為深入貫徹《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》《教育部辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的實(shí)施意見》（教辦廳〔2017〕3號(hào)），嚴(yán)格落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》，細(xì)化上海市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的實(shí)施意見》和2018年上海市教育委員會(huì)政務(wù)公開工作安排，根據(jù)《2017-2018年度上海高校信息公開評(píng)議工作實(shí)施方案》（滬教委辦〔2018〕47號(hào)）和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見》的要求，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱醫(yī)學(xué)院）堅(jiān)持需求導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、效果導(dǎo)向，緊緊圍繞教育重大決策部署和公眾關(guān)切，結(jié)合醫(yī)學(xué)院各單位信息公開工作實(shí)際情況，編制形成信息公開年報(bào)，全文內(nèi)容包括：概述、信息公開總體情況、信息公開主要內(nèi)容、依申請(qǐng)公開信息情況、對(duì)信息公開工作評(píng)議情況和收到舉報(bào)情況、存在的主要問題下一步工作等六個(gè)部分。
本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2017年9月1日起至2018年8月31日，報(bào)告電子版可從醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)站(http://xxgk.shsmu.edu.cn)下載。如對(duì)本報(bào)告有任何疑問，請(qǐng)聯(lián)系醫(yī)學(xué)院院長(zhǎng)辦公室（電話：63846590*776801；郵箱[email protected]）
一、概述
醫(yī)學(xué)院深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十九大和十九屆一中、二中、三中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神，按照黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部全面推進(jìn)教育公開的總體安排，積極推進(jìn)信息公開工作。在上海市教委統(tǒng)一部署下，根據(jù)《2017-2018年度上海高校信息公開評(píng)議工作實(shí)施方案》的總體要求，積極貫徹落實(shí)“堅(jiān)持公開為常態(tài)、不公開為例外原則，推進(jìn)決策公開、執(zhí)行公開、管理公開、服務(wù)公開、結(jié)果公開”要求，進(jìn)一步保障師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，持續(xù)提升學(xué)校信息公開工作水平。
2018年醫(yī)學(xué)院修訂印發(fā)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開實(shí)施條例》，堅(jiān)持將推動(dòng)信息公開作為深化職能改革、推進(jìn)依法行政的重要抓手，強(qiáng)化制度機(jī)制建設(shè)，細(xì)化公開內(nèi)容事項(xiàng)，加強(qiáng)信息發(fā)布，解讀和回應(yīng)，不端增強(qiáng)教育行政透明度，提升教育公共信息服務(wù)水平。2017-2018學(xué)年醫(yī)學(xué)院信息公開工作主要包括以下幾個(gè)方面：
（一）完善信息公開工作機(jī)制
為貫徹落實(shí)國(guó)家及上海市關(guān)于信息公開工作的方針政策，交大醫(yī)學(xué)院結(jié)合醫(yī)學(xué)院工作實(shí)際，于2018年6月印發(fā)新的《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于成立院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組的通知》，進(jìn)一步落實(shí)信息公開主體責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督檢查機(jī)制，統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)校信息公開工作。
（二）以需求為導(dǎo)向，堅(jiān)持重要事項(xiàng)信息全過(guò)程公開
2018年是“十三五”建設(shè)的攻堅(jiān)之年，也是各項(xiàng)改革舉措階段性梳理和總結(jié)的一年。醫(yī)學(xué)院信息公開工作緊緊圍繞國(guó)家、上海市中長(zhǎng)期教育規(guī)劃綱要，全面對(duì)接深化教育綜合改革的總體部署，以落實(shí)醫(yī)學(xué)院深化綜合改革方案和“十三五”規(guī)劃為推動(dòng)，不斷加大重要事項(xiàng)信息全過(guò)程公開，加大主動(dòng)公開的范圍與領(lǐng)域。適時(shí)調(diào)整和完善信息公開一二級(jí)目錄，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序，完善考核評(píng)估和監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)把公開透明原則貫穿于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、審批、實(shí)施和資金管理使用的全過(guò)程。實(shí)現(xiàn)信息公開網(wǎng)與醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站在通知公告、要聞信息的無(wú)縫對(duì)接；增加了便民服務(wù)、網(wǎng)上互動(dòng)等線上互動(dòng)模塊；根據(jù)上級(jí)部門財(cái)務(wù)預(yù)決算等信息公開實(shí)效，及時(shí)公開2018年醫(yī)學(xué)院預(yù)算和2017年決算等情況。
