編者按：本年度報(bào)告是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見（修訂稿）》的要求,，依據(jù)學(xué)校行政各部門,、直屬各單位的2012-2013學(xué)年信息公開年度工作報(bào)告的情況編制,。全文內(nèi)容包括信息公開主要工作概述,、信息公開情況,、主要問題和改進(jìn)措施三部分組成。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2012年9月1日起至2013年8月31日,。
一、主要工作概述2012-2013學(xué)年,，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（以下簡稱醫(yī)學(xué)院）信息公開工作經(jīng)歷了試行到全面推進(jìn)的發(fā)展階段,，學(xué)校繼續(xù)以深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》,、《高等學(xué)校信息公開辦法》及《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見（修訂稿）》的各項(xiàng)要求，以高校信息公開標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案實(shí)施為抓手,，緊緊圍繞國家,、上海市中長期教育規(guī)劃綱要和上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“十二五”規(guī)劃的落實(shí)推進(jìn),牢固樹立“以公開為原則、不公開為例外”的理念,，不斷健全信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,，著力完善信息公開工作規(guī)章制度，加大信息工作宣傳擴(kuò)展普及面,，強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,，積極推動(dòng)各項(xiàng)工作公開透明，保障社會(huì)公眾及師生員工的知情權(quán),、參與權(quán),、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，進(jìn)而提升師生員工對信息公開工作的滿意度,。
堅(jiān)持深化信息公開工作,，是學(xué)院推進(jìn)依法辦學(xué)，營造和諧民主校園氛圍的重要舉措,。2012-2013學(xué)年我院信息公開工作主要包括以下幾個(gè)方面：
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),，完善信息公開工作機(jī)制
進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開內(nèi)涵與機(jī)制建設(shè)，明確院務(wù),、政務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、監(jiān)督小組的工作職責(zé)和任務(wù)，形成職責(zé)分明,、分工合理,、各負(fù)其責(zé),、齊抓共管的工作局面。進(jìn)一步完善組織體系和工作機(jī)制,，加強(qiáng)對網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)劃和管理,，加強(qiáng)對網(wǎng)站內(nèi)容審核和監(jiān)督，加強(qiáng)對網(wǎng)站技術(shù)支持和日常運(yùn)行維護(hù),。成立各級管理員和信息員工作隊(duì)伍,，保障工作規(guī)范運(yùn)行。
（二）健全各項(xiàng)制度,，規(guī)范信息公開流程
重點(diǎn)完善信息更新制度,、信息公開工作考核制度、信息公開工作責(zé)任追究制度,、信息公開工作監(jiān)督檢查制度以及保密審查制度等,，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫缺Ｕ闲畔⒐_工作的規(guī)范性。
加強(qiáng)政策解讀服務(wù),，加大政策執(zhí)行情況的公開力度,。建立健全決策規(guī)則和程序，完善重大事項(xiàng)集體決策和專家咨詢評估等制度,。凡涉及群眾切身利益的重大決策都要以公開的形式發(fā)布,。建立和完善對網(wǎng)民留言的收集、整理及回復(fù)制度,，加大跟蹤處理和督促落實(shí)力度,，不斷提高決策透明度和公眾參與度。
（三）圍繞重點(diǎn)領(lǐng)域,，繼續(xù)深化信息公開內(nèi)容
圍繞國家,、上海市中長期教育規(guī)劃綱要和上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“十二五”規(guī)劃的重點(diǎn)工作，以及“085工程中期檢查”,、“985”工程建設(shè),、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)等平臺建設(shè)、“211工程”建設(shè),、“一流學(xué)科“建設(shè)工作的推進(jìn)等,，建立健全項(xiàng)目信息公開目錄，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序,，完善考核評估和監(jiān)督機(jī)制,，著力解決重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)信息不透明、公開不規(guī)范等問題,，切實(shí)把公開透明原則貫穿于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃,、審批、實(shí)施和資金管理使用的全過程。
