上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（以下簡稱醫(yī)學(xué)院）2015-2016年度報告是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》,、《高等學(xué)校信息公開辦法》,、《2015-2016年度上海高校信息公開評議工作實施方案》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實施意見》的要求,，依據(jù)學(xué)院各單位2015-2016學(xué)年信息公開年度工作報告的情況,，由院長辦公室編制。全文內(nèi)容包括信息公開主要工作概述,、信息公開情況,、主要問題和改進措施三部分組成。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2015年9月1日起至2016年8月31日,，報告電子版可從醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)站(http://xxgk.shsmu.edu.cn)下載,。如對本報告有任何疑問，請聯(lián)系醫(yī)學(xué)院院長辦公室（電話：63846590*776801,；郵箱：[email protected]）,。
一、主要工作概述
醫(yī)學(xué)院信息公開工作是在教育部和上海市教委的統(tǒng)一部署下,，深入貫徹黨的十八大和十八屆三中,、四中、五中全會精神,，和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,，不斷鞏固黨的群眾路線教育實踐活動和“三嚴三實”“兩學(xué)一做”專題教育成果，持續(xù)增強高校依法治校,、民主管理,，充分發(fā)揮行政管理的服務(wù)效力，緊密對接國家創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略和上海建設(shè)具有全球影響力科技創(chuàng)新中心的發(fā)展定位,，按步驟落實《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院深化綜合改革方案2015-2020年）》及《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“十三五”改革與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》的過程中,，以深入推進高校院務(wù)、政務(wù)公開為基礎(chǔ),，以積極推進行政權(quán)力公開透明為核心,，以公正公平、及時便民為要求，強化民主政治建設(shè)與政治文明建設(shè),，推行陽光治校,，堅持樹立“以公開為原則、不公開為例外”的理念,，逐步確立行為規(guī)范,、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明,、廉潔高效的行政管理體制,，努力完善信息公開工作規(guī)章制度建設(shè)，有效加大信息工作宣傳及普及,，不斷提升信息公開標準化建設(shè)能及,，推動實現(xiàn)行政決策公開、執(zhí)行公開,、管理公開,、服務(wù)公開和結(jié)果公開，進而保障師生員工的知情權(quán),、參與權(quán),、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)，提升師生員工對信息公開工作的滿意度,。2015-2016學(xué)年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面：
（一）完善信息公開長效機制建設(shè)
進一步強化信息公開內(nèi)涵與機制建設(shè),，明確和公布院務(wù)、政務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單,，監(jiān)督小組的工作職責(zé)和任務(wù),，對照“清單”，完善信息公開組織體系和工作機制,，不留工作死角,。繼續(xù)公開了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院督促檢查工作實施辦法》和《中共上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院委員會常委會議事決策規(guī)則》等制度；加強對各類媒體,，尤其是網(wǎng)站,、手機、微信等新媒體的建設(shè)和管理,；成立各級管理員和信息員,，定期開展專題學(xué)習(xí)與主題培訓(xùn)，保障信息公開工作規(guī)范運行,。
