上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（以下簡稱醫(yī)學(xué)院）2014-2015年度報告是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》,、《高等學(xué)校信息公開辦法》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見》的要求，依據(jù)學(xué)院行政各部門、各附屬單位的2014-2015學(xué)年信息公開年度工作報告的情況編制,。全文內(nèi)容包括信息公開主要工作概述、信息公開情況、主要問題和改進(jìn)措施三部分組成。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2014年9月1日起至2015年8月31日,。 一、主要工作概述
2014-2015學(xué)年,，醫(yī)學(xué)院信息公開工作在教育部和上海市教委的統(tǒng)一部署下,，深入貫徹黨的十八大和十八屆四中全會及習(xí)近平總書記的系列講話精神，認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》,、《高等學(xué)校信息公開辦法》及《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見》的各項(xiàng)要求，以深入推進(jìn)高校院務(wù),、政務(wù)公開為基礎(chǔ)，以積極推進(jìn)行政權(quán)力公開透明為核心,，以公正公平,、及時便民為要求，牢固樹立“以公開為原則,、不公開為例外”的理念,，緊緊圍繞國家、上海市中長期教育規(guī)劃綱要及全面深化教育綜合改革的總體部署,，以醫(yī)學(xué)院“十二五”規(guī)劃收官之年的各項(xiàng)工作落實(shí)為推動,，進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制建設(shè)，努力完善信息公開工作規(guī)章制度建設(shè),，有效加大信息工作宣傳及普及,，不斷提升信息公開標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能及，推動實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作公開透明,，進(jìn)而保障師生員工的知情權(quán),、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),，提升師生員工對信息公開工作的滿意度,。
堅(jiān)持深化信息公開工作，是醫(yī)學(xué)院推進(jìn)依法辦學(xué),，營造和諧民主校園氛圍的重要舉措,。2014-2015學(xué)年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面：
（一）進(jìn)一步完善信息公開體制機(jī)制建設(shè)
鞏固現(xiàn)有信息公開渠道的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開內(nèi)涵與機(jī)制建設(shè)，明確和公布院務(wù),、政務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單,，監(jiān)督小組的工作職責(zé)和任務(wù)，公開了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院督促檢查工作實(shí)施辦法》和《中共上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院委員會常委會議事決策規(guī)則》等制度,。進(jìn)一步完善組織體系和工作機(jī)制,，加強(qiáng)對網(wǎng)站、微信等新媒體建設(shè)的規(guī)劃及管理,。成立各級管理員和信息員,，定期開展專題學(xué)習(xí)與主題培訓(xùn)，保障信息公開工作規(guī)范運(yùn)行,。
（二）進(jìn)一步規(guī)范信息公開渠道及流程
重點(diǎn)完善信息更新制度,、信息公開工作考核制度、信息公開工作責(zé)任追究制度,、信息公開工作監(jiān)督檢查制度以及保密審查制度等,，以保障信息公開渠道和流程的規(guī)范性。
充分發(fā)揮線上新媒體和線下教育平臺建設(shè),，加強(qiáng)信息公開政策解讀及政策執(zhí)行情況的公開力度,。建立健全決策規(guī)則和程序，完善重大事項(xiàng)集體決策和專家咨詢評估等制度,。凡涉及群眾切身利益的重大決策都要以公開的形式發(fā)布,。建立和完善對網(wǎng)民留言的收集、整理及回復(fù)制度,，加大跟蹤處理和督促落實(shí)力度,，不斷提高決策透明度和公眾參與度。
（三）進(jìn)一步豐富信息公開的內(nèi)容
緊緊圍繞國家,、上海市中長期教育規(guī)劃綱要,，全面對接深化教育綜合改革的總體部署，以醫(yī)學(xué)院“十二五”規(guī)劃收官之年的各項(xiàng)工作落實(shí)為推動,，加大對“高峰高原”學(xué)科建設(shè),、“本科教師激勵計劃”、“中科院-上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院共建腦疾病臨床研究中心”等重大工作建設(shè)與推進(jìn)的信息公開,。建立健全項(xiàng)目信息公開目錄,，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序，完善考核評估和監(jiān)督機(jī)制,，切實(shí)把公開透明原則貫穿于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃,、審批、實(shí)施和資金管理使用的全過程。
