編者按：本年度報(bào)告是根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見（修訂稿）》的要求，依據(jù)學(xué)校行政各部門、直屬各單位的2012-2013學(xué)年信息公開年度工作報(bào)告的情況編制。全文內(nèi)容包括信息公開主要工作概述、信息公開情況、主要問題和改進(jìn)措施三部分組成。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2012年9月1日起至2013年8月31日。
一、主要工作概述2012-2013學(xué)年，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱醫(yī)學(xué)院）信息公開工作經(jīng)歷了試行到全面推進(jìn)的發(fā)展階段，學(xué)校繼續(xù)以深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》及《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見（修訂稿）》的各項(xiàng)要求，以高校信息公開標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案實(shí)施為抓手，緊緊圍繞國(guó)家、上海市中長(zhǎng)期教育規(guī)劃綱要和上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“十二五”規(guī)劃的落實(shí)推進(jìn),牢固樹立“以公開為原則、不公開為例外”的理念，不斷健全信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制，著力完善信息公開工作規(guī)章制度，加大信息工作宣傳擴(kuò)展普及面，強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，積極推動(dòng)各項(xiàng)工作公開透明，保障社會(huì)公眾及師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，進(jìn)而提升師生員工對(duì)信息公開工作的滿意度。
堅(jiān)持深化信息公開工作，是學(xué)院推進(jìn)依法辦學(xué)，營(yíng)造和諧民主校園氛圍的重要舉措。2012-2013學(xué)年我院信息公開工作主要包括以下幾個(gè)方面：
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善信息公開工作機(jī)制
進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開內(nèi)涵與機(jī)制建設(shè)，明確院務(wù)、政務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督小組的工作職責(zé)和任務(wù)，形成職責(zé)分明、分工合理、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的工作局面。進(jìn)一步完善組織體系和工作機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)劃和管理，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容審核和監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站技術(shù)支持和日常運(yùn)行維護(hù)。成立各級(jí)管理員和信息員工作隊(duì)伍，保障工作規(guī)范運(yùn)行。
（二）健全各項(xiàng)制度，規(guī)范信息公開流程
重點(diǎn)完善信息更新制度、信息公開工作考核制度、信息公開工作責(zé)任追究制度、信息公開工作監(jiān)督檢查制度以及保密審查制度等，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫缺Ｕ闲畔⒐_工作的規(guī)范性。
加強(qiáng)政策解讀服務(wù)，加大政策執(zhí)行情況的公開力度。建立健全決策規(guī)則和程序，完善重大事項(xiàng)集體決策和專家咨詢?cè)u(píng)估等制度。凡涉及群眾切身利益的重大決策都要以公開的形式發(fā)布。建立和完善對(duì)網(wǎng)民留言的收集、整理及回復(fù)制度，加大跟蹤處理和督促落實(shí)力度，不斷提高決策透明度和公眾參與度。
（三）圍繞重點(diǎn)領(lǐng)域，繼續(xù)深化信息公開內(nèi)容
圍繞國(guó)家、上海市中長(zhǎng)期教育規(guī)劃綱要和上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“十二五”規(guī)劃的重點(diǎn)工作，以及“085工程中期檢查”、“985”工程建設(shè)、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)等平臺(tái)建設(shè)、“211工程”建設(shè)、“一流學(xué)科“建設(shè)工作的推進(jìn)等，建立健全項(xiàng)目信息公開目錄，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序，完善考核評(píng)估和監(jiān)督機(jī)制，著力解決重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)信息不透明、公開不規(guī)范等問題，切實(shí)把公開透明原則貫穿于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、審批、實(shí)施和資金管理使用的全過程。
