上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（以下簡稱醫(yī)學(xué)院）2013-2014年度報告是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實施意見（修訂稿）》的要求，依據(jù)學(xué)院行政各部門、直屬各單位的2013-2014學(xué)年信息公開年度工作報告的情況編制。全文內(nèi)容包括信息公開主要工作概述、信息公開情況、主要問題和改進(jìn)措施三部分組成。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2013年9月1日起至2014年8月31日。 一、主要工作概述
2013-2014學(xué)年，醫(yī)學(xué)院信息公開工作繼續(xù)以深入貫徹黨的十八大和十八屆三中全會精神，認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》及《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實施意見（修訂稿）》的各項要求，以高校信息公開標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案實施為抓手，緊緊圍繞國家、上海市中長期教育規(guī)劃綱要和上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“十二五”規(guī)劃的落實推進(jìn),牢固樹立“以公開為原則、不公開為例外”的理念，不斷健全信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制，著力完善信息公開工作規(guī)章制度，加大信息工作宣傳擴(kuò)展普及面，強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，積極推動各項工作公開透明，保障社會公眾及師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，進(jìn)而提升師生員工對信息公開工作的滿意度。
堅持深化信息公開工作，是學(xué)院推進(jìn)依法辦學(xué)，營造和諧民主校園氛圍的重要舉措。2013-2014學(xué)年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面：
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善信息公開工作機(jī)制
進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開內(nèi)涵與機(jī)制建設(shè)，明確院務(wù)、政務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督小組的工作職責(zé)和任務(wù)，形成職責(zé)分明、分工合理、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的工作局面。進(jìn)一步完善組織體系和工作機(jī)制，加強(qiáng)對網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)劃和管理，加強(qiáng)對網(wǎng)站內(nèi)容審核和監(jiān)督，加強(qiáng)對網(wǎng)站技術(shù)支持和日常運(yùn)行維護(hù)。成立各級管理員和信息員工作隊伍，定期開展專題學(xué)習(xí)與主題培訓(xùn)，保障工作規(guī)范運(yùn)行。
（二）健全各項制度，規(guī)范信息公開流程
重點完善信息更新制度、信息公開工作考核制度、信息公開工作責(zé)任追究制度、信息公開工作監(jiān)督檢查制度以及保密審查制度等，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫缺Ｕ闲畔⒐_工作的規(guī)范性。
加強(qiáng)政策解讀服務(wù)，加大政策執(zhí)行情況的公開力度。建立健全決策規(guī)則和程序，完善重大事項集體決策和專家咨詢評估等制度。凡涉及群眾切身利益的重大決策都要以公開的形式發(fā)布。建立和完善對網(wǎng)民留言的收集、整理及回復(fù)制度，加大跟蹤處理和督促落實力度，不斷提高決策透明度和公眾參與度。
（三）圍繞重點領(lǐng)域，繼續(xù)深化信息公開內(nèi)容