（二）提高信息公開實效性和輻射力
完善重大事項集體決策和專家咨詢評估等制度,，建立健全決策規(guī)則和程序，凡涉及群眾切身利益的重大決策都要以公開的形式及時發(fā)布,。加大跟蹤處理和督促落實力度,，不斷提高決策透明度和公眾參與度,。建立和完善對網(wǎng)民留言的收集、整理及回復(fù)制度,，充分發(fā)揮線上新媒體和線下教育平臺建設(shè)，加強信息公開政策解讀及政策執(zhí)行情況的公開力度,。
重點完善信息更新制度,、信息公開工作考核制度、信息公開工作責(zé)任追究制度,、信息公開工作監(jiān)督檢查制度以及保密審查制度等,，以保障信息公開渠道和流程的規(guī)范性。
（三）對接信息公開新內(nèi)容與新需求
醫(yī)學(xué)院信息公開工作緊緊圍繞國家,、上海市中長期教育規(guī)劃綱要,，全面對接深化教育綜合改革的總體部署，以落實醫(yī)學(xué)院深化綜合改革方案和“十三五”規(guī)劃實施年的各項改革與發(fā)展為推動,，加大重大工作建設(shè)與推進過程信息公開,。加大主動公開的范圍與領(lǐng)域。適時調(diào)整和完善信息公開一二級目錄,，制定相關(guān)標準和程序,，完善考核評估和監(jiān)督機制，切實把公開透明原則貫穿于建設(shè)項目規(guī)劃,、審批,、實施和資金管理使用的全過程。
按照國家法律法規(guī)和有關(guān)工作部署,，積極穩(wěn)妥推進醫(yī)學(xué)院干部任用,、人事任免、招生就業(yè),、財務(wù),、基建、采購等領(lǐng)域信息公開,，規(guī)范公開的內(nèi)容,、方式和范圍，做到及時公開,、主動公開,、依申請公開工作和其他相關(guān)基礎(chǔ)工作。
（四）提升信息公開宣傳與回應(yīng)
堅持把主動公開作為院務(wù),、政務(wù)信息公開的主渠道,，加強相關(guān)政策解讀，引領(lǐng)學(xué)校發(fā)展輿論,，提高信息公開宣傳引導(dǎo)的針對性和有效性,。建立健全信息輿情收集,、研判、處置和回應(yīng)機制,，加強重大信息輿情督辦工作,。拓寬師生員工民情民意的表達渠道，優(yōu)化了網(wǎng)上辦事,、網(wǎng)上互動等網(wǎng)上便民服務(wù),，廣泛聽取師生員工的意見、建議,，及時回應(yīng)關(guān)心關(guān)注熱點問題,，提升信息公開服務(wù)滿意度，營造和諧校園氛圍,。
（五）拓展信息公開平臺功能性與服務(wù)性
醫(yī)學(xué)院在2015年進行信息公開網(wǎng)站全面升級后,，2016年對照市教委信息公開目錄相應(yīng)調(diào)整我院信息公開網(wǎng)目錄，完善網(wǎng)站檢索與在線互動功能,，積極建構(gòu)“信息公開網(wǎng)”與院內(nèi)“綜合門戶平臺”“辦公系統(tǒng)（OA）平臺”“辦公系統(tǒng)微信”等電子平臺在信息發(fā)布上實現(xiàn)“一點多發(fā)”,，努力實現(xiàn)與辦公自動化、校園內(nèi)外網(wǎng),、校園網(wǎng)站群等信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目有機結(jié)合,。
（六）妥善處置依申請公開信息要求
規(guī)范依申請公開工作，完善院務(wù),、政務(wù)公開申請的受理,、答復(fù)機制，嚴謹規(guī)范,、慎重穩(wěn)妥地在規(guī)定時限內(nèi)予以答復(fù),，加強對申請需求的研判工作，保持與信訪,、監(jiān)察等部門的溝通聯(lián)系,，構(gòu)建聯(lián)動協(xié)調(diào)的工作機制。加強信息公開服務(wù)意識,，主動公示各級崗位服務(wù)標準,，做到“三亮”（亮身份、亮職責(zé),、亮承諾）,，提高依申請公開答復(fù)率及規(guī)范性。確保在應(yīng)對重大突發(fā)事件及社會熱點事件時不失聲,、不缺位,。
二、學(xué)校信息公開情況
（一）主動公開情況
1,、信息公開總體情況：