按照國家法律法規(guī)和有關(guān)工作部署,，積極穩(wěn)妥推進(jìn)醫(yī)學(xué)院干部任用,、人事任免、招生就業(yè),、財(cái)務(wù),、基建、采購等領(lǐng)域信息公開,，規(guī)范公開的內(nèi)容,、方式和范圍，做到及時(shí)公開,、主動(dòng)公開,、依申請公開工作和其他相關(guān)基礎(chǔ)工作。
（四）扎實(shí)穩(wěn)步推進(jìn),，優(yōu)化信息公開平臺建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部信息子網(wǎng)建設(shè),。努力實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)、校園內(nèi)外網(wǎng),、校園網(wǎng)站群等信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合。梳理信息公開網(wǎng)站更新條目,，建立主動(dòng)更新信息公開欄目,，加強(qiáng)內(nèi)部信息各子網(wǎng)站的建設(shè)，確保信息公開內(nèi)容的及時(shí)有效性,。
優(yōu)化網(wǎng)站功能建設(shè),。以方便群眾知情、便于群眾監(jiān)督為目標(biāo),，進(jìn)一步完善信息公開網(wǎng)站公示功能,、服務(wù)功能，強(qiáng)化信息公開指南,、監(jiān)督投訴,、便民問答等互動(dòng)交流功能，方便群眾知情和參與,。
加強(qiáng)網(wǎng)站安全保障工作,。醫(yī)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)部門針對機(jī)房安全、防護(hù)設(shè)備,、操作系統(tǒng)以及web應(yīng)用安全,、防病毒和防篡改系統(tǒng)安全等工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行整改加固，排除網(wǎng)絡(luò)安全隱患,，不斷提高數(shù)字化校園建設(shè),，為信息公開網(wǎng)站的安全運(yùn)行和資源服務(wù)提供有力保障。
（五）立足工作實(shí)際，妥善處理依申請公開
規(guī)范依申請公開工作,，完善院務(wù),、政務(wù)公開申請的受理、答復(fù)機(jī)制,，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,、慎重穩(wěn)妥地在規(guī)定時(shí)限內(nèi)予以答復(fù)，加強(qiáng)對申請需求的研判工作,，保持與信訪,、監(jiān)察等部門的溝通聯(lián)系，構(gòu)建聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,。加強(qiáng)信息公開服務(wù)意識,，主動(dòng)公示各級崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做到“三亮”（亮身份,、亮職責(zé),、亮承諾），提高依申請公開答復(fù)率及規(guī)范性,。
（六）加強(qiáng)指導(dǎo)宣傳,，營造和諧校園氛圍
加強(qiáng)對基層單位信息公開工作的指導(dǎo)力度，加強(qiáng)對基層信息公開人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，規(guī)范各項(xiàng)信息的公開常規(guī)工作,。及時(shí)總結(jié)各單位工作經(jīng)驗(yàn)并加以推廣。
堅(jiān)持把主動(dòng)公開作為院務(wù),、政務(wù)信息公開的主渠道,，拓寬師生員工民情民意的表達(dá)渠道，優(yōu)化了網(wǎng)上辦事,、網(wǎng)上互動(dòng)等網(wǎng)上便民服務(wù),，廣泛聽取師生員工的意見、建議,，及時(shí)回應(yīng)關(guān)心關(guān)注熱點(diǎn)問題,，提升信息公開服務(wù)滿意度，營造和諧校園氛圍,。
二,、學(xué)校信息公開情況
（一）主動(dòng)公開情況
1、信息公開總體情況：
通過對信息公開目錄的逐一核查和更新,，對目錄信息的具體內(nèi)容和相關(guān)信息均提供了有效鏈接,；信息公開目錄的內(nèi)容與最新公開信息做到了同步更新，2012-2013年主頁和新聞網(wǎng)站發(fā)布全院新聞信息2393條,；發(fā)布通知公告443條,，圖片4764張,。專題網(wǎng)站發(fā)布信息1490余條，圖片949張,。櫥窗展覽宣傳20余次,，發(fā)布學(xué)院電子屏信息300余條，廣播臺新聞公告百余條,，召開大型新聞發(fā)布會(huì)10余次,，對外向“上海發(fā)布“、”上海教育“等官方微博主動(dòng)投稿100余篇,，在電視臺和報(bào)刊媒體宣傳達(dá)近百次,，點(diǎn)擊率達(dá)十萬余次。
