上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)學(xué)院）2015-2016年度報(bào)告是根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》、《2015-2016年度上海高校信息公開(kāi)評(píng)議工作實(shí)施方案》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開(kāi)體系建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》的要求，依據(jù)學(xué)院各單位2015-2016學(xué)年信息公開(kāi)年度工作報(bào)告的情況，由院長(zhǎng)辦公室編制。全文內(nèi)容包括信息公開(kāi)主要工作概述、信息公開(kāi)情況、主要問(wèn)題和改進(jìn)措施三部分組成。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2015年9月1日起至2016年8月31日，報(bào)告電子版可從醫(yī)學(xué)院信息公開(kāi)網(wǎng)站(http://xxgk.shsmu.edu.cn)下載。如對(duì)本報(bào)告有任何疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系醫(yī)學(xué)院院長(zhǎng)辦公室（電話：63846590*776801；郵箱：[email protected]）。
一、主要工作概述
醫(yī)學(xué)院信息公開(kāi)工作是在教育部和上海市教委的統(tǒng)一部署下，深入貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會(huì)精神，和習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神，不斷鞏固黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)和“三嚴(yán)三實(shí)”“兩學(xué)一做”專(zhuān)題教育成果，持續(xù)增強(qiáng)高校依法治校、民主管理，充分發(fā)揮行政管理的服務(wù)效力，緊密對(duì)接國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略和上海建設(shè)具有全球影響力科技創(chuàng)新中心的發(fā)展定位，按步驟落實(shí)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院深化綜合改革方案2015-2020年）》及《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“十三五”改革與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》的過(guò)程中，以深入推進(jìn)高校院務(wù)、政務(wù)公開(kāi)為基礎(chǔ)，以積極推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明為核心，以公正公平、及時(shí)便民為要求，強(qiáng)化民主政治建設(shè)與政治文明建設(shè)，推行陽(yáng)光治校，堅(jiān)持樹(shù)立“以公開(kāi)為原則、不公開(kāi)為例外”的理念，逐步確立行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制，努力完善信息公開(kāi)工作規(guī)章制度建設(shè)，有效加大信息工作宣傳及普及，不斷提升信息公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能及，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)行政決策公開(kāi)、執(zhí)行公開(kāi)、管理公開(kāi)、服務(wù)公開(kāi)和結(jié)果公開(kāi)，進(jìn)而保障師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，提升師生員工對(duì)信息公開(kāi)工作的滿(mǎn)意度。2015-2016學(xué)年我院信息公開(kāi)工作主要包括以下幾個(gè)方面：
（一）完善信息公開(kāi)長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)
進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開(kāi)內(nèi)涵與機(jī)制建設(shè)，明確和公布院務(wù)、政務(wù)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單，監(jiān)督小組的工作職責(zé)和任務(wù)，對(duì)照“清單”，完善信息公開(kāi)組織體系和工作機(jī)制，不留工作死角。繼續(xù)公開(kāi)了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院督促檢查工作實(shí)施辦法》和《中共上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院委員會(huì)常委會(huì)議事決策規(guī)則》等制度；加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)媒體，尤其是網(wǎng)站、手機(jī)、微信等新媒體的建設(shè)和管理；成立各級(jí)管理員和信息員，定期開(kāi)展專(zhuān)題學(xué)習(xí)與主題培訓(xùn)，保障信息公開(kāi)工作規(guī)范運(yùn)行。
（二）提高信息公開(kāi)實(shí)效性和輻射力
完善重大事項(xiàng)集體決策和專(zhuān)家咨詢(xún)?cè)u(píng)估等制度，建立健全決策規(guī)則和程序，凡涉及群眾切身利益的重大決策都要以公開(kāi)的形式及時(shí)發(fā)布。加大跟蹤處理和督促落實(shí)力度，不斷提高決策透明度和公眾參與度。建立和完善對(duì)網(wǎng)民留言的收集、整理及回復(fù)制度，充分發(fā)揮線上新媒體和線下教育平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)信息公開(kāi)政策解讀及政策執(zhí)行情況的公開(kāi)力度。
