為深入貫徹《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》《教育部辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的實(shí)施意見》（教辦廳〔2017〕3號）,，嚴(yán)格落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》,，細(xì)化上海市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的實(shí)施意見》和2018年上海市教育委員會政務(wù)公開工作安排,，根據(jù)《2017-2018年度上海高校信息公開評議工作實(shí)施方案》（滬教委辦〔2018〕47號）和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見》的要求,，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（以下簡稱醫(yī)學(xué)院）堅(jiān)持需求導(dǎo)向、問題導(dǎo)向,、效果導(dǎo)向,，緊緊圍繞教育重大決策部署和公眾關(guān)切，結(jié)合醫(yī)學(xué)院各單位信息公開工作實(shí)際情況,，編制形成信息公開年報,，全文內(nèi)容包括：概述、信息公開總體情況,、信息公開主要內(nèi)容,、依申請公開信息情況、對信息公開工作評議情況和收到舉報情況,、存在的主要問題下一步工作等六個部分,。
本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2017年9月1日起至2018年8月31日，報告電子版可從醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)站(http://xxgk.shsmu.edu.cn)下載。如對本報告有任何疑問,，請聯(lián)系醫(yī)學(xué)院院長辦公室（電話：63846590*776801,；郵箱[email protected]）
一、概述
醫(yī)學(xué)院深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十九大和十九屆一中,、二中,、三中全會精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神，按照黨中央,、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部全面推進(jìn)教育公開的總體安排,，積極推進(jìn)信息公開工作。在上海市教委統(tǒng)一部署下,，根據(jù)《2017-2018年度上海高校信息公開評議工作實(shí)施方案》的總體要求,，積極貫徹落實(shí)“堅(jiān)持公開為常態(tài)、不公開為例外原則,，推進(jìn)決策公開,、執(zhí)行公開、管理公開,、服務(wù)公開,、結(jié)果公開”要求，進(jìn)一步保障師生員工的知情權(quán),、參與權(quán),、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，持續(xù)提升學(xué)校信息公開工作水平,。
2018年醫(yī)學(xué)院修訂印發(fā)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開實(shí)施條例》,，堅(jiān)持將推動信息公開作為深化職能改革、推進(jìn)依法行政的重要抓手,，強(qiáng)化制度機(jī)制建設(shè),，細(xì)化公開內(nèi)容事項(xiàng)，加強(qiáng)信息發(fā)布,，解讀和回應(yīng),，不端增強(qiáng)教育行政透明度，提升教育公共信息服務(wù)水平,。2017-2018學(xué)年醫(yī)學(xué)院信息公開工作主要包括以下幾個方面：
（一）完善信息公開工作機(jī)制
為貫徹落實(shí)國家及上海市關(guān)于信息公開工作的方針政策,，交大醫(yī)學(xué)院結(jié)合醫(yī)學(xué)院工作實(shí)際，于2018年6月印發(fā)新的《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于成立院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組的通知》,，進(jìn)一步落實(shí)信息公開主體責(zé)任,，加強(qiáng)監(jiān)督檢查機(jī)制，統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)校信息公開工作,。
（二）以需求為導(dǎo)向,，堅(jiān)持重要事項(xiàng)信息全過程公開
2018年是“十三五”建設(shè)的攻堅(jiān)之年,，也是各項(xiàng)改革舉措階段性梳理和總結(jié)的一年。醫(yī)學(xué)院信息公開工作緊緊圍繞國家,、上海市中長期教育規(guī)劃綱要,，全面對接深化教育綜合改革的總體部署，以落實(shí)醫(yī)學(xué)院深化綜合改革方案和“十三五”規(guī)劃為推動,，不斷加大重要事項(xiàng)信息全過程公開,，加大主動公開的范圍與領(lǐng)域。適時調(diào)整和完善信息公開一二級目錄,，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序,，完善考核評估和監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)把公開透明原則貫穿于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃,、審批,、實(shí)施和資金管理使用的全過程。實(shí)現(xiàn)信息公開網(wǎng)與醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站在通知公告,、要聞信息的無縫對接,；增加了便民服務(wù)、網(wǎng)上互動等線上互動模塊,；根據(jù)上級部門財務(wù)預(yù)決算等信息公開實(shí)效,，及時公開2018年醫(yī)學(xué)院預(yù)算和2017年決算等情況。