編發(fā)《醫(yī)源》雜志4期,，并制作《醫(yī)源》雜志電子版發(fā)布于學(xué)院網(wǎng)站主頁上,，編發(fā)《新民周刊》醫(yī)學(xué)院特刊1期，編印學(xué)院宣傳畫冊5000份,，編發(fā)《交大報(bào)醫(yī)學(xué)院版》50期,。
2、信息公開主要載體
1）學(xué)校門戶網(wǎng)站,、信息公開專題網(wǎng)及各職能部門子網(wǎng)站等,；
2）報(bào)刊、雜志,、校報(bào),、學(xué)報(bào)、年鑒,、學(xué)生手冊、招生簡章,、外事手冊等紙質(zhì)資料,；
3）校園廣播、電視,、新聞發(fā)布會(huì)等,；
4）電子顯示屏、觸摸屏,、公示墻,、信息公告欄等；
5）黨代會(huì),、教代會(huì),、學(xué)代會(huì)、院情論壇等會(huì)議形式,；
6）其它方式,。
3、信息公開具體內(nèi)容與舉措
在完善信息公開長效機(jī)制的前提下，我院在公開公共信息服務(wù)水平方面取得明顯成效,。
醫(yī)學(xué)院黨務(wù)部門信息公開工作以黨務(wù)公開網(wǎng)為載體,，充分展示醫(yī)學(xué)院黨務(wù)工作內(nèi)容，積極調(diào)動(dòng)師生的參與性和積極性,，發(fā)揮監(jiān)督功能,，就各級黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、工作職責(zé),、權(quán)力運(yùn)行、決策規(guī)則,、干部任用等信息充分公開,、廣納民意。為確保黨務(wù)公開工作科學(xué)化,、規(guī)范化,、程序化開展，各級黨組織共制定了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院例行黨務(wù)公開制度》,、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開依申請公開制度》和《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨務(wù)公開監(jiān)督檢查制度》等29項(xiàng)保障制度,，明確了黨務(wù)公開的原則，各黨務(wù)部門的職責(zé)以及黨務(wù)公開的信息發(fā)生后公開的時(shí)限,，對提出依申請公開的申請,，受理答復(fù)等程序都作了明確規(guī)定，從而使黨務(wù)公開工作更具有操作性,。
圍繞黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),，及時(shí)公布總體安排、工作報(bào)告,、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)及簡報(bào),。目前，共公開黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)踐動(dòng)態(tài)信息37條,、工作部署信息5條,、工作簡報(bào)19條。公開院史工作大事記9期,，公開《加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),，落實(shí)責(zé)任制要求，全面推進(jìn)醫(yī)學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)工作》,、《加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),，注重文化引領(lǐng)，開創(chuàng)一流醫(yī)學(xué)院精神文明建設(shè)新局面》,、《深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神,，加快推動(dòng)醫(yī)學(xué)院內(nèi)涵式發(fā)展》等工作報(bào)告,。
醫(yī)學(xué)院在人才項(xiàng)目與人才招聘中，依照《上海市事業(yè)單位公開招聘人員暫行辦法》文件的精神,，通過上海市21世紀(jì)人才網(wǎng),、醫(yī)學(xué)院門戶網(wǎng)站、人事處網(wǎng)站等平臺向公眾發(fā)布信息,，嚴(yán)格按照組織程序及時(shí)進(jìn)行信息發(fā)布與公示,。
在科研項(xiàng)目管理、科技成果管理,、基地平臺建設(shè)管理等方面,，醫(yī)學(xué)院及時(shí)將相關(guān)工作的信息通過網(wǎng)站和信息系統(tǒng)公布，做到科研管理工作的公開透明,。具體于科技發(fā)展處于2013年完成網(wǎng)站改版工作,，增加了創(chuàng)新平臺建設(shè)欄目，減少了學(xué)科建設(shè)欄目,。主動(dòng)做到科技信息公開：1）各類科研項(xiàng)目申報(bào),、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、上級有關(guān)政策法規(guī)文件,、科技動(dòng)態(tài)等事宜通過學(xué)校網(wǎng)站主動(dòng)在網(wǎng)上公開,；對上級有關(guān)部門規(guī)定必須公示的內(nèi)容，也能做到及時(shí)公示,，限定異議期以聽取科技人員的意見,。2）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)信息公開。