信息公開綜合網(wǎng)在醫(yī)學(xué)原學(xué)院主頁專設(shè)獨立版塊,，一次點擊即可訪問,。醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)2015-2016年參照公開評議指標對信息公開目錄的逐一核查和更新，對目錄信息的具體內(nèi)容和相關(guān)信息均提供了有效鏈接,，信息公開目錄的內(nèi)容與最新公開信息做到了同步更新,。公開涉及17個一級目錄、17個信息公開欄目,、63個二級及三級以下目錄,，新增1個一級目錄和5個二級目錄，全年公開信息達600余條,。
全年主頁和新聞網(wǎng)站發(fā)布全院新聞信息1600余條；發(fā)布通知161條,，講座論壇信息79條,，圖片4000余張。專題網(wǎng)站發(fā)布信息1000余條,，圖片1000余張,。杏林鏡像專題網(wǎng)站發(fā)布圖片89幅。發(fā)布電子版醫(yī)源雜志6期（兩校合并十周年特刊）,。不斷完善上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院官方微信平臺,，設(shè)立了交醫(yī)頭條、交醫(yī)@你,、交醫(yī)資訊,、人物、小編推薦,、溫馨提示,、人文藝術(shù)、小編熱薦,、互動有禮,、媒體聚焦、學(xué)術(shù),、通知,、預(yù)告、研途記憶等欄目,，契合時事熱點,、發(fā)布微信圖文290余條。發(fā)布電子屏相關(guān)信息90余條,。對外向“上海發(fā)布”“上海教育”等官方微博主動投稿近290篇,，總點擊率近十萬余次。
2016年醫(yī)學(xué)院官方微信開設(shè)了健康微課堂欄目,，為師生提供與生活息息相關(guān)的健康科普小常識的視頻,。結(jié)合重大節(jié)日和時事熱點,，推出中秋節(jié)、重陽節(jié),、世界無車日等原創(chuàng)專題推送,，粉絲關(guān)注度較去年上漲34%。
2,、信息公開主要載體：1）學(xué)校門戶網(wǎng)站,、信息公開專題網(wǎng)及各職能部門子網(wǎng)站等；2）報刊,、雜志,、校報、學(xué)報,、年鑒,、學(xué)生手冊、招生簡章,、外事手冊等紙質(zhì)資料,；3）校園廣播、電視,、新聞發(fā)布會等,；4）電子顯示屏、觸摸屏,、公示墻,、信息公告欄等；5）黨代會,、教代會,、工代會、學(xué)代會,、團代會,、院情論壇等會議形式；6）其它方式,。
3,、信息公開具體內(nèi)容與舉措
醫(yī)學(xué)院黨務(wù)部門信息公開工作以黨務(wù)公開網(wǎng)為載體，充分展示醫(yī)學(xué)院黨務(wù)工作內(nèi)容,，積極調(diào)動師生的參與性和積極性,，發(fā)揮監(jiān)督功能，就各級黨政領(lǐng)導(dǎo)班子,、機構(gòu)設(shè)置,、工作職責(zé)、權(quán)力運行,、決策規(guī)則,、干部任用等信息充分公開,、廣納民意。為確保黨務(wù)公開工作科學(xué)化,、規(guī)范化,、程序化開展，各級黨組織根據(jù)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院例行黨務(wù)公開制度》,、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開依申請公開制度》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開監(jiān)督檢查制度》等保障制度,，嚴格按照黨務(wù)公開的原則，科學(xué)化,、規(guī)范化,、程序化開展黨務(wù)公開。各黨務(wù)部門的職責(zé)以及黨務(wù)公開的信息發(fā)生后公開的時限,，對提出依申請公開的申請,，受理答復(fù)等程序都作了明確規(guī)定，從而使黨務(wù)公開工作更具有操作性,。公開內(nèi)容主要有：（1）參照醫(yī)學(xué)院信息公開目錄,，及時更新黨委相關(guān)板塊信息,，主動公開醫(yī)學(xué)院黨委2016年工作要點,。（2）利用校園新聞網(wǎng)及時主動向全校和社會公開醫(yī)學(xué)院黨建、黨委中心工作等各方面相關(guān)信息,，堅持重要工作會議信息及時公開的原則,，年度共公開黨委中心組（擴大）學(xué)習(xí)信息6條、黨委全委（擴大）會議信息2條,、暑期務(wù)虛會信息1條,、干部大會信息2條等。（3）定期召開黨委常委會,、全委會,、專題會等會議形式，在一定范圍內(nèi)公開或傳達黨務(wù)信息,，鼓勵全院黨員師生為醫(yī)學(xué)院發(fā)展建言獻策,。（4）通過紙質(zhì)文件載體開展信息公開情況，全年通過OA辦公系統(tǒng)收發(fā),、傳閱文件,，年度黨委發(fā)文80余份。