按照國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)工作部署，積極穩(wěn)妥推進(jìn)醫(yī)學(xué)院干部任用、人事任免、招生就業(yè)、財(cái)務(wù)、基建、采購(gòu)等領(lǐng)域信息公開，規(guī)范公開的內(nèi)容、方式和范圍，做到及時(shí)公開、主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開工作和其他相關(guān)基礎(chǔ)工作。
（四）扎實(shí)穩(wěn)步推進(jìn)，優(yōu)化信息公開平臺(tái)建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部信息子網(wǎng)建設(shè)。努力實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)、校園內(nèi)外網(wǎng)、校園網(wǎng)站群等信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合。梳理信息公開網(wǎng)站更新條目，建立主動(dòng)更新信息公開欄目，加強(qiáng)內(nèi)部信息各子網(wǎng)站的建設(shè)，確保信息公開內(nèi)容的及時(shí)有效性。
優(yōu)化網(wǎng)站功能建設(shè)。以方便群眾知情、便于群眾監(jiān)督為目標(biāo)，進(jìn)一步完善信息公開網(wǎng)站公示功能、服務(wù)功能，強(qiáng)化信息公開指南、監(jiān)督投訴、便民問答等互動(dòng)交流功能，方便群眾知情和參與。
加強(qiáng)網(wǎng)站安全保障工作。醫(yī)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)部門針對(duì)機(jī)房安全、防護(hù)設(shè)備、操作系統(tǒng)以及web應(yīng)用安全、防病毒和防篡改系統(tǒng)安全等工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行整改加固，排除網(wǎng)絡(luò)安全隱患，不斷提高數(shù)字化校園建設(shè)，為信息公開網(wǎng)站的安全運(yùn)行和資源服務(wù)提供有力保障。
（五）立足工作實(shí)際，妥善處理依申請(qǐng)公開
規(guī)范依申請(qǐng)公開工作，完善院務(wù)、政務(wù)公開申請(qǐng)的受理、答復(fù)機(jī)制，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、慎重穩(wěn)妥地在規(guī)定時(shí)限內(nèi)予以答復(fù)，加強(qiáng)對(duì)申請(qǐng)需求的研判工作，保持與信訪、監(jiān)察等部門的溝通聯(lián)系，構(gòu)建聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。加強(qiáng)信息公開服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)公示各級(jí)崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做到“三亮”（亮身份、亮職責(zé)、亮承諾），提高依申請(qǐng)公開答復(fù)率及規(guī)范性。
（六）加強(qiáng)指導(dǎo)宣傳，營(yíng)造和諧校園氛圍
加強(qiáng)對(duì)基層單位信息公開工作的指導(dǎo)力度，加強(qiáng)對(duì)基層信息公開人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范各項(xiàng)信息的公開常規(guī)工作。及時(shí)總結(jié)各單位工作經(jīng)驗(yàn)并加以推廣。
堅(jiān)持把主動(dòng)公開作為院務(wù)、政務(wù)信息公開的主渠道，拓寬師生員工民情民意的表達(dá)渠道，優(yōu)化了網(wǎng)上辦事、網(wǎng)上互動(dòng)等網(wǎng)上便民服務(wù)，廣泛聽取師生員工的意見、建議，及時(shí)回應(yīng)關(guān)心關(guān)注熱點(diǎn)問題，提升信息公開服務(wù)滿意度，營(yíng)造和諧校園氛圍。
二、學(xué)校信息公開情況
（一）主動(dòng)公開情況
1、信息公開總體情況：
通過對(duì)信息公開目錄的逐一核查和更新，對(duì)目錄信息的具體內(nèi)容和相關(guān)信息均提供了有效鏈接；信息公開目錄的內(nèi)容與最新公開信息做到了同步更新，2012-2013年主頁(yè)和新聞網(wǎng)站發(fā)布全院新聞信息2393條；發(fā)布通知公告443條，圖片4764張。專題網(wǎng)站發(fā)布信息1490余條，圖片949張。櫥窗展覽宣傳20余次，發(fā)布學(xué)院電子屏信息300余條，廣播臺(tái)新聞公告百余條，召開大型新聞發(fā)布會(huì)10余次，對(duì)外向“上海發(fā)布“、”上海教育“等官方微博主動(dòng)投稿100余篇，在電視臺(tái)和報(bào)刊媒體宣傳達(dá)近百次，點(diǎn)擊率達(dá)十萬(wàn)余次。