（三）以問題為導(dǎo)向,，加強(qiáng)信息公開基礎(chǔ)建設(shè),。
優(yōu)化信息公開網(wǎng)站建設(shè)，按照高效便民原則對門戶網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化,，梳理問題目錄并逐項(xiàng)整改,，打造模塊簡潔、目錄清晰,、運(yùn)維便捷的主平臺。圍繞信息公開事務(wù),，開展專項(xiàng)工作會議,，分析信息公開工作新形勢、新任務(wù),、新要求以及現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)院存在的問題,，努力提升了工作人員的認(rèn)識和能力。有效建構(gòu)“信息公開網(wǎng)”與院內(nèi)“綜合門戶平臺”“辦公系統(tǒng)（OA）平臺”“辦公系統(tǒng)微信”等電子平臺在信息發(fā)布上實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)多發(fā)”,，努力實(shí)現(xiàn)與辦公自動化,、校園內(nèi)外網(wǎng)、校園網(wǎng)站群等信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合,。進(jìn)一步完善工作規(guī)范和流程,。完善主動公開屬性標(biāo)識、確認(rèn)、通報制度和操作規(guī)范,，健全信息公開申請研判,、督辦、會商機(jī)制和保密,、法律,、輿情審核機(jī)制。
（四）以效果為導(dǎo)向,，做好重要政策與熱點(diǎn)的的信息公開宣傳與回應(yīng),。
建立健全信息輿情收集、研判,、處置和回應(yīng)機(jī)制,，加強(qiáng)重大信息輿情督辦工作。把主動公開作為院務(wù),、政務(wù)信息公開的主渠道,，加強(qiáng)相關(guān)政策解讀，引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展輿論,，提高信息公開宣傳引導(dǎo)的針對性和有效性,。拓寬師生員工民情民意的表達(dá)渠道，優(yōu)化了網(wǎng)上辦事,、網(wǎng)上互動等網(wǎng)上便民服務(wù),，廣泛聽取師生員工的意見、建議,，及時回應(yīng)關(guān)心關(guān)注熱點(diǎn)問題,，提升信息公開服務(wù)滿意度，營造和諧校園氛圍,。
二,、信息公開主要形式和總體情況
（一）信息公開網(wǎng)主動公開。信息公開綜合網(wǎng)在醫(yī)學(xué)原學(xué)院主頁專設(shè)獨(dú)立版塊,，一次點(diǎn)擊即可訪問,。醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)2017-2018年參照公開評議指標(biāo)對信息公開目錄的逐一核查和更新，對目錄信息的具體內(nèi)容和相關(guān)信息均提供了有效鏈接,，信息公開目錄的內(nèi)容與最新公開信息做到了同步更新,。公開涉及17個一級目錄、17個信息公開欄目,、63個二級及三級以下目錄,，全年公開信息達(dá)600余條。
（二）門戶網(wǎng)站發(fā)布熱點(diǎn)信息情況,。2017-2018學(xué)年,，學(xué)院主頁和新聞網(wǎng)站發(fā)布全院新聞信息2000余條,，通知公告181條，講座論壇110條,，圖片5600余張,；專題網(wǎng)站發(fā)布信息1200余條，圖片1100余張,；對外向“上海發(fā)布”“上海教育”等官方微博主動投稿近220篇,；發(fā)布電子版醫(yī)源雜志6期；發(fā)布電子屏相關(guān)信息130余條,；策劃并制作《新民周刊》專題報道,；完善上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院官方微信平臺，新開設(shè)微學(xué)習(xí)欄目,，結(jié)合時事熱點(diǎn),，推送圖文350余條。
（三）召開教代會,、工代會,、院情論壇、工會沙龍以及提案督辦等工作積極推進(jìn)學(xué)院民主管理,，加強(qiáng)信息公開工作,。2017年12月，醫(yī)學(xué)院召開第九次教職工代表大會,，提交提案9份,，經(jīng)院長辦公會討論，立案4份,，回復(fù)5份,。召開院情論壇及兩期醫(yī)學(xué)院工會沙龍，組織教代表對上海大學(xué)招待食堂走訪調(diào)研,。積極推進(jìn)二級教代會制度建設(shè),，按上級工會的要求在二級學(xué)院全面落實(shí)二級教代會制度，將民主政治建設(shè)進(jìn)一步深入到基層,。
（四）出版發(fā)行《《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒》,，發(fā)布重要講話、各類任免文件,、重大信息條目500余條。并刊發(fā)年度重點(diǎn)工作,、領(lǐng)導(dǎo)講話若干,。
（五）進(jìn)一步豐富信息公開載體。包括各職能部門信息公開子網(wǎng)站等,；報刊,、雜志,、校報、學(xué)報,、年鑒,、學(xué)生手冊、招生簡章,、外事手冊等紙質(zhì)資料,；校園廣播、電視,、新聞發(fā)布會等,；電子顯示屏、觸摸屏,、公示墻,、信息公告欄等；黨代會,、學(xué)代會,、團(tuán)代會等多種形式。