（三）以問題為導(dǎo)向，加強(qiáng)信息公開基礎(chǔ)建設(shè)。
優(yōu)化信息公開網(wǎng)站建設(shè)，按照高效便民原則對(duì)門戶網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化，梳理問題目錄并逐項(xiàng)整改，打造模塊簡(jiǎn)潔、目錄清晰、運(yùn)維便捷的主平臺(tái)。圍繞信息公開事務(wù)，開展專項(xiàng)工作會(huì)議，分析信息公開工作新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求以及現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)院存在的問題，努力提升了工作人員的認(rèn)識(shí)和能力。有效建構(gòu)“信息公開網(wǎng)”與院內(nèi)“綜合門戶平臺(tái)”“辦公系統(tǒng)（OA）平臺(tái)”“辦公系統(tǒng)微信”等電子平臺(tái)在信息發(fā)布上實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)多發(fā)”，努力實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化、校園內(nèi)外網(wǎng)、校園網(wǎng)站群等信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合。進(jìn)一步完善工作規(guī)范和流程。完善主動(dòng)公開屬性標(biāo)識(shí)、確認(rèn)、通報(bào)制度和操作規(guī)范，健全信息公開申請(qǐng)研判、督辦、會(huì)商機(jī)制和保密、法律、輿情審核機(jī)制。
（四）以效果為導(dǎo)向，做好重要政策與熱點(diǎn)的的信息公開宣傳與回應(yīng)。
建立健全信息輿情收集、研判、處置和回應(yīng)機(jī)制，加強(qiáng)重大信息輿情督辦工作。把主動(dòng)公開作為院務(wù)、政務(wù)信息公開的主渠道，加強(qiáng)相關(guān)政策解讀，引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展輿論，提高信息公開宣傳引導(dǎo)的針對(duì)性和有效性。拓寬師生員工民情民意的表達(dá)渠道，優(yōu)化了網(wǎng)上辦事、網(wǎng)上互動(dòng)等網(wǎng)上便民服務(wù)，廣泛聽取師生員工的意見、建議，及時(shí)回應(yīng)關(guān)心關(guān)注熱點(diǎn)問題，提升信息公開服務(wù)滿意度，營(yíng)造和諧校園氛圍。
二、信息公開主要形式和總體情況
（一）信息公開網(wǎng)主動(dòng)公開。信息公開綜合網(wǎng)在醫(yī)學(xué)原學(xué)院主頁(yè)專設(shè)獨(dú)立版塊，一次點(diǎn)擊即可訪問。醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)2017-2018年參照公開評(píng)議指標(biāo)對(duì)信息公開目錄的逐一核查和更新，對(duì)目錄信息的具體內(nèi)容和相關(guān)信息均提供了有效鏈接，信息公開目錄的內(nèi)容與最新公開信息做到了同步更新。公開涉及17個(gè)一級(jí)目錄、17個(gè)信息公開欄目、63個(gè)二級(jí)及三級(jí)以下目錄，全年公開信息達(dá)600余條。
（二）門戶網(wǎng)站發(fā)布熱點(diǎn)信息情況。2017-2018學(xué)年，學(xué)院主頁(yè)和新聞網(wǎng)站發(fā)布全院新聞信息2000余條，通知公告181條，講座論壇110條，圖片5600余張；專題網(wǎng)站發(fā)布信息1200余條，圖片1100余張；對(duì)外向“上海發(fā)布”“上海教育”等官方微博主動(dòng)投稿近220篇；發(fā)布電子版醫(yī)源雜志6期；發(fā)布電子屏相關(guān)信息130余條；策劃并制作《新民周刊》專題報(bào)道；完善上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院官方微信平臺(tái)，新開設(shè)微學(xué)習(xí)欄目，結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn)，推送圖文350余條。
（三）召開教代會(huì)、工代會(huì)、院情論壇、工會(huì)沙龍以及提案督辦等工作積極推進(jìn)學(xué)院民主管理，加強(qiáng)信息公開工作。2017年12月，醫(yī)學(xué)院召開第九次教職工代表大會(huì)，提交提案9份，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論，立案4份，回復(fù)5份。召開院情論壇及兩期醫(yī)學(xué)院工會(huì)沙龍，組織教代表對(duì)上海大學(xué)招待食堂走訪調(diào)研。積極推進(jìn)二級(jí)教代會(huì)制度建設(shè)，按上級(jí)工會(huì)的要求在二級(jí)學(xué)院全面落實(shí)二級(jí)教代會(huì)制度，將民主政治建設(shè)進(jìn)一步深入到基層。
（四）出版發(fā)行《《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒》，發(fā)布重要講話、各類任免文件、重大信息條目500余條。并刊發(fā)年度重點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)講話若干。
（五）進(jìn)一步豐富信息公開載體。包括各職能部門信息公開子網(wǎng)站等；報(bào)刊、雜志、校報(bào)、學(xué)報(bào)、年鑒、學(xué)生手冊(cè)、招生簡(jiǎn)章、外事手冊(cè)等紙質(zhì)資料；校園廣播、電視、新聞發(fā)布會(huì)等；電子顯示屏、觸摸屏、公示墻、信息公告欄等；黨代會(huì)、學(xué)代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等多種形式。
三、信息公開的主要內(nèi)容