主要將中華人民共和國專利法,、專利實(shí)施細(xì)則,、上海市專利保護(hù)條例等政策法規(guī)文件及我院專利代理機(jī)構(gòu)名稱、專利申請的流程在網(wǎng)上公開,，以加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣傳與申請工作,。3）科研基地建設(shè)制度公開。主要介紹我院的國家級,、部委級,、上海市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室簡介,、各級研究機(jī)構(gòu)簡介等信息（包括申報(bào),、政策法規(guī)文件）等。4）創(chuàng)新平臺,。主要將“985”平臺建設(shè)情況在網(wǎng)上信息公開,，包括生物樣本庫中期檢查、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)化項(xiàng)目工作匯報(bào)等,。2012年-2013年,，發(fā)布56條通知,、公告，其中：科研項(xiàng)目類信息28條,、科研成果（人才獎(jiǎng)）類23條,、基地平臺等綜合信息5條。在科研動(dòng)態(tài)上分布相關(guān)信息8條,，并將上級或?qū)W校相關(guān)政策法規(guī)在網(wǎng)上公布,，供基層科研管理及科技人員參照執(zhí)行。
在學(xué)科建設(shè)方面,，公開信息主要圍繞重大項(xiàng)目的開展,、學(xué)科規(guī)劃建設(shè)、部門日常事務(wù)等方面,，具體內(nèi)容包括：“211”工程,、“一流學(xué)科”及“085”內(nèi)涵建設(shè)等重大項(xiàng)目的總體情況、進(jìn)展,、管理制度和取得的成效,；醫(yī)學(xué)院和各附屬醫(yī)院學(xué)科調(diào)研及評估情況以及學(xué)科建設(shè)相關(guān)的重要會(huì)議情況等。此外,，加強(qiáng)了重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)的信息公開,，積極配合上級部門做好信息的上報(bào)，及時(shí)關(guān)注各項(xiàng)目專題網(wǎng)站上報(bào)信息的公開情況,，并做好核對,，確保上報(bào)公開信息的準(zhǔn)確性，切實(shí)把公開原則貫穿于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃,、審批,、實(shí)施和資金管理使用的全過程，基本實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)信息透明,、公開,、規(guī)范。
國際交流合作的信息公開工作進(jìn)一步樹立窗口服務(wù)意識,。通過各級網(wǎng)絡(luò)平臺及時(shí)公布海外游學(xué)信息,、外事年報(bào)、年度工作總結(jié)及計(jì)劃,、外事工作手冊等,。使全院師生在第一時(shí)間內(nèi)就能在學(xué)院國際交流處的網(wǎng)頁搜索到自己需要的信息。增加國際合作項(xiàng)目以及交流學(xué)生項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)信息公開透明度,。設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)管理,、網(wǎng)絡(luò)信息公開責(zé)任到人的機(jī)制。修訂更新《外事暨港澳臺工作手冊》,，確保外事工作信息公開,。
學(xué)生思想政治教育工作的信息公開以主動(dòng)公開為主,，途徑豐富、形式多樣,，通過宣傳欄公告,、會(huì)議動(dòng)員、咨詢接待,、供需見面,、刊發(fā)宣傳資料、電話咨詢,、“學(xué)工在線”網(wǎng),、“易班”網(wǎng)、頒發(fā)《學(xué)生手冊》,、形式政策課等形式主動(dòng)公布各類信息,，涉及教學(xué)管理（社會(huì)實(shí)踐）、學(xué)生事務(wù)（幫困與助學(xué),、學(xué)生申述,、就業(yè)指導(dǎo)、思政教育）,、監(jiān)督工作（學(xué)生工作投訴）,、便民服務(wù)、信息公開特色等方面,。具體于：1）學(xué)生事務(wù)工作及時(shí)公布：大學(xué)生勤工助學(xué)崗位設(shè)置,、申請方法（“易班”在線申請）等方面；國家助學(xué)貸款工作細(xì)則和申請辦法,；校內(nèi)學(xué)年獎(jiǎng)學(xué)金評定實(shí)施辦法,；各類政府獎(jiǎng)、助學(xué)金評比工作（含公示）,；各類社會(huì)機(jī)構(gòu)獎(jiǎng),、助學(xué)金評比工作（含公示）；減免學(xué)費(fèi),、應(yīng)急幫困申請,。2）“就業(yè)指導(dǎo)”工作及時(shí)公開：用人單位信息和崗位需求情況；畢業(yè)生就業(yè)流程,；大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃,、“三支一扶”等工作政策和待遇；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理戶籍審批流程,；非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理《上海市居住證》有關(guān)規(guī)定,；上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)政策,；其他校級及市級大學(xué)生就業(yè)工作的有關(guān)文件和政策等,。