三,、信息公開的主要內(nèi)容
（一）黨務(wù)部門信息公開情況,。醫(yī)學(xué)院黨務(wù)工作以黨務(wù)公開網(wǎng)為載體，以深入貫徹落實(shí)黨的十九大精神和習(xí)近平總書記系列講話精神為主線,，以落實(shí)醫(yī)學(xué)院黨委中心工作,，履行全面從嚴(yán)治黨重要職責(zé)，推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化為重點(diǎn),，根據(jù)黨務(wù)工作總體要求,，充分利用醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)等信息平臺,，通過會議,、網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)等載體,，積極推進(jìn)黨務(wù)信息公開工作,，切實(shí)保障黨員師生員工的知情權(quán)、參與權(quán),、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),。
主要包括：（1）參照醫(yī)學(xué)院信息公開目錄，及時更新黨委相關(guān)板塊信息,，主動公開醫(yī)學(xué)院黨委2018年工作要點(diǎn),、黨政領(lǐng)導(dǎo)工作分工以及可以公開的相關(guān)規(guī)章制度等。（2）根據(jù)《黨章》及基層黨組織相關(guān)規(guī)定,，定期召開黨委全委會,、黨委常委會,、黨委專題會等，在規(guī)定范圍內(nèi)公開或傳達(dá)黨務(wù)信息,，鼓勵全院黨員師生員工為醫(yī)學(xué)院發(fā)展建言獻(xiàn)策,。（3）利用校園新聞網(wǎng)及時主動向全校和社會公開醫(yī)學(xué)院黨建、黨委中心工作等各方面相關(guān)信息,。堅(jiān)持重要工作會議信息及時公開的原則,，包含黨委全委（擴(kuò)大）會議信息2條、暑期務(wù)虛會信息1條等,。（4）通過紙質(zhì)文件載體開展信息公開情況,，截至2018年11月，通過OA辦公系統(tǒng)收發(fā),、傳閱黨務(wù)工作文件124份,，通過紙質(zhì)收發(fā)傳閱黨務(wù)文件47份。
（二）本科招生工作及教務(wù)信息公開情況,。醫(yī)學(xué)院高度重視陽光招生工作,，不斷增強(qiáng)公開、公平意識,，重點(diǎn)加強(qiáng)本科招生信息的公開,，從招生工作實(shí)際出發(fā)，做到招生信息公開形式靈活多樣,，運(yùn)用信息化手段,，通過校園開放日、走訪各省市示范性重點(diǎn)高中,、中學(xué)生暑期夏令營等帶動招生宣傳工作整體水平的提高,。利用媒體宣傳、招生?？?、咨詢電話、招生海報,、招生網(wǎng),、“交醫(yī)招生”微信平臺等多種形式將醫(yī)學(xué)院本科招生信息向社會全面公開。加強(qiáng)招生“公開,、公平,、公正”，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組,、工作小組和督查小組對本科招生工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理,，重大招生事項(xiàng)均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，醫(yī)學(xué)院本科招生細(xì)則,、招生計劃及時上報教育部，并在醫(yī)學(xué)院《招生?？芳案魇∈姓猩夸浬霞皶r公布,，方便考生和家長及時了解相關(guān)報考信息。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi),，醫(yī)學(xué)院進(jìn)行具有自主選拔錄取資格考生,，高水平運(yùn)動員和高水平藝術(shù)團(tuán)等特殊類型的選拔和錄取，由校本部統(tǒng)一制定章程,、測試和選拔,，最終由醫(yī)學(xué)院單獨(dú)代碼錄取，錄取結(jié)果在教育部陽光平臺公示,。根據(jù)高考錄取進(jìn)度,，第一時間公布各省市錄取線，確保了招生信息公開化,。在“本科招生網(wǎng)”及《招生?？飞瞎颊猩稍儭⒄猩O(jiān)督舉報電話,，接受廣大考生和家長監(jiān)督,。
大力開展教務(wù)信息公開工作，持續(xù)在教務(wù)處網(wǎng)站建設(shè),，網(wǎng)上辦公（OA系統(tǒng)）,、課程中心等信息化建設(shè)上發(fā)力。做好線上及時更新招生信息,、各專業(yè)課程設(shè)置,、教學(xué)計劃、教學(xué)管理和學(xué)籍管理等信息,；將學(xué)生成績管理,、學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理,、新聞中心,、教學(xué)服務(wù)等內(nèi)容納入教務(wù)處網(wǎng)上平臺；持續(xù)推進(jìn)課程中心網(wǎng)站建設(shè),，開拓精品課程,，在線互動課程建設(shè)，在原有的課程資源,、專業(yè)介紹,、師資隊(duì)伍介紹、教學(xué)成果,、新聞公告等欄目的基礎(chǔ)上,，新增使用指南欄目,、住院醫(yī)師管理模塊和整合式課程等；力爭做到公開,、透明執(zhí)行推免,、選導(dǎo)師、海外游學(xué)項(xiàng)目,、質(zhì)量工程申報等工作,。
（三）研究生招生工作信息公開情況。除普通報考招生制度外,，醫(yī)學(xué)院推進(jìn)博士生招生制度改革,，全面推行博士生“申請-考核”制招生。制定《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院博士生招生“申請-考核”制實(shí)施辦法》,，在秉承招生工作的公平公正公開原則下,，規(guī)范了招生流程，明確了培養(yǎng)單位,、學(xué)科,、導(dǎo)師的權(quán)利和職責(zé)，并建立了“專家在線評審材料系統(tǒng)”,，客觀評價考生的綜合素質(zhì),、科研能力和學(xué)術(shù)潛質(zhì)。2018年博士生生源質(zhì)量均明顯提高,，重點(diǎn)院校生源比例為84.9%,，明顯高于2017年的80.6%。