（一）黨務(wù)部門信息公開情況。醫(yī)學(xué)院黨務(wù)工作以黨務(wù)公開網(wǎng)為載體，以深入貫徹落實(shí)黨的十九大精神和習(xí)近平總書記系列講話精神為主線，以落實(shí)醫(yī)學(xué)院黨委中心工作，履行全面從嚴(yán)治黨重要職責(zé)，推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化為重點(diǎn)，根據(jù)黨務(wù)工作總體要求，充分利用醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)等信息平臺(tái)，通過(guò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)等載體，積極推進(jìn)黨務(wù)信息公開工作，切實(shí)保障黨員師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
主要包括：（1）參照醫(yī)學(xué)院信息公開目錄，及時(shí)更新黨委相關(guān)板塊信息，主動(dòng)公開醫(yī)學(xué)院黨委2018年工作要點(diǎn)、黨政領(lǐng)導(dǎo)工作分工以及可以公開的相關(guān)規(guī)章制度等。（2）根據(jù)《黨章》及基層黨組織相關(guān)規(guī)定，定期召開黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、黨委專題會(huì)等，在規(guī)定范圍內(nèi)公開或傳達(dá)黨務(wù)信息，鼓勵(lì)全院黨員師生員工為醫(yī)學(xué)院發(fā)展建言獻(xiàn)策。（3）利用校園新聞網(wǎng)及時(shí)主動(dòng)向全校和社會(huì)公開醫(yī)學(xué)院黨建、黨委中心工作等各方面相關(guān)信息。堅(jiān)持重要工作會(huì)議信息及時(shí)公開的原則，包含黨委全委（擴(kuò)大）會(huì)議信息2條、暑期務(wù)虛會(huì)信息1條等。（4）通過(guò)紙質(zhì)文件載體開展信息公開情況，截至2018年11月，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)收發(fā)、傳閱黨務(wù)工作文件124份，通過(guò)紙質(zhì)收發(fā)傳閱黨務(wù)文件47份。
（二）本科招生工作及教務(wù)信息公開情況。醫(yī)學(xué)院高度重視陽(yáng)光招生工作，不斷增強(qiáng)公開、公平意識(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)本科招生信息的公開，從招生工作實(shí)際出發(fā)，做到招生信息公開形式靈活多樣，運(yùn)用信息化手段，通過(guò)校園開放日、走訪各省市示范性重點(diǎn)高中、中學(xué)生暑期夏令營(yíng)等帶動(dòng)招生宣傳工作整體水平的提高。利用媒體宣傳、招生專刊、咨詢電話、招生海報(bào)、招生網(wǎng)、“交醫(yī)招生”微信平臺(tái)等多種形式將醫(yī)學(xué)院本科招生信息向社會(huì)全面公開。加強(qiáng)招生“公開、公平、公正”，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和督查小組對(duì)本科招生工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理，重大招生事項(xiàng)均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，醫(yī)學(xué)院本科招生細(xì)則、招生計(jì)劃及時(shí)上報(bào)教育部，并在醫(yī)學(xué)院《招生專刊》及各省市招生目錄上及時(shí)公布，方便考生和家長(zhǎng)及時(shí)了解相關(guān)報(bào)考信息。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi)，醫(yī)學(xué)院進(jìn)行具有自主選拔錄取資格考生，高水平運(yùn)動(dòng)員和高水平藝術(shù)團(tuán)等特殊類型的選拔和錄取，由校本部統(tǒng)一制定章程、測(cè)試和選拔，最終由醫(yī)學(xué)院?jiǎn)为?dú)代碼錄取，錄取結(jié)果在教育部陽(yáng)光平臺(tái)公示。根據(jù)高考錄取進(jìn)度，第一時(shí)間公布各省市錄取線，確保了招生信息公開化。在“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上公布招生咨詢、招生監(jiān)督舉報(bào)電話，接受廣大考生和家長(zhǎng)監(jiān)督。
大力開展教務(wù)信息公開工作，持續(xù)在教務(wù)處網(wǎng)站建設(shè)，網(wǎng)上辦公（OA系統(tǒng)）、課程中心等信息化建設(shè)上發(fā)力。做好線上及時(shí)更新招生信息、各專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理和學(xué)籍管理等信息；將學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理、新聞中心、教學(xué)服務(wù)等內(nèi)容納入教務(wù)處網(wǎng)上平臺(tái)；持續(xù)推進(jìn)課程中心網(wǎng)站建設(shè)，開拓精品課程，在線互動(dòng)課程建設(shè)，在原有的課程資源、專業(yè)介紹、師資隊(duì)伍介紹、教學(xué)成果、新聞公告等欄目的基礎(chǔ)上，新增使用指南欄目、住院醫(yī)師管理模塊和整合式課程等；力爭(zhēng)做到公開、透明執(zhí)行推免、選導(dǎo)師、海外游學(xué)項(xiàng)目、質(zhì)量工程申報(bào)等工作。
（三）研究生招生工作信息公開情況。除普通報(bào)考招生制度外，醫(yī)學(xué)院推進(jìn)博士生招生制度改革，全面推行博士生“申請(qǐng)-考核”制招生。制定《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院博士生招生“申請(qǐng)-考核”制實(shí)施辦法》，在秉承招生工作的公平公正公開原則下，規(guī)范了招生流程，明確了培養(yǎng)單位、學(xué)科、導(dǎo)師的權(quán)利和職責(zé)，并建立了“專家在線評(píng)審材料系統(tǒng)”，客觀評(píng)價(jià)考生的綜合素質(zhì)、科研能力和學(xué)術(shù)潛質(zhì)。2018年博士生生源質(zhì)量均明顯提高，重點(diǎn)院校生源比例為84.9%，明顯高于2017年的80.6%。