編發(fā)《醫(yī)源》雜志4期，并制作《醫(yī)源》雜志電子版發(fā)布于學(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)上，編發(fā)《新民周刊》醫(yī)學(xué)院特刊1期，編印學(xué)院宣傳畫冊(cè)5000份，編發(fā)《交大報(bào)醫(yī)學(xué)院版》50期。
2、信息公開主要載體
1）學(xué)校門戶網(wǎng)站、信息公開專題網(wǎng)及各職能部門子網(wǎng)站等；
2）報(bào)刊、雜志、校報(bào)、學(xué)報(bào)、年鑒、學(xué)生手冊(cè)、招生簡(jiǎn)章、外事手冊(cè)等紙質(zhì)資料；
3）校園廣播、電視、新聞發(fā)布會(huì)等；
4）電子顯示屏、觸摸屏、公示墻、信息公告欄等；
5）黨代會(huì)、教代會(huì)、學(xué)代會(huì)、院情論壇等會(huì)議形式；
6）其它方式。
3、信息公開具體內(nèi)容與舉措
在完善信息公開長(zhǎng)效機(jī)制的前提下，我院在公開公共信息服務(wù)水平方面取得明顯成效。
醫(yī)學(xué)院黨務(wù)部門信息公開工作以黨務(wù)公開網(wǎng)為載體，充分展示醫(yī)學(xué)院黨務(wù)工作內(nèi)容，積極調(diào)動(dòng)師生的參與性和積極性，發(fā)揮監(jiān)督功能，就各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)、權(quán)力運(yùn)行、決策規(guī)則、干部任用等信息充分公開、廣納民意。為確保黨務(wù)公開工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化開展，各級(jí)黨組織共制定了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院例行黨務(wù)公開制度》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開依申請(qǐng)公開制度》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開監(jiān)督檢查制度》等29項(xiàng)保障制度，明確了黨務(wù)公開的原則，各黨務(wù)部門的職責(zé)以及黨務(wù)公開的信息發(fā)生后公開的時(shí)限，對(duì)提出依申請(qǐng)公開的申請(qǐng)，受理答復(fù)等程序都作了明確規(guī)定，從而使黨務(wù)公開工作更具有操作性。
圍繞黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，及時(shí)公布總體安排、工作報(bào)告、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)及簡(jiǎn)報(bào)。目前，共公開黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)踐動(dòng)態(tài)信息37條、工作部署信息5條、工作簡(jiǎn)報(bào)19條。公開院史工作大事記9期，公開《加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，落實(shí)責(zé)任制要求，全面推進(jìn)醫(yī)學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)工作》、《加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，注重文化引領(lǐng)，開創(chuàng)一流醫(yī)學(xué)院精神文明建設(shè)新局面》、《深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神，加快推動(dòng)醫(yī)學(xué)院內(nèi)涵式發(fā)展》等工作報(bào)告。
醫(yī)學(xué)院在人才項(xiàng)目與人才招聘中，依照《上海市事業(yè)單位公開招聘人員暫行辦法》文件的精神，通過上海市21世紀(jì)人才網(wǎng)、醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站、人事處網(wǎng)站等平臺(tái)向公眾發(fā)布信息，嚴(yán)格按照組織程序及時(shí)進(jìn)行信息發(fā)布與公示。
在科研項(xiàng)目管理、科技成果管理、基地平臺(tái)建設(shè)管理等方面，醫(yī)學(xué)院及時(shí)將相關(guān)工作的信息通過網(wǎng)站和信息系統(tǒng)公布，做到科研管理工作的公開透明。具體于科技發(fā)展處于2013年完成網(wǎng)站改版工作，增加了創(chuàng)新平臺(tái)建設(shè)欄目，減少了學(xué)科建設(shè)欄目。主動(dòng)做到科技信息公開：1）各類科研項(xiàng)目申報(bào)、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)文件、科技動(dòng)態(tài)等事宜通過學(xué)校網(wǎng)站主動(dòng)在網(wǎng)上公開；對(duì)上級(jí)有關(guān)部門規(guī)定必須公示的內(nèi)容，也能做到及時(shí)公示，限定異議期以聽取科技人員的意見。2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)信息公開。主要將中華人民共和國(guó)專利法、專利實(shí)施細(xì)則、上海市專利保護(hù)條例等政策法規(guī)文件及我院專利代理機(jī)構(gòu)名稱、專利申請(qǐng)的流程在網(wǎng)上公開，以加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣傳與申請(qǐng)工作。