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信息公開年報

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上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院 2016-2017學(xué)年度信息公開工作年度報告

作者:瀏覽量:時間:2017-10-17

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院(以下簡稱醫(yī)學(xué)院)2016-2017年度報告是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》《2016-2017年度上海高校信息公開評議工作實施方案》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實施意見》的要求,,結(jié)合醫(yī)學(xué)院各單位2016-2017學(xué)年信息公開工作實際,,由院長辦公室編制,。全文內(nèi)容包括信息公開主要工作概述,、信息公開情況,、信息公開工作要點落實情況,、存在的主要問題及下一步工作等五個部分,。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自201691日起至2017831日,報告電子版可從醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)站(http://xxgk.shsmu.edu.cn)下載,。如對本報告有任何疑問,,請聯(lián)系醫(yī)學(xué)院院長辦公室(電話:63846590*776801郵箱[email protected]

一,、主要工作概述

2017年,,醫(yī)學(xué)院全面學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十九大精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神及治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略,按照統(tǒng)籌推進“五位一體”總體布局和協(xié)調(diào)推進“四個全面”戰(zhàn)略布局要求,,牢固樹立和貫徹落實創(chuàng)新,、協(xié)調(diào)、綠色,、開放,、共享的發(fā)展理念,深入推進依法行政,。在教育部和上海市教委的統(tǒng)一部署下,,深入施行《政府信息公開條例》,積極落實《教育部辦公廳關(guān)于全面推進政務(wù)公開工作的實施意見》(教辦廳〔20173號)及相關(guān)實施細則,,根據(jù)上海市教育委員會關(guān)于印發(fā)《2016-2017年度上海高校信息公開評議工作實施方案》的通知(滬教委辦〔201745號)的要求,,堅持以公開為常態(tài)、不公開為例外,,將推動信息公開作為深化職能改革,、推進依法行政的重要抓手強化制度機制建設(shè),,細化公開內(nèi)容事項,,加強信息發(fā)布、解讀和回應(yīng),,依法依規(guī)答復(fù)信息公開申請,,逐步確立行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、公正透明,、廉潔高效的行政管理體制,努力完善信息公開工作規(guī)章制度建設(shè),,推進行政決策,、執(zhí)行、管理,、服務(wù),、結(jié)果公開推動實現(xiàn)行政決策公開、執(zhí)行公開,、管理公開,、服務(wù)公開和結(jié)果公開,進而保障師生員工的知情權(quán),、參與權(quán),、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán),提升師生員工對信息公開工作的滿意度,。2016-2017學(xué)年醫(yī)學(xué)院信息公開工作主要包括以下幾個方面:

(一)加大信息公開工作部署力度,。根據(jù)《2017年市教委政務(wù)公開工作要點》一是做好教育系統(tǒng)信息公開整體部署。印發(fā)《教育部辦公廳關(guān)于貫徹落實國務(wù)院辦公廳2016年政務(wù)公開工作要點的通知》和具體工作方案,,逐一細化工作要點,,明確牽頭部門、任務(wù)目標(biāo)和工作舉措,,指導(dǎo)教育系統(tǒng)相關(guān)單位推進落實,。二是推進高校招生,、財務(wù)、就業(yè)等熱點領(lǐng)域信息公開,。印發(fā)《教育部關(guān)于進一步加強高校自主招生信息公開和監(jiān)督管理工作的意見》等文件,,安排部署義務(wù)教育、普通高校,、成人高校,、農(nóng)村和貧困地區(qū)、退役大學(xué)生士兵,、少數(shù)民族骨干人才以及特殊類型招生工作,,完善考試招生信息公開制度。印發(fā)《關(guān)于加強和完善教育經(jīng)費統(tǒng)計工作的意見》等文件,,指導(dǎo)全系統(tǒng)做好財務(wù)信息和經(jīng)費統(tǒng)計信息公開,,要求各省2017年前建立教育經(jīng)費統(tǒng)計公告制度。推動落實《教育部辦公廳關(guān)于編制發(fā)布高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告的通知》等文件,,指導(dǎo)高校向社會公開高校就業(yè)情況,。三是重要政策文件強調(diào)信息公開?!督逃撠毠浴笆濉币?guī)劃》強調(diào)加大教育脫貧重大政策,、重大項目、重大資金安排和工作進展等重要信息的公開力度,,及時通報督查情況并向社會公開,。《教育部關(guān)于中央部門所屬高校深化教育教學(xué)改革的指導(dǎo)意見》明確要求各高校通過校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布改革方案和實施計劃,、進展情況及標(biāo)志性成果,。《中小學(xué)(幼兒園)安全工作專項督導(dǎo)暫行辦法》將公開透明列入督導(dǎo)原則,,堅持標(biāo)準(zhǔn)與方法公開,、組織與人員公開、過程與結(jié)果公開,,主動接受社會監(jiān)督,。