（四）人才招聘和師資培養(yǎng)信息公開情況。醫(yī)學(xué)院全力推進(jìn)人事處信息公開工作，把涉及廣大教職員工切身利益的各類事項(xiàng)作為公開重點(diǎn)。
在人才招聘方面，醫(yī)學(xué)院貫徹建設(shè)世界一流醫(yī)學(xué)院校的戰(zhàn)略目標(biāo)，嚴(yán)格按照《上海市事業(yè)單位公開招聘人員暫行辦法》（滬人社專發(fā)（2009）45號(hào)）文件精神的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，依照《交大醫(yī)學(xué)院公開招聘人員實(shí)施細(xì)則》（滬交醫(yī)人〔2011〕9號(hào)），組織開展招聘工作。醫(yī)學(xué)院招聘工作秉承著全面、客觀、公正的原則，優(yōu)化招聘流程，嚴(yán)抓招聘紀(jì)律，設(shè)立專門招聘工作小組，負(fù)責(zé)招聘考核（面試）工作。同時(shí)依照規(guī)定嚴(yán)格把好資格審查、錄用考察以及體檢等多項(xiàng)關(guān)口，確保招聘工作的順利、高效。同時(shí)，為了確保招聘工作的公開、透明，醫(yī)學(xué)院所有招聘信息均通過(guò)上海市21世紀(jì)人才網(wǎng)、醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站以及人事處網(wǎng)站等平臺(tái)公開發(fā)布招聘廣告，同時(shí)將通過(guò)招聘的擬聘人員，在21世紀(jì)人才網(wǎng)和醫(yī)學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示無(wú)異議，醫(yī)學(xué)院發(fā)文聘用。
在師資培養(yǎng)方面，醫(yī)學(xué)院對(duì)網(wǎng)上公開的各類人才信息進(jìn)行了全面梳理，規(guī)范了人才信息的內(nèi)容，對(duì)不必要的信息予以徹底清理。根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，通過(guò)人事處網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布通知、更新相應(yīng)的信息材料，方便職工下載相關(guān)資料完成職稱申報(bào)工作。
建立微信公眾平臺(tái)，及時(shí)推送人事處新聞、公告、人事動(dòng)態(tài)及招聘信息等，拓展信息傳播的途徑，優(yōu)化宣傳效果。2018年，醫(yī)學(xué)院通過(guò)微信平臺(tái)持續(xù)推送高層次人才招聘信息、宣傳博士后激勵(lì)計(jì)劃；制定并不斷更新《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院人事服務(wù)手冊(cè)》，提高相關(guān)人事制度的透明度和公開度，方便全體教職工了解人事工作的政策制度及辦事流程。
（五）科研管理信息公開情況。醫(yī)學(xué)院及時(shí)將重大科研成果和科研活動(dòng)新聞通過(guò)校園網(wǎng)、報(bào)刊等媒介對(duì)外發(fā)布。依照學(xué)院政務(wù)公開的要求，所有科研項(xiàng)目的申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收工作，科技成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、公示，科技成果轉(zhuǎn)化工作、科研相關(guān)政策法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度等，科研經(jīng)費(fèi)辦理流程、科研成果鑒定登記流程、科研成果報(bào)獎(jiǎng)流程、專利申請(qǐng)工作流程等均在科技處網(wǎng)站上對(duì)外公布。
2017-2018學(xué)年，通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)上發(fā)布科研相關(guān)新聞8條；科技處部門子網(wǎng)站48條，包括2017-2018年醫(yī)學(xué)院出臺(tái)的各類科研文件，各級(jí)各類科研項(xiàng)目申報(bào)工作、各級(jí)各類科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作。公示科技成果轉(zhuǎn)化典型案例3例，公示技成果轉(zhuǎn)化合同簽約及收益分配3例。
醫(yī)學(xué)院制定《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院提升科技成果轉(zhuǎn)化能力的若干意見》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目管理辦法（試行）》，修訂了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》，管理辦法均根據(jù)信息公開要求在醫(yī)學(xué)院信息公開主頁(yè)和科技處網(wǎng)站上公布。其中，為促進(jìn)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院體系的科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化工作和規(guī)范產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)行為，2018年醫(yī)學(xué)院科技處制定了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院提升科技成果轉(zhuǎn)化能力的若干意見》明確在上海市教委技術(shù)轉(zhuǎn)移體系工作思路的指導(dǎo)下，依托上海市轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心等平臺(tái)機(jī)構(gòu)，建立以上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院技術(shù)轉(zhuǎn)移中心為核心，以各附屬單位工作站為支點(diǎn)，輻射整個(gè)醫(yī)學(xué)院體系的技術(shù)轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò)。