3）“學(xué)籍和學(xué)生事務(wù)管理”及時(shí)公開：醫(yī)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評實(shí)施辦法,；學(xué)生因公派出學(xué)習(xí)交流管理規(guī)定；學(xué)生自費(fèi)出國留學(xué)管理辦法,；學(xué)生證,、校徽的管理規(guī)定,；學(xué)生違紀(jì)處理流程,、違紀(jì)處分管理規(guī)定；學(xué)生校內(nèi)申訴管理規(guī)定,；學(xué)生宿舍管理辦法,；學(xué)生醫(yī)療保健管理細(xì)則；大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)計(jì)劃等,。4）“思想政治教育”及時(shí)公開：輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè),；推薦優(yōu)秀學(xué)生入黨等。
資產(chǎn)管理信息公開含固定資產(chǎn),、房屋調(diào)配,、基建工程、房屋修繕,、能源管理,、設(shè)備家具及試劑耗材等實(shí)驗(yàn)用品采購、工程維修,、實(shí)驗(yàn)室管理,、大型科學(xué)儀器共享服務(wù)及物業(yè)服務(wù)等管理。通過學(xué)院二級網(wǎng)站,、會(huì)議,、文件、匯編手冊等多樣形式,，主動(dòng)公開主要資產(chǎn)管理實(shí)施信息,。目前公開的主要內(nèi)容涉及部門工作職能、學(xué)院公有房屋管理,、職工住房貨幣化補(bǔ)貼工作,、學(xué)生住宿管理、物資設(shè)備采購和管理,、實(shí)驗(yàn)室管理,、大型科學(xué)儀器設(shè)備共享、基建工程的招投標(biāo)等信息,。
信息資源中心發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,，通過部門網(wǎng)站，貫穿查詢圖書信息,、讀者信息,、公開征詢讀者意見,、并公開發(fā)布館長信箱，接受讀者對圖書館工作的建議和意見,，并予及時(shí)回復(fù),。
2013醫(yī)學(xué)院進(jìn)一步充實(shí)和完善各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的操作流程，針對財(cái)經(jīng)監(jiān)察,、科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況,、重大建設(shè)項(xiàng)目及維修工程、物資采購和院辦企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理監(jiān)察開展了專項(xiàng)審計(jì)工作,，并針對學(xué)院各級各類經(jīng)濟(jì)合同的定立常規(guī)會(huì)簽審計(jì),。先后制定、修訂《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用辦法》,、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議組織辦法》,、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院審計(jì)報(bào)告及后續(xù)整改等工作的有關(guān)規(guī)定》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施細(xì)則》,、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“211工程”專項(xiàng)資金的審計(jì)實(shí)施辦法(試行)》,、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基建修繕工程項(xiàng)目管理和規(guī)范合同簽訂工作的有關(guān)規(guī)定》、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院院辦企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作條例》,、《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的有關(guān)規(guī)定》等,。審計(jì)信息公開工作在制度保障、公開項(xiàng)目,、工作流程以及審計(jì)報(bào)告結(jié)果的利用等事項(xiàng)方面均有不同程度的提高,。
4、招生信息與財(cái)務(wù)信息公開情況