(二)努力實現(xiàn)重要事項信息全過程公開

醫(yī)學(xué)院信息公開工作緊緊圍繞國家、上海市中長期教育規(guī)劃綱要,,全面對接深化教育綜合改革的總體部署,,以落實醫(yī)學(xué)院深化綜合改革方案和“十三五”規(guī)劃實施年的各項改革與發(fā)展為推動,不斷加大重要事項信息全過程公開,,加大主動公開的范圍與領(lǐng)域,。為實現(xiàn)推進決策過程公開、推進執(zhí)行情況公開,、推進管理事項公開,、推進政務(wù)服務(wù)公開,、推進結(jié)果信息公開、推進財政資金信息公開,,適時調(diào)整和完善信息公開一二級目錄,,制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序,完善考核評估和監(jiān)督機制,,切實把公開透明原則貫穿于建設(shè)項目規(guī)劃、審批,、實施和資金管理使用的全過程,。實現(xiàn)信息公開網(wǎng)與醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站在通知公告、要聞信息的無縫對接,;增加了便民服務(wù),、網(wǎng)上互動等線上互動模塊;根據(jù)上級部門財務(wù)預(yù)決算等信息公開實效,,及時公開2017年醫(yī)學(xué)院預(yù)算和2016年決算等情況,。

(三)不斷加強信息公開基礎(chǔ)建設(shè)。

圍繞信息公開事務(wù),,開展專項工作會議,,分析信息公開工作新形勢、新任務(wù),、新要求以及現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)院存在的問題,,努力提升了工作人員的認識和能力。優(yōu)化信息公開網(wǎng)站建設(shè),。按照高效便民原則對門戶網(wǎng)站進行優(yōu)化,,梳理問題目錄并逐項整改,打造模塊簡潔,、目錄清晰,、運維便捷的主平臺。有效建構(gòu)“信息公開網(wǎng)”與院內(nèi)“綜合門戶平臺”“辦公系統(tǒng)(OA)平臺”“辦公系統(tǒng)微信”等電子平臺在信息發(fā)布上實現(xiàn)“一點多發(fā)”,,努力實現(xiàn)與辦公自動化,、校園內(nèi)外網(wǎng)、校園網(wǎng)站群等信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目有機結(jié)合,。進一步完善工作規(guī)范和流程,。完善主動公開屬性標(biāo)識、確認,、通報制度和操作規(guī)范,,健全信息公開申請研判、督辦,、會商機制和保密,、法律,、輿情審核機制。

(四)做好重要政策與熱點的的信息公開宣傳與回應(yīng),。

堅持把主動公開作為院務(wù),、政務(wù)信息公開的主渠道,加強相關(guān)政策解讀,,引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展輿論,,提高信息公開宣傳引導(dǎo)的針對性和有效性。建立健全信息輿情收集,、研判,、處置和回應(yīng)機制,加強重大信息輿情督辦工作,。拓寬師生員工民情民意的表達渠道,,優(yōu)化了網(wǎng)上辦事、網(wǎng)上互動等網(wǎng)上便民服務(wù),,廣泛聽取師生員工的意見,、建議,及時回應(yīng)關(guān)心關(guān)注熱點問題,,提升信息公開服務(wù)滿意度,,營造和諧校園氛圍。