圍繞國家、上海市中長期教育規(guī)劃綱要和上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“十二五”規(guī)劃的收官工作，以及“985”工程三期建設(shè)與驗收、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)等平臺建設(shè)、協(xié)同創(chuàng)新中心建設(shè)、國家重點專科申報與建設(shè)工作的推進(jìn)等，建立健全項目信息公開目錄，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序，完善考核評估和監(jiān)督機(jī)制，切實把公開透明原則貫穿于建設(shè)項目規(guī)劃、審批、實施和資金管理使用的全過程。
按照國家法律法規(guī)和有關(guān)工作部署，積極穩(wěn)妥推進(jìn)醫(yī)學(xué)院干部任用、人事任免、招生就業(yè)、財務(wù)、基建、采購等領(lǐng)域信息公開，規(guī)范公開的內(nèi)容、方式和范圍，做到及時公開、主動公開、依申請公開工作和其他相關(guān)基礎(chǔ)工作。
（四）扎實穩(wěn)步推進(jìn)，優(yōu)化信息公開平臺建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部信息子網(wǎng)建設(shè)。努力實現(xiàn)與辦公自動化、校園內(nèi)外網(wǎng)、校園網(wǎng)站群等信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目有機(jī)結(jié)合。梳理信息公開網(wǎng)站更新條目，建立主動更新信息公開欄目，加強(qiáng)內(nèi)部信息各子網(wǎng)站的建設(shè)，確保信息公開內(nèi)容的及時有效性。
優(yōu)化網(wǎng)站功能建設(shè)。以方便群眾知情、便于群眾監(jiān)督為目標(biāo)，進(jìn)一步完善信息公開網(wǎng)站公示功能、服務(wù)功能，強(qiáng)化信息公開指南、監(jiān)督投訴、便民問答等互動交流功能，方便群眾知情和參與。
加強(qiáng)網(wǎng)站安全保障工作。醫(yī)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)部門針對機(jī)房安全、防護(hù)設(shè)備、操作系統(tǒng)以及web應(yīng)用安全、防病毒和防篡改系統(tǒng)安全等工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行整改加固，排除網(wǎng)絡(luò)安全隱患，不斷提高數(shù)字化校園建設(shè)，為信息公開網(wǎng)站的安全運(yùn)行和資源服務(wù)提供有力保障。
（五）立足工作實際，妥善處理依申請公開
規(guī)范依申請公開工作，完善院務(wù)、政務(wù)公開申請的受理、答復(fù)機(jī)制，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、慎重穩(wěn)妥地在規(guī)定時限內(nèi)予以答復(fù)，加強(qiáng)對申請需求的研判工作，保持與信訪、監(jiān)察等部門的溝通聯(lián)系，構(gòu)建聯(lián)動協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。加強(qiáng)信息公開服務(wù)意識，主動公示各級崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做到“三亮”（亮身份、亮職責(zé)、亮承諾），提高依申請公開答復(fù)率及規(guī)范性。
（六）加強(qiáng)指導(dǎo)宣傳，營造和諧校園氛圍
加強(qiáng)對基層單位信息公開工作的指導(dǎo)力度，加強(qiáng)對基層信息公開人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范各項信息的公開常規(guī)工作。及時總結(jié)各單位工作經(jīng)驗并加以推廣。
堅持把主動公開作為院務(wù)、政務(wù)信息公開的主渠道，拓寬師生員工民情民意的表達(dá)渠道，優(yōu)化了網(wǎng)上辦事、網(wǎng)上互動等網(wǎng)上便民服務(wù)，廣泛聽取師生員工的意見、建議，及時回應(yīng)關(guān)心關(guān)注熱點問題，提升信息公開服務(wù)滿意度，營造和諧校園氛圍。
二、學(xué)校信息公開情況
（一）主動公開情況
1、信息公開總體情況：