按照國家法律法規(guī)和有關(guān)工作部署,，積極穩(wěn)妥推進(jìn)醫(yī)學(xué)院干部任用,、人事任免、招生就業(yè),、財務(wù),、基建、采購等領(lǐng)域信息公開,，規(guī)范公開的內(nèi)容,、方式和范圍，做到及時公開,、主動公開,、依申請公開工作和其他相關(guān)基礎(chǔ)工作。
（四）進(jìn)一步拓展信息公開平臺
醫(yī)學(xué)院持續(xù)加強(qiáng)院內(nèi)信息子網(wǎng)建設(shè),，不封豐富信息公開的載體和平臺,，功能性開發(fā)“綜合門戶平臺”、“辦公系統(tǒng)（OA）平臺”,、“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院辦公系統(tǒng)微信平臺”等,，努力實(shí)現(xiàn)與辦公自動化、校園內(nèi)外網(wǎng),、校園網(wǎng)站群等信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合,。
同時，加強(qiáng)學(xué)院信息公開網(wǎng)站建設(shè),。豐富信息公開條目與子目錄,，加強(qiáng)內(nèi)部信息各子網(wǎng)站的建設(shè)，確保信息公開內(nèi)容的及時有效性,。優(yōu)化網(wǎng)站功能建設(shè)。以方便群眾知情,、便于群眾監(jiān)督為目標(biāo),，進(jìn)一步完善信息公開網(wǎng)站公示功能、服務(wù)功能,，強(qiáng)化信息公開指南,、監(jiān)督投訴、便民問答等互動交流功能,，方便群眾知情和參與,。加強(qiáng)網(wǎng)站安全保障工作。醫(yī)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)部門針對機(jī)房安全,、防護(hù)設(shè)備,、操作系統(tǒng)以及web應(yīng)用安全、防病毒和防篡改系統(tǒng)安全等工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行整改加固，排除網(wǎng)絡(luò)安全隱患,，不斷提高數(shù)字化校園建設(shè),，為信息公開網(wǎng)站的安全運(yùn)行和資源服務(wù)提供有力保障。
（五）進(jìn)一步妥善處置依申請公開信息要求
規(guī)范依申請公開工作,，完善院務(wù),、政務(wù)公開申請的受理、答復(fù)機(jī)制,，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,、慎重穩(wěn)妥地在規(guī)定時限內(nèi)予以答復(fù)，加強(qiáng)對申請需求的研判工作,，保持與信訪,、監(jiān)察等部門的溝通聯(lián)系，構(gòu)建聯(lián)動協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,。加強(qiáng)信息公開服務(wù)意識,，主動公示各級崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做到“三亮”（亮身份,、亮職責(zé),、亮承諾），提高依申請公開答復(fù)率及規(guī)范性,。
（六）進(jìn)一步夯實(shí)信息公開宣傳
加強(qiáng)對基層單位信息公開工作的指導(dǎo)力度,，加強(qiáng)對基層信息公開人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范各項(xiàng)信息的公開常規(guī)工作,。及時總結(jié)各單位工作經(jīng)驗(yàn)并加以推廣,。
堅(jiān)持把主動公開作為院務(wù)、政務(wù)信息公開的主渠道,，拓寬師生員工民情民意的表達(dá)渠道,，優(yōu)化了網(wǎng)上辦事、網(wǎng)上互動等網(wǎng)上便民服務(wù),，廣泛聽取師生員工的意見,、建議，及時回應(yīng)關(guān)心關(guān)注熱點(diǎn)問題,，提升信息公開服務(wù)滿意度,，營造和諧校園氛圍。
二,、學(xué)校信息公開情況
（一）主動公開情況
1,、信息公開總體情況：
醫(yī)學(xué)院新版中英文主頁于2013年底正式上線，新版主頁對頁面布局和欄目設(shè)置進(jìn)行了較大的調(diào)整,。一年多來,，不斷對主頁在功能和發(fā)布流程上進(jìn)行優(yōu)化，并同步開發(fā)建設(shè)官方微信菜單，使師生獲取信息將更加快速便捷,。2014年底開通微信自定義菜單功能,。2015年3月，新增微學(xué)習(xí)菜單,，為教職員工提供思想政治學(xué)習(xí)新平臺,。