建立醫(yī)學(xué)院科研人員信息庫(kù)，在人員庫(kù)的架構(gòu)基礎(chǔ)上探索構(gòu)建“交大醫(yī)學(xué)院-附屬醫(yī)院-科研人員”
三級(jí)科研信息管理模式，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)院與附屬醫(yī)院科研數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和信息共享。
（六）學(xué)生思想政治教育工作的信息公開以主動(dòng)公開為主，通過(guò)“學(xué)工在線”網(wǎng)、“易班”網(wǎng)、頒發(fā)《學(xué)生手冊(cè)》、宣傳欄公告、會(huì)議動(dòng)員、咨詢接待、供需見面、刊發(fā)宣傳資料、電話咨詢、形式政策課等形式主動(dòng)公布各類信息，涉及教學(xué)管理、學(xué)生事務(wù)、監(jiān)督工作、便民服務(wù)、信息公開特色等方面。具體公開的內(nèi)容有：具體公開的內(nèi)容有：（1）“就業(yè)指導(dǎo)”信息及時(shí)公開：及時(shí)發(fā)布高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關(guān)政策文件，集中呈現(xiàn)國(guó)家優(yōu)惠政策和常見問題，方便畢業(yè)生一站了解關(guān)鍵信息；及時(shí)公布用人單位信息和崗位需求情況；組織大型畢業(yè)生供需見面會(huì)情況；發(fā)布本科生就業(yè)質(zhì)量報(bào)告；公示優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選情況；發(fā)布非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理《上海市居住證》有關(guān)規(guī)定；上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)政策等。（2）“幫困助學(xué)”信息專欄公開：幫困助學(xué)政策有關(guān)文件和政策；資助資格申請(qǐng)及認(rèn)定操作流程；減免學(xué)費(fèi)、學(xué)生應(yīng)急幫困工作辦法（試行）；上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審、發(fā)放及反饋程序；獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法、優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定實(shí)施辦法等。（3）“學(xué)籍和學(xué)生事務(wù)管理”及時(shí)公開：醫(yī)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)實(shí)施辦法；學(xué)生因公派出學(xué)習(xí)交流管理規(guī)定；學(xué)生自費(fèi)出國(guó)留學(xué)管理辦法；學(xué)生證、校徽的管理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理流程、違紀(jì)處分管理規(guī)定；學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定；學(xué)生宿舍管理辦法；學(xué)生醫(yī)療保健管理細(xì)則；大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)計(jì)劃等。（4）“思想政治教育”及時(shí)公開：輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)；推薦優(yōu)秀學(xué)生入黨等。（5）“學(xué)生申訴”公開信息公開：學(xué)生違紀(jì)處理流程、違紀(jì)處分管理規(guī)定、學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定等。
（七）資產(chǎn)管理信息公開情況。資產(chǎn)管理包含房屋土地、基礎(chǔ)建設(shè)、儀器設(shè)備及家具、實(shí)驗(yàn)室安全、物資采購(gòu)、后勤物業(yè)、水電節(jié)能、技術(shù)保障等多方面內(nèi)容。醫(yī)學(xué)院對(duì)重大事項(xiàng)的信息公開審核程序、公開標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確的要求，相關(guān)信息在資產(chǎn)管理處網(wǎng)站同步更新，依靠部門審批制度從組織上、機(jī)制上保證了信息公開工作的全面規(guī)范的推行。
2017年重新修訂《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則（2017年修訂）》（滬交醫(yī)資〔2017〕3號(hào)發(fā)文），《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院修繕項(xiàng)目管理辦法》（滬交醫(yī)資〔2017〕18號(hào)發(fā)文），并將制度公布在資產(chǎn)處網(wǎng)站上，從而保證“固定資產(chǎn)購(gòu)置”、“基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”這兩項(xiàng)重點(diǎn)工作流程的公開化、透明化、規(guī)范化。通過(guò)學(xué)院二級(jí)網(wǎng)站、會(huì)議、公文、文件、公告、校內(nèi)外媒體等多種方式實(shí)現(xiàn)信息公開。2017-2018年，尤其在2017年8月后資產(chǎn)處在原有信息公開的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了多項(xiàng)舉措：一是積極發(fā)揮部門門戶網(wǎng)站信息公開渠道的作用，公開基建工程項(xiàng)目、設(shè)備家具購(gòu)置的采購(gòu)招投標(biāo)工作、以及制度建設(shè)等信息；二是資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)取得進(jìn)展，通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化、便捷化；三是通過(guò)實(shí)驗(yàn)室自查安全系統(tǒng)，進(jìn)行安全條目及每月檢查公示結(jié)果的信息公開化；四是借助會(huì)議、工作交流等發(fā)布信息；五是通過(guò)鏈接政府采購(gòu)網(wǎng)及其他服務(wù)，進(jìn)行信息公開。