2013年12月醫(yī)學(xué)院新版中英文主頁正式上線，新版主頁對頁面布局和欄目設(shè)置進(jìn)行了較大的調(diào)整。信息公開綜合網(wǎng)在學(xué)院主頁專設(shè)獨立版塊，一次點擊即可訪問。進(jìn)一步規(guī)范設(shè)置信息公開專欄，編制發(fā)布信息公開指南與目錄，完成信息公開目錄編寫說明，完成撰寫與發(fā)布年度信息公開年報，公布信息公開工作機(jī)構(gòu)與監(jiān)督救濟(jì)，按信息公開主動公開內(nèi)容、信息依申請公開內(nèi)容、便民服務(wù)、網(wǎng)上互動、信息公開專欄相關(guān)功能與服務(wù)等規(guī)范公開程序、完善公開內(nèi)容、強(qiáng)化信息反饋，努力增強(qiáng)學(xué)院師生知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)的表達(dá)。醫(yī)學(xué)院信息公開網(wǎng)2013-2014年參照公開評議指標(biāo)對信息公開目錄的逐一核查和更新，對目錄信息的具體內(nèi)容和相關(guān)信息均提供了有效鏈接，信息公開目錄的內(nèi)容與最新公開信息做到了同步更新。公開涉及10個一級目錄、12個信息公開欄目、88個三級及三級以下目錄，公開信息達(dá)700余條。全年主頁和新聞網(wǎng)站發(fā)布全院新聞信息2500余條；發(fā)布通知公告121條，圖片4764張。專題網(wǎng)站發(fā)布信息1400余條，圖片949張。杏林鏡像專題網(wǎng)站發(fā)布圖片68幅，畢業(yè)專題發(fā)布畢業(yè)紀(jì)念冊20張，畢業(yè)生照片258張。對外向“上海發(fā)布”、“上海教育”等官方微博主動投稿近210篇，總點擊率達(dá)十萬余次。
在利用主頁和新聞網(wǎng)站做好信息公開工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮新聞宣傳優(yōu)勢，發(fā)布電子版醫(yī)源雜志8期，編發(fā)《交大報醫(yī)學(xué)院版》50期。增設(shè)了上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院官方微信平臺，設(shè)立了小編推薦、仁濟(jì)故事、仰望星空、媒體聚焦、新聞速遞、講座論壇、通知公告、醫(yī)源珍憶、研途記憶等欄目，發(fā)布微信圖文140余條。此外對功能和發(fā)布流程進(jìn)行優(yōu)化，同步開發(fā)建設(shè)官方微信菜單，為信息主動公開與師生獲取咨詢提供了更為便捷的渠道。
2、信息公開主要載體
1）學(xué)校門戶網(wǎng)站、信息公開專題網(wǎng)及各職能部門子網(wǎng)站等；
2）報刊、雜志、校報、學(xué)報、年鑒、學(xué)生手冊、招生簡章、外事手冊等紙質(zhì)資料；
3）校園廣播、電視、新聞發(fā)布會等；
4）電子顯示屏、觸摸屏、公示墻、信息公告欄等；
5）黨代會、教代會、工代會、學(xué)代會、團(tuán)代會、院情論壇等會議形式；
6）其它方式。
3、信息公開具體內(nèi)容與舉措
在完善信息公開長效機(jī)制的前提下，我院在公開公共信息服務(wù)水平方面取得明顯成效。
醫(yī)學(xué)院黨務(wù)部門信息公開工作以黨務(wù)公開網(wǎng)為載體，充分展示醫(yī)學(xué)院黨務(wù)工作內(nèi)容，積極調(diào)動師生的參與性和積極性，發(fā)揮監(jiān)督功能，就各級黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)、權(quán)力運(yùn)行、決策規(guī)則、干部任用等信息充分公開、廣納民意。為確保黨務(wù)公開工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化開展，各級黨組織根據(jù)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院例行黨務(wù)公開制度》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開依申請公開制度》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開監(jiān)督檢查制度》等29項保障制度，嚴(yán)格按照黨務(wù)公開的原則，科學(xué)化、規(guī)范化、程序化開展黨務(wù)公開。各黨務(wù)部門的職責(zé)以及黨務(wù)公開的信息發(fā)生后公開的時限，對提出依申請公開的申請，受理答復(fù)等程序都作了明確規(guī)定，從而使黨務(wù)公開工作更具有操作性。