（四）人才招聘和師資培養(yǎng)信息公開情況,。醫(yī)學(xué)院全力推進(jìn)人事處信息公開工作,，把涉及廣大教職員工切身利益的各類事項(xiàng)作為公開重點(diǎn)。
在人才招聘方面,，醫(yī)學(xué)院貫徹建設(shè)世界一流醫(yī)學(xué)院校的戰(zhàn)略目標(biāo),，嚴(yán)格按照《上海市事業(yè)單位公開招聘人員暫行辦法》（滬人社專發(fā)（2009）45號）文件精神的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況,，依照《交大醫(yī)學(xué)院公開招聘人員實(shí)施細(xì)則》（滬交醫(yī)人〔2011〕9號）,，組織開展招聘工作。醫(yī)學(xué)院招聘工作秉承著全面,、客觀,、公正的原則，優(yōu)化招聘流程,，嚴(yán)抓招聘紀(jì)律,，設(shè)立專門招聘工作小組，負(fù)責(zé)招聘考核（面試）工作。同時依照規(guī)定嚴(yán)格把好資格審查,、錄用考察以及體檢等多項(xiàng)關(guān)口,，確保招聘工作的順利、高效,。同時,，為了確保招聘工作的公開、透明,，醫(yī)學(xué)院所有招聘信息均通過上海市21世紀(jì)人才網(wǎng)、醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站以及人事處網(wǎng)站等平臺公開發(fā)布招聘廣告,，同時將通過招聘的擬聘人員,，在21世紀(jì)人才網(wǎng)和醫(yī)學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示無異議,，醫(yī)學(xué)院發(fā)文聘用,。
在師資培養(yǎng)方面，醫(yī)學(xué)院對網(wǎng)上公開的各類人才信息進(jìn)行了全面梳理,，規(guī)范了人才信息的內(nèi)容,，對不必要的信息予以徹底清理。根據(jù)各個項(xiàng)目的申報時間節(jié)點(diǎn),，通過人事處網(wǎng)站及時發(fā)布通知,、更新相應(yīng)的信息材料，方便職工下載相關(guān)資料完成職稱申報工作,。
建立微信公眾平臺,，及時推送人事處新聞、公告,、人事動態(tài)及招聘信息等,，拓展信息傳播的途徑，優(yōu)化宣傳效果,。2018年,，醫(yī)學(xué)院通過微信平臺持續(xù)推送高層次人才招聘信息、宣傳博士后激勵計劃,；制定并不斷更新《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院人事服務(wù)手冊》,，提高相關(guān)人事制度的透明度和公開度，方便全體教職工了解人事工作的政策制度及辦事流程,。
（五）科研管理信息公開情況,。醫(yī)學(xué)院及時將重大科研成果和科研活動新聞通過校園網(wǎng)、報刊等媒介對外發(fā)布,。依照學(xué)院政務(wù)公開的要求,，所有科研項(xiàng)目的申報、結(jié)題驗(yàn)收工作，科技成果獎勵的申報,、公示,，科技成果轉(zhuǎn)化工作、科研相關(guān)政策法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度等,，科研經(jīng)費(fèi)辦理流程,、科研成果鑒定登記流程、科研成果報獎流程,、專利申請工作流程等均在科技處網(wǎng)站上對外公布,。
2017-2018學(xué)年，通過校園網(wǎng)主頁上發(fā)布科研相關(guān)新聞8條,；科技處部門子網(wǎng)站48條,，包括2017-2018年醫(yī)學(xué)院出臺的各類科研文件，各級各類科研項(xiàng)目申報工作,、各級各類科技獎勵申報工作,。公示科技成果轉(zhuǎn)化典型案例3例，公示技成果轉(zhuǎn)化合同簽約及收益分配3例,。
醫(yī)學(xué)院制定《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院知識產(chǎn)權(quán)管理辦法》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院提升科技成果轉(zhuǎn)化能力的若干意見》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目管理辦法（試行）》,，修訂了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》，管理辦法均根據(jù)信息公開要求在醫(yī)學(xué)院信息公開主頁和科技處網(wǎng)站上公布,。其中,，為促進(jìn)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院體系的科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化工作和規(guī)范產(chǎn)學(xué)研活動行為，2018年醫(yī)學(xué)院科技處制定了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院提升科技成果轉(zhuǎn)化能力的若干意見》明確在上海市教委技術(shù)轉(zhuǎn)移體系工作思路的指導(dǎo)下,，依托上海市轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心等平臺機(jī)構(gòu),，建立以上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院技術(shù)轉(zhuǎn)移中心為核心，以各附屬單位工作站為支點(diǎn),，輻射整個醫(yī)學(xué)院體系的技術(shù)轉(zhuǎn)移網(wǎng)絡(luò),。