二,、信息公開總體情況

(一)通過信息公開網(wǎng)主動公開,。信息公開綜合網(wǎng)在醫(yī)學(xué)原學(xué)院主頁專設(shè)獨立版塊,一次點擊即可訪問,。醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)2016-2017年參照公開評議指標(biāo)對信息公開目錄的逐一核查和更新,,對目錄信息的具體內(nèi)容和相關(guān)信息均提供了有效鏈接,信息公開目錄的內(nèi)容與最新公開信息做到了同步更新,。公開涉及17個一級目錄,、17個信息公開欄目、63個二級及三級以下目錄,,新增1個一級目錄和5個二級目錄,,全年公開信息達600余條。

(二)通過門戶網(wǎng)站發(fā)布熱點信息情況,。全年主頁和新聞網(wǎng)站發(fā)布全院新聞信息2100余條,;發(fā)布通知213條,講座論壇信息86條,,圖片5600余張,。專題網(wǎng)站發(fā)布信息1200余條,圖片1100余張。杏林鏡像專題網(wǎng)站發(fā)布圖片103幅,。發(fā)布電子版醫(yī)源雜志6期,。不斷完善上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院官方微信平臺,設(shè)立了交醫(yī)頭條,、交醫(yī)@你,、交醫(yī)資訊、人物,、小編推薦,、溫馨提示、人文藝術(shù),、小編熱薦,、互動有禮、媒體聚焦,、學(xué)術(shù)、通知,、預(yù)告,、研途記憶等欄目,契合時事熱點,、發(fā)布微信圖文350余條,。發(fā)布電子屏相關(guān)信息130余條。對外向“上海發(fā)布”“上海教育”等官方微博主動投稿近330篇,,點擊率超過十萬次的文章10篇,。粉絲關(guān)注度較去年上漲56%

(三)通過《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒》《上海市教育年鑒》公開信息情況,。公開政府信息350條,。出版發(fā)行《《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒》,發(fā)布重要講話,、各類任免文件,、重大信息條目300余條。并刊發(fā)年度重點工作,、領(lǐng)導(dǎo)講話若干,。

(四)豐富信息公開載體。1)學(xué)校門戶網(wǎng)站,、信息公開專題網(wǎng)及各職能部門子網(wǎng)站等,;2)報刊、雜志,、校報,、學(xué)報、年鑒、學(xué)生手冊,、招生簡章,、外事手冊等紙質(zhì)資料;3)校園廣播,、電視,、新聞發(fā)布會等;4)電子顯示屏,、觸摸屏,、公示墻、信息公告欄等,;5)黨代會,、教代會、工代會,、學(xué)代會,、團代會、院情論壇等會議形式,;6)其它方式,。

三、信息公開主要內(nèi)容

(一)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)部門信息公開工作以黨務(wù)公開網(wǎng)為載體,,以迎接黨的十九大勝利召開和學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神,,學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記重要講話精神和治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略為主線,以落實醫(yī)學(xué)院黨委中心工作,,履行全面從嚴治黨重要職責(zé),,推進“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化為重點,根據(jù)黨務(wù)工作總體要求,,充分利用醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng),、OA辦公系統(tǒng)、各類會議以及紙質(zhì)文件等平臺或載體,,積極推進黨務(wù)信息公開工作,,切實保障黨員師生員工的知情權(quán)、參與權(quán),、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán),。公開內(nèi)容主要有:(1)參照醫(yī)學(xué)院信息公開目錄,及時更新黨委相關(guān)板塊信息,,主動公開醫(yī)學(xué)院黨委2017年工作要點,、黨政領(lǐng)導(dǎo)工作分工以及可以公開的相關(guān)規(guī)章制度等。(2)定期召開黨委常委會,、全委會,、專題會等會議形式,在一定范圍內(nèi)公開或傳達黨務(wù)信息,年度共公開黨委中心組(擴大)學(xué)習(xí)信息8條,、黨委全委(擴大)會議信息2條,、暑期務(wù)虛會信息1條、干部大會信息1條,、市委專項巡視信息3條,、思政工作專項督查信息1條等。(3)利用校園新聞網(wǎng)及時主動向全校和社會公開醫(yī)學(xué)院黨建,、黨委中心工作,、市委專項巡視、思政工作專項督查等各方面相關(guān)信息,。(4)通過紙質(zhì)文件載體開展信息公開情況,,全年通過OA辦公系統(tǒng)收發(fā)、傳閱文件,,年度黨委發(fā)文100余份,。(5)編纂上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒2017版(預(yù)計201711月公開出版),并計劃歸入醫(yī)學(xué)院檔案館存檔備查,。全面記述了2016年學(xué)院教育,、科研、醫(yī)療等事業(yè)的發(fā)展情況,。截至201710月,通過OA辦公系統(tǒng)收發(fā),、傳閱黨務(wù)工作文件55份,,通過紙質(zhì)收發(fā)傳閱黨務(wù)文件35份。