信息公開綜合網(wǎng)在學(xué)院主頁專設(shè)獨(dú)立版塊，一次點(diǎn)擊即可訪問,。進(jìn)一步規(guī)范設(shè)置信息公開專欄,，編制發(fā)布信息公開指南與目錄，完成信息公開目錄編寫說明,，完成撰寫與發(fā)布年度信息公開年報,，公布信息公開工作機(jī)構(gòu)與監(jiān)督救濟(jì)，按信息公開主動公開內(nèi)容,、信息依申請公開內(nèi)容,、便民服務(wù)、網(wǎng)上互動,、信息公開專欄相關(guān)功能與服務(wù)等規(guī)范公開程序,、完善公開內(nèi)容、強(qiáng)化信息反饋,，努力增強(qiáng)學(xué)院師生知情權(quán),、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)的表達(dá),。醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)2014-2015年參照公開評議指標(biāo)對信息公開目錄的逐一核查和更新,，對目錄信息的具體內(nèi)容和相關(guān)信息均提供了有效鏈接，信息公開目錄的內(nèi)容與最新公開信息做到了同步更新,。公開涉及16個一級目錄,、15個信息公開欄目、58個三級及三級以下目錄,，公開信息達(dá)500余條,。
全年主頁和新聞網(wǎng)站發(fā)布全院新聞信息1300余條；發(fā)布通知177條,，圖片4000余張。專題網(wǎng)站發(fā)布信息1000余條,，圖片1000余張,。杏林鏡像專題網(wǎng)站發(fā)布圖片89幅。對外向“上海發(fā)布”“上海教育”等官方微博主動投稿近230篇,，總點(diǎn)擊率近十萬余次,。
在利用主頁和新聞網(wǎng)站做好信息公開工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮新聞宣傳優(yōu)勢，發(fā)布電子版醫(yī)源雜志7期,。為全力開展信息公開工作,，增進(jìn)學(xué)校與師生之間的互動，使信息傳達(dá)更便捷,、更通暢,，黨委宣傳部建設(shè)了上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院官方微信平臺，設(shè)立了交醫(yī)頭條,、交醫(yī)資訊,、小編推薦、溫馨提示,、人文藝術(shù),、小編熱薦、互動有禮,、仰望星空,、媒體聚焦、學(xué)術(shù),、通知,、預(yù)告、醫(yī)源珍憶,、研途記憶等欄目,，發(fā)布微信圖文300余條。發(fā)布電子屏相關(guān)信息80余條,。
2,、信息公開主要載體：1）學(xué)校門戶網(wǎng)站、信息公開專題網(wǎng)及各職能部門子網(wǎng)站等,；2）報刊,、雜志、校報,、學(xué)報,、年鑒、學(xué)生手冊,、招生簡章,、外事手冊等紙質(zhì)資料；3）校園廣播,、電視,、新聞發(fā)布會等；4）電子顯示屏,、觸摸屏,、公示墻,、信息公告欄等；5）黨代會,、教代會,、工代會、學(xué)代會,、團(tuán)代會,、院情論壇等會議形式；6）其它方式,。
3,、信息公開具體內(nèi)容與舉措
醫(yī)學(xué)院黨務(wù)部門信息公開工作以黨務(wù)公開網(wǎng)為載體，充分展示醫(yī)學(xué)院黨務(wù)工作內(nèi)容,，積極調(diào)動師生的參與性和積極性,，發(fā)揮監(jiān)督功能，就各級黨政領(lǐng)導(dǎo)班子,、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、工作職責(zé)、權(quán)力運(yùn)行,、決策規(guī)則,、干部任用等信息充分公開、廣納民意,。為確保黨務(wù)公開工作科學(xué)化,、規(guī)范化、程序化開展,，各級黨組織根據(jù)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院例行黨務(wù)公開制度》,、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開依申請公開制度》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開監(jiān)督檢查制度》等保障制度，嚴(yán)格按照黨務(wù)公開的原則,，科學(xué)化,、規(guī)范化、程序化開展黨務(wù)公開,。各黨務(wù)部門的職責(zé)以及黨務(wù)公開的信息發(fā)生后公開的時限,，對提出依申請公開的申請，受理答復(fù)等程序都作了明確規(guī)定,，從而使黨務(wù)公開工作更具有操作性,。
黨務(wù)公開涉及7個一級目錄、11個二級目錄和33個三級目錄,。內(nèi)容包括開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動及“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動情況,，醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、領(lǐng)導(dǎo)班子隊(duì)伍建設(shè),，干部選拔任用,、管理、年度考核,，黨員發(fā)展,、教育、培訓(xùn)與服務(wù),，基層黨組織建設(shè),、黨費(fèi)收繳使用以及黨建課題研究等各項(xiàng)工作的各個方面，確保黨務(wù)公開各項(xiàng)工作的有序開展,。年度共公開黨委中心組（擴(kuò)大）學(xué)習(xí)信息10條,、黨委全委（擴(kuò)大）會議信息3條、“午間座談會”信息5條,、干部大會信息1條等,。公開了醫(yī)學(xué)院黨委2014年工作總結(jié)和黨委2015年工作要點(diǎn)、黨委工作年度大事記,、黨委領(lǐng)導(dǎo)走訪慰問情況,、院領(lǐng)導(dǎo)接待日安排等工作信息21條。并通過上海市教衛(wèi)黨委信息報送平臺,，報送醫(yī)學(xué)院師生思想動態(tài),、深化教育綜合改革、創(chuàng)新教育內(nèi)涵發(fā)展機(jī)制,、人才隊(duì)伍建設(shè),、思政德育、基層黨建等涉及醫(yī),、教,、研、管各方面信息83條,。