醫(yī)學(xué)院在人才項目與人才招聘中,，依照《上海市事業(yè)單位公開招聘人員暫行辦法》文件的精神,，通過上海市21世紀人才網(wǎng)、醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站,、人事處網(wǎng)站等平臺向公眾發(fā)布信息,，嚴格按照組織程序及時進行信息發(fā)布與公示,。各人才項目，包括中央千人計劃,、青年千人計劃,、上海市千人計劃、長江學(xué)者,、青年拔尖人才支持計劃,、“百千萬人才工程”國家級人選、衛(wèi)計委“有突出貢獻中青年專家”,、上海高校東方學(xué)者,、上海市領(lǐng)軍人才、上海市育才獎,、上海市人才發(fā)展資金資助,、上海市教書育人楷模、全國優(yōu)秀教師（含全國高校優(yōu)秀輔導(dǎo)員）,、全國杰出專業(yè)技術(shù)人才（全國專業(yè)技術(shù)人才先進集體）,、市教委“教師專業(yè)發(fā)展工程”、上海高校青年教師培養(yǎng)資助計劃,、上海青年醫(yī)師培養(yǎng)資助計劃等各級各類人才項目申報,，人事處依托醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站、院信息公開網(wǎng),、人事處網(wǎng)站以及各附屬單位信息平臺,，根據(jù)各個項目的申報時間節(jié)點，及時發(fā)布通知,、更新相應(yīng)的信息材料,，協(xié)助廣大教職醫(yī)務(wù)員工完成申報、評審工作,。2016年建立了人事處公眾微信平臺,，及時推動人事動態(tài)及招聘信息等。
在科研項目管理,、科技成果管理,、基地平臺建設(shè)管理等方面，醫(yī)學(xué)院及時將相關(guān)工作的信息通過網(wǎng)站和信息系統(tǒng)公布,，做到科研管理工作的公開透明,。改版后的科技發(fā)展處網(wǎng)站采用了全新的頁面風(fēng)格，并根據(jù)科技處的職能設(shè)置將網(wǎng)站主欄目的設(shè)置分為“政策法規(guī)”,、“科研項目”,、“科研基地”、“創(chuàng)新平臺”、“成果專利”等,，新增得多個功能板塊,，如首頁的“通知公告”、“科技動態(tài)”和“服務(wù)指南”更加突出網(wǎng)站的服務(wù)和信息發(fā)布功能,。主動做到科技信息公開：（1）各類項目獎勵情況及時公示,。2015年9月-2016年8月共發(fā)布32條通知/公告（其中：科研項目基金類信息14條、科研項目指南類信息5條,、科研項目人才類信息11條,、科研建設(shè)規(guī)劃信息2條）。（2）重大科研成果和科研活動新聞及時發(fā)布,。及時將重大科研成果和科研活動成效在新聞通過校園網(wǎng),、報刊等媒介對外發(fā)布。（3）知識產(chǎn)權(quán)保護信息公開,。主要將中華人民共和國專利法,、專利實施細則、上海市專利保護條例等政策法規(guī)文件及我院專利代理機構(gòu)名稱,、專利申請的流程在網(wǎng)上公開,，以加強知識產(chǎn)權(quán)保護的宣傳與申請工作。（4）科研基地建設(shè)制度公開,。主要介紹我院的國家級,、部委級、上海市重點實驗室簡介,、各級研究機構(gòu)簡介等信息（包括申報,、政策法規(guī)文件）等,。（5）創(chuàng)新平臺,。主要將平臺建設(shè)情況在網(wǎng)上信息公開，包括轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)化項目工作匯報,、協(xié)同創(chuàng)新中心中期驗收等,。
在學(xué)科建設(shè)方面，及時公開高峰高原項目實施進展情況,，在《上海交通大學(xué)學(xué)報》（醫(yī)學(xué)版）2016年第8期及第9期,，連續(xù)2期刊登項目整體介紹、學(xué)科介紹,、人才隊伍建設(shè)計劃等內(nèi)容,。并通過醫(yī)學(xué)院新聞網(wǎng)發(fā)布項目重要進展，且在部門網(wǎng)站設(shè)立高峰高原學(xué)科建設(shè)項目專欄并由專人負責(zé)及時更新,。同時,，對于上級部門布置的信息上報工作予以積極配合，做好高峰高原項目信息上報工作,，及時關(guān)注項目專題網(wǎng)站上報信息的公開情況,，并做好核對,，確保上報公開信息的準確性。在籌建上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會過程中,，及時通過各類工作會,、匯報會、反饋會,、院長辦公會等形式對學(xué)術(shù)委員會委員名單,、專門委員會名稱及秘書掛靠部門等文件、及委員會籌建進程進行匯報公開,。