3）科研基地建設(shè)制度公開。主要介紹我院的國(guó)家級(jí)、部委級(jí)、上海市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介、各級(jí)研究機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介等信息（包括申報(bào)、政策法規(guī)文件）等。4）創(chuàng)新平臺(tái)。主要將“985”平臺(tái)建設(shè)情況在網(wǎng)上信息公開，包括生物樣本庫(kù)中期檢查、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目工作匯報(bào)等。2012年-2013年，發(fā)布56條通知、公告，其中：科研項(xiàng)目類信息28條、科研成果（人才獎(jiǎng)）類23條、基地平臺(tái)等綜合信息5條。在科研動(dòng)態(tài)上分布相關(guān)信息8條，并將上級(jí)或?qū)W校相關(guān)政策法規(guī)在網(wǎng)上公布，供基層科研管理及科技人員參照?qǐng)?zhí)行。
在學(xué)科建設(shè)方面，公開信息主要圍繞重大項(xiàng)目的開展、學(xué)科規(guī)劃建設(shè)、部門日常事務(wù)等方面，具體內(nèi)容包括：“211”工程、“一流學(xué)科”及“085”內(nèi)涵建設(shè)等重大項(xiàng)目的總體情況、進(jìn)展、管理制度和取得的成效；醫(yī)學(xué)院和各附屬醫(yī)院學(xué)科調(diào)研及評(píng)估情況以及學(xué)科建設(shè)相關(guān)的重要會(huì)議情況等。此外，加強(qiáng)了重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)的信息公開，積極配合上級(jí)部門做好信息的上報(bào)，及時(shí)關(guān)注各項(xiàng)目專題網(wǎng)站上報(bào)信息的公開情況，并做好核對(duì)，確保上報(bào)公開信息的準(zhǔn)確性，切實(shí)把公開原則貫穿于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、審批、實(shí)施和資金管理使用的全過程，基本實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)信息透明、公開、規(guī)范。
國(guó)際交流合作的信息公開工作進(jìn)一步樹立窗口服務(wù)意識(shí)。通過各級(jí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)公布海外游學(xué)信息、外事年報(bào)、年度工作總結(jié)及計(jì)劃、外事工作手冊(cè)等。使全院師生在第一時(shí)間內(nèi)就能在學(xué)院國(guó)際交流處的網(wǎng)頁(yè)搜索到自己需要的信息。增加國(guó)際合作項(xiàng)目以及交流學(xué)生項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)信息公開透明度。設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)管理、網(wǎng)絡(luò)信息公開責(zé)任到人的機(jī)制。修訂更新《外事暨港澳臺(tái)工作手冊(cè)》，確保外事工作信息公開。
學(xué)生思想政治教育工作的信息公開以主動(dòng)公開為主，途徑豐富、形式多樣，通過宣傳欄公告、會(huì)議動(dòng)員、咨詢接待、供需見面、刊發(fā)宣傳資料、電話咨詢、“學(xué)工在線”網(wǎng)、“易班”網(wǎng)、頒發(fā)《學(xué)生手冊(cè)》、形式政策課等形式主動(dòng)公布各類信息，涉及教學(xué)管理（社會(huì)實(shí)踐）、學(xué)生事務(wù)（幫困與助學(xué)、學(xué)生申述、就業(yè)指導(dǎo)、思政教育）、監(jiān)督工作（學(xué)生工作投訴）、便民服務(wù)、信息公開特色等方面。具體于：1）學(xué)生事務(wù)工作及時(shí)公布：大學(xué)生勤工助學(xué)崗位設(shè)置、申請(qǐng)方法（“易班”在線申請(qǐng)）等方面；國(guó)家助學(xué)貸款工作細(xì)則和申請(qǐng)辦法；校內(nèi)學(xué)年獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定實(shí)施辦法；各類政府獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)比工作（含公示）；各類社會(huì)機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)比工作（含公示）；減免學(xué)費(fèi)、應(yīng)急幫困申請(qǐng)。2）“就業(yè)指導(dǎo)”工作及時(shí)公開：用人單位信息和崗位需求情況；畢業(yè)生就業(yè)流程；大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃、“三支一扶”等工作政策和待遇；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理戶籍審批流程；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理《上海市居住證》有關(guān)規(guī)定；上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)政策；其他校級(jí)及市級(jí)大學(xué)生就業(yè)工作的有關(guān)文件和政策等。