醫(yī)學(xué)院黨校編纂上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒2015版,。2015版《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒》圍繞學(xué)習(xí)黨的十八大精神，開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動及“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動等重點(diǎn)內(nèi)容,，全面記述了2014年學(xué)院教育,、科研、醫(yī)療等事業(yè)的發(fā)展情況,，在保持自身特色基礎(chǔ)上,，精益求精，不斷創(chuàng)新,，力求在編纂出版質(zhì)量和品位上進(jìn)一步提高,。
醫(yī)學(xué)院在人才項(xiàng)目與人才招聘中，依照《上海市事業(yè)單位公開招聘人員暫行辦法》文件的精神,，通過上海市21世紀(jì)人才網(wǎng),、醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站,、人事處網(wǎng)站等平臺向公眾發(fā)布信息，嚴(yán)格按照組織程序及時進(jìn)行信息發(fā)布與公示,。各人才項(xiàng)目,，包括中央千人計劃、青年千人計劃,、上海市千人計劃,、長江學(xué)者、青年拔尖人才支持計劃,、“百千萬人才工程”國家級人選,、衛(wèi)計委“有突出貢獻(xiàn)中青年專家”、上海高校東方學(xué)者,、上海市領(lǐng)軍人才,、上海市育才獎、上海市人才發(fā)展資金資助,、上海市教書育人楷模,、全國優(yōu)秀教師（含全國高校優(yōu)秀輔導(dǎo)員）、全國杰出專業(yè)技術(shù)人才（全國專業(yè)技術(shù)人才先進(jìn)集體）,、市教委“教師專業(yè)發(fā)展工程”,、上海高校青年教師培養(yǎng)資助計劃、上海青年醫(yī)師培養(yǎng)資助計劃等各級各類人才項(xiàng)目申報,，人事處依托醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站,、院信息公開網(wǎng)、人事處網(wǎng)站以及各附屬單位信息平臺,，根據(jù)各個項(xiàng)目的申報時間節(jié)點(diǎn),，及時發(fā)布通知、更新相應(yīng)的信息材料,，協(xié)助廣大教職醫(yī)務(wù)員工完成申報,、評審工作。
在科研項(xiàng)目管理,、科技成果管理,、基地平臺建設(shè)管理等方面，醫(yī)學(xué)院及時將相關(guān)工作的信息通過網(wǎng)站和信息系統(tǒng)公布,，做到科研管理工作的公開透明,。改版后的科技發(fā)展處網(wǎng)站采用了全新的頁面風(fēng)格，并根據(jù)科技處的職能設(shè)置將網(wǎng)站主欄目的設(shè)置分為“政策法規(guī)”,、“科研項(xiàng)目”,、“科研基地”、“創(chuàng)新平臺”,、“成果專利”等,，新增得多個功能板塊,，如首頁的“通知公告”、“科技動態(tài)”和“服務(wù)指南”更加突出網(wǎng)站的服務(wù)和信息發(fā)布功能,。主動做到科技信息公開：1）各類科研項(xiàng)目申報,、科技成果獎勵申報、上級有關(guān)政策法規(guī)文件,、科技動態(tài)等事宜通過學(xué)校網(wǎng)站主動在網(wǎng)上公開；對上級有關(guān)部門規(guī)定必須公示的內(nèi)容,，也能做到及時公示,，限定異議期以聽取科技人員的意見。2）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)信息公開,。主要將中華人民共和國專利法,、專利實(shí)施細(xì)則、上海市專利保護(hù)條例等政策法規(guī)文件及我院專利代理機(jī)構(gòu)名稱,、專利申請的流程在網(wǎng)上公開,，以加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣傳與申請工作。3）科研基地建設(shè)制度公開,。主要介紹我院的國家級,、部委級、上海市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室簡介,、各級研究機(jī)構(gòu)簡介等信息（包括申報,、政策法規(guī)文件）等。4）創(chuàng)新平臺,。主要將平臺建設(shè)情況在網(wǎng)上信息公開,，包括轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目工作匯報、協(xié)同創(chuàng)新中心中期驗(yàn)收等,。