(二)在人才招聘方面,,醫(yī)學(xué)院嚴格按照《上海市事業(yè)單位公開招聘人員暫行辦法》(滬人社專發(fā)〔200945號)文件精神的要求,,結(jié)合本單位實際情況,依照《交大醫(yī)學(xué)院公開招聘人員實施細則》(滬交醫(yī)人〔20119號),,組織開展招聘工作,。醫(yī)學(xué)院招聘工作秉承著全面、客觀,、公正的原則,,優(yōu)化招聘流程,嚴抓招聘紀(jì)律,,設(shè)立專門招聘工作小組,,負責(zé)招聘考核(面試)工作。同時依照規(guī)定嚴格把好資格審查,、錄用考察以及體檢等多項關(guān)口,,確保招聘工作的順利、高效。同時,,為了確保招聘工作的公開,、透明,醫(yī)學(xué)院所有招聘信息均通過上海市21世紀(jì)人才網(wǎng),、醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站,、人事處網(wǎng)站及醫(yī)學(xué)院人才招聘網(wǎng)等平臺公開發(fā)布招聘廣告,同時將通過招聘的擬聘人員,,在21世紀(jì)人才網(wǎng)和醫(yī)學(xué)院網(wǎng)站進行公示,,公示無異議,醫(yī)學(xué)院發(fā)文聘用,。

在師資培養(yǎng)方面,,各級各類人才計劃項目的申報工作,人事處均依托醫(yī)學(xué)院官網(wǎng),、人事處網(wǎng)站,、各附屬單位信息平臺及人事處微信公眾平臺,根據(jù)各個項目的申報時間節(jié)點,,及時發(fā)布通知,、更新相應(yīng)的信息材料,協(xié)助廣大教職醫(yī)護員工完成申報,、評審工作,。通過人事處網(wǎng)站及時發(fā)布師和其他專技人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用通知,及更新相應(yīng)的信息材料,,方便職工下載相關(guān)資料完成職稱申報工作,。2017年初,上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院人才招聘網(wǎng)正式上線運行,,醫(yī)學(xué)院院外招聘信息均通過人才招聘網(wǎng)進行信息發(fā)布,,進一步拓寬了信息發(fā)布渠道,提升了人才招聘工作的公開度,。

(三)在科技創(chuàng)新及學(xué)科建設(shè)方面,,科技處承擔(dān)醫(yī)學(xué)院的科研管理服務(wù)工作,2017年基本實現(xiàn)科研項目申報及驗收,、科技成果申報及公示,、基地平臺建設(shè)、政策法規(guī)等信息公開,。主要公開渠道及內(nèi)容有:(1)科技處網(wǎng)站及子網(wǎng)站(“政策法規(guī)”,、“科研項目”、“科研基地”,、“創(chuàng)新平臺”,、“成果專利”),,根據(jù)信息公開能級的提升,新增“通知公告”,、“科技動態(tài)”和“服務(wù)指南”等板塊,,更加突出網(wǎng)站的服務(wù)和信息發(fā)布功能。(2)科研管理信息系統(tǒng),,涵蓋醫(yī)學(xué)院科研項目,、科研項目經(jīng)費、科技成果獎,、科技論文,、知識產(chǎn)權(quán)等科研數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、科研信息發(fā)布和科研數(shù)據(jù)共享等功能,,以實現(xiàn)更好地服務(wù)附屬醫(yī)院(基層)科技人員和科研管理人員,,系統(tǒng)建成后各附屬單位科研管理人員和科研人員可通過該系統(tǒng)查詢科研數(shù)據(jù)和科研信息。(320169-20179月,,科技處共發(fā)布 58條通知,、公告信息,其中:各類科技獎勵申報,、征集信息9條,,科研項目基金類信息26條、科研項目指南類信息7條,、科研項目人才類信息5條,。(4)重大科研成果和科研活動新聞及時發(fā)布。20171-8月,,在校園新聞網(wǎng)上發(fā)布6條新聞,,其中324日,“醫(yī)學(xué)院8項成果喜獲上海市科學(xué)技術(shù)獎”,、818日發(fā)布的“615.上海交大醫(yī)學(xué)院喜獲國家自然科學(xué)基金項目立項新突破”,,得到廣大科技人員的關(guān)注,。