學(xué)生思想政治教育工作的信息公開以主動公開為主,，途徑豐富、形式多樣,，通過宣傳欄公告,、會議動員、咨詢接待,、供需見面,、刊發(fā)宣傳資料、電話咨詢,、“學(xué)工在線”網(wǎng),、“易班”網(wǎng)、頒發(fā)《學(xué)生手冊》,、形式政策課等形式主動公布各類信息,，涉及教學(xué)管理（社會實踐）、學(xué)生事務(wù)（幫困與助學(xué),、學(xué)生申述,、就業(yè)指導(dǎo)、思政教育）,、監(jiān)督工作（學(xué)生工作投訴）,、便民服務(wù)、信息公開特色等方面,。具體于“幫困與助學(xué)”公開的內(nèi)容有：1）學(xué)生事務(wù)工作及時公布：大學(xué)生勤工助學(xué)崗位設(shè)置,、申請方法（“易班”在線申請）等方面；國家助學(xué)貸款工作細則和申請辦法,；校內(nèi)學(xué)年獎學(xué)金評定實施辦法,；各類政府獎、助學(xué)金評比工作（含公示）,；各類社會機構(gòu)獎,、助學(xué)金評比工作（含公示）；減免學(xué)費、應(yīng)急幫困申請,。2）“就業(yè)指導(dǎo)”工作及時公開：用人單位信息和崗位需求情況,；畢業(yè)生就業(yè)流程；大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃,、“三支一扶”等工作政策和待遇,；非上海生源畢業(yè)生進滬就業(yè)辦理戶籍審批流程；非上海生源畢業(yè)生進滬就業(yè)辦理《上海市居住證》有關(guān)規(guī)定,；上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)政策,；其他校級及市級大學(xué)生就業(yè)工作的有關(guān)文件和政策等。3）“學(xué)籍和學(xué)生事務(wù)管理”及時公開：醫(yī)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評實施辦法,；學(xué)生因公派出學(xué)習(xí)交流管理規(guī)定,；學(xué)生自費出國留學(xué)管理辦法；學(xué)生證,、?；盏墓芾硪?guī)定；學(xué)生違紀處理流程,、違紀處分管理規(guī)定,；學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定；學(xué)生宿舍管理辦法,；學(xué)生醫(yī)療保健管理細則,；大學(xué)生創(chuàng)新實驗計劃等。4）“思想政治教育”及時公開：輔導(dǎo)員隊伍建設(shè),；推薦優(yōu)秀學(xué)生入黨等,。5）“學(xué)生申訴”公開信息公開：學(xué)生違紀處理流程、違紀處分管理規(guī)定,、學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定等,。在醫(yī)學(xué)院與上海交通大學(xué)并校成立交大醫(yī)學(xué)院后，自2010年起所有違紀處理（含撤銷）均須經(jīng)由上海交通大學(xué)校辦批文,，所有流程及操作辦法同上海交通大學(xué),。
資產(chǎn)管理信息公開含固定資產(chǎn),、房屋調(diào)配,、基建工程、房屋修繕,、能源管理,、設(shè)備家具及試劑耗材等實驗用品采購、工程維修,、實驗室管理,、大型科學(xué)儀器共享服務(wù)及物業(yè)服務(wù)等管理。通過學(xué)院二級網(wǎng)站、會議,、文件,、匯編手冊等多樣形式，進一步拓寬物資設(shè)備采購管理,、基建與維修工程管理等信息公開渠道,。一是積極發(fā)揮現(xiàn)有部門門戶網(wǎng)站信息公開渠道的作用，公開設(shè)備采購招投標及基建工程項目等信息,，二是借助會議,、工作交流等發(fā)布信息。三是通過鏈接政府采購網(wǎng)及其他服務(wù)等信息公開,。滿足師生對工作信息的需要,，便于大家監(jiān)督，使信息公開服務(wù)于師生,，服務(wù)于社會,。