2014年9月-2015年8月,，科技處共發(fā)布34條通知、公告,，其中：科研項(xiàng)目類信息11條,、科研成果（人才獎）類19條、論文專利4條,。將上級部門或?qū)W校相關(guān)政策法規(guī)在科技處網(wǎng)站上公布,，供基層科研管理及科技人員參照執(zhí)行。5）重大科研成果和科研活動新聞及時發(fā)布,。及時重大科研成果和科研活動新聞通過校園網(wǎng),、報刊等媒介對外發(fā)布，如“2014年度上?？茖W(xué)技術(shù)獎我院榮獲特等獎等多項(xiàng)獎勵”,、“我院獲美國細(xì)胞出版社2014中國年度機(jī)構(gòu)獎”,、“中科院腦科學(xué)卓越創(chuàng)新中心在上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院成立腦疾病臨床研究中心”、“系統(tǒng)生物醫(yī)學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心召開理事會”,、“醫(yī)學(xué)院成立醫(yī)學(xué)科研倫理委員會”等重大科研新聞及時對外發(fā)布,。
在學(xué)科建設(shè)方面，繼續(xù)做好學(xué)科規(guī)劃部門網(wǎng)站的建設(shè)工作,，網(wǎng)站設(shè)置有部門概況,、重點(diǎn)項(xiàng)目管理、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃等多個板塊,，并下設(shè)高峰高原,、學(xué)科評估、重點(diǎn)學(xué)科等快速通道,，便于及時發(fā)布項(xiàng)目管理制度,，公布項(xiàng)目總體情況、進(jìn)展和取得的成效,；此外,，網(wǎng)頁還設(shè)置有上海市教委等上級部門及上海交通大學(xué)等相關(guān)單位的網(wǎng)站鏈接，方便來訪者點(diǎn)擊訪問,。網(wǎng)站啟用后成為了學(xué)院對外發(fā)布學(xué)科建設(shè)信息公開的主要途徑,，實(shí)現(xiàn)集中快速公布醫(yī)學(xué)院學(xué)科建設(shè)的相關(guān)信息。
學(xué)生思想政治教育工作的信息公開以主動公開為主,，途徑豐富,、形式多樣，通過宣傳欄公告,、會議動員,、咨詢接待、供需見面,、刊發(fā)宣傳資料,、電話咨詢、“學(xué)工在線”網(wǎng),、“易班”網(wǎng),、頒發(fā)《學(xué)生手冊》、形式政策課等形式主動公布各類信息,，涉及教學(xué)管理（社會實(shí)踐）,、學(xué)生事務(wù)（幫困與助學(xué)、學(xué)生申述,、就業(yè)指導(dǎo),、思政教育）、監(jiān)督工作（學(xué)生工作投訴）、便民服務(wù),、信息公開特色等方面,。具體于“幫困與助學(xué)”公開的內(nèi)容有：1）學(xué)生事務(wù)工作及時公布：大學(xué)生勤工助學(xué)崗位設(shè)置、申請方法（“易班”在線申請）等方面,；國家助學(xué)貸款工作細(xì)則和申請辦法,；校內(nèi)學(xué)年獎學(xué)金評定實(shí)施辦法；各類政府獎,、助學(xué)金評比工作（含公示）,；各類社會機(jī)構(gòu)獎、助學(xué)金評比工作（含公示）,；減免學(xué)費(fèi),、應(yīng)急幫困申請。2）“就業(yè)指導(dǎo)”工作及時公開：用人單位信息和崗位需求情況,；畢業(yè)生就業(yè)流程；大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃,、“三支一扶”等工作政策和待遇,；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理戶籍審批流程；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理《上海市居住證》有關(guān)規(guī)定,；上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)政策,；其他校級及市級大學(xué)生就業(yè)工作的有關(guān)文件和政策等。3）“學(xué)籍和學(xué)生事務(wù)管理”及時公開：醫(yī)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評實(shí)施辦法,；學(xué)生因公派出學(xué)習(xí)交流管理規(guī)定,；學(xué)生自費(fèi)出國留學(xué)管理辦法；學(xué)生證,、?；盏墓芾硪?guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理流程,、違紀(jì)處分管理規(guī)定,；學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定；學(xué)生宿舍管理辦法,；學(xué)生醫(yī)療保健管理細(xì)則,；大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)計劃等。4）“思想政治教育”及時公開：輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè),；推薦優(yōu)秀學(xué)生入黨等,。5）“學(xué)生申訴”公開信息公開：學(xué)生違紀(jì)處理流程、違紀(jì)處分管理規(guī)定,、學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定等,。在醫(yī)學(xué)院與上海交通大學(xué)并校成立交大醫(yī)學(xué)院后，自2010年起所有違紀(jì)處理（含撤銷）均須經(jīng)由上海交通大學(xué)校辦批文，所有流程及操作辦法同上海交通大學(xué),。