醫(yī)學(xué)院堅(jiān)持把推行信息公開作為建設(shè)服務(wù)型部門以及高效教學(xué)管理工作的重要核心內(nèi)容,，圍繞以信息公開為手段,，以信息化平臺為載體的工作目標(biāo)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),，創(chuàng)新工作機(jī)制,，教學(xué)信息公開工作呈現(xiàn)出了公開內(nèi)容豐富，公開范圍廣泛,，公開形式多樣的良好局面,，有力的推動(dòng)了醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的不斷發(fā)展。具體工作中：1）利用現(xiàn)有教務(wù)處網(wǎng)站,，及時(shí)更新招生信息,、各專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)管理和學(xué)籍管理等有關(guān)制度信息公布;2）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,，將教務(wù)管理系統(tǒng)作為日常，納入了學(xué)生成績管理、學(xué)生信息管理,、學(xué)籍管理,、新聞中心、教學(xué)服務(wù)等內(nèi)容,，大大豐富了師生互動(dòng)的形式。3）繼續(xù)辦好課程中心網(wǎng)站,，在原有的課程資源,、專業(yè)介紹、師資隊(duì)伍介紹,、教學(xué)成果,、新聞公告等欄目的基礎(chǔ)上，新增了虛擬實(shí)驗(yàn),、數(shù)字人體解剖,、使用指南欄目以及住院醫(yī)師管理模塊;公開、透明執(zhí)行推免,、報(bào)獎(jiǎng),、海外游學(xué)項(xiàng)目申報(bào)等工作。
加強(qiáng)招生“公開,、公平,、公正”，成立招生領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組對本科招生工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理,，重大招生事項(xiàng)均由招生領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策,。經(jīng)招生領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，醫(yī)學(xué)院本科招生簡章,、招生計(jì)劃及時(shí)上報(bào)市教委和校本部,，并在醫(yī)學(xué)院“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上及時(shí)公布,，方便考生和家長及時(shí)了解相關(guān)報(bào)考信息,。在校本部統(tǒng)一的招生框架內(nèi)，醫(yī)學(xué)院進(jìn)行保送生,，具有自主選拔錄取資格考生,，高水平運(yùn)動(dòng)員和藝術(shù)特長生等特殊類型的選拔和錄取，也由校本部統(tǒng)一測試和選拔,，最終由醫(yī)學(xué)院錄取專業(yè),，錄取結(jié)果在教育部和市教委考試院公示。根據(jù)高考錄取進(jìn)度,，第一時(shí)間公布各省市錄取線,，確保了招生信息公開化。在“本科招生網(wǎng)”及《招生專刊》上公布招生咨詢,、招生監(jiān)督舉報(bào)電話,，接受廣大考生和家長監(jiān)督。
高度重視陽光招生工作,，不斷增強(qiáng)主動(dòng)公開意識,，重點(diǎn)加強(qiáng)本科招生信息的公開，從招生工作實(shí)際出發(fā),，做到招生信息公開形式靈活多樣,，運(yùn)用信息化手段，通過召開招生信息發(fā)布會(huì),、校園開放日,、中學(xué)生暑期夏令營等帶動(dòng)招生宣傳工作整體水平的提高。利用媒體宣傳,、咨詢電話,、招生海報(bào)、招生網(wǎng)等多種形式將醫(yī)學(xué)院本科招生信息向社會(huì)全面公開,，“本科招生網(wǎng)”點(diǎn)擊率不斷增加,，“招生微博”目前已達(dá)3000多人關(guān)注。在研究生招生中,，2013年研究生院拓展網(wǎng)站功能的同時(shí),，建立了導(dǎo)師平臺資源庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺與信息公開資源共享利用,，深受廣大考生,、師生的一致好評。并根據(jù)學(xué)生實(shí)際,，在人人網(wǎng)注冊專用賬號,，以及時(shí)公布各類招考培養(yǎng)信息，現(xiàn)累計(jì)關(guān)注人數(shù)達(dá)10503人,，發(fā)布日志166篇,、更新狀態(tài)371條、相冊27個(gè),、照片665張,、及28條分享信息。
2012-2013年醫(yī)學(xué)院始終堅(jiān)持貫徹落實(shí)教育部有關(guān)高校財(cái)務(wù)信息公開的相關(guān)精神,，明確財(cái)務(wù)信息公開的相關(guān)責(zé)任,，在加快加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息工程建設(shè)的基礎(chǔ)上不斷突破創(chuàng)新，由點(diǎn)及面的開闊公開信息的范圍,。聽取校內(nèi)師生的熱點(diǎn)問題,，加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的整合,，對符合公開要求的信息盡快詳盡地做好公開披露工作。其信息公開形式是以網(wǎng)站發(fā)布為主,，多樣化公告為輔,，包括：財(cái)務(wù)處公告欄公告、財(cái)務(wù)信息查詢平臺的公告和財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷大廳的電子顯示屏等,。定期滾動(dòng)顯示有關(guān)的財(cái)務(wù)信息,，為信息公開提供了輔助功能。主動(dòng)公開財(cái)務(wù)信息共102余條,，其中涉及經(jīng)費(fèi)管理制度類信息32條,，日常報(bào)銷須知及通知類54條，新聞?lì)?16條,。
