、內(nèi)容概述,、信息正文。 （一）信息名稱 信息名稱是反映信息主要內(nèi)容的標(biāo)題,。無(wú)論信息以何種格式出現(xiàn),，如文本、圖表等,，都必須有信息名稱,。如果信息是文件形式，則信息名稱就是該文件正式的標(biāo)題,。如果信息沒有正式標(biāo)題,，則應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)短、概括的標(biāo)題作為信息名稱,。 （二）信息索引 信息索引是一組22位編碼,，由學(xué)院機(jī)構(gòu)代碼、院內(nèi)單位代碼,、信息流水號(hào)共計(jì)22位字符組成,。具體表現(xiàn)形式如下： 1、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院代碼,。由2位字符構(gòu)成,。根據(jù)規(guī)定，我院的代碼為70,。 2,、院內(nèi)單位代碼。由5位數(shù)字構(gòu)成（詳見附件2）,。 3,、目錄分類編碼,。由7位數(shù)字構(gòu)成，分為三級(jí)編寫,。其中：第1-2位數(shù)字對(duì)應(yīng)第一級(jí)目錄,，第3-4位數(shù)字對(duì)應(yīng)第二級(jí)目錄，第5-7位數(shù)字對(duì)應(yīng)第三級(jí)目錄,。 4,、年份代碼。由4位數(shù)字構(gòu)成,。年份代碼為信息編制的年份,。 5、信息流水號(hào),。由4位數(shù)字構(gòu)成,。為部門當(dāng)年產(chǎn)生的信息的序號(hào)。 三,、獲取上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息的方式 本院信息依法分為主動(dòng)公開,、依申請(qǐng)公開、不予公開三種屬性,。主動(dòng)公開的受眾范圍分為社會(huì)受眾和院內(nèi)受眾,。對(duì)于主動(dòng)公開的本院信息，有權(quán)受眾可以根據(jù)本院的公開形式自行查閱,、復(fù)制或者下載,；對(duì)于依申請(qǐng)公開的本院信息，可以按照本指南指引,，申請(qǐng)本院依法提供,。 （一）主動(dòng)公開 1、公開范圍 本院主動(dòng)向社會(huì)公開的信息范圍參見本院編制的《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開目錄》（以下簡(jiǎn)稱《目錄》）,。 2,、公開形式 對(duì)于主動(dòng)公開的信息，本院主要在“信息公開”網(wǎng)上專欄進(jìn)行公開,。本院“信息公開”網(wǎng)上專欄具體網(wǎng)址為：http://dripwizz.com/xxgk,。 此外，本院還將根據(jù)具體實(shí)際,，分別通過學(xué)院門戶網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)站,、公報(bào)、年鑒,、會(huì)議紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào)、藍(lán)皮書信息,、院內(nèi)外廣播,、電視,、報(bào)刊、雜志,、公告欄,、電子顯示屏、電子觸摸屏,、新聞發(fā)布會(huì),、記者招待會(huì)、教代會(huì),、學(xué)代會(huì),、咨詢會(huì)、聽證會(huì)以及其他便于公眾,、法人和其他組織知曉的形式公開相關(guān)信息。 3,、公開時(shí)限 各類應(yīng)當(dāng)公開的信息產(chǎn)生后,，本院將在第一時(shí)間內(nèi)予以公開，最晚自信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開,。法律,、法規(guī)、規(guī)章,、上級(jí)規(guī)范性文件以及本院規(guī)范性文件對(duì)信息公開的期限另有規(guī)定的,，從其規(guī)定。 （二）依申請(qǐng)公開 公民,、法人和其他組織需要本院提供主動(dòng)公開信息以外的信息的,，可以根據(jù)自身教學(xué)、學(xué)習(xí),、科研,、生產(chǎn)、生活等特殊需要,，采用書面形式向信息公開辦公室申請(qǐng)?zhí)峁?。本院同意依申?qǐng)?zhí)峁┬畔r(shí)，根據(jù)掌握該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供,，不對(duì)信息進(jìn)行加工,、統(tǒng)計(jì)、研究,、分析或者其他處理,。 申請(qǐng)人向本院申請(qǐng)公開信息的，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件或者證明文件,。 1,、受理部門 受理部門的信息如下： 部門名稱：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院院辦,； 受理時(shí)間：工作日的9:00-11:30，14:00-16:30,； 辦公地址：上海市重慶南路227號(hào)東2樓811室,； 聯(lián)系電話：021-63867812； 傳真號(hào)碼：021-63842916,； 郵政編碼：200025,； 電子郵箱：[email protected]。 2,、提出申請(qǐng) 申請(qǐng)人向本院申請(qǐng)公開信息,，需提交載明下列內(nèi)容的申請(qǐng)表： （1）申請(qǐng)人的姓名或者名稱、身份證明,、聯(lián)系方式,； （2）有明確的公開申請(qǐng)內(nèi)容，包括能夠據(jù)以指向特定信息的名稱,、發(fā)布時(shí)間,、文號(hào)或者其他特征描述； （3）申請(qǐng)公開的目的和用途,； （4）獲取信息的載體形式以及本院提供信息的方式,。 