重點(diǎn)完善信息更新制度、信息公開(kāi)工作考核制度、信息公開(kāi)工作責(zé)任追究制度、信息公開(kāi)工作監(jiān)督檢查制度以及保密審查制度等，以保障信息公開(kāi)渠道和流程的規(guī)范性。
（三）對(duì)接信息公開(kāi)新內(nèi)容與新需求
醫(yī)學(xué)院信息公開(kāi)工作緊緊圍繞國(guó)家、上海市中長(zhǎng)期教育規(guī)劃綱要，全面對(duì)接深化教育綜合改革的總體部署，以落實(shí)醫(yī)學(xué)院深化綜合改革方案和“十三五”規(guī)劃實(shí)施年的各項(xiàng)改革與發(fā)展為推動(dòng)，加大重大工作建設(shè)與推進(jìn)過(guò)程信息公開(kāi)。加大主動(dòng)公開(kāi)的范圍與領(lǐng)域。適時(shí)調(diào)整和完善信息公開(kāi)一二級(jí)目錄，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序，完善考核評(píng)估和監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)把公開(kāi)透明原則貫穿于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、審批、實(shí)施和資金管理使用的全過(guò)程。
按照國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)工作部署，積極穩(wěn)妥推進(jìn)醫(yī)學(xué)院干部任用、人事任免、招生就業(yè)、財(cái)務(wù)、基建、采購(gòu)等領(lǐng)域信息公開(kāi)，規(guī)范公開(kāi)的內(nèi)容、方式和范圍，做到及時(shí)公開(kāi)、主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)工作和其他相關(guān)基礎(chǔ)工作。
（四）提升信息公開(kāi)宣傳與回應(yīng)
堅(jiān)持把主動(dòng)公開(kāi)作為院務(wù)、政務(wù)信息公開(kāi)的主渠道，加強(qiáng)相關(guān)政策解讀，引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展輿論，提高信息公開(kāi)宣傳引導(dǎo)的針對(duì)性和有效性。建立健全信息輿情收集、研判、處置和回應(yīng)機(jī)制，加強(qiáng)重大信息輿情督辦工作。拓寬師生員工民情民意的表達(dá)渠道，優(yōu)化了網(wǎng)上辦事、網(wǎng)上互動(dòng)等網(wǎng)上便民服務(wù)，廣泛聽(tīng)取師生員工的意見(jiàn)、建議，及時(shí)回應(yīng)關(guān)心關(guān)注熱點(diǎn)問(wèn)題，提升信息公開(kāi)服務(wù)滿(mǎn)意度，營(yíng)造和諧校園氛圍。
（五）拓展信息公開(kāi)平臺(tái)功能性與服務(wù)性
醫(yī)學(xué)院在2015年進(jìn)行信息公開(kāi)網(wǎng)站全面升級(jí)后，2016年對(duì)照市教委信息公開(kāi)目錄相應(yīng)調(diào)整我院信息公開(kāi)網(wǎng)目錄，完善網(wǎng)站檢索與在線互動(dòng)功能，積極建構(gòu)“信息公開(kāi)網(wǎng)”與院內(nèi)“綜合門(mén)戶(hù)平臺(tái)”“辦公系統(tǒng)（OA）平臺(tái)”“辦公系統(tǒng)微信”等電子平臺(tái)在信息發(fā)布上實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)多發(fā)”，努力實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化、校園內(nèi)外網(wǎng)、校園網(wǎng)站群等信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合。
（六）妥善處置依申請(qǐng)公開(kāi)信息要求
規(guī)范依申請(qǐng)公開(kāi)工作，完善院務(wù)、政務(wù)公開(kāi)申請(qǐng)的受理、答復(fù)機(jī)制，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、慎重穩(wěn)妥地在規(guī)定時(shí)限內(nèi)予以答復(fù)，加強(qiáng)對(duì)申請(qǐng)需求的研判工作，保持與信訪、監(jiān)察等部門(mén)的溝通聯(lián)系，構(gòu)建聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。加強(qiáng)信息公開(kāi)服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)公示各級(jí)崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做到“三亮”（亮身份、亮職責(zé)、亮承諾），提高依申請(qǐng)公開(kāi)答復(fù)率及規(guī)范性。確保在應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件及社會(huì)熱點(diǎn)事件時(shí)不失聲、不缺位。
二、學(xué)校信息公開(kāi)情況
（一）主動(dòng)公開(kāi)情況
1、信息公開(kāi)總體情況：
信息公開(kāi)綜合網(wǎng)在醫(yī)學(xué)原學(xué)院主頁(yè)專(zhuān)設(shè)獨(dú)立版塊，一次點(diǎn)擊即可訪問(wèn)。醫(yī)學(xué)院信息公開(kāi)網(wǎng)2015-2016年參照公開(kāi)評(píng)議指標(biāo)對(duì)信息公開(kāi)目錄的逐一核查和更新，對(duì)目錄信息的具體內(nèi)容和相關(guān)信息均提供了有效鏈接，信息公開(kāi)目錄的內(nèi)容與最新公開(kāi)信息做到了同步更新。公開(kāi)涉及17個(gè)一級(jí)目錄、17個(gè)信息公開(kāi)欄目、63個(gè)二級(jí)及三級(jí)以下目錄，新增1個(gè)一級(jí)目錄和5個(gè)二級(jí)目錄，全年公開(kāi)信息達(dá)600余條。