黨務(wù)公開涉及7個一級目錄、11個二級目錄和33個三級目錄。內(nèi)容包括開展黨的群眾路線教育實踐活動情況，醫(yī)學(xué)院黨代會召開情況，領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、領(lǐng)導(dǎo)班子隊伍建設(shè)，干部選拔任用、管理、年度考核，黨員發(fā)展、教育、培訓(xùn)與服務(wù)，基層黨組織建設(shè)、黨費收繳使用以及黨建課題研究等各項工作的各個方面，確保黨務(wù)公開各項工作的有序開展。醫(yī)學(xué)院黨校編纂上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒2014版（總第九卷）（預(yù)計2014年10月公開出版）。2014版《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒》圍繞學(xué)習(xí)黨的十八大精神，開展黨的群眾路線教育實踐活動等重點內(nèi)容，全面記述了2013年學(xué)院教育、科研、醫(yī)療等事業(yè)的發(fā)展情況，在保持自身特色基礎(chǔ)上，精益求精，不斷創(chuàng)新，力求在編纂出版質(zhì)量和品位上進(jìn)一步提高。
醫(yī)學(xué)院在人才項目與人才招聘中，依照《上海市事業(yè)單位公開招聘人員暫行辦法》文件的精神，通過上海市21世紀(jì)人才網(wǎng)、醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站、人事處網(wǎng)站等平臺向公眾發(fā)布信息，嚴(yán)格按照組織程序及時進(jìn)行信息發(fā)布與公示。各人才項目，包括中央千人計劃、青年千人計劃、上海市千人計劃、長江學(xué)者、青年拔尖人才支持計劃、“百千萬人才工程”國家級人選、衛(wèi)計委“有突出貢獻(xiàn)中青年專家”、上海高校東方學(xué)者、上海市領(lǐng)軍人才、上海市育才獎、上海市人才發(fā)展資金資助、上海市教書育人楷模、全國優(yōu)秀教師（含全國高校優(yōu)秀輔導(dǎo)員）、全國杰出專業(yè)技術(shù)人才（全國專業(yè)技術(shù)人才先進(jìn)集體）、市教委“教師專業(yè)發(fā)展工程”、上海高校青年教師培養(yǎng)資助計劃、上海青年醫(yī)師培養(yǎng)資助計劃等各級各類人才項目申報，人事處依托醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站、院信息公開網(wǎng)、人事處網(wǎng)站以及各附屬單位信息平臺，根據(jù)各個項目的申報時間節(jié)點，及時發(fā)布通知、更新相應(yīng)的信息材料，協(xié)助廣大教職醫(yī)務(wù)員工完成申報、評審工作。
在科研項目管理、科技成果管理、基地平臺建設(shè)管理等方面，醫(yī)學(xué)院及時將相關(guān)工作的信息通過網(wǎng)站和信息系統(tǒng)公布，做到科研管理工作的公開透明。科技發(fā)展處于2013年完成網(wǎng)站改版工作，增加了創(chuàng)新平臺建設(shè)欄目，減少了學(xué)科建設(shè)欄目。主動做到科技信息公開：1）各類科研項目申報、科技成果獎勵申報、上級有關(guān)政策法規(guī)文件、科技動態(tài)等事宜通過學(xué)校網(wǎng)站主動在網(wǎng)上公開；對上級有關(guān)部門規(guī)定必須公示的內(nèi)容，也能做到及時公示，限定異議期以聽取科技人員的意見。2）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)信息公開。主要將中華人民共和國專利法、專利實施細(xì)則、上海市專利保護(hù)條例等政策法規(guī)文件及我院專利代理機(jī)構(gòu)名稱、專利申請的流程在網(wǎng)上公開，以加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣傳與申請工作。3）科研基地建設(shè)制度公開。主要介紹我院的國家級、部委級、上海市重點實驗室簡介、各級研究機(jī)構(gòu)簡介等信息（包括申報、政策法規(guī)文件）等。4）創(chuàng)新平臺。主要將“985”平臺建設(shè)情況在網(wǎng)上信息公開，包括三期結(jié)題評審工作、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)化項目工作匯報、協(xié)同創(chuàng)新中心中期驗收等。2013年-2014年，發(fā)布65條通知、公告，其中：科研項目類信息31條、科研成果（人才獎）類32條、基地平臺等綜合信息5條。在科研動態(tài)上分布相關(guān)信息16條，并將上級或?qū)W校相關(guān)政策法規(guī)在網(wǎng)上公布，供各附屬單位科研管理及科技人員參照執(zhí)行。