資產(chǎn)管理信息公開含固定資產(chǎn),、房屋調(diào)配、基建工程,、房屋修繕,、能源管理、設(shè)備家具及試劑耗材等實(shí)驗(yàn)用品采購,、工程維修,、實(shí)驗(yàn)室管理、大型科學(xué)儀器共享服務(wù)及物業(yè)服務(wù)等管理,。通過學(xué)院二級網(wǎng)站,、會議、文件,、匯編手冊等多樣形式,，主動公開主要資產(chǎn)管理實(shí)施信息。目前公開的主要內(nèi)容：物資設(shè)備采購和管理（儀器設(shè)備等）,、公有房屋管理（房屋平面圖系統(tǒng)）,、教職工公寓及專家公寓管理、學(xué)生住宿管理（學(xué)生公寓管理系統(tǒng)）,、實(shí)驗(yàn)室管理（儀器設(shè)備管理系統(tǒng)）,、大型科學(xué)儀器設(shè)備共享、試劑耗材網(wǎng)上申購系統(tǒng)等,。并實(shí)時召開大型科學(xué)儀器共享工作會,，發(fā)布公文、文件,、公告,，資產(chǎn)管理處網(wǎng)站等媒體通告等及時向全院師生報道學(xué)院發(fā)展的動態(tài)。在儀器設(shè)備,、耗材,、藥品采購價格，大宗物資設(shè)備采購招投標(biāo),，學(xué)院重大基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目等方面實(shí)現(xiàn)信息及時公開,。2014-2015學(xué)年約有上資產(chǎn)管理處網(wǎng)站新聞數(shù)77條，能耗公示數(shù)9條,，通知公告數(shù)20條,。去年約有36項(xiàng)儀器設(shè)備招標(biāo)項(xiàng)目的131條詢價信息。在藥品試劑實(shí)際采購工作中,，在部門門戶網(wǎng)站上除公開這些相關(guān)的管理規(guī)定,、工作流程,、服務(wù)指南及執(zhí)行結(jié)果等，同時還開辟《物資網(wǎng)上訂單系統(tǒng)》專欄,，使實(shí)驗(yàn)室?guī)熒鼙憬葜獣运I(lǐng)用的耗材物資情況,，提升了服務(wù)水平。
圖書與信息資源中心發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,，通過部門網(wǎng)站,，貫穿查詢圖書信息、讀者信息,、公開征詢讀者意見,、并公開發(fā)布館長信箱，接受讀者對圖書館工作的建議和意見,，并予及時回復(fù),。
2014-2015年醫(yī)學(xué)院進(jìn)一步充實(shí)和完善各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的操作流程，針對財經(jīng)監(jiān)察,、科研項(xiàng)目財務(wù)情況,、重大建設(shè)項(xiàng)目及維修工程、物資采購和院辦企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理監(jiān)察開展了專項(xiàng)審計工作,，并針對學(xué)院各級各類經(jīng)濟(jì)合同的訂立常規(guī)會簽審計,。嚴(yán)格根據(jù)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用辦法》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議組織辦法》,、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院審計報告及后續(xù)整改等工作的有關(guān)規(guī)定》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施細(xì)則》等執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理,。審計處實(shí)施了8位處級干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,。對醫(yī)學(xué)院本部施工的71項(xiàng)基建修繕工程項(xiàng)目進(jìn)行了竣工決算審計。在醫(yī)學(xué)院49個行政科研教學(xué)等部門自查的基礎(chǔ)上抽查了預(yù)算執(zhí)行和取得的績效情況,。審計處實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同會簽流轉(zhuǎn)695項(xiàng),，內(nèi)容涉及基建、物資采購和各類服務(wù)等類型,。通過會簽,，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同簽訂過程中的種種不規(guī)范行為，保障學(xué)院合法權(quán)益,，減少經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險,。
4、招生信息與財務(wù)信息公開情況