全年主頁(yè)和新聞網(wǎng)站發(fā)布全院新聞信息1600余條；發(fā)布通知161條，講座論壇信息79條，圖片4000余張。專(zhuān)題網(wǎng)站發(fā)布信息1000余條，圖片1000余張。杏林鏡像專(zhuān)題網(wǎng)站發(fā)布圖片89幅。發(fā)布電子版醫(yī)源雜志6期（兩校合并十周年特刊）。不斷完善上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院官方微信平臺(tái)，設(shè)立了交醫(yī)頭條、交醫(yī)@你、交醫(yī)資訊、人物、小編推薦、溫馨提示、人文藝術(shù)、小編熱薦、互動(dòng)有禮、媒體聚焦、學(xué)術(shù)、通知、預(yù)告、研途記憶等欄目，契合時(shí)事熱點(diǎn)、發(fā)布微信圖文290余條。發(fā)布電子屏相關(guān)信息90余條。對(duì)外向“上海發(fā)布”“上海教育”等官方微博主動(dòng)投稿近290篇，總點(diǎn)擊率近十萬(wàn)余次。
2016年醫(yī)學(xué)院官方微信開(kāi)設(shè)了健康微課堂欄目，為師生提供與生活息息相關(guān)的健康科普小常識(shí)的視頻。結(jié)合重大節(jié)日和時(shí)事熱點(diǎn)，推出中秋節(jié)、重陽(yáng)節(jié)、世界無(wú)車(chē)日等原創(chuàng)專(zhuān)題推送，粉絲關(guān)注度較去年上漲34%。
2、信息公開(kāi)主要載體：1）學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、信息公開(kāi)專(zhuān)題網(wǎng)及各職能部門(mén)子網(wǎng)站等；2）報(bào)刊、雜志、校報(bào)、學(xué)報(bào)、年鑒、學(xué)生手冊(cè)、招生簡(jiǎn)章、外事手冊(cè)等紙質(zhì)資料；3）校園廣播、電視、新聞發(fā)布會(huì)等；4）電子顯示屏、觸摸屏、公示墻、信息公告欄等；5）黨代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)、學(xué)代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、院情論壇等會(huì)議形式；6）其它方式。
3、信息公開(kāi)具體內(nèi)容與舉措
醫(yī)學(xué)院黨務(wù)部門(mén)信息公開(kāi)工作以黨務(wù)公開(kāi)網(wǎng)為載體，充分展示醫(yī)學(xué)院黨務(wù)工作內(nèi)容，積極調(diào)動(dòng)師生的參與性和積極性，發(fā)揮監(jiān)督功能，就各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)、權(quán)力運(yùn)行、決策規(guī)則、干部任用等信息充分公開(kāi)、廣納民意。為確保黨務(wù)公開(kāi)工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化開(kāi)展，各級(jí)黨組織根據(jù)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院例行黨務(wù)公開(kāi)制度》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開(kāi)依申請(qǐng)公開(kāi)制度》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開(kāi)監(jiān)督檢查制度》等保障制度，嚴(yán)格按照黨務(wù)公開(kāi)的原則，科學(xué)化、規(guī)范化、程序化開(kāi)展黨務(wù)公開(kāi)。各黨務(wù)部門(mén)的職責(zé)以及黨務(wù)公開(kāi)的信息發(fā)生后公開(kāi)的時(shí)限，對(duì)提出依申請(qǐng)公開(kāi)的申請(qǐng)，受理答復(fù)等程序都作了明確規(guī)定，從而使黨務(wù)公開(kāi)工作更具有操作性。公開(kāi)內(nèi)容主要有：（1）參照醫(yī)學(xué)院信息公開(kāi)目錄，及時(shí)更新黨委相關(guān)板塊信息，主動(dòng)公開(kāi)醫(yī)學(xué)院黨委2016年工作要點(diǎn)。（2）利用校園新聞網(wǎng)及時(shí)主動(dòng)向全校和社會(huì)公開(kāi)醫(yī)學(xué)院黨建、黨委中心工作等各方面相關(guān)信息，堅(jiān)持重要工作會(huì)議信息及時(shí)公開(kāi)的原則，年度共公開(kāi)黨委中心組（擴(kuò)大）學(xué)習(xí)信息6條、黨委全委（擴(kuò)大）會(huì)議信息2條、暑期務(wù)虛會(huì)信息1條、干部大會(huì)信息2條等。（3）定期召開(kāi)黨委常委會(huì)、全委會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議形式，在一定范圍內(nèi)公開(kāi)或傳達(dá)黨務(wù)信息，鼓勵(lì)全院黨員師生為醫(yī)學(xué)院發(fā)展建言獻(xiàn)策。（4）通過(guò)紙質(zhì)文件載體開(kāi)展信息公開(kāi)情況，全年通過(guò)OA辦公系統(tǒng)收發(fā)、傳閱文件，年度黨委發(fā)文80余份。