建立醫(yī)學(xué)院科研人員信息庫，在人員庫的架構(gòu)基礎(chǔ)上探索構(gòu)建“交大醫(yī)學(xué)院-附屬醫(yī)院-科研人員”
三級科研信息管理模式,，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)院與附屬醫(yī)院科研數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和信息共享,。
（六）學(xué)生思想政治教育工作的信息公開以主動公開為主，通過“學(xué)工在線”網(wǎng),、“易班”網(wǎng),、頒發(fā)《學(xué)生手冊》、宣傳欄公告,、會議動員,、咨詢接待、供需見面,、刊發(fā)宣傳資料,、電話咨詢,、形式政策課等形式主動公布各類信息，涉及教學(xué)管理,、學(xué)生事務(wù),、監(jiān)督工作、便民服務(wù),、信息公開特色等方面,。具體公開的內(nèi)容有：具體公開的內(nèi)容有：（1）“就業(yè)指導(dǎo)”信息及時公開：及時發(fā)布高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關(guān)政策文件，集中呈現(xiàn)國家優(yōu)惠政策和常見問題,，方便畢業(yè)生一站了解關(guān)鍵信息,；及時公布用人單位信息和崗位需求情況；組織大型畢業(yè)生供需見面會情況,；發(fā)布本科生就業(yè)質(zhì)量報告,；公示優(yōu)秀畢業(yè)生評選情況；發(fā)布非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理《上海市居住證》有關(guān)規(guī)定,；上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)政策等。（2）“幫困助學(xué)”信息專欄公開：幫困助學(xué)政策有關(guān)文件和政策,；資助資格申請及認(rèn)定操作流程,；減免學(xué)費(fèi)、學(xué)生應(yīng)急幫困工作辦法（試行）,；上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院獎助學(xué)金評審,、發(fā)放及反饋程序；獎學(xué)金管理辦法,、優(yōu)秀獎學(xué)金評定實(shí)施辦法等,。（3）“學(xué)籍和學(xué)生事務(wù)管理”及時公開：醫(yī)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評實(shí)施辦法；學(xué)生因公派出學(xué)習(xí)交流管理規(guī)定,；學(xué)生自費(fèi)出國留學(xué)管理辦法,；學(xué)生證、?；盏墓芾硪?guī)定,；學(xué)生違紀(jì)處理流程、違紀(jì)處分管理規(guī)定,；學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定,；學(xué)生宿舍管理辦法；學(xué)生醫(yī)療保健管理細(xì)則,；大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)計劃等,。（4）“思想政治教育”及時公開：輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)；推薦優(yōu)秀學(xué)生入黨等,。（5）“學(xué)生申訴”公開信息公開：學(xué)生違紀(jì)處理流程,、違紀(jì)處分管理規(guī)定,、學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定等。
（七）資產(chǎn)管理信息公開情況,。資產(chǎn)管理包含房屋土地,、基礎(chǔ)建設(shè)、儀器設(shè)備及家具,、實(shí)驗(yàn)室安全,、物資采購、后勤物業(yè),、水電節(jié)能,、技術(shù)保障等多方面內(nèi)容。醫(yī)學(xué)院對重大事項(xiàng)的信息公開審核程序,、公開標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確的要求,，相關(guān)信息在資產(chǎn)管理處網(wǎng)站同步更新，依靠部門審批制度從組織上,、機(jī)制上保證了信息公開工作的全面規(guī)范的推行,。
2017年重新修訂《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則（2017年修訂）》（滬交醫(yī)資〔2017〕3號發(fā)文），《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院修繕項(xiàng)目管理辦法》（滬交醫(yī)資〔2017〕18號發(fā)文）,，并將制度公布在資產(chǎn)處網(wǎng)站上,，從而保證“固定資產(chǎn)購置”、“基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”這兩項(xiàng)重點(diǎn)工作流程的公開化,、透明化,、規(guī)范化。通過學(xué)院二級網(wǎng)站,、會議,、公文、文件,、公告,、校內(nèi)外媒體等多種方式實(shí)現(xiàn)信息公開。