在學(xué)科建設(shè)方面，2014年學(xué)科規(guī)劃處完成部門網(wǎng)站建設(shè)，網(wǎng)上公開圍繞重大項目的開展、學(xué)科規(guī)劃建設(shè)、部門日常事務(wù)等方面，具體內(nèi)容包括：“211工程“、十大工程、重點學(xué)科等快速通道，便于及時發(fā)布項目管理制度，公布項目總體情況、進(jìn)展和取得的成效。2014年學(xué)科建設(shè)工作著眼于潛力學(xué)科、優(yōu)勢學(xué)科深度發(fā)掘與培養(yǎng)，持續(xù)增強(qiáng)學(xué)科建設(shè)對提升醫(yī)療服務(wù)能力的推動作用，組織編辦了雙月刊《醫(yī)學(xué)發(fā)展動態(tài)》，實時跟蹤醫(yī)學(xué)學(xué)科發(fā)展動態(tài)，關(guān)注學(xué)科建設(shè)領(lǐng)域的新進(jìn)展，報道國內(nèi)外醫(yī)學(xué)學(xué)科發(fā)展最新進(jìn)展，轉(zhuǎn)載國家及上海市各項衛(wèi)生、教育工作方針政策，公布醫(yī)學(xué)院學(xué)科建設(shè)信息。自創(chuàng)刊以來，收到了各方積極的反饋。此外，進(jìn)一步加強(qiáng)了重點項目工程建設(shè)的信息公開，積極配合上級部門做好信息的上報，及時關(guān)注各項目專題網(wǎng)站上報信息的公開情況，并做好核對，確保上報公開信息的準(zhǔn)確性，切實把公開原則貫穿于建設(shè)項目規(guī)劃、審批、實施和資金管理使用的全過程，基本實現(xiàn)重點項目工程建設(shè)信息透明、公開、規(guī)范。
國際交流合作的信息公開工作進(jìn)一步樹立窗口服務(wù)意識。通過各級網(wǎng)絡(luò)平臺及時公布海外游學(xué)信息、外事年報、年度工作總結(jié)及計劃、外事工作手冊等。使全院師生在第一時間內(nèi)就能在學(xué)院國際交流處的網(wǎng)頁搜索到自己需要的信息。增加國際合作項目以及交流學(xué)生項目的網(wǎng)絡(luò)信息公開透明度。建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)管理、網(wǎng)絡(luò)信息公開責(zé)任到人的機(jī)制。修訂更新《外事暨港澳臺工作手冊》，確保外事工作信息公開。
學(xué)生思想政治教育工作的信息公開以主動公開為主，途徑豐富、形式多樣，通過宣傳欄公告、會議動員、咨詢接待、供需見面、刊發(fā)宣傳資料、電話咨詢、“學(xué)工在線”網(wǎng)、“易班”網(wǎng)、頒發(fā)《學(xué)生手冊》、形式政策課等形式主動公布各類信息，涉及教學(xué)管理（社會實踐）、學(xué)生事務(wù)（幫困與助學(xué)、學(xué)生申述、就業(yè)指導(dǎo)、思政教育）、監(jiān)督工作（學(xué)生工作投訴）、便民服務(wù)、信息公開特色等方面。具體于“幫困與助學(xué)”公開的內(nèi)容有：1）學(xué)生事務(wù)工作及時公布：大學(xué)生勤工助學(xué)崗位設(shè)置、申請方法（“易班”在線申請）等方面；國家助學(xué)貸款工作細(xì)則和申請辦法；校內(nèi)學(xué)年獎學(xué)金評定實施辦法；各類政府獎、助學(xué)金評比工作（含公示）；各類社會機(jī)構(gòu)獎、助學(xué)金評比工作（含公示）；減免學(xué)費、應(yīng)急幫困申請。2）“就業(yè)指導(dǎo)”工作及時公開：用人單位信息和崗位需求情況；畢業(yè)生就業(yè)流程；大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃、“三支一扶”等工作政策和待遇；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理戶籍審批流程；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理《上海市居住證》有關(guān)規(guī)定；上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)政策；其他校級及市級大學(xué)生就業(yè)工作的有關(guān)文件和政策等。3）“學(xué)籍和學(xué)生事務(wù)管理”及時公開：醫(yī)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評實施辦法；學(xué)生因公派出學(xué)習(xí)交流管理規(guī)定；學(xué)生自費出國留學(xué)管理辦法；學(xué)生證、校徽的管理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理流程、違紀(jì)處分管理規(guī)定；學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定；學(xué)生宿舍管理辦法；學(xué)生醫(yī)療保健管理細(xì)則；大學(xué)生創(chuàng)新實驗計劃等。