學(xué)科建設(shè)信息公開,,針對“高峰高原” “雙一流”等重大建設(shè)項目,通過醫(yī)學(xué)院新聞網(wǎng)發(fā)布項目重要進展,,且在本部門網(wǎng)站同步更新,。“高峰高原”項目發(fā)行一期簡報,。在新改版的醫(yī)學(xué)院主頁增設(shè)“一流學(xué)科”一級條目,,進一步加強學(xué)科建設(shè)信息的公開。

(四)學(xué)生思想政治教育工作的信息公開以主動公開為主,,通過宣傳欄公告,、會議動員,、咨詢接待、供需見面,、刊發(fā)宣傳資料,、電話咨詢、“學(xué)工在線”網(wǎng),、“易班”網(wǎng),、頒發(fā)《學(xué)生手冊》、形式政策課等形式主動公布各類信息,,涉及教學(xué)管理,、學(xué)生事務(wù)、監(jiān)督工作,、便民服務(wù),、信息公開特色等方面。具體公開的內(nèi)容有:(1)開發(fā)學(xué)工在線系統(tǒng),,實現(xiàn)學(xué)生管理網(wǎng)上流轉(zhuǎn)及全過程信息公開,;(2)“就業(yè)指導(dǎo)”工作及時公開:用人單位信息和崗位需求情況;發(fā)布本科生就業(yè)質(zhì)量報告,;發(fā)布非上海生源畢業(yè)生進滬就業(yè)辦理《上海市居住證》有關(guān)規(guī)定,;上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)政策;其他校級及市級大學(xué)生就業(yè)工作的有關(guān)文件和政策等,。(3)“學(xué)籍和學(xué)生事務(wù)管理”及時公開:醫(yī)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評實施辦法,;學(xué)生因公派出學(xué)習(xí)交流管理規(guī)定;學(xué)生自費出國留學(xué)管理辦法,;學(xué)生證,、校徽的管理規(guī)定,;學(xué)生違紀(jì)處理流程,、違紀(jì)處分管理規(guī)定;學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定,;學(xué)生宿舍管理辦法,;學(xué)生醫(yī)療保健管理細則;大學(xué)生創(chuàng)新實驗計劃等,。(4)“思想政治教育”及時公開:輔導(dǎo)員隊伍建設(shè),;推薦優(yōu)秀學(xué)生入黨等。(5)“學(xué)生申訴”公開信息公開:學(xué)生違紀(jì)處理流程,、違紀(jì)處分管理規(guī)定,、學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定等。在醫(yī)學(xué)院與上海交通大學(xué)并校成立交大醫(yī)學(xué)院后,,自2010年起所有違紀(jì)處理(含撤銷)均須經(jīng)由上海交通大學(xué)校辦批文,,所有流程及操作辦法同上海交通大學(xué),。