一張申請(qǐng)表只能申請(qǐng)一件信息，申請(qǐng)人對(duì)所需信息的描述應(yīng)盡量詳盡,、明確,。 3、申請(qǐng)途徑 向本院提出申請(qǐng)的,，需填妥并提交《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開申請(qǐng)表》（樣本見附表,，以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》，見附件1）,?！渡暾?qǐng)表》復(fù)制有效。 （1）通過互聯(lián)網(wǎng)提出申請(qǐng),。申請(qǐng)人可以在本院“信息公開”網(wǎng)上專欄上下載電子版《申請(qǐng)表》（具體網(wǎng)址為：http://dripwizz.com/xxgk）,，填妥《申請(qǐng)表》后將其發(fā)送至[email protected]。收到自動(dòng)回復(fù),，說明申請(qǐng)遞交成功,。否則，需再次發(fā)送,，直至收到自動(dòng)回復(fù),。 （2）通過信函、電報(bào)、傳真申請(qǐng),。申請(qǐng)人通過信函方式提交《申請(qǐng)表》的,，需在信封左下角注明“信息公開申請(qǐng)”的字樣；申請(qǐng)人通過電報(bào),、傳真方式提交《申請(qǐng)表》的,，需注明“信息公開申請(qǐng)”的字樣。建議申請(qǐng)人保留郵遞,、發(fā)報(bào),、傳真等提交申請(qǐng)的憑證以備查考。 （3）當(dāng)面申請(qǐng),。申請(qǐng)人可以到本院受理部門,，填妥《申請(qǐng)表》后，當(dāng)場(chǎng)提出申請(qǐng),。 （4）特別程序,。申請(qǐng)人申請(qǐng)獲取與自身相關(guān)的信息，或者涉及第三人隱私或者商業(yè)秘密的信息的,，應(yīng)當(dāng)持有效身份證件,，當(dāng)面向本院提交書面申請(qǐng)。本院不直接受理以電話方式提出的申請(qǐng),，但申請(qǐng)人可以通過電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。 4,、申請(qǐng)?zhí)幚?/span> 本院收到《申請(qǐng)表》后,，對(duì)《申請(qǐng)表》進(jìn)行審查，并根據(jù)下列情況分別作出處理： （1）屬于本院已經(jīng)公開范圍的,，告知申請(qǐng)人獲取該信息的方式和途徑,； （2）屬于涉及第三人隱私或者商業(yè)秘密的信息的，在征詢權(quán)利人意見后,，告知信息是否向申請(qǐng)人公開,； （3）屬于不予公開范圍的，告知申請(qǐng)人并說明理由,； （4）不屬于本院公開或者該信息不存在的,，告知申請(qǐng)人；對(duì)本院能夠確定該信息的公開機(jī)構(gòu)的,，告知申請(qǐng)人公開機(jī)構(gòu)的名稱,、聯(lián)系方式； （5）申請(qǐng)公開的信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容,，如能夠區(qū)分處理的,，予以部分公開；如不能夠區(qū)分處理的，全部不予公開,； （6）申請(qǐng)表填寫不完整,、不明確或需要提供有效身份證明的，告知申請(qǐng)人予以補(bǔ)正,； （7）同一申請(qǐng)人重復(fù)向本院申請(qǐng)公開同一信息,，本院已經(jīng)作出答復(fù)的，不予重復(fù)處理,，告知申請(qǐng)人本院已經(jīng)作出答復(fù),。 5、處理時(shí)限 本院收到信息公開申請(qǐng),，能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)或提供的,，將當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)或提供；不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)或提供的,，自收到申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)或提供,；如需延長(zhǎng)答復(fù)或提供期限的，將告知申請(qǐng)人,，延長(zhǎng)的期限最長(zhǎng)不超過15個(gè)工作日,。 本院提供信息需向申請(qǐng)人收取費(fèi)用的，在申請(qǐng)人辦妥繳費(fèi)手續(xù)后即予辦理,。 6,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 本院依申請(qǐng)?zhí)峁┬畔翰皇召M(fèi)。 （三）監(jiān)督投訴 公民,、法人或其他組織認(rèn)為本院或者本院職能部處,、院（系）、直屬單位未依法履行信息公開義務(wù)的,，可以向本院監(jiān)督部門投訴,。 監(jiān)督部門：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院工會(huì)； 辦公時(shí)間：工作日的9:00-11:30,，14:00-16:30,； 辦公地址：上海市重慶南路227號(hào)東4舍203室； 聯(lián)系電話：021-63846607,； 傳真號(hào)碼：021-63846607,； 郵政編碼：200025； 電子郵箱地址：[email protected],。 公民,、法人或其他組織也可以向本院的主管部門國(guó)家教育部、上海市教育委員會(huì)舉報(bào),。