醫(yī)學(xué)院堅(jiān)持把推行信息公開作為建設(shè)服務(wù)型部門以及高效教學(xué)管理工作的重要核心內(nèi)容,，圍繞以信息公開為手段,，以信息化平臺為載體的工作目標(biāo)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),，創(chuàng)新工作機(jī)制,，教學(xué)信息公開工作呈現(xiàn)出了公開內(nèi)容豐富，公開范圍廣泛，公開形式多樣的良好局面,，有力地推動了醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的不斷發(fā)展,。具體工作中：1）利用現(xiàn)有教務(wù)處網(wǎng)站，及時更新招生信息,、各專業(yè)課程設(shè)置,、教學(xué)計劃、教學(xué)管理和學(xué)籍管理等有關(guān)制度信息公布,；2）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,，將教務(wù)管理系統(tǒng)作為日常管理系統(tǒng)與信息發(fā)布平臺，將學(xué)生成績管理,、學(xué)生信息管理,、學(xué)籍管理、新聞中心,、教學(xué)服務(wù)等內(nèi)容納入網(wǎng)上平臺,，大大豐富了師生互動的形式。3）繼續(xù)辦好課程中心網(wǎng)站,，在原有的課程資源,、專業(yè)介紹、師資隊(duì)伍介紹,、教學(xué)成果,、新聞公告等欄目的基礎(chǔ)上，新增了虛擬實(shí)驗(yàn),、數(shù)字人體解剖,、使用指南欄目以及住院醫(yī)師管理模塊；公開,、透明執(zhí)行推免,、報獎、海外游學(xué)項(xiàng)目申報等工作,。
加強(qiáng)招生“公開,、公平、公正”工作,，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對本科招生工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理,，重大招生事項(xiàng)均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,，醫(yī)學(xué)院本科招生簡章,、招生計劃及時上報市教委和校本部，并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生?？飞霞皶r公布,，方便考生和家長及時了解相關(guān)報考信息,。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi)，醫(yī)學(xué)院進(jìn)行保送生,、具有自主選拔錄取資格考生,、高水平運(yùn)動員和藝術(shù)特長生等特殊類型的選拔和錄取，且由校本部統(tǒng)一測試和選拔,，最終由醫(yī)學(xué)院錄取專業(yè),，錄取結(jié)果在教育部和市教委考試院公示。根據(jù)高考錄取進(jìn)度,，第一時間公布各省市錄取線,，確保了招生信息公開化。在“本科招生網(wǎng)”及《招生?？飞瞎颊猩稍?、招生監(jiān)督舉報電話，接受廣大考生和家長監(jiān)督,。
高度重視陽光招生工作,，不斷增強(qiáng)公開、公平意識,，重點(diǎn)加強(qiáng)本科招生信息的公開,，從招生工作實(shí)際出發(fā)，做到招生信息公開形式靈活多樣,，運(yùn)用信息化手段,，通過召開招生信息發(fā)布會、校園開放日,、中學(xué)生暑期夏令營等帶動招生宣傳工作整體水平的提高,。利用媒體宣傳、咨詢電話,、招生海報、招生網(wǎng)等多種形式將醫(yī)學(xué)院本科招生信息向社會全面公開,，“本科招生網(wǎng)”點(diǎn)擊率不斷增加,，“招生微博”目前粉絲已達(dá)5000多人。加強(qiáng)招生“公開,、公平,、公正”，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對本科招生工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理,，重大招生事項(xiàng)均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策,。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，醫(yī)學(xué)院本科招生細(xì)則,、招生計劃及時上報教育部,，并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生?？飞霞皶r公布，方便考生和家長及時了解相關(guān)報考信息,。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi),，醫(yī)學(xué)院進(jìn)行具有自主選拔錄取資格考生，高水平運(yùn)動員和藝術(shù)特長生等特殊類型的選拔和錄取,，也由校本部統(tǒng)一制定章程,、測試和選拔，最終由醫(yī)學(xué)院單獨(dú)代碼錄取,，錄取結(jié)果在教育部陽光平臺公示,。根據(jù)高考錄取進(jìn)度，第一時間公布各省市錄取線,，確保了招生信息公開化,。在“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上公布招生咨詢,、招生監(jiān)督舉報電話,，接受廣大考生和家長監(jiān)督。