(五)資產(chǎn)管理信息公開含固定資產(chǎn)、房屋調(diào)配,、基建工程,、房屋修繕、能源管理,、設(shè)備家具及試劑耗材等實驗用品采購,、工程維修、實驗室管理,、大型科學(xué)儀器共享服務(wù)及物業(yè)服務(wù)等管理,。2017年重新修訂《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)管理實施細則〔2017年修訂〕》(滬交醫(yī)資〔20173號發(fā)文),《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院修繕項目管理辦法》(滬交醫(yī)資〔201618號發(fā)文),,并將制度公布在資產(chǎn)處網(wǎng)站上,,從而保證“固定資產(chǎn)購置”、“基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”這兩項重點工作流程的公開化,、透明化,、規(guī)范化。通過學(xué)院二級網(wǎng)站,、會議,、文件、匯編手冊等多樣形式,,進一步拓寬物資設(shè)備采購管理,、基建與維修工程管理等信息公開渠道。一是積極發(fā)揮現(xiàn)有部門門戶網(wǎng)站信息公開渠道的作用,,公開設(shè)備采購招投標(biāo)及基建工程項目等信息,,二是借助會議、工作交流等發(fā)布信息,。三是通過鏈接政府采購網(wǎng)及其他服務(wù)等信息公開,。滿足師生對工作信息的需要,便于大家監(jiān)督,,使信息公開服務(wù)于師生,,服務(wù)于社會。目前公開的主要內(nèi)容:物資設(shè)備采購和管理(儀器設(shè)備等),、公有房屋管理(房屋平面圖系統(tǒng)),、教職工公寓及專家公寓管理,、學(xué)生住宿管理(學(xué)生公寓管理系統(tǒng)),、實驗室管理(儀器設(shè)備管理系統(tǒng))、大型科學(xué)儀器設(shè)備共享,、試劑耗材網(wǎng)上申購系統(tǒng)等,。并實時召開大型科學(xué)儀器共享工作會,,發(fā)布公文、文件,、公告,,資產(chǎn)管理處網(wǎng)站等媒體通告等及時向全院師生報道學(xué)院發(fā)展的動態(tài)。在儀器設(shè)備,、耗材,、藥品采購價格,大宗物資設(shè)備采購招投標(biāo),,學(xué)院重大基礎(chǔ)建設(shè)項目等方面實現(xiàn)信息及時公開,。20179月資產(chǎn)管理信息公開的系統(tǒng)平臺正式開始試運行,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(包含資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),、試劑耗材申購系統(tǒng)),,醫(yī)學(xué)院工作人員均可清晰地了解項目的實施情況及進度。目前,,這兩套系統(tǒng),,已經(jīng)在綜合門戶網(wǎng)站中設(shè)置了登錄入口,方便用戶信息查詢,。2016-2017學(xué)年約有上資產(chǎn)管理處網(wǎng)站新聞數(shù)100條,,能耗公示數(shù)15條,通知公告數(shù)30條,。

(六)圖書館通過學(xué)校網(wǎng)站,、部門網(wǎng)站、微信號,、信息公開網(wǎng)等渠道發(fā)布信息414條,。其中新聞通知類更新18條;數(shù)據(jù)庫更新8條,;簡訊更新3條,;學(xué)科服務(wù)中的學(xué)術(shù)新聞更新382條;主頁其他內(nèi)容更新3條,。通過學(xué)校網(wǎng)站資源板塊可檢索到圖書館訂購的各類紙質(zhì)及電子資源情況,。并增強信息公開與服務(wù)功能,可通過站內(nèi)服務(wù)指南板塊可以檢索到讀者須知,、讀者手冊,、查新服務(wù)、引證檢索,、全文傳遞,、自助服務(wù)、多媒體制作,、場地租用,、新讀者注冊,、短信服務(wù)平臺、電子閱覽室使用,、院內(nèi)自購圖書驗收等項目用等內(nèi)容,。

(七)2017年,醫(yī)學(xué)院進一步提高審計對財務(wù)等經(jīng)濟活動的信息公開量,。實施了4位處級干部的經(jīng)濟責(zé)任審計,,提出審計意見和建議,相關(guān)結(jié)果報告報組織部門并督促現(xiàn)任部門負責(zé)人落實后續(xù)整改工作,。對59項基建修繕工程項目進行了竣工結(jié)算審計,。審計處對醫(yī)學(xué)院51個行政科研教學(xué)等部門開展預(yù)算執(zhí)行情況審計,在各部門自查的基礎(chǔ)上重點抽查了38個部門的預(yù)算執(zhí)行和取得的績效情況,。實施經(jīng)濟合同會簽流轉(zhuǎn)1043項,,以OA網(wǎng)上公開,線上留痕的方式,,對涉及基建,、物資采購和各類服務(wù)等經(jīng)濟合同進行公開