2017-2018年，資產(chǎn)管理信息公開重點(diǎn)工作主要包括：“基礎(chǔ)建設(shè)與維修工程管理”信息公開工作情況、“節(jié)能管理”信息公開工作情況以及資產(chǎn)及實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理系統(tǒng)建設(shè)等方面。按照上海市發(fā)改委、經(jīng)信委、上海市統(tǒng)計(jì)局聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于組織開展上海是重點(diǎn)單位2017年能源利用狀況及溫室氣體排放報(bào)告等相關(guān)工作的通知》，醫(yī)學(xué)院于2017-2018年期間，每季度末向國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)管理中心的統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)、上海市發(fā)展與改革委員會(huì)的上海市重點(diǎn)單位能源利用狀況和溫室氣體排放報(bào)送平臺(tái)上報(bào)能耗數(shù)據(jù)，并于年底登錄上海市發(fā)改委網(wǎng)站，上報(bào)能源年報(bào)的年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理系統(tǒng)建設(shè)等方面，醫(yī)學(xué)院分別于2017年9月底和2017年10月，正式開始試運(yùn)行資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（包含資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、試劑耗材申購(gòu)系統(tǒng)）和實(shí)驗(yàn)室自查管理系統(tǒng)，保證了醫(yī)學(xué)院工作人員清晰地了解項(xiàng)目的實(shí)施情況、進(jìn)度和實(shí)驗(yàn)室安全檢查事項(xiàng)。
（八）圖書館平臺(tái)信息公開情況。圖書館采取多形式、多渠道的方式，充分利用學(xué)校網(wǎng)站、信息公開網(wǎng)、圖書館網(wǎng)站、信息發(fā)布系統(tǒng)、館長(zhǎng)信箱、微信公眾號(hào)等方式進(jìn)行信息公開。2017-2018年度，通過(guò)學(xué)校主頁(yè)發(fā)布新聞信息9條，包括圖書館寒暑假開放時(shí)間表等；通過(guò)學(xué)校信息公開網(wǎng)對(duì)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及中外文書刊采購(gòu)形式進(jìn)行公告；通過(guò)圖書館網(wǎng)站發(fā)布信息92條，其中包含新聞?lì)?0條（包括圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及中外文書刊采購(gòu)形式的公告等）、數(shù)據(jù)庫(kù)12條、學(xué)科服務(wù)中的學(xué)術(shù)新聞47條、主頁(yè)其他內(nèi)容3條；通過(guò)信息發(fā)布系統(tǒng)即時(shí)發(fā)布圖書館的各類公告、通知、新書通報(bào)、活動(dòng)通知等共計(jì)54篇；通過(guò)館長(zhǎng)信箱對(duì)讀者建議和意見進(jìn)行收集，收到并回復(fù)12封郵件；通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)布微信推送14條，涉及圖書館日常通知、新書上架推介、新增數(shù)據(jù)庫(kù)介紹及使用、圖書館學(xué)科服務(wù)專欄《轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)快訊》、讀書日系列活動(dòng)、圖書館學(xué)生管理委員會(huì)系列活動(dòng)等多個(gè)方面。
此外，在圖書館網(wǎng)站內(nèi)，可在學(xué)校網(wǎng)站資源板塊檢索到圖書館訂購(gòu)的各類紙質(zhì)及電子資源情況；在服務(wù)指南板塊檢索到讀者須知、讀者手冊(cè)、查新服務(wù)、引證檢索、館際互借、全文傳遞、自助服務(wù)、多媒體制作、場(chǎng)地租用、新讀者注冊(cè)、短信服務(wù)平臺(tái)、電子閱覽室使用幫助、院內(nèi)自購(gòu)圖書驗(yàn)收等項(xiàng)目，包括圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度、借還書流程、查新引證委托流程、全文傳遞服務(wù)、圖書館會(huì)議室租用等內(nèi)容。
（九）審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息公開情況。醫(yī)學(xué)院通過(guò)審計(jì)處網(wǎng)站的機(jī)構(gòu)職能、審計(jì)動(dòng)態(tài)、審計(jì)業(yè)務(wù)、政策法規(guī)、下載專區(qū)等七個(gè)板塊，宣傳審計(jì)工作內(nèi)容，加大審計(jì)信息公開，加快審計(jì)信息化建設(shè)，全面提升審計(jì)能力和技術(shù)水平，促進(jìn)審計(jì)監(jiān)督職能的有效履行。新增合同管理系統(tǒng)變更模塊，將免疫所合同管理納入醫(yī)學(xué)院合同管理系統(tǒng)，通過(guò)不斷完善合同管理系統(tǒng)，優(yōu)化合同會(huì)簽審批流程，實(shí)現(xiàn)合同的專業(yè)化歸口管理。制定了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》，進(jìn)一步完善上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。