4）“思想政治教育”及時公開：輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)；推薦優(yōu)秀學(xué)生入黨等。5）“學(xué)生申訴”公開信息公開：學(xué)生違紀(jì)處理流程、違紀(jì)處分管理規(guī)定、學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定等。在醫(yī)學(xué)院與上海交通大學(xué)并校成立交大醫(yī)學(xué)院后，自2010年起所有違紀(jì)處理（含撤銷）均須經(jīng)由上海交通大學(xué)校辦批文，所有流程及操作辦法同上海交通大學(xué)。
資產(chǎn)管理信息公開含固定資產(chǎn)、房屋調(diào)配、基建工程、房屋修繕、能源管理、設(shè)備家具及試劑耗材等實驗用品采購、工程維修、實驗室管理、大型科學(xué)儀器共享服務(wù)及物業(yè)服務(wù)等管理。通過學(xué)院二級網(wǎng)站、會議、文件、匯編手冊等多樣形式，主動公開主要資產(chǎn)管理實施信息。目前公開的主要內(nèi)容：物資設(shè)備采購和管理（儀器設(shè)備等）、公有房屋管理（房屋平面圖系統(tǒng)）、教職工公寓及專家公寓管理、學(xué)生住宿管理（學(xué)生公寓管理系統(tǒng)）、實驗室管理（儀器設(shè)備管理系統(tǒng)）、大型科學(xué)儀器設(shè)備共享、試劑耗材網(wǎng)上申購系統(tǒng)等。并實時召開大型科學(xué)儀器共享工作會，發(fā)布公文、文件、公告，資產(chǎn)管理處網(wǎng)站等媒體通告等及時向全院師生報道學(xué)院發(fā)展的動態(tài)。在儀器設(shè)備、耗材、藥品采購價格，大宗物資設(shè)備采購招投標(biāo)，學(xué)院重大基礎(chǔ)建設(shè)項目等方面實現(xiàn)信息及時公開。
圖書與信息資源中心發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，通過部門網(wǎng)站，貫穿查詢圖書信息、讀者信息、公開征詢讀者意見、并公開發(fā)布館長信箱，接受讀者對圖書館工作的建議和意見，并予及時回復(fù)。
2014醫(yī)學(xué)院進(jìn)一步充實和完善各項經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的操作流程，針對財經(jīng)監(jiān)察、科研項目財務(wù)情況、重大建設(shè)項目及維修工程、物資采購和院辦企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理監(jiān)察開展了專項審計工作，并針對學(xué)院各級各類經(jīng)濟(jì)合同的訂立常規(guī)會簽審計。嚴(yán)格根據(jù)《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用辦法》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議組織辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院審計報告及后續(xù)整改等工作的有關(guān)規(guī)定》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實施細(xì)則》等執(zhí)行各項經(jīng)費管理。審計信息公開工作在制度保障、公開項目、工作流程以及審計報告結(jié)果的利用等事項方面均有不同程度的提高。
4、招生信息與財務(wù)信息公開情況
醫(yī)學(xué)院堅持把推行信息公開作為建設(shè)服務(wù)型部門以及高效教學(xué)管理工作的重要核心內(nèi)容，圍繞以信息公開為手段，以信息化平臺為載體的工作目標(biāo)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新工作機(jī)制，教學(xué)信息公開工作呈現(xiàn)出了公開內(nèi)容豐富，公開范圍廣泛，公開形式多樣的良好局面，有力地推動了醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的不斷發(fā)展。