目前公開的主要內(nèi)容：物資設(shè)備采購和管理（儀器設(shè)備等）、公有房屋管理（房屋平面圖系統(tǒng)）,、教職工公寓及專家公寓管理,、學(xué)生住宿管理（學(xué)生公寓管理系統(tǒng)）、實驗室管理（儀器設(shè)備管理系統(tǒng)）,、大型科學(xué)儀器設(shè)備共享,、試劑耗材網(wǎng)上申購系統(tǒng)等。并實時召開大型科學(xué)儀器共享工作會,，發(fā)布公文,、文件、公告,，資產(chǎn)管理處網(wǎng)站等媒體通告等及時向全院師生報道學(xué)院發(fā)展的動態(tài),。在儀器設(shè)備、耗材,、藥品采購價格,，大宗物資設(shè)備采購招投標，學(xué)院重大基礎(chǔ)建設(shè)項目等方面實現(xiàn)信息及時公開,。2015-2016學(xué)年約有上資產(chǎn)管理處網(wǎng)站新聞數(shù)80條,，能耗公示數(shù)10條，通知公告數(shù)22條,。去年約有33項儀器設(shè)備招標項目的125條詢價信息,。
圖書與信息資源中心發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，通過部門網(wǎng)站,，貫穿查詢圖書信息,、讀者信息,、公開征詢讀者意見、并公開發(fā)布館長信箱,，接受讀者對圖書館工作的建議和意見,，并予及時回復(fù)。
2015-2016年醫(yī)學(xué)院進一步充實和完善各項經(jīng)濟責(zé)任審計工作的操作流程,，為加強審計對醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟工作的監(jiān)督,，制定出臺了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院財政性資金使用審批及授權(quán)管理辦法》，規(guī)范支付審批流程,，明確審批權(quán)限,。全年審計處實施了8位處級干部的經(jīng)濟責(zé)任審計，提出審計意見和建議,，相關(guān)結(jié)果報告報組織部門并督促現(xiàn)任部門負責(zé)人落實后續(xù)整改工作,。對73項基建修繕工程項目進行了竣工結(jié)算審計。對49個行政科研教學(xué)等部門開展預(yù)算執(zhí)行情況審計,，在各部門自查的基礎(chǔ)上重點抽查了9個部門的預(yù)算執(zhí)行和取得的績效情況,。實施經(jīng)濟合同會簽流轉(zhuǎn)1043項，內(nèi)容涉及基建,、物資采購和各類服務(wù)等類型,。通過會簽，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同簽訂過程中的不規(guī)范行為,，保障學(xué)院合法權(quán)益,。
4、招生信息與財務(wù)信息公開情況
醫(yī)學(xué)院堅持把推行信息公開作為建設(shè)服務(wù)型部門以及高效教學(xué)管理工作的重要核心內(nèi)容,，圍繞以信息公開為手段,，以信息化平臺為載體的工作目標，強化組織領(lǐng)導(dǎo),，創(chuàng)新工作機制,，教學(xué)信息公開工作呈現(xiàn)出了公開內(nèi)容豐富，公開范圍廣泛,，公開形式多樣的良好局面,，有力地推動了醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的不斷發(fā)展。具體工作中：1）利用現(xiàn)有教務(wù)處網(wǎng)站,，及時更新招生信息,、各專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)計劃,、教學(xué)管理和學(xué)籍管理等有關(guān)制度信息公布,；2）實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，將教務(wù)管理系統(tǒng)作為日常管理系統(tǒng)與信息發(fā)布平臺,，將學(xué)生成績管理,、學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理,、新聞中心,、教學(xué)服務(wù)等內(nèi)容納入網(wǎng)上平臺，大大豐富了師生互動的形式,。3）繼續(xù)辦好課程中心網(wǎng)站,，在原有的課程資源、專業(yè)介紹,、師資隊伍介紹,、教學(xué)成果、新聞公告等欄目的基礎(chǔ)上,，新增了虛擬實驗,、數(shù)字人體解剖、使用指南欄目以及住院醫(yī)師管理模塊,；公開,、透明執(zhí)行推免、報獎,、海外游學(xué)項目申報等工作,。