2017-2018學(xué)年，醫(yī)學(xué)院實(shí)施了16位處級(jí)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，提出審計(jì)意見和建議，相關(guān)結(jié)果報(bào)組織部門并督促現(xiàn)任部門負(fù)責(zé)人落實(shí)后續(xù)整改工作；對(duì)84項(xiàng)基建修繕工程項(xiàng)目進(jìn)行了竣工結(jié)算審計(jì)；對(duì)51個(gè)行政科研教學(xué)等部門開展預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)，在各部門自查的基礎(chǔ)上重點(diǎn)抽查了6個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行和取得的績(jī)效情況；實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)1481項(xiàng)，涉及基建、物資采購(gòu)和各類服務(wù)等類型，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同簽訂過(guò)程中的不規(guī)范行為，保障醫(yī)學(xué)院合法權(quán)益。
（十）財(cái)務(wù)信息公開情況。醫(yī)學(xué)院始終堅(jiān)持貫徹落實(shí)教育部有關(guān)高校財(cái)務(wù)信息公開的相關(guān)精神，明確財(cái)務(wù)信息公開的相關(guān)責(zé)任，在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工程建設(shè)的基礎(chǔ)上不斷突破創(chuàng)新，由點(diǎn)及面的開拓公開信息的范圍。聽取校內(nèi)師生的熱點(diǎn)問題，加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的整合，對(duì)符合公開要求的信息盡快詳盡地做好公開披露工作。
在信息公開方面，以網(wǎng)站發(fā)布為主，多樣化公告為輔。為方便廣大師生辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，醫(yī)學(xué)院將各種報(bào)銷工作的政策制度、注意事項(xiàng)分門別類地掛在網(wǎng)上，并于今年新增《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)公務(wù)卡管理辦法》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷暫行規(guī)定》2項(xiàng)管理制度。讓千頭萬(wàn)緒的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作變得條理清晰、簡(jiǎn)便易行。在公開渠道的選擇上，將醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)作為財(cái)務(wù)信息公開的主要媒介，及時(shí)公布教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度、財(cái)政專項(xiàng)資金的使用與管理、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理、收支決算表、財(cái)政撥款支出決算表等上一年度的財(cái)務(wù)相關(guān)信息；將財(cái)務(wù)處部門主頁(yè)作為財(cái)務(wù)處日常動(dòng)態(tài)、新規(guī)政策的發(fā)布平臺(tái)，
2018學(xué)年中，共發(fā)布11篇新聞動(dòng)態(tài)通訊稿，累計(jì)點(diǎn)擊量達(dá)6500次左右。發(fā)布各類通知公告15篇，累計(jì)點(diǎn)擊量達(dá)21000多次。更新各類財(cái)經(jīng)政策8篇，其中國(guó)家法規(guī)6篇，醫(yī)學(xué)院2篇。除網(wǎng)站發(fā)布以外，醫(yī)學(xué)院還通過(guò)財(cái)務(wù)處公告欄、財(cái)務(wù)信息查詢平臺(tái)和財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷大廳的電子顯示屏等方式定期公開相關(guān)公告，如學(xué)院收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財(cái)政撥款支出預(yù)算表、收入決算表、支出決算表、財(cái)政撥款支出決算表等各種報(bào)表；職工工資查詢及注意事項(xiàng)；個(gè)人公積金查詢及提取辦法；學(xué)生銀行卡的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)；學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)；個(gè)人年薪所得稅的申報(bào)須知；項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)；各類特種報(bào)銷業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng)；各類勞務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷辦法等功能，為師生財(cái)務(wù)信息的獲取提供便捷。
（十一）其他信息公開情況。
2018年，在醫(yī)院管理方面，醫(yī)學(xué)院新增《關(guān)于印發(fā)< 上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院多中心臨床研究項(xiàng)目管理辦法(2018年修訂)>的通知》（滬交醫(yī)管〔2018〕1號(hào)）和《關(guān)于調(diào)整上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院紅十字會(huì)理事會(huì)成員的通知》（滬交醫(yī)管〔2018〕3號(hào)）兩項(xiàng)制度。在醫(yī)管網(wǎng)站公布涉及機(jī)構(gòu)職責(zé)、工作動(dòng)態(tài)、臨床學(xué)科建設(shè)、畢業(yè)后醫(yī)學(xué)教育、紅十字會(huì)、政策法規(guī)等126條信息。