2017-2018年,，尤其在2017年8月后資產(chǎn)處在原有信息公開的基礎(chǔ)上,，進(jìn)行了多項(xiàng)舉措：一是積極發(fā)揮部門門戶網(wǎng)站信息公開渠道的作用，公開基建工程項(xiàng)目,、設(shè)備家具購置的采購招投標(biāo)工作,、以及制度建設(shè)等信息；二是資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)取得進(jìn)展,，通過信息化實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化,、便捷化；三是通過實(shí)驗(yàn)室自查安全系統(tǒng),，進(jìn)行安全條目及每月檢查公示結(jié)果的信息公開化,；四是借助會議,、工作交流等發(fā)布信息；五是通過鏈接政府采購網(wǎng)及其他服務(wù),，進(jìn)行信息公開,。2017-2018年，資產(chǎn)管理信息公開重點(diǎn)工作主要包括：“基礎(chǔ)建設(shè)與維修工程管理”信息公開工作情況,、“節(jié)能管理”信息公開工作情況以及資產(chǎn)及實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理系統(tǒng)建設(shè)等方面,。按照上海市發(fā)改委、經(jīng)信委,、上海市統(tǒng)計局聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于組織開展上海是重點(diǎn)單位2017年能源利用狀況及溫室氣體排放報告等相關(guān)工作的通知》,，醫(yī)學(xué)院于2017-2018年期間，每季度末向國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)管理中心的統(tǒng)計聯(lián)網(wǎng)直報平臺,、上海市發(fā)展與改革委員會的上海市重點(diǎn)單位能源利用狀況和溫室氣體排放報送平臺上報能耗數(shù)據(jù),，并于年底登錄上海市發(fā)改委網(wǎng)站，上報能源年報的年度統(tǒng)計數(shù)據(jù),。在實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理系統(tǒng)建設(shè)等方面,，醫(yī)學(xué)院分別于2017年9月底和2017年10月，正式開始試運(yùn)行資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（包含資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),、試劑耗材申購系統(tǒng)）和實(shí)驗(yàn)室自查管理系統(tǒng),，保證了醫(yī)學(xué)院工作人員清晰地了解項(xiàng)目的實(shí)施情況、進(jìn)度和實(shí)驗(yàn)室安全檢查事項(xiàng),。
（八）圖書館平臺信息公開情況。圖書館采取多形式,、多渠道的方式,，充分利用學(xué)校網(wǎng)站、信息公開網(wǎng),、圖書館網(wǎng)站,、信息發(fā)布系統(tǒng)、館長信箱,、微信公眾號等方式進(jìn)行信息公開,。2017-2018年度，通過學(xué)校主頁發(fā)布新聞信息9條,，包括圖書館寒暑假開放時間表等,；通過學(xué)校信息公開網(wǎng)對電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫以及中外文書刊采購形式進(jìn)行公告；通過圖書館網(wǎng)站發(fā)布信息92條,，其中包含新聞類30條（包括圖書館電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫以及中外文書刊采購形式的公告等）,、數(shù)據(jù)庫12條、學(xué)科服務(wù)中的學(xué)術(shù)新聞47條,、主頁其他內(nèi)容3條,；通過信息發(fā)布系統(tǒng)即時發(fā)布圖書館的各類公告,、通知、新書通報,、活動通知等共計54篇,；通過館長信箱對讀者建議和意見進(jìn)行收集，收到并回復(fù)12封郵件,；通過微信公眾號發(fā)布微信推送14條,，涉及圖書館日常通知、新書上架推介,、新增數(shù)據(jù)庫介紹及使用,、圖書館學(xué)科服務(wù)專欄《轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)快訊》、讀書日系列活動,、圖書館學(xué)生管理委員會系列活動等多個方面,。
此外，在圖書館網(wǎng)站內(nèi),，可在學(xué)校網(wǎng)站資源板塊檢索到圖書館訂購的各類紙質(zhì)及電子資源情況,；在服務(wù)指南板塊檢索到讀者須知、讀者手冊,、查新服務(wù),、引證檢索、館際互借,、全文傳遞,、自助服務(wù)、多媒體制作,、場地租用,、新讀者注冊、短信服務(wù)平臺,、電子閱覽室使用幫助,、院內(nèi)自購圖書驗(yàn)收等項(xiàng)目，包括圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,、借還書流程,、查新引證委托流程、全文傳遞服務(wù),、圖書館會議室租用等內(nèi)容,。