3）“學(xué)籍和學(xué)生事務(wù)管理”及時(shí)公開：醫(yī)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)實(shí)施辦法；學(xué)生因公派出學(xué)習(xí)交流管理規(guī)定；學(xué)生自費(fèi)出國(guó)留學(xué)管理辦法；學(xué)生證、校徽的管理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理流程、違紀(jì)處分管理規(guī)定；學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定；學(xué)生宿舍管理辦法；學(xué)生醫(yī)療保健管理細(xì)則；大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)計(jì)劃等。4）“思想政治教育”及時(shí)公開：輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)；推薦優(yōu)秀學(xué)生入黨等。
資產(chǎn)管理信息公開含固定資產(chǎn)、房屋調(diào)配、基建工程、房屋修繕、能源管理、設(shè)備家具及試劑耗材等實(shí)驗(yàn)用品采購(gòu)、工程維修、實(shí)驗(yàn)室管理、大型科學(xué)儀器共享服務(wù)及物業(yè)服務(wù)等管理。通過學(xué)院二級(jí)網(wǎng)站、會(huì)議、文件、匯編手冊(cè)等多樣形式，主動(dòng)公開主要資產(chǎn)管理實(shí)施信息。目前公開的主要內(nèi)容涉及部門工作職能、學(xué)院公有房屋管理、職工住房貨幣化補(bǔ)貼工作、學(xué)生住宿管理、物資設(shè)備采購(gòu)和管理、實(shí)驗(yàn)室管理、大型科學(xué)儀器設(shè)備共享、基建工程的招投標(biāo)等信息。
信息資源中心發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過部門網(wǎng)站，貫穿查詢圖書信息、讀者信息、公開征詢讀者意見、并公開發(fā)布館長(zhǎng)信箱，接受讀者對(duì)圖書館工作的建議和意見，并予及時(shí)回復(fù)。
2013醫(yī)學(xué)院進(jìn)一步充實(shí)和完善各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的操作流程，針對(duì)財(cái)經(jīng)監(jiān)察、科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況、重大建設(shè)項(xiàng)目及維修工程、物資采購(gòu)和院辦企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理監(jiān)察開展了專項(xiàng)審計(jì)工作，并針對(duì)學(xué)院各級(jí)各類經(jīng)濟(jì)合同的定立常規(guī)會(huì)簽審計(jì)。先后制定、修訂《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用辦法》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議組織辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院審計(jì)報(bào)告及后續(xù)整改等工作的有關(guān)規(guī)定》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施細(xì)則》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“211工程”專項(xiàng)資金的審計(jì)實(shí)施辦法(試行)》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基建修繕工程項(xiàng)目管理和規(guī)范合同簽訂工作的有關(guān)規(guī)定》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院院辦企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作條例》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的有關(guān)規(guī)定》等。審計(jì)信息公開工作在制度保障、公開項(xiàng)目、工作流程以及審計(jì)報(bào)告結(jié)果的利用等事項(xiàng)方面均有不同程度的提高。
4、招生信息與財(cái)務(wù)信息公開情況