(八)招生信息與財務(wù)信息公開情況。高度重視陽光招生工作,,不斷增強公開,、公平意識,重點加強本科招生信息的公開,,從招生工作實際出發(fā),,做到招生信息公開形式靈活多樣,運用信息化手段,,通過召開招生信息發(fā)布會,、校園開放日、中學(xué)生暑期夏令營等帶動招生宣傳工作整體水平的提高,。利用媒體宣傳,、咨詢電話、招生海報,、招生網(wǎng)等多種形式將醫(yī)學(xué)院本科招生信息向社會全面公開,,“本科招生網(wǎng)”點擊率不斷增加,“招生微博”目前粉絲已達5000多人,。加強招生“公開,、公平、公正”,,成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對本科招生工作進行科學(xué)決策和科學(xué)管理,,重大招生事項均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,醫(yī)學(xué)院本科招生細則,、招生計劃及時上報教育部,并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生??飞霞皶r公布,,方便考生和家長及時了解相關(guān)報考信息。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi),,醫(yī)學(xué)院進行具有自主選拔錄取資格考生,,高水平運動員和藝術(shù)特長生等特殊類型的選拔和錄取,也由校本部統(tǒng)一制定章程,、測試和選拔,,最終由醫(yī)學(xué)院單獨代碼錄取,錄取結(jié)果在教育部陽光平臺公示,。根據(jù)高考錄取進度,,第一時間公布各省市錄取線,確保了招生信息公開化,。在“本科招生網(wǎng)”及《招生??飞瞎颊猩稍儭⒄猩O(jiān)督舉報電話,,接受廣大考生和家長監(jiān)督,。

2016-2017年持續(xù)在教務(wù)處網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)上辦公(OA系統(tǒng)),、課程中心等信息化建設(shè)上發(fā)力,。做好線上及時更新招生信息、各專業(yè)課程設(shè)置,、教學(xué)計劃,、教學(xué)管理和學(xué)籍管理等;實現(xiàn)學(xué)生成績管理,、學(xué)生信息管理,、學(xué)籍管理、新聞中心,、教學(xué)服務(wù)等內(nèi)容納入教務(wù)處網(wǎng)上平臺,;增加課程資源、專業(yè)介紹,、師資隊伍介紹,、教學(xué)成果、虛擬實驗,、數(shù)字人體解剖,、等網(wǎng)絡(luò)課程中心管理模塊。力爭做到公開、透明執(zhí)行推免,、報獎,、海外游學(xué)項目申報等工作。

醫(yī)學(xué)院始終堅持貫徹落實教育部有關(guān)高校財務(wù)信息公開的相關(guān)精神,,明確財務(wù)信息公開的相關(guān)責(zé)任,,在加強網(wǎng)絡(luò)信息工程建設(shè)的基礎(chǔ)上不斷突破創(chuàng)新,由點及面的開拓公開信息的范圍,。聽取校內(nèi)師生的熱點問題,,加強基礎(chǔ)信息的整合,對符合公開要求的信息盡快詳盡地做好公開披露工作,。其信息公開形式是以網(wǎng)站發(fā)布為主,,多樣化公告為輔。2016年重新設(shè)計了財務(wù)處主頁,,并對功能模塊進行重新梳理,,網(wǎng)站頁面大幅優(yōu)化,網(wǎng)站后臺實現(xiàn)信息集中分類管理,,以提高網(wǎng)頁的安全性和可維護性,。目前,網(wǎng)站已建成集信息展示,、各類查詢功能于一體的“一站式”平臺,。此外,為了方便廣大師生辦理財會業(yè)務(wù),,網(wǎng)站將各類人員,、各種報銷工作的政策制度、注意事項分門別類地掛在網(wǎng)上,,讓千頭萬緒的財務(wù)報銷工作變得條理清晰,、簡便易行。公開形式與內(nèi)容主要有:財務(wù)處公告欄公告,、財務(wù)信息查詢平臺的公告和財務(wù)結(jié)算中心報銷大廳的電子顯示屏等,。定期滾動顯示有關(guān)的財務(wù)信息,為信息公開提供了輔助功能,。按要求主動公開學(xué)院收支預(yù)算總表,、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表,、財政撥款支出預(yù)算表,、收入決算表、支出決算表,、財政撥款支出決算表,。在學(xué)院門戶網(wǎng)及時公布教育收費項目及標(biāo)準(zhǔn),、財務(wù)資產(chǎn)管理制度、學(xué)校經(jīng)費來源,、年度經(jīng)費預(yù)算決算方案,、財政性資金的使用及受捐贈財產(chǎn)的使用與管理。并明確職工工資查詢及注意事項,、個人公積金查詢及提取辦法,、學(xué)生銀行卡的使用說明和注意事項、學(xué)生收費標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),、個人年薪所得稅的申報須知,、項目經(jīng)費使用明細查詢,、各類特種報銷業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及注意事項,、各類勞務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)及報銷辦法等功能,為師生財務(wù)信息的獲取提供便捷,。據(jù)統(tǒng)計,,新主頁自上線以來,單就財務(wù)動態(tài)新聞的在線訪問量已達6000多次,,較原主頁同期增長3000多次,。如今,財務(wù)處主頁的“一站式體驗”吸引了越來越多的教職工來通過網(wǎng)站了解財務(wù),,獲取所需信息,。