醫(yī)學(xué)院在人才項(xiàng)目與人才招聘中，依照《上海市事業(yè)單位公開(kāi)招聘人員暫行辦法》文件的精神，通過(guò)上海市21世紀(jì)人才網(wǎng)、醫(yī)學(xué)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、人事處網(wǎng)站等平臺(tái)向公眾發(fā)布信息，嚴(yán)格按照組織程序及時(shí)進(jìn)行信息發(fā)布與公示。各人才項(xiàng)目，包括中央千人計(jì)劃、青年千人計(jì)劃、上海市千人計(jì)劃、長(zhǎng)江學(xué)者、青年拔尖人才支持計(jì)劃、“百千萬(wàn)人才工程”國(guó)家級(jí)人選、衛(wèi)計(jì)委“有突出貢獻(xiàn)中青年專(zhuān)家”、上海高校東方學(xué)者、上海市領(lǐng)軍人才、上海市育才獎(jiǎng)、上海市人才發(fā)展資金資助、上海市教書(shū)育人楷模、全國(guó)優(yōu)秀教師（含全國(guó)高校優(yōu)秀輔導(dǎo)員）、全國(guó)杰出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才（全國(guó)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才先進(jìn)集體）、市教委“教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程”、上海高校青年教師培養(yǎng)資助計(jì)劃、上海青年醫(yī)師培養(yǎng)資助計(jì)劃等各級(jí)各類(lèi)人才項(xiàng)目申報(bào)，人事處依托醫(yī)學(xué)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、院信息公開(kāi)網(wǎng)、人事處網(wǎng)站以及各附屬單位信息平臺(tái)，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)布通知、更新相應(yīng)的信息材料，協(xié)助廣大教職醫(yī)務(wù)員工完成申報(bào)、評(píng)審工作。2016年建立了人事處公眾微信平臺(tái)，及時(shí)推動(dòng)人事動(dòng)態(tài)及招聘信息等。
在科研項(xiàng)目管理、科技成果管理、基地平臺(tái)建設(shè)管理等方面，醫(yī)學(xué)院及時(shí)將相關(guān)工作的信息通過(guò)網(wǎng)站和信息系統(tǒng)公布，做到科研管理工作的公開(kāi)透明。改版后的科技發(fā)展處網(wǎng)站采用了全新的頁(yè)面風(fēng)格，并根據(jù)科技處的職能設(shè)置將網(wǎng)站主欄目的設(shè)置分為“政策法規(guī)”、“科研項(xiàng)目”、“科研基地”、“創(chuàng)新平臺(tái)”、“成果專(zhuān)利”等，新增得多個(gè)功能板塊，如首頁(yè)的“通知公告”、“科技動(dòng)態(tài)”和“服務(wù)指南”更加突出網(wǎng)站的服務(wù)和信息發(fā)布功能。主動(dòng)做到科技信息公開(kāi)：（1）各類(lèi)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)情況及時(shí)公示。2015年9月-2016年8月共發(fā)布32條通知/公告（其中：科研項(xiàng)目基金類(lèi)信息14條、科研項(xiàng)目指南類(lèi)信息5條、科研項(xiàng)目人才類(lèi)信息11條、科研建設(shè)規(guī)劃信息2條）。（2）重大科研成果和科研活動(dòng)新聞及時(shí)發(fā)布。及時(shí)將重大科研成果和科研活動(dòng)成效在新聞通過(guò)校園網(wǎng)、報(bào)刊等媒介對(duì)外發(fā)布。（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)信息公開(kāi)。主要將中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法、專(zhuān)利實(shí)施細(xì)則、上海市專(zhuān)利保護(hù)條例等政策法規(guī)文件及我院專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、專(zhuān)利申請(qǐng)的流程在網(wǎng)上公開(kāi)，以加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣傳與申請(qǐng)工作。（4）科研基地建設(shè)制度公開(kāi)。主要介紹我院的國(guó)家級(jí)、部委級(jí)、上海市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介、各級(jí)研究機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介等信息（包括申報(bào)、政策法規(guī)文件）等。（5）創(chuàng)新平臺(tái)。主要將平臺(tái)建設(shè)情況在網(wǎng)上信息公開(kāi)，包括轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目工作匯報(bào)、協(xié)同創(chuàng)新中心中期驗(yàn)收等。
在學(xué)科建設(shè)方面，及時(shí)公開(kāi)高峰高原項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況，在《上海交通大學(xué)學(xué)報(bào)》（醫(yī)學(xué)版）2016年第8期及第9期，連續(xù)2期刊登項(xiàng)目整體介紹、學(xué)科介紹、人才隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃等內(nèi)容。并通過(guò)醫(yī)學(xué)院新聞網(wǎng)發(fā)布項(xiàng)目重要進(jìn)展，且在部門(mén)網(wǎng)站設(shè)立高峰高原學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)欄并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)及時(shí)更新。同時(shí)，對(duì)于上級(jí)部門(mén)布置的信息上報(bào)工作予以積極配合，做好高峰高原項(xiàng)目信息上報(bào)工作，及時(shí)關(guān)注項(xiàng)目專(zhuān)題網(wǎng)站上報(bào)信息的公開(kāi)情況，并做好核對(duì)，確保上報(bào)公開(kāi)信息的準(zhǔn)確性。在籌建上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)過(guò)程中，及時(shí)通過(guò)各類(lèi)工作會(huì)、匯報(bào)會(huì)、反饋會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等形式對(duì)學(xué)術(shù)委員會(huì)委員名單、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)名稱(chēng)及秘書(shū)掛靠部門(mén)等文件、及委員會(huì)籌建進(jìn)程進(jìn)行匯報(bào)公開(kāi)。