加強招生“公開、公平,、公正”工作,，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對本科招生工作進行科學(xué)決策和科學(xué)管理，重大招生事項均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策,。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,，醫(yī)學(xué)院本科招生簡章、招生計劃及時上報市教委和校本部,，并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生?？飞霞皶r公布，方便考生和家長及時了解相關(guān)報考信息,。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi),，醫(yī)學(xué)院進行保送生、具有自主選拔錄取資格考生,、高水平運動員和藝術(shù)特長生等特殊類型的選拔和錄取,，且由校本部統(tǒng)一測試和選拔，最終由醫(yī)學(xué)院錄取專業(yè),，錄取結(jié)果在教育部和市教委考試院公示,。根據(jù)高考錄取進度，第一時間公布各省市錄取線,，確保了招生信息公開化,。在“本科招生網(wǎng)”及《招生?？飞瞎颊猩稍儭⒄猩O(jiān)督舉報電話,，接受廣大考生和家長監(jiān)督,。
高度重視陽光招生工作，不斷增強公開,、公平意識,，重點加強本科招生信息的公開，從招生工作實際出發(fā),，做到招生信息公開形式靈活多樣,，運用信息化手段，通過召開招生信息發(fā)布會,、校園開放日,、中學(xué)生暑期夏令營等帶動招生宣傳工作整體水平的提高。利用媒體宣傳,、咨詢電話,、招生海報、招生網(wǎng)等多種形式將醫(yī)學(xué)院本科招生信息向社會全面公開,，“本科招生網(wǎng)”點擊率不斷增加,，“招生微博”目前粉絲已達5000多人。加強招生“公開,、公平,、公正”，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對本科招生工作進行科學(xué)決策和科學(xué)管理,，重大招生事項均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策,。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，醫(yī)學(xué)院本科招生細則,、招生計劃及時上報教育部,，并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上及時公布,，方便考生和家長及時了解相關(guān)報考信息,。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi)，醫(yī)學(xué)院進行具有自主選拔錄取資格考生,，高水平運動員和藝術(shù)特長生等特殊類型的選拔和錄取,，也由校本部統(tǒng)一制定章程、測試和選拔,，最終由醫(yī)學(xué)院單獨代碼錄取,，錄取結(jié)果在教育部陽光平臺公示。根據(jù)高考錄取進度,，第一時間公布各省市錄取線,，確保了招生信息公開化,。在“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上公布招生咨詢,、招生監(jiān)督舉報電話,，接受廣大考生和家長監(jiān)督,。
2015-2016年醫(yī)學(xué)院始終堅持貫徹落實教育部有關(guān)高校財務(wù)信息公開的相關(guān)精神,，明確財務(wù)信息公開的相關(guān)責(zé)任，在加強網(wǎng)絡(luò)信息工程建設(shè)的基礎(chǔ)上不斷突破創(chuàng)新,，由點及面的開拓公開信息的范圍,。聽取校內(nèi)師生的熱點問題，加強基礎(chǔ)信息的整合,，對符合公開要求的信息盡快詳盡地做好公開披露工作,。其信息公開形式是以網(wǎng)站發(fā)布為主，多樣化公告為輔,。2016年重新設(shè)計了財務(wù)處部門主頁,，并對功能模塊進行重新梳理，網(wǎng)站頁面大幅優(yōu)化,，網(wǎng)站后臺實現(xiàn)信息集中分類管理,，以提高網(wǎng)頁的安全性和可維護性。目前,，網(wǎng)站已建成集信息展示,、各類查詢功能于一體的“一站式”平臺。