滬交醫(yī)資 [2013] 8 號
院本部各部、處（室），學(xué)院，中心：
為了加強我院實驗室安全管理，保障廣大師生的身體健康與安全，確保教學(xué)、科研工作的順利進行，根據(jù)市教委有關(guān)文件精神，結(jié)合我院實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范和加強我院實驗室藥品試劑管理有關(guān)工作的《規(guī)定》印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
特此通知
附件：《關(guān)于規(guī)范和加強實驗室藥品試劑管理的若干規(guī)定》
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
二○一三年七月二十八日
關(guān)于規(guī)范和加強實驗室藥品試劑管理的若干規(guī)定
一、自2013年9月1日起，實驗室各類實驗藥品試劑采購實施統(tǒng)一歸口集中管理模式，由資產(chǎn)管理處與物資管理中心負責(zé)實驗室所用的各類實驗藥品試劑采購管理及供應(yīng)工作。
二、各類藥品試劑申購實施網(wǎng)上登記制度。
1. 實驗室首先必須登錄資產(chǎn)管理處物資管理中心“藥品試劑申購管理”窗口（網(wǎng)址：http://zicc.shsmu.edu.cn/wz/zy.asp）；用戶名與密碼可聯(lián)系物資管理中心索取（聯(lián)系電話776315）（見附件一）。
2. 網(wǎng)上申購必須提供完整的藥品試劑信息，如中英文名稱（化學(xué)名、俗名）、包裝規(guī)格、數(shù)量、屬性（管控類藥品試劑須注明）、用途、領(lǐng)用人、使用人、負責(zé)人、供應(yīng)商聯(lián)系方式、參考價格、貨號等。
3. 申購管控類藥品試劑，按國家有關(guān)規(guī)定，必須統(tǒng)一采購。實驗室除網(wǎng)上申購?fù)猓瑫r還須填報書面的《管控藥品試劑領(lǐng)用申購單》（見附件二），經(jīng)資產(chǎn)管理處審核，由物資管理中心報市（區(qū)）相關(guān)行政部門批準后實施統(tǒng)一采購。
管控類藥品試劑目錄公布于資產(chǎn)管理處網(wǎng)站上（網(wǎng)址：http://zicc.shsmu.edu.cn/ypsj.asp）。
4. 申購非管控類藥品試劑，可選擇自行采購或委托物資中心采購兩種途徑。自行采購前，須先經(jīng)網(wǎng)上申購登記和物資管理中心確認后，實驗室方可自購；自購?fù)戤叄瑢嶒炇以俚卿浘W(wǎng)上申購，補齊發(fā)票及價格等信息，自助打印《非管控類藥品試劑申購單》。
5. 非管控類藥品試劑的自購報銷，實驗室憑自助打印《非管控類藥品試劑申購單》、發(fā)票等，到物資管理中心辦公室進行信息核對，再到財務(wù)結(jié)算中心報銷。
三、管控藥品試劑領(lǐng)用實施臺賬登記制度：
1. 實驗室必須建立《實驗室管控藥品試劑使用記錄》（見附件三）臺賬，落實專人負責(zé)相關(guān)工作，并在申購管控藥品試劑審核時，復(fù)印備查。臺賬記錄不符合要求的，將暫停其再次申購直至完成整改。
2. 管控藥品試劑的使用要做到“隨用隨領(lǐng)、用剩還庫、妥善保管、落實安全”；其儲存保管要做到“專室專柜、雙人雙鎖、分類存放、警示標志”。實驗室不具備儲存保管管控藥品試劑條件的，其剩余量可委托物資管理中心庫房暫為保管。
3. 實驗室不得私自轉(zhuǎn)讓、借用管控藥品試劑；禁止將管控藥品試劑攜帶出實驗室；發(fā)現(xiàn)丟失、被盜時，應(yīng)立即報告上級主管及相關(guān)部門。
4. 未經(jīng)國家有關(guān)部門審批許可，管控藥品試劑不得通過快遞或私自攜帶入境并帶入醫(yī)學(xué)院實驗室內(nèi)使用。
四、不再受理院本部以外實驗室的管控藥品試劑申購，由實驗室所在單位具體落實，并加強其日常使用管理；非管控類藥品試劑仍可通過網(wǎng)上申購。
五、未按上述規(guī)定采購的，物資管理中心不予受理，財務(wù)結(jié)算中心不予報銷。