學(xué)生思想政治教育工作的信息公開(kāi)以主動(dòng)公開(kāi)為主，途徑豐富、形式多樣，通過(guò)宣傳欄公告、會(huì)議動(dòng)員、咨詢(xún)接待、供需見(jiàn)面、刊發(fā)宣傳資料、電話咨詢(xún)、“學(xué)工在線”網(wǎng)、“易班”網(wǎng)、頒發(fā)《學(xué)生手冊(cè)》、形式政策課等形式主動(dòng)公布各類(lèi)信息，涉及教學(xué)管理（社會(huì)實(shí)踐）、學(xué)生事務(wù)（幫困與助學(xué)、學(xué)生申述、就業(yè)指導(dǎo)、思政教育）、監(jiān)督工作（學(xué)生工作投訴）、便民服務(wù)、信息公開(kāi)特色等方面。具體于“幫困與助學(xué)”公開(kāi)的內(nèi)容有：1）學(xué)生事務(wù)工作及時(shí)公布：大學(xué)生勤工助學(xué)崗位設(shè)置、申請(qǐng)方法（“易班”在線申請(qǐng)）等方面；國(guó)家助學(xué)貸款工作細(xì)則和申請(qǐng)辦法；校內(nèi)學(xué)年獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定實(shí)施辦法；各類(lèi)政府獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)比工作（含公示）；各類(lèi)社會(huì)機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)比工作（含公示）；減免學(xué)費(fèi)、應(yīng)急幫困申請(qǐng)。2）“就業(yè)指導(dǎo)”工作及時(shí)公開(kāi)：用人單位信息和崗位需求情況；畢業(yè)生就業(yè)流程；大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃、“三支一扶”等工作政策和待遇；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理戶(hù)籍審批流程；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理《上海市居住證》有關(guān)規(guī)定；上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)政策；其他校級(jí)及市級(jí)大學(xué)生就業(yè)工作的有關(guān)文件和政策等。3）“學(xué)籍和學(xué)生事務(wù)管理”及時(shí)公開(kāi)：醫(yī)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)實(shí)施辦法；學(xué)生因公派出學(xué)習(xí)交流管理規(guī)定；學(xué)生自費(fèi)出國(guó)留學(xué)管理辦法；學(xué)生證、校徽的管理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理流程、違紀(jì)處分管理規(guī)定；學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定；學(xué)生宿舍管理辦法；學(xué)生醫(yī)療保健管理細(xì)則；大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)計(jì)劃等。4）“思想政治教育”及時(shí)公開(kāi)：輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)；推薦優(yōu)秀學(xué)生入黨等。5）“學(xué)生申訴”公開(kāi)信息公開(kāi)：學(xué)生違紀(jì)處理流程、違紀(jì)處分管理規(guī)定、學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定等。在醫(yī)學(xué)院與上海交通大學(xué)并校成立交大醫(yī)學(xué)院后，自2010年起所有違紀(jì)處理（含撤銷(xiāo)）均須經(jīng)由上海交通大學(xué)校辦批文，所有流程及操作辦法同上海交通大學(xué)。
資產(chǎn)管理信息公開(kāi)含固定資產(chǎn)、房屋調(diào)配、基建工程、房屋修繕、能源管理、設(shè)備家具及試劑耗材等實(shí)驗(yàn)用品采購(gòu)、工程維修、實(shí)驗(yàn)室管理、大型科學(xué)儀器共享服務(wù)及物業(yè)服務(wù)等管理。通過(guò)學(xué)院二級(jí)網(wǎng)站、會(huì)議、文件、匯編手冊(cè)等多樣形式，進(jìn)一步拓寬物資設(shè)備采購(gòu)管理、基建與維修工程管理等信息公開(kāi)渠道。一是積極發(fā)揮現(xiàn)有部門(mén)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站信息公開(kāi)渠道的作用，公開(kāi)設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)及基建工程項(xiàng)目等信息，二是借助會(huì)議、工作交流等發(fā)布信息。三是通過(guò)鏈接政府采購(gòu)網(wǎng)及其他服務(wù)等信息公開(kāi)。滿(mǎn)足師生對(duì)工作信息的需要，便于大家監(jiān)督，使信息公開(kāi)服務(wù)于師生，服務(wù)于社會(huì)。