醫(yī)學(xué)院堅(jiān)持把推行信息公開作為建設(shè)服務(wù)型部門以及高效教學(xué)管理工作的重要核心內(nèi)容，圍繞以信息公開為手段，以信息化平臺(tái)為載體的工作目標(biāo)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新工作機(jī)制，教學(xué)信息公開工作呈現(xiàn)出了公開內(nèi)容豐富，公開范圍廣泛，公開形式多樣的良好局面，有力的推動(dòng)了醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的不斷發(fā)展。具體工作中：1）利用現(xiàn)有教務(wù)處網(wǎng)站，及時(shí)更新招生信息、各專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理和學(xué)籍管理等有關(guān)制度信息公布;2）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，將教務(wù)管理系統(tǒng)作為日常，納入了學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生信息管理、學(xué)籍管理、新聞中心、教學(xué)服務(wù)等內(nèi)容，大大豐富了師生互動(dòng)的形式。3）繼續(xù)辦好課程中心網(wǎng)站，在原有的課程資源、專業(yè)介紹、師資隊(duì)伍介紹、教學(xué)成果、新聞公告等欄目的基礎(chǔ)上，新增了虛擬實(shí)驗(yàn)、數(shù)字人體解剖、使用指南欄目以及住院醫(yī)師管理模塊;公開、透明執(zhí)行推免、報(bào)獎(jiǎng)、海外游學(xué)項(xiàng)目申報(bào)等工作。
加強(qiáng)招生“公開、公平、公正”，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對(duì)本科招生工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理，重大招生事項(xiàng)均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，醫(yī)學(xué)院本科招生簡(jiǎn)章、招生計(jì)劃及時(shí)上報(bào)市教委和校本部，并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上及時(shí)公布，方便考生和家長(zhǎng)及時(shí)了解相關(guān)報(bào)考信息。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi)，醫(yī)學(xué)院進(jìn)行保送生，具有自主選拔錄取資格考生，高水平運(yùn)動(dòng)員和藝術(shù)特長(zhǎng)生等特殊類型的選拔和錄取，也由校本部統(tǒng)一測(cè)試和選拔，最終由醫(yī)學(xué)院錄取專業(yè)，錄取結(jié)果在教育部和市教委考試院公示。根據(jù)高考錄取進(jìn)度，第一時(shí)間公布各省市錄取線，確保了招生信息公開化。在“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上公布招生咨詢、招生監(jiān)督舉報(bào)電話，接受廣大考生和家長(zhǎng)監(jiān)督。
高度重視陽(yáng)光招生工作，不斷增強(qiáng)主動(dòng)公開意識(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)本科招生信息的公開，從招生工作實(shí)際出發(fā)，做到招生信息公開形式靈活多樣，運(yùn)用信息化手段，通過召開招生信息發(fā)布會(huì)、校園開放日、中學(xué)生暑期夏令營(yíng)等帶動(dòng)招生宣傳工作整體水平的提高。利用媒體宣傳、咨詢電話、招生海報(bào)、招生網(wǎng)等多種形式將醫(yī)學(xué)院本科招生信息向社會(huì)全面公開，“本科招生網(wǎng)”點(diǎn)擊率不斷增加，“招生微博”目前已達(dá)3000多人關(guān)注。在研究生招生中，2013年研究生院拓展網(wǎng)站功能的同時(shí)，建立了導(dǎo)師平臺(tái)資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)與信息公開資源共享利用，深受廣大考生、師生的一致好評(píng)。并根據(jù)學(xué)生實(shí)際，在人人網(wǎng)注冊(cè)專用賬號(hào)，以及時(shí)公布各類招考培養(yǎng)信息，現(xiàn)累計(jì)關(guān)注人數(shù)達(dá)10503人，發(fā)布日志166篇、更新狀態(tài)371條、相冊(cè)27個(gè)、照片665張、及28條分享信息。
2012-2013年醫(yī)學(xué)院始終堅(jiān)持貫徹落實(shí)教育部有關(guān)高校財(cái)務(wù)信息公開的相關(guān)精神，明確財(cái)務(wù)信息公開的相關(guān)責(zé)任，在加快加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工程建設(shè)的基礎(chǔ)上不斷突破創(chuàng)新，由點(diǎn)及面的開闊公開信息的范圍。聽取校內(nèi)師生的熱點(diǎn)問題，加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的整合，對(duì)符合公開要求的信息盡快詳盡地做好公開披露工作。其信息公開形式是以網(wǎng)站發(fā)布為主，多樣化公告為輔，包括：財(cái)務(wù)處公告欄公告、財(cái)務(wù)信息查詢平臺(tái)的公告和財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷大廳的電子顯示屏等。定期滾動(dòng)顯示有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，為信息公開提供了輔助功能。主動(dòng)公開財(cái)務(wù)信息共102余條，其中涉及經(jīng)費(fèi)管理制度類信息32條，日常報(bào)銷須知及通知類54條，新聞?lì)?16條。