（九）審計對財務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動的信息公開情況。醫(yī)學(xué)院通過審計處網(wǎng)站的機(jī)構(gòu)職能,、審計動態(tài),、審計業(yè)務(wù)、政策法規(guī),、下載專區(qū)等七個板塊,，宣傳審計工作內(nèi)容,，加大審計信息公開，加快審計信息化建設(shè),，全面提升審計能力和技術(shù)水平,，促進(jìn)審計監(jiān)督職能的有效履行。新增合同管理系統(tǒng)變更模塊,，將免疫所合同管理納入醫(yī)學(xué)院合同管理系統(tǒng),，通過不斷完善合同管理系統(tǒng)，優(yōu)化合同會簽審批流程,，實(shí)現(xiàn)合同的專業(yè)化歸口管理,。制定了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》，進(jìn)一步完善上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,。2017-2018學(xué)年,，醫(yī)學(xué)院實(shí)施了16位處級干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計，提出審計意見和建議,，相關(guān)結(jié)果報組織部門并督促現(xiàn)任部門負(fù)責(zé)人落實(shí)后續(xù)整改工作,；對84項(xiàng)基建修繕工程項(xiàng)目進(jìn)行了竣工結(jié)算審計；對51個行政科研教學(xué)等部門開展預(yù)算執(zhí)行情況審計,，在各部門自查的基礎(chǔ)上重點(diǎn)抽查了6個部門的預(yù)算執(zhí)行和取得的績效情況,；實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同會簽流轉(zhuǎn)1481項(xiàng)，涉及基建,、物資采購和各類服務(wù)等類型,，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同簽訂過程中的不規(guī)范行為，保障醫(yī)學(xué)院合法權(quán)益,。
（十）財務(wù)信息公開情況,。醫(yī)學(xué)院始終堅(jiān)持貫徹落實(shí)教育部有關(guān)高校財務(wù)信息公開的相關(guān)精神，明確財務(wù)信息公開的相關(guān)責(zé)任,，在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工程建設(shè)的基礎(chǔ)上不斷突破創(chuàng)新，由點(diǎn)及面的開拓公開信息的范圍,。聽取校內(nèi)師生的熱點(diǎn)問題,，加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的整合，對符合公開要求的信息盡快詳盡地做好公開披露工作,。
在信息公開方面,，以網(wǎng)站發(fā)布為主，多樣化公告為輔,。為方便廣大師生辦理財會業(yè)務(wù),，醫(yī)學(xué)院將各種報銷工作的政策制度、注意事項(xiàng)分門別類地掛在網(wǎng)上,，并于今年新增《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)公務(wù)卡管理辦法》《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院財務(wù)報銷暫行規(guī)定》2項(xiàng)管理制度,。讓千頭萬緒的財務(wù)報銷工作變得條理清晰,、簡便易行。在公開渠道的選擇上,，將醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)作為財務(wù)信息公開的主要媒介,，及時公布教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)資產(chǎn)管理制度,、財政專項(xiàng)資金的使用與管理,、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理、收支決算表,、財政撥款支出決算表等上一年度的財務(wù)相關(guān)信息,；將財務(wù)處部門主頁作為財務(wù)處日常動態(tài)、新規(guī)政策的發(fā)布平臺,，
2018學(xué)年中,，共發(fā)布11篇新聞動態(tài)通訊稿，累計點(diǎn)擊量達(dá)6500次左右,。發(fā)布各類通知公告15篇,，累計點(diǎn)擊量達(dá)21000多次。更新各類財經(jīng)政策8篇,，其中國家法規(guī)6篇,，醫(yī)學(xué)院2篇。除網(wǎng)站發(fā)布以外,，醫(yī)學(xué)院還通過財務(wù)處公告欄,、財務(wù)信息查詢平臺和財務(wù)結(jié)算中心報銷大廳的電子顯示屏等方式定期公開相關(guān)公告，如學(xué)院收支預(yù)算總表,、收入預(yù)算表,、支出預(yù)算表、財政撥款支出預(yù)算表,、收入決算表,、支出決算表、財政撥款支出決算表等各種報表,；職工工資查詢及注意事項(xiàng),；個人公積金查詢及提取辦法；學(xué)生銀行卡的使用說明和注意事項(xiàng),；學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),；個人年薪所得稅的申報須知；項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì),；各類特種報銷業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng),；各類勞務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)及報銷辦法等功能，為師生財務(wù)信息的獲取提供便捷。
（十一）其他信息公開情況,。
2018年,，在醫(yī)院管理方面，醫(yī)學(xué)院新增《關(guān)于印發(fā)< 上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院多中心臨床研究項(xiàng)目管理辦法(2018年修訂)>的通知》（滬交醫(yī)管〔2018〕1號）和《關(guān)于調(diào)整上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院紅十字會理事會成員的通知》（滬交醫(yī)管〔2018〕3號）兩項(xiàng)制度,。在醫(yī)管網(wǎng)站公布涉及機(jī)構(gòu)職責(zé),、工作動態(tài)、臨床學(xué)科建設(shè),、畢業(yè)后醫(yī)學(xué)教育,、紅十字會、政策法規(guī)等126條信息,。