目前公開(kāi)的主要內(nèi)容：物資設(shè)備采購(gòu)和管理（儀器設(shè)備等）、公有房屋管理（房屋平面圖系統(tǒng)）、教職工公寓及專(zhuān)家公寓管理、學(xué)生住宿管理（學(xué)生公寓管理系統(tǒng)）、實(shí)驗(yàn)室管理（儀器設(shè)備管理系統(tǒng)）、大型科學(xué)儀器設(shè)備共享、試劑耗材網(wǎng)上申購(gòu)系統(tǒng)等。并實(shí)時(shí)召開(kāi)大型科學(xué)儀器共享工作會(huì)，發(fā)布公文、文件、公告，資產(chǎn)管理處網(wǎng)站等媒體通告等及時(shí)向全院師生報(bào)道學(xué)院發(fā)展的動(dòng)態(tài)。在儀器設(shè)備、耗材、藥品采購(gòu)價(jià)格，大宗物資設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)，學(xué)院重大基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目等方面實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)公開(kāi)。2015-2016學(xué)年約有上資產(chǎn)管理處網(wǎng)站新聞數(shù)80條，能耗公示數(shù)10條，通知公告數(shù)22條。去年約有33項(xiàng)儀器設(shè)備招標(biāo)項(xiàng)目的125條詢(xún)價(jià)信息。
圖書(shū)與信息資源中心發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)部門(mén)網(wǎng)站，貫穿查詢(xún)圖書(shū)信息、讀者信息、公開(kāi)征詢(xún)讀者意見(jiàn)、并公開(kāi)發(fā)布館長(zhǎng)信箱，接受讀者對(duì)圖書(shū)館工作的建議和意見(jiàn)，并予及時(shí)回復(fù)。
2015-2016年醫(yī)學(xué)院進(jìn)一步充實(shí)和完善各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的操作流程，為加強(qiáng)審計(jì)對(duì)醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟(jì)工作的監(jiān)督，制定出臺(tái)了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院財(cái)政性資金使用審批及授權(quán)管理辦法》，規(guī)范支付審批流程，明確審批權(quán)限。全年審計(jì)處實(shí)施了8位處級(jí)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，相關(guān)結(jié)果報(bào)告報(bào)組織部門(mén)并督促現(xiàn)任部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)后續(xù)整改工作。對(duì)73項(xiàng)基建修繕工程項(xiàng)目進(jìn)行了竣工結(jié)算審計(jì)。對(duì)49個(gè)行政科研教學(xué)等部門(mén)開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)，在各部門(mén)自查的基礎(chǔ)上重點(diǎn)抽查了9個(gè)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行和取得的績(jī)效情況。實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)1043項(xiàng)，內(nèi)容涉及基建、物資采購(gòu)和各類(lèi)服務(wù)等類(lèi)型。通過(guò)會(huì)簽，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同簽訂過(guò)程中的不規(guī)范行為，保障學(xué)院合法權(quán)益。
4、招生信息與財(cái)務(wù)信息公開(kāi)情況
醫(yī)學(xué)院堅(jiān)持把推行信息公開(kāi)作為建設(shè)服務(wù)型部門(mén)以及高效教學(xué)管理工作的重要核心內(nèi)容，圍繞以信息公開(kāi)為手段，以信息化平臺(tái)為載體的工作目標(biāo)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新工作機(jī)制，教學(xué)信息公開(kāi)工作呈現(xiàn)出了公開(kāi)內(nèi)容豐富，公開(kāi)范圍廣泛，公開(kāi)形式多樣的良好局面，有力地推動(dòng)了醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的不斷發(fā)展。具體工作中：1）利用現(xiàn)有教務(wù)處網(wǎng)站，及時(shí)更新招生信息、各專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理和學(xué)籍管理等有關(guān)制度信息公布；2）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，將教務(wù)管理系統(tǒng)作為日常管理系統(tǒng)與信息發(fā)布平臺(tái)，將學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理、新聞中心、教學(xué)服務(wù)等內(nèi)容納入網(wǎng)上平臺(tái)，大大豐富了師生互動(dòng)的形式。3）繼續(xù)辦好課程中心網(wǎng)站，在原有的課程資源、專(zhuān)業(yè)介紹、師資隊(duì)伍介紹、教學(xué)成果、新聞公告等欄目的基礎(chǔ)上，新增了虛擬實(shí)驗(yàn)、數(shù)字人體解剖、使用指南欄目以及住院醫(yī)師管理模塊；公開(kāi)、透明執(zhí)行推免、報(bào)獎(jiǎng)、海外游學(xué)項(xiàng)目申報(bào)等工作。