在國(guó)際交流方面，醫(yī)學(xué)院會(huì)不定期通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站對(duì)公開學(xué)生海外游學(xué)項(xiàng)目、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的舉辦、外賓來(lái)訪接待、與國(guó)外院校或機(jī)構(gòu)簽署國(guó)際合作協(xié)議、海外合作院校招生宣講會(huì)通知和學(xué)術(shù)講座通知、國(guó)際和港澳臺(tái)地區(qū)基金申請(qǐng)等內(nèi)容進(jìn)行公布。并在年初對(duì)上一年度的外事工作進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，以外事年報(bào)的形式進(jìn)行公開，公開內(nèi)容包括年度外事工作概況、因公出國(guó)境情況、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、教師與學(xué)生海外交流情況、留學(xué)生教育情況、學(xué)術(shù)榮譽(yù)稱號(hào)受聘情況、簽署校際協(xié)議情況等方面。
在繼續(xù)教育方面，醫(yī)學(xué)院通過(guò)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育網(wǎng)站共發(fā)布教學(xué)、學(xué)籍管理、招生等公告104條、新聞10條。
在校友活動(dòng)方面，醫(yī)學(xué)院依托“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院SHSMU校友會(huì)”公眾號(hào)，發(fā)布117條新聞報(bào)道，其中校友活動(dòng)新聞報(bào)道55條，母校及附屬新聞轉(zhuǎn)載62條。
在后勤保障方面，醫(yī)學(xué)院在學(xué)院信息公開網(wǎng)中更新了本中心下屬12個(gè)分中心的服務(wù)事項(xiàng)介紹；更新調(diào)整了各工作條線突發(fā)事件的應(yīng)急處理和處置情況應(yīng)急預(yù)案7個(gè)，各種規(guī)章制度6項(xiàng)。通過(guò)微信平臺(tái)、座談會(huì)及不定期接待等方式，累計(jì)收到同學(xué)咨詢、建議和意見400多條分別轉(zhuǎn)交學(xué)院各相關(guān)部門處理，100%都得到有關(guān)部門的承接或者解決；對(duì)咨詢類問題做到每條必回。
四、依申請(qǐng)公開信息情況
醫(yī)學(xué)院已在《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見》中明確了依申請(qǐng)公開的受理機(jī)構(gòu)和程序，并在網(wǎng)站上公開了受理程序。2017-2018學(xué)年主要收到社會(huì)公眾和師生員工申請(qǐng)的形式以電話咨詢?yōu)橹鳌１灸甓任词盏揭蠊际杖』驕p免費(fèi)用等的信息公開申請(qǐng)。
五、對(duì)信息公開工作評(píng)議情況和收到舉報(bào)情況
學(xué)校在網(wǎng)站顯著位置公開了信息公開投訴舉報(bào)的地址、電話、電子信箱等信息，并開通了在線投訴功能。本學(xué)年未收到相關(guān)投訴事件。
六、存在的主要問題及下一步工作
2018年，醫(yī)學(xué)院在推進(jìn)政府信息公開方面取得了新的進(jìn)展，但仍然存在一些問題。信息公開制度還需要進(jìn)一步細(xì)化、完善，高校信息公開工作有待繼續(xù)推進(jìn)，公開平臺(tái)渠道有待進(jìn)一步開發(fā)，平臺(tái)互動(dòng)性還需加強(qiáng)。下一步，醫(yī)學(xué)院將認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十九大精神和習(xí)近平總書記系列講話精神，堅(jiān)持以公開為常態(tài)、以不公開為例外原則，按照《政府信息公開條例》《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》和市教委信息公開工作要點(diǎn)要求，針對(duì)以下工作方面重點(diǎn)進(jìn)行改善。
1.進(jìn)一步增強(qiáng)信息公開內(nèi)容的全面性和規(guī)范性。嚴(yán)格對(duì)標(biāo)市教委每年組織的信息公開工作培訓(xùn)及《2017年上海教育系統(tǒng)信息公開評(píng)議綜述》要求，梳理問題，改進(jìn)方法，積極提高信息發(fā)布的有效性和準(zhǔn)確性。
2.進(jìn)一步增強(qiáng)信息發(fā)布、解讀和回應(yīng)。增強(qiáng)互動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)群眾需求及問題，積極回應(yīng)群眾關(guān)切并提出解決方案。充分發(fā)揮好便民服務(wù)、網(wǎng)上互動(dòng)等線上模塊功效。
3.進(jìn)一步增強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開能力。指導(dǎo)涉及招生、就業(yè)、學(xué)生權(quán)益保障等部門的信息公開，督促校繼續(xù)深入實(shí)施《高校信息公開事項(xiàng)清單》，對(duì)于招生錄取、學(xué)術(shù)資源分配、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等工作努力做到全過(guò)程的實(shí)時(shí)信息公開，確保信息公開的監(jiān)督作用。
4.進(jìn)一步增強(qiáng)信息公開現(xiàn)代化平臺(tái)建設(shè)。進(jìn)一步整合優(yōu)化網(wǎng)站欄目，完善“黨務(wù)信息”等門戶網(wǎng)站信息公開專欄和依申請(qǐng)公開系統(tǒng)。同時(shí)積極創(chuàng)新，探索大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)在信息公開中的應(yīng)用，并不斷拓展微博、微信、客戶端等新媒體發(fā)布渠道，加強(qiáng)與公眾的互動(dòng)交流，提高民眾認(rèn)知度和參與度。
2018年10月26日