此外,，為了方便廣大師生辦理財會業(yè)務(wù),，網(wǎng)站將各類人員、各種報銷工作的政策制度,、注意事項分門別類地掛在網(wǎng)上,，讓千頭萬緒的財務(wù)報銷工作變得條理清晰、簡便易行,。公開形式與內(nèi)容主要有：財務(wù)處公告欄公告,、財務(wù)信息查詢平臺的公告和財務(wù)結(jié)算中心報銷大廳的電子顯示屏等。定期滾動顯示有關(guān)的財務(wù)信息,，為信息公開提供了輔助功能,。按要求主動公開學(xué)院收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表,、支出預(yù)算表,、財政撥款支出預(yù)算表、收入決算表,、支出決算表,、財政撥款支出決算表,。在學(xué)院門戶網(wǎng)及時公布教育收費項目及標準、財務(wù)資產(chǎn)管理制度,、學(xué)校經(jīng)費來源,、年度經(jīng)費預(yù)算決算方案、財政性資金的使用及受捐贈財產(chǎn)的使用與管理,。并明確職工工資查詢及注意事項,、個人公積金查詢及提取辦法、學(xué)生銀行卡的使用說明和注意事項,、學(xué)生收費標準及依據(jù),、個人年薪所得稅的申報須知、項目經(jīng)費使用明細查詢,、各類特種報銷業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及注意事項,、各類勞務(wù)支出的標準及報銷辦法等功能，為師生財務(wù)信息的獲取提供便捷,。據(jù)統(tǒng)計,，新主頁自上線以來，單就財務(wù)動態(tài)新聞的在線訪問量已達6000多次,，較原主頁同期增長3000多次,。如今，財務(wù)處主頁的“一站式體驗”吸引了越來越多的教職工來通過網(wǎng)站了解財務(wù),，獲取所需信息,。
（二）依申請公開信息情況
醫(yī)學(xué)院已在《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實施意見》中明確了依申請公開的受理機構(gòu)和程序,，并在網(wǎng)站上公開了受理程序,。2015-2016學(xué)年主要收到社會公眾和師生員工申請的形式以電話咨詢?yōu)橹鳌１灸甓任词盏揭蠊际杖』驕p免費用等的信息公開申請,。
（三）對信息公開工作評議情況和收到舉報情況
學(xué)校在網(wǎng)站顯著位置公開了信息公開投訴舉報的地址,、電話、電子信箱等信息,，并開通了在線投訴功能,。本學(xué)年未收到相關(guān)投訴事件。
三,、主要問題與改進措施
實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程,，在繼續(xù)深入推進信息公開工作的同時，醫(yī)學(xué)院認識到信息公開工作實施過程中還存在不足和問題,。主要有：主動公開,、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)須完善。信息公開網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)上互動功能未開發(fā)完全。下一階段擬重點抓好以下工作：
1.規(guī)范信息公開欄目,，完善信息公開工作制度,，增強社會關(guān)切的反應(yīng)度和有效性。根據(jù)上級單位有關(guān)信息公開工作的總體要求,，以涉及師生員工利益和公眾關(guān)注的重要信息為基本,，規(guī)范公開欄目與內(nèi)容，繼續(xù)深入推進不同領(lǐng)域信息公開的內(nèi)容,；強化民主決策,、民主管理和民主監(jiān)督，堅持群策群力,，堅持引導(dǎo)好,、保護好,、發(fā)揮好教職工的積極性和創(chuàng)造性,，實現(xiàn)信息公開工作制度化、程序化和規(guī)范化,，有力保障學(xué)校信息公開的常態(tài)化,。
2.積極利用信息化手段，增強網(wǎng)站的功能建設(shè),，提高信息公開線上線下互動能力,，進一步保障師生員工和社會公眾在學(xué)校發(fā)展進程中的知情權(quán)、參與權(quán),、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán),，豐富學(xué)校信息公開渠道和形式，進一步完善信息公開工作的長效機制建設(shè),。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2016年10月