加強(qiáng)招生“公開(kāi)、公平、公正”工作，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對(duì)本科招生工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理，重大招生事項(xiàng)均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，醫(yī)學(xué)院本科招生簡(jiǎn)章、招生計(jì)劃及時(shí)上報(bào)市教委和校本部，并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生專(zhuān)刊》上及時(shí)公布，方便考生和家長(zhǎng)及時(shí)了解相關(guān)報(bào)考信息。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi)，醫(yī)學(xué)院進(jìn)行保送生、具有自主選拔錄取資格考生、高水平運(yùn)動(dòng)員和藝術(shù)特長(zhǎng)生等特殊類(lèi)型的選拔和錄取，且由校本部統(tǒng)一測(cè)試和選拔，最終由醫(yī)學(xué)院錄取專(zhuān)業(yè)，錄取結(jié)果在教育部和市教委考試院公示。根據(jù)高考錄取進(jìn)度，第一時(shí)間公布各省市錄取線，確保了招生信息公開(kāi)化。在“本科招生網(wǎng)”及《招生專(zhuān)刊》上公布招生咨詢(xún)、招生監(jiān)督舉報(bào)電話，接受廣大考生和家長(zhǎng)監(jiān)督。
高度重視陽(yáng)光招生工作，不斷增強(qiáng)公開(kāi)、公平意識(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)本科招生信息的公開(kāi)，從招生工作實(shí)際出發(fā)，做到招生信息公開(kāi)形式靈活多樣，運(yùn)用信息化手段，通過(guò)召開(kāi)招生信息發(fā)布會(huì)、校園開(kāi)放日、中學(xué)生暑期夏令營(yíng)等帶動(dòng)招生宣傳工作整體水平的提高。利用媒體宣傳、咨詢(xún)電話、招生海報(bào)、招生網(wǎng)等多種形式將醫(yī)學(xué)院本科招生信息向社會(huì)全面公開(kāi)，“本科招生網(wǎng)”點(diǎn)擊率不斷增加，“招生微博”目前粉絲已達(dá)5000多人。加強(qiáng)招生“公開(kāi)、公平、公正”，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對(duì)本科招生工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理，重大招生事項(xiàng)均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，醫(yī)學(xué)院本科招生細(xì)則、招生計(jì)劃及時(shí)上報(bào)教育部，并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生專(zhuān)刊》上及時(shí)公布，方便考生和家長(zhǎng)及時(shí)了解相關(guān)報(bào)考信息。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi)，醫(yī)學(xué)院進(jìn)行具有自主選拔錄取資格考生，高水平運(yùn)動(dòng)員和藝術(shù)特長(zhǎng)生等特殊類(lèi)型的選拔和錄取，也由校本部統(tǒng)一制定章程、測(cè)試和選拔，最終由醫(yī)學(xué)院?jiǎn)为?dú)代碼錄取，錄取結(jié)果在教育部陽(yáng)光平臺(tái)公示。根據(jù)高考錄取進(jìn)度，第一時(shí)間公布各省市錄取線，確保了招生信息公開(kāi)化。在“本科招生網(wǎng)”及《招生專(zhuān)刊》上公布招生咨詢(xún)、招生監(jiān)督舉報(bào)電話，接受廣大考生和家長(zhǎng)監(jiān)督。
2015-2016年醫(yī)學(xué)院始終堅(jiān)持貫徹落實(shí)教育部有關(guān)高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的相關(guān)精神，明確財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的相關(guān)責(zé)任，在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工程建設(shè)的基礎(chǔ)上不斷突破創(chuàng)新，由點(diǎn)及面的開(kāi)拓公開(kāi)信息的范圍。聽(tīng)取校內(nèi)師生的熱點(diǎn)問(wèn)題，加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的整合，對(duì)符合公開(kāi)要求的信息盡快詳盡地做好公開(kāi)披露工作。其信息公開(kāi)形式是以網(wǎng)站發(fā)布為主，多樣化公告為輔。2016年重新設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)處部門(mén)主頁(yè)，并對(duì)功能模塊進(jìn)行重新梳理，網(wǎng)站頁(yè)面大幅優(yōu)化，網(wǎng)站后臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息集中分類(lèi)管理，以提高網(wǎng)頁(yè)的安全性和可維護(hù)性。目前，網(wǎng)站已建成集信息展示、各類(lèi)查詢(xún)功能于一體的“一站式”平臺(tái)。此外，為了方便廣大師生辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，網(wǎng)站將各類(lèi)人員、各種報(bào)銷(xiāo)工作的政策制度、注意事項(xiàng)分門(mén)別類(lèi)地掛在網(wǎng)上，讓千頭萬(wàn)緒的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作變得條理清晰、簡(jiǎn)便易行。