在學(xué)院門戶網(wǎng)及時(shí)公布教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度、學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案、財(cái)政性資金的使用及受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理。并新增職工工資查詢及注意事項(xiàng)、個(gè)人公積金查詢及提取辦法、學(xué)生銀行卡的使用說明和注意事項(xiàng)、學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)、個(gè)人年薪所得稅的申報(bào)須知、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)查詢、各類特種報(bào)銷業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng)、各類勞務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷辦法等功能，為師生財(cái)務(wù)信息的獲取提供便捷。
（二）依申請(qǐng)公開信息情況
學(xué)校已在《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù)、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見（修訂稿）》中明確了依申請(qǐng)公開的受理機(jī)構(gòu)和程序，并在網(wǎng)站上公開了受理程序。2012—2013學(xué)年主要收到社會(huì)公眾和師生員工申請(qǐng)的形式以電話咨詢?yōu)橹鳌１灸甓任词盏揭蠊际杖』驕p免費(fèi)用等的信息公開申請(qǐng)。
（三）對(duì)信息公開工作評(píng)議情況和收到舉報(bào)情況
學(xué)校在網(wǎng)站顯著位置公開了信息公開投訴舉報(bào)的地址、電話、電子信箱等信息，并開通了在線投訴功能。本學(xué)年收到投訴2件，但投訴內(nèi)容均不涉及信息公開工作本身，按規(guī)定轉(zhuǎn)信訪辦公室或紀(jì)委處理。
三、主要問題與改進(jìn)措施
實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，在繼續(xù)深入推進(jìn)信息公開工作的同時(shí)，我院認(rèn)識(shí)到信息公開工作實(shí)施過程中還存在不足和問題。主要有：部門在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面不夠規(guī)范；信息公開網(wǎng)站建設(shè)上服務(wù)功能未開發(fā)完全，統(tǒng)計(jì)功能有待規(guī)范化、精細(xì)化；主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開等深化信息公開的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)方面有待進(jìn)一步探索和完善。下一階段擬重點(diǎn)抓好以下工作：
1.加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)、信息整合建設(shè)，對(duì)信息化平臺(tái)構(gòu)筑，信息化手段利用，信息公開的服務(wù)渠道和方式方法的拓展，有效提升社會(huì)公眾對(duì)醫(yī)學(xué)院信息咨詢的時(shí)效性及便捷性。加強(qiáng)學(xué)校信息技術(shù)提升研發(fā)功能，優(yōu)化信息公開網(wǎng)站和各部門子網(wǎng)站對(duì)接功能，將大量與廣大師生自身利益密切相關(guān)的公共服務(wù)事項(xiàng)集中公布信息公開網(wǎng)上，方便師生集中查詢各項(xiàng)辦事需求，有效深化信息公開的工作成效。
2.繼續(xù)深化學(xué)校信息公開的內(nèi)容，不斷完善信息公開工作制度，全面落實(shí)院務(wù)公開工作，以涉及師生員工利益和公眾關(guān)注的重要信息為拓口，繼續(xù)深入推進(jìn)不同領(lǐng)域信息公開的內(nèi)容；強(qiáng)化民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，堅(jiān)持群策群力，堅(jiān)持引導(dǎo)好、保護(hù)好、發(fā)揮好教職工的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)信息公開工作堅(jiān)持制度化、程序化和規(guī)范化過程，有力保障學(xué)校信息公開的常態(tài)化。
3.隨著與校務(wù)公開、黨務(wù)公開工作在學(xué)校信息公開領(lǐng)域的有機(jī)結(jié)合，協(xié)同發(fā)展，根本在于保障師生員工和社會(huì)公眾在學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，積極利用信息化手段，豐富學(xué)校信息公開渠道和形式，進(jìn)一步完善信息公開工作的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2013年10月31日