2014-2015年醫(yī)學(xué)院始終堅(jiān)持貫徹落實(shí)教育部有關(guān)高校財務(wù)信息公開的相關(guān)精神,，明確財務(wù)信息公開的相關(guān)責(zé)任,，在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工程建設(shè)的基礎(chǔ)上不斷突破創(chuàng)新，由點(diǎn)及面的開拓公開信息的范圍,。聽取校內(nèi)師生的熱點(diǎn)問題,，加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的整合，對符合公開要求的信息盡快詳盡地做好公開披露工作,。其信息公開形式是以網(wǎng)站發(fā)布為主,，多樣化公告為輔，包括：財務(wù)處公告欄公告,、財務(wù)信息查詢平臺的公告和財務(wù)結(jié)算中心報銷大廳的電子顯示屏等,。定期滾動顯示有關(guān)的財務(wù)信息，為信息公開提供了輔助功能,。按要求主動公開學(xué)院收支預(yù)算總表,、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表,、財政撥款支出預(yù)算表,、收入決算表、支出決算表,、財政撥款支出決算表,。在學(xué)院門戶網(wǎng)及時公布教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)資產(chǎn)管理制度,、學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源,、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案,、財政性資金的使用及受捐贈財產(chǎn)的使用與管理。并明確職工工資查詢及注意事項(xiàng),、個人公積金查詢及提取辦法,、學(xué)生銀行卡的使用說明和注意事項(xiàng)、學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),、個人年薪所得稅的申報須知,、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)查詢、各類特種報銷業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng),、各類勞務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)及報銷辦法等功能,，為師生財務(wù)信息的獲取提供便捷。
（二）依申請公開信息情況
醫(yī)學(xué)院已在《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見》中明確了依申請公開的受理機(jī)構(gòu)和程序,，并在網(wǎng)站上公開了受理程序。2014-2015學(xué)年主要收到社會公眾和師生員工申請的形式以電話咨詢?yōu)橹?。本年度未收到要求公布收取或減免費(fèi)用等的信息公開申請,。
（三）對信息公開工作評議情況和收到舉報情況
學(xué)校在網(wǎng)站顯著位置公開了信息公開投訴舉報的地址、電話,、電子信箱等信息,，并開通了在線投訴功能。本學(xué)年未收到相關(guān)投訴事件,。
三,、主要問題與改進(jìn)措施
實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，在繼續(xù)深入推進(jìn)信息公開工作的同時,，醫(yī)學(xué)院認(rèn)識到信息公開工作實(shí)施過程中還存在不足和問題,。主要有：信息公開網(wǎng)站建設(shè)上服務(wù)功能未開發(fā)完全，統(tǒng)計功能有待規(guī)范化,、精細(xì)化,；主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面有待進(jìn)一步探索和完善,。下一階段擬重點(diǎn)抓好以下工作：
1.繼續(xù)深化學(xué)校信息公開的內(nèi)容,，不斷完善信息公開工作制度，全面落實(shí)院務(wù)公開工作,，以涉及師生員工利益和公眾關(guān)注的重要信息為基本,，繼續(xù)深入推進(jìn)不同領(lǐng)域信息公開的內(nèi)容,；強(qiáng)化民主決策,、民主管理和民主監(jiān)督，堅(jiān)持群策群力,，堅(jiān)持引導(dǎo)好,、保護(hù)好,、發(fā)揮好教職工的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)信息公開工作制度化,、程序化和規(guī)范化,，有力保障學(xué)校信息公開的常態(tài)化。
2.隨著院務(wù)公開,、黨務(wù)公開工作在學(xué)校信息公開領(lǐng)域的有機(jī)結(jié)合,，協(xié)同發(fā)展，進(jìn)一步保障師生員工和社會公眾在學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中的知情權(quán),、參與權(quán),、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，積極利用信息化手段,，豐富學(xué)校信息公開渠道和形式,，進(jìn)一步完善信息公開工作的長效機(jī)制建設(shè)。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2015年10月