公開(kāi)形式與內(nèi)容主要有：財(cái)務(wù)處公告欄公告、財(cái)務(wù)信息查詢(xún)平臺(tái)的公告和財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷(xiāo)大廳的電子顯示屏等。定期滾動(dòng)顯示有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，為信息公開(kāi)提供了輔助功能。按要求主動(dòng)公開(kāi)學(xué)院收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財(cái)政撥款支出預(yù)算表、收入決算表、支出決算表、財(cái)政撥款支出決算表。在學(xué)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)及時(shí)公布教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度、學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案、財(cái)政性資金的使用及受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理。并明確職工工資查詢(xún)及注意事項(xiàng)、個(gè)人公積金查詢(xún)及提取辦法、學(xué)生銀行卡的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)、學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)、個(gè)人年薪所得稅的申報(bào)須知、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)查詢(xún)、各類(lèi)特種報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng)、各類(lèi)勞務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)辦法等功能，為師生財(cái)務(wù)信息的獲取提供便捷。據(jù)統(tǒng)計(jì)，新主頁(yè)自上線以來(lái)，單就財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)新聞的在線訪問(wèn)量已達(dá)6000多次，較原主頁(yè)同期增長(zhǎng)3000多次。如今，財(cái)務(wù)處主頁(yè)的“一站式體驗(yàn)”吸引了越來(lái)越多的教職工來(lái)通過(guò)網(wǎng)站了解財(cái)務(wù)，獲取所需信息。
（二）依申請(qǐng)公開(kāi)信息情況
醫(yī)學(xué)院已在《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開(kāi)體系建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》中明確了依申請(qǐng)公開(kāi)的受理機(jī)構(gòu)和程序，并在網(wǎng)站上公開(kāi)了受理程序。2015-2016學(xué)年主要收到社會(huì)公眾和師生員工申請(qǐng)的形式以電話咨詢(xún)?yōu)橹鳌１灸甓任词盏揭蠊际杖』驕p免費(fèi)用等的信息公開(kāi)申請(qǐng)。
（三）對(duì)信息公開(kāi)工作評(píng)議情況和收到舉報(bào)情況
學(xué)校在網(wǎng)站顯著位置公開(kāi)了信息公開(kāi)投訴舉報(bào)的地址、電話、電子信箱等信息，并開(kāi)通了在線投訴功能。本學(xué)年未收到相關(guān)投訴事件。
三、主要問(wèn)題與改進(jìn)措施
實(shí)施信息公開(kāi)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，在繼續(xù)深入推進(jìn)信息公開(kāi)工作的同時(shí)，醫(yī)學(xué)院認(rèn)識(shí)到信息公開(kāi)工作實(shí)施過(guò)程中還存在不足和問(wèn)題。主要有：主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)等深化信息公開(kāi)的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)須完善。信息公開(kāi)網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)上互動(dòng)功能未開(kāi)發(fā)完全。下一階段擬重點(diǎn)抓好以下工作：
1.規(guī)范信息公開(kāi)欄目，完善信息公開(kāi)工作制度，增強(qiáng)社會(huì)關(guān)切的反應(yīng)度和有效性。根據(jù)上級(jí)單位有關(guān)信息公開(kāi)工作的總體要求，以涉及師生員工利益和公眾關(guān)注的重要信息為基本，規(guī)范公開(kāi)欄目與內(nèi)容，繼續(xù)深入推進(jìn)不同領(lǐng)域信息公開(kāi)的內(nèi)容；強(qiáng)化民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，堅(jiān)持群策群力，堅(jiān)持引導(dǎo)好、保護(hù)好、發(fā)揮好教職工的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)工作制度化、程序化和規(guī)范化，有力保障學(xué)校信息公開(kāi)的常態(tài)化。
2.積極利用信息化手段，增強(qiáng)網(wǎng)站的功能建設(shè)，提高信息公開(kāi)線上線下互動(dòng)能力，進(jìn)一步保障師生員工和社會(huì)公眾在學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，豐富學(xué)校信息公開(kāi)渠道和形式，進(jìn)一步完善信息公開(kāi)工作的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2016年10月