具體工作中：1）利用現(xiàn)有教務(wù)處網(wǎng)站，及時更新招生信息、各專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)計劃、教學(xué)管理和學(xué)籍管理等有關(guān)制度信息公布；2）實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，將教務(wù)管理系統(tǒng)作為日常管理系統(tǒng)與信息發(fā)布平臺，將學(xué)生成績管理、學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理、新聞中心、教學(xué)服務(wù)等內(nèi)容納入網(wǎng)上平臺，大大豐富了師生互動的形式。3）繼續(xù)辦好課程中心網(wǎng)站，在原有的課程資源、專業(yè)介紹、師資隊伍介紹、教學(xué)成果、新聞公告等欄目的基礎(chǔ)上，新增了虛擬實驗、數(shù)字人體解剖、使用指南欄目以及住院醫(yī)師管理模塊；公開、透明執(zhí)行推免、報獎、海外游學(xué)項目申報等工作。
加強(qiáng)招生“公開、公平、公正”工作，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對本科招生工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理，重大招生事項均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，醫(yī)學(xué)院本科招生簡章、招生計劃及時上報市教委和校本部，并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上及時公布，方便考生和家長及時了解相關(guān)報考信息。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi)，醫(yī)學(xué)院進(jìn)行保送生、具有自主選拔錄取資格考生、高水平運(yùn)動員和藝術(shù)特長生等特殊類型的選拔和錄取，且由校本部統(tǒng)一測試和選拔，最終由醫(yī)學(xué)院錄取專業(yè)，錄取結(jié)果在教育部和市教委考試院公示。根據(jù)高考錄取進(jìn)度，第一時間公布各省市錄取線，確保了招生信息公開化。在“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上公布招生咨詢、招生監(jiān)督舉報電話，接受廣大考生和家長監(jiān)督。
高度重視陽光招生工作，不斷增強(qiáng)主動公開意識，重點加強(qiáng)本科招生信息的公開，從招生工作實際出發(fā)，做到招生信息公開形式靈活多樣，運(yùn)用信息化手段，通過召開招生信息發(fā)布會、校園開放日、中學(xué)生暑期夏令營等帶動招生宣傳工作整體水平的提高。利用媒體宣傳、咨詢電話、招生海報、招生網(wǎng)等多種形式將醫(yī)學(xué)院本科招生信息向社會全面公開“本科招生網(wǎng)”點擊率不斷增加，“招生微博”目前已達(dá)4000余人關(guān)注，發(fā)布微博近300篇。在研究生招生中，2014年研究生院拓展網(wǎng)站功能的同時，完善導(dǎo)師平臺資源庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺與信息公開資源共享利用，深受廣大考生、師生的一致好評。并根據(jù)學(xué)生實際，在人人網(wǎng)注冊專用賬號以及時公布各類招考培養(yǎng)信息。
2013-2014年醫(yī)學(xué)院始終堅持貫徹落實教育部有關(guān)高校財務(wù)信息公開的相關(guān)精神，明確財務(wù)信息公開的相關(guān)責(zé)任，在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工程建設(shè)的基礎(chǔ)上不斷突破創(chuàng)新，由點及面的開拓公開信息的范圍。聽取校內(nèi)師生的熱點問題，加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的整合，對符合公開要求的信息盡快詳盡地做好公開披露工作。其信息公開形式是以網(wǎng)站發(fā)布為主，多樣化公告為輔，包括：財務(wù)處公告欄公告、財務(wù)信息查詢平臺的公告和財務(wù)結(jié)算中心報銷大廳的電子顯示屏等。定期滾動顯示有關(guān)的財務(wù)信息，為信息公開提供了輔助功能。按要求主動公開學(xué)院收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財政撥款支出預(yù)算表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表。