四、依申請公開信息情況

醫(yī)學(xué)院已在《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實施意見》中明確了依申請公開的受理機構(gòu)和程序,,并在網(wǎng)站上公開了受理程序。2016-2017學(xué)年主要收到社會公眾和師生員工申請的形式以電話咨詢?yōu)橹?。本年度未收到要求公布收取或減免費用等的信息公開申請,。

五、對信息公開工作評議情況和收到舉報情況

學(xué)校在網(wǎng)站顯著位置公開了信息公開投訴舉報的地址,、電話,、電子信箱等信息,并開通了在線投訴功能,。本學(xué)年未收到相關(guān)投訴事件,。

六、存在的主要問題及下一步工作

2017年,,醫(yī)學(xué)院在推進政府信息公開方面取得了新的進展,,但仍然存在一些問題。信息公開制度還需要進一步細化,、完善,,公開平臺渠道有待進一步開發(fā),平臺互動性還需加強。

下一步,,醫(yī)學(xué)院將認真學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十九大會議精神,,堅持以公開為常態(tài)、以不公開為例外原則,,按照《政府信息公開條例》《關(guān)于全面推進政務(wù)公開工作的意見》和市教委信息公開工作要點要求,,做好教育公開。

1.增強組織領(lǐng)導(dǎo)和工作部署能力,。明確職責(zé)分工,,完善工作機制,科學(xué)統(tǒng)籌推進,,增強部門間協(xié)作和信息公開的有效性,、及時性。

2.增強相關(guān)制度的規(guī)范性,。將推進信息公開列入年度重點工作,,梳理并學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件,并修訂醫(yī)學(xué)院工作流程機制,。

3.增強信息發(fā)布,、解讀和回應(yīng)。充分發(fā)揮好便民服務(wù),、網(wǎng)上互動等線上模塊,。推進決策、執(zhí)行,、管理,、服務(wù)和結(jié)果公開,將信息公開融入政務(wù)運行全過程,。通過多種形式加大對教育重要政策,、進展成效、先進典型的發(fā)布解讀力度,,積極回應(yīng)群眾關(guān)切,。

4.增強重點領(lǐng)域信息公開能力。指導(dǎo)涉及招生,、就業(yè),、學(xué)生權(quán)益保障等部門的信息公開,督促繼續(xù)深入實施《高校信息公開事項清單》,,努力做到全過程的實時信息公開,。

5.增強信息公開網(wǎng)站建設(shè)。進一步整合優(yōu)化網(wǎng)站欄目,,完善門戶網(wǎng)站信息公開專欄和依申請公開系統(tǒng),,不斷拓展微博,、微信、客戶端等新媒體發(fā)布渠道,,加強與公眾的互動交流,。