在學(xué)院門戶網(wǎng)及時(shí)公布教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度,、學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源,、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案、財(cái)政性資金的使用及受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理,。并新增職工工資查詢及注意事項(xiàng),、個(gè)人公積金查詢及提取辦法、學(xué)生銀行卡的使用說明和注意事項(xiàng),、學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),、個(gè)人年薪所得稅的申報(bào)須知、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)查詢,、各類特種報(bào)銷業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng),、各類勞務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷辦法等功能，為師生財(cái)務(wù)信息的獲取提供便捷,。
（二）依申請公開信息情況
學(xué)校已在《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院關(guān)于完善院務(wù),、政務(wù)公開體系建設(shè)的實(shí)施意見（修訂稿）》中明確了依申請公開的受理機(jī)構(gòu)和程序，并在網(wǎng)站上公開了受理程序,。2012—2013學(xué)年主要收到社會(huì)公眾和師生員工申請的形式以電話咨詢?yōu)橹?。本年度未收到要求公布收取或減免費(fèi)用等的信息公開申請。
（三）對信息公開工作評議情況和收到舉報(bào)情況
學(xué)校在網(wǎng)站顯著位置公開了信息公開投訴舉報(bào)的地址,、電話,、電子信箱等信息，并開通了在線投訴功能,。本學(xué)年收到投訴2件,，但投訴內(nèi)容均不涉及信息公開工作本身，按規(guī)定轉(zhuǎn)信訪辦公室或紀(jì)委處理,。
三,、主要問題與改進(jìn)措施
實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,，在繼續(xù)深入推進(jìn)信息公開工作的同時(shí)，我院認(rèn)識到信息公開工作實(shí)施過程中還存在不足和問題,。主要有：部門在公開的內(nèi)容,、形式、程序,、保密審查等方面不夠規(guī)范,；信息公開網(wǎng)站建設(shè)上服務(wù)功能未開發(fā)完全，統(tǒng)計(jì)功能有待規(guī)范化,、精細(xì)化,；主動(dòng)公開、依申請公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面有待進(jìn)一步探索和完善,。下一階段擬重點(diǎn)抓好以下工作：
1.加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),、信息整合建設(shè)，對信息化平臺構(gòu)筑,，信息化手段利用,，信息公開的服務(wù)渠道和方式方法的拓展，有效提升社會(huì)公眾對醫(yī)學(xué)院信息咨詢的時(shí)效性及便捷性,。加強(qiáng)學(xué)校信息技術(shù)提升研發(fā)功能,，優(yōu)化信息公開網(wǎng)站和各部門子網(wǎng)站對接功能，將大量與廣大師生自身利益密切相關(guān)的公共服務(wù)事項(xiàng)集中公布信息公開網(wǎng)上,，方便師生集中查詢各項(xiàng)辦事需求,，有效深化信息公開的工作成效。
2.繼續(xù)深化學(xué)校信息公開的內(nèi)容,，不斷完善信息公開工作制度,，全面落實(shí)院務(wù)公開工作，以涉及師生員工利益和公眾關(guān)注的重要信息為拓口,，繼續(xù)深入推進(jìn)不同領(lǐng)域信息公開的內(nèi)容,；強(qiáng)化民主決策、民主管理和民主監(jiān)督,，堅(jiān)持群策群力,，堅(jiān)持引導(dǎo)好、保護(hù)好,、發(fā)揮好教職工的積極性和創(chuàng)造性,，實(shí)現(xiàn)信息公開工作堅(jiān)持制度化、程序化和規(guī)范化過程,，有力保障學(xué)校信息公開的常態(tài)化,。
3.隨著與校務(wù)公開、黨務(wù)公開工作在學(xué)校信息公開領(lǐng)域的有機(jī)結(jié)合,，協(xié)同發(fā)展,，根本在于保障師生員工和社會(huì)公眾在學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中的知情權(quán),、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),，積極利用信息化手段,，豐富學(xué)校信息公開渠道和形式，進(jìn)一步完善信息公開工作的長效機(jī)制建設(shè),。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2013年10月31日