在學(xué)院門戶網(wǎng)及時公布教育收費項目及標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)資產(chǎn)管理制度、學(xué)校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預(yù)算決算方案、財政性資金的使用及受捐贈財產(chǎn)的使用與管理。并明確職工工資查詢及注意事項、個人公積金查詢及提取辦法、學(xué)生銀行卡的使用說明和注意事項、學(xué)生收費標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)、個人年薪所得稅的申報須知、項目經(jīng)費使用明細(xì)查詢、各類特種報銷業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及注意事項、各類勞務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)及報銷辦法等功能，為師生財務(wù)信息的獲取提供便捷。
（二）依申請公開信息情況
學(xué)校已在《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實施意見》中明確了依申請公開的受理機(jī)構(gòu)和程序，并在網(wǎng)站上公開了受理程序。2013—2014學(xué)年主要收到社會公眾和師生員工申請的形式以電話咨詢?yōu)橹鳌１灸甓任词盏揭蠊际杖』驕p免費用等的信息公開申請。
（三）對信息公開工作評議情況和收到舉報情況
學(xué)校在網(wǎng)站顯著位置公開了信息公開投訴舉報的地址、電話、電子信箱等信息，并開通了在線投訴功能。本學(xué)年收到投訴2件，但投訴內(nèi)容均不涉及信息公開工作本身，按規(guī)定轉(zhuǎn)信訪辦公室或紀(jì)委處理。
三、主要問題與改進(jìn)措施
實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程，在繼續(xù)深入推進(jìn)信息公開工作的同時，我院認(rèn)識到信息公開工作實施過程中還存在不足和問題。主要有：部門在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面不夠規(guī)范；信息公開網(wǎng)站建設(shè)上服務(wù)功能未開發(fā)完全，統(tǒng)計功能有待規(guī)范化、精細(xì)化；主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面有待進(jìn)一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作：
1.加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)、信息整合建設(shè)，強(qiáng)化信息化平臺構(gòu)筑、信息化手段利用，拓展信息公開的服務(wù)渠道，有效提升社會公眾對醫(yī)學(xué)院信息獲取的時效性及便捷性。加強(qiáng)學(xué)校信息技術(shù)提升研發(fā)功能，優(yōu)化信息公開網(wǎng)站和各部門子網(wǎng)站對接功能，將大量與廣大師生自身利益密切相關(guān)的公共服務(wù)事項集中公布信息公開于網(wǎng)上，方便師生集中查詢各項辦事需求，有效深化信息公開的工作成效。
2.繼續(xù)深化學(xué)校信息公開的內(nèi)容，不斷完善信息公開工作制度，全面落實院務(wù)公開工作，以涉及師生員工利益和公眾關(guān)注的重要信息為基本，繼續(xù)深入推進(jìn)不同領(lǐng)域信息公開的內(nèi)容；強(qiáng)化民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，堅持群策群力，堅持引導(dǎo)好、保護(hù)好、發(fā)揮好教職工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)信息公開工作制度化、程序化和規(guī)范化，有力保障學(xué)校信息公開的常態(tài)化。
3.隨著院務(wù)公開、黨務(wù)公開工作在學(xué)校信息公開領(lǐng)域的有機(jī)結(jié)合，協(xié)同發(fā)展，進(jìn)一步保障師生員工和社會公眾在學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，積極利用信息化手段，豐富學(xué)校信息公開渠道和形式，進(jìn)一步完善信息公開工作的長效機(jī)制建設(shè)。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2014年10月31日