在國際交流方面,，醫(yī)學(xué)院會不定期通過學(xué)校網(wǎng)站對公開學(xué)生海外游學(xué)項(xiàng)目、國際學(xué)術(shù)會議的舉辦,、外賓來訪接待,、與國外院校或機(jī)構(gòu)簽署國際合作協(xié)議,、海外合作院校招生宣講會通知和學(xué)術(shù)講座通知,、國際和港澳臺地區(qū)基金申請等內(nèi)容進(jìn)行公布。并在年初對上一年度的外事工作進(jìn)行信息統(tǒng)計和總結(jié),，以外事年報的形式進(jìn)行公開,，公開內(nèi)容包括年度外事工作概況、因公出國境情況,、國際學(xué)術(shù)會議,、教師與學(xué)生海外交流情況、留學(xué)生教育情況,、學(xué)術(shù)榮譽(yù)稱號受聘情況,、簽署校際協(xié)議情況等方面。
在繼續(xù)教育方面,，醫(yī)學(xué)院通過上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育網(wǎng)站共發(fā)布教學(xué),、學(xué)籍管理、招生等公告104條,、新聞10條,。
在校友活動方面，醫(yī)學(xué)院依托“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院SHSMU校友會”公眾號,，發(fā)布117條新聞報道,，其中校友活動新聞報道55條,，母校及附屬新聞轉(zhuǎn)載62條,。
在后勤保障方面，醫(yī)學(xué)院在學(xué)院信息公開網(wǎng)中更新了本中心下屬12個分中心的服務(wù)事項(xiàng)介紹,；更新調(diào)整了各工作條線突發(fā)事件的應(yīng)急處理和處置情況應(yīng)急預(yù)案7個,，各種規(guī)章制度6項(xiàng),。通過微信平臺、座談會及不定期接待等方式,，累計收到同學(xué)咨詢,、建議和意見400多條分別轉(zhuǎn)交學(xué)院各相關(guān)部門處理，100%都得到有關(guān)部門的承接或者解決,；對咨詢類問題做到每條必回,。
四、依申請公開信息情況
醫(yī)學(xué)院已在《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見》中明確了依申請公開的受理機(jī)構(gòu)和程序,，并在網(wǎng)站上公開了受理程序。2017-2018學(xué)年主要收到社會公眾和師生員工申請的形式以電話咨詢?yōu)橹?。本年度未收到要求公布收取或減免費(fèi)用等的信息公開申請,。
五、對信息公開工作評議情況和收到舉報情況
學(xué)校在網(wǎng)站顯著位置公開了信息公開投訴舉報的地址,、電話,、電子信箱等信息，并開通了在線投訴功能,。本學(xué)年未收到相關(guān)投訴事件,。
六、存在的主要問題及下一步工作
2018年,，醫(yī)學(xué)院在推進(jìn)政府信息公開方面取得了新的進(jìn)展,，但仍然存在一些問題。信息公開制度還需要進(jìn)一步細(xì)化,、完善,，高校信息公開工作有待繼續(xù)推進(jìn)，公開平臺渠道有待進(jìn)一步開發(fā),，平臺互動性還需加強(qiáng),。下一步，醫(yī)學(xué)院將認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十九大精神和習(xí)近平總書記系列講話精神,，堅(jiān)持以公開為常態(tài),、以不公開為例外原則，按照《政府信息公開條例》《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》和市教委信息公開工作要點(diǎn)要求,，針對以下工作方面重點(diǎn)進(jìn)行改善,。
1.進(jìn)一步增強(qiáng)信息公開內(nèi)容的全面性和規(guī)范性。嚴(yán)格對標(biāo)市教委每年組織的信息公開工作培訓(xùn)及《2017年上海教育系統(tǒng)信息公開評議綜述》要求,，梳理問題,，改進(jìn)方法，積極提高信息發(fā)布的有效性和準(zhǔn)確性。
2.進(jìn)一步增強(qiáng)信息發(fā)布,、解讀和回應(yīng),。增強(qiáng)互動，及時發(fā)現(xiàn)群眾需求及問題,，積極回應(yīng)群眾關(guān)切并提出解決方案,。充分發(fā)揮好便民服務(wù)、網(wǎng)上互動等線上模塊功效,。
3.進(jìn)一步增強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開能力,。指導(dǎo)涉及招生、就業(yè),、學(xué)生權(quán)益保障等部門的信息公開,，督促校繼續(xù)深入實(shí)施《高校信息公開事項(xiàng)清單》，對于招生錄取,、學(xué)術(shù)資源分配,、評獎評優(yōu)等工作努力做到全過程的實(shí)時信息公開，確保信息公開的監(jiān)督作用,。
4.進(jìn)一步增強(qiáng)信息公開現(xiàn)代化平臺建設(shè),。進(jìn)一步整合優(yōu)化網(wǎng)站欄目，完善“黨務(wù)信息”等門戶網(wǎng)站信息公開專欄和依申請公開系統(tǒng),。同時積極創(chuàng)新,，探索大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)在信息公開中的應(yīng)用,，并不斷拓展微博,、微信、客戶端等新媒體發(fā)布渠道,，加強(qiáng)與公眾的互動交流,，提高民眾認(rèn)知